Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Untuk Kegiatan Asean Foreign Ministers’ Meetings (Amm) And Post Ministerial Conference (Pmc) Tahun Anggaran 2023

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

Ruang lingkup Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (PCO) Untuk Kegiatan ASEAN
Foreign Ministers’ Meetings (AMM) And Post Ministerial Conference (PMC) Tahun Anggaran 2023
antara lain adalah sebagai berikut:                                      

a. Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (PCO) Untuk Kegiatan ASEAN Foreign

  Ministers’ Meetings (AMM) And Post Ministerial Conference (PMC) Tahun Anggaran 2023
  berlokasi di Jakarta.                                                  

b. Gambaran rencana teknis kegiatan sesuai dengan jadwal tentative sebagai berikut:

  8 Juli 2023  : - Kedatangan Permanent                                  
                  Representative to ASEAN (PRs),                         
                  Deputy Secretary General (DSG) of                      
                  ASEAN dan Delegasi lainnya                             

  9 Juli 2023  : - Kedatangan Delegasi SOM ASEAN                         
                 - CPR Meeting                                           
                 - Welcoming Dinner untuk SOM ASEAN                      

  10 Juli 2023 : - Kedatangan Menlu ASEAN dan                            
                  pasangan, Sekjen ASEAN dan                             
                  Delegasi lainnya                                       
                 - ASEAN SOM Meeting                                     
                  Trilateral Meeting SOM Level (TBC)                     
  11 Juli 2023 : - Kedatangan East Asia Summit (EAS)                     
                  Senior Officials dan Tamu Undangan                     
                  dan Delegasi lainnya                                   
                 - Meeting of the Commission of the                      
                  Southeast Asia Nuclear-Weapon-Free                     
                  Zone (SEANWFZ)                                         
                 - ASEAN Foreign Ministers Interface                     
                  Meeting     with     ASEAN                             
                  Intergovernmental Commission on                        
                  Human     Rights    (AICHR)                            
                  Representative                                         
                 - Welcoming Dinner host by HE Retno                     
                  L.P. Marsudi                                           
  12 Juli 2023 : - Kedatangan Menlu PMC dan ASEAN                        
                  Plus Three serta Delegasi lainnya                      
                 - Opening Ceremony dan Meeting 56th                     
                  AMM (Plenary & Retreat)                                
                 - Signing Ceremony of the Instrument of                 
                  Accession to the TAC (TBC)                             
                 - Trilateral Meeting FM Indonesia, SDP,                 
                  ASEAN SG.                                              

  13 Juli 2023 : - Kedatangan Menlu ASEAN Regional                       
                  Forum (ARF)                                            
                 - ASEAN-China Ministerial Meeting                       
                 - ASEAN-ROK Ministerial Meeting                         
                 - ASEAN-Japan Ministerial Meeting                       
                 - ASEAN-EU Ministerial Meeting                          
                 - 24th ASEAN Plus Three Foreign                         
                  Ministers’ Meeting                                     
                 - ASEAN-India Ministerial Meeting                       
                 - ASEAN-Canada Ministerial Meeting                      
                 - ASEAN-Australia Ministerial Meeting                   
                 - ASEAN-New Zealand Ministerial                         
                  Meeting                                                
                 - ASEAN-Russia Ministerial Meeting                      
                 - ASEAN-UK Ministerial Meeting                          
                 - Gala Dinner for AMM PMC, EA, ARF,                     
                  Sekjen ASEAN beserta pasangan dan                      
                  Undangan lainnya                                       
  14 Juli 2023 :                                                         
                 - ASEAN US Ministerial Meeting                          
                 - 13th EAS Summit FM Meeting                            
                 - 30th ASEAN Regional Forum                             
                 - Press Conference By HE Retno LP                       
                  Marsudi                                                
                 - Trilateral Meeting Indonesia,                         
                  Norwegia, dan ASEC                                     
  15 Juli 2023 :                                                         
                 - Kepulangan Delegasi                                   

c. Kegiatan AMM dan PMC akan dihadiri oleh 27 negara peserta ARF, 3 negara yang akan
  menandatangani aksesi Treaty of Amity and Cooperation (TAC), 1 Sekjen ASEAN dan
  diperkirakan 20 Guest of Chair dengan total peserta dapat mencapai 36 negara/entitas beserta
  pasangan dan delegasi pendamping dari setiap negara.                   

d. Perkiraan jumlah peserta dan panitia yang hadir secara fisik di venue antara lain sebagai berikut:

             Peserta           Jumlah (Orang)                            

  Menteri Luar Negeri ASEAN         11                                   
  Menteri Luar Negeri Negara Mitra  11                                   
  Menteri Luar Negeri Peserta ARF   5                                    
  Menteri Luar Negeri Negara Aksesi 4                                    
  TAC                                                                    
  Sekjen ASEAN                      1                                    
  Sekjen IORA                       1                                    

  Sekjen PIF                        1                                    
  ASEAN SOM Leaders                 11                                   
  SOM Leaders Negara Mitra          11                                   
  SOM Leaders Peserta ARF           5                                    
  Deputi Sekjen ASEAN               3                                    
  Delegasi Pendamping               337                                  

  CPR                               11                                   
  Eselon I Kemlu                    7                                    
  Eselon II Kemlu                   10                                   
  Media                             350                                  
  Panitia Kemlu (Inti dan Pendukung) 100                                 
  Petugas Pengamanan                50                                   

             TOTAL                  929                                  
e. Penyedia Jasa diwajibkan menyediakan segala perlengkapan dan peralatan pendukung yang

  berkaitan dengan tugas penyelenggaraan ASEAN Foreign Ministers’ Meetings (AMM) And Post
  Ministerial Conference (PMC) Tahun Anggaran 2023. Perlengkapan dan peralatan yang harus
  disediakan oleh penyedia jasa sesuai dengan Spesifikasi Teknis yang tercantum dalam dokumen
  Daftar Kuantitas dan Harga terlampir.                                  

f. Fasilitas penunjang yang diberikan adalah akses ke lokasi pekerjaan.