Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Untuk Kegiatan Asean Senior Officials’ Meeting (Som), East Asia Summit Senior Officials’ Meeting (Eas Som), Asean Plus Three Senior Officials’ Meeting (Apt Som), 13Th Asean Maritime Forum, 11Th Expanded Asean Maritime Forum

Ruang lingkup Pengadaan Jasa PCO untuk Kegiatan ASEAN Senior Officials’ Meeting (SOM), East
Asia Summit Senior Officials’ Meeting (EAS SOM), ASEAN Plus Three Senior Officials’ Meeting (APT
SOM), 13th ASEAN Maritime Forum, 11th Expanded ASEAN Maritime Forum antara lain adalah
sebagai berikut:                                                           

a. Pengadaan Jasa PCO untuk Kegiatan ASEAN Senior Officials’ Meeting (SOM), East Asia Summit
  Senior Officials’ Meeting (EAS SOM), ASEAN Plus Three Senior Officials’ Meeting (APT SOM),
  13th ASEAN Maritime Forum, 11th Expanded ASEAN Maritime Forum berlokasi di Bali.

b. Gambaran rencana teknis Kegiatan ASEAN Senior Officials’ Meeting (SOM), East Asia Summit

  Senior Officials’ Meeting (EAS SOM), ASEAN Plus Three Senior Officials’ Meeting (APT SOM),
  13th ASEAN Maritime Forum, 11th Expanded ASEAN Maritime Forum sesuai dengan jadwal
  tentative sebagai berikut:                                               

  SATURDAY, 29 JULY 2023                                                   

     • PERSIAPAN TEKNIS PANITIA DAN VENUE                                  

  SUNDAY, 30 JULY 2023                                                     

   AM – PM     • Arrival of Delegates                                      

  MONDAY, 31 JULY 2023                                                     

     • The Third EAS Ambassadors’ Meeting in Jakarta                       

     • ASEAN Senior Officials’ Meeting (Retreat)                           

     • Welcoming Dinner for ASEAN SOM Leaders hosted by H.E.               
       Sidharto Reza Suryodipuro, ASEAN SOM Leader of                      
       Indonesia                                                           

  TUESDAY, 1 AUGUST 2023                                                   

     • ASEAN Senior Officials’ Meeting (Plenary)                           

     • 13th ASEAN Maritime Forum (AMF)                                     

  WEDNESDAY, 2 AUGUST 2023                                                 

     • 11th Expanded ASEAN Maritime Forum (EAMF)                           
     • Reception for EAS SOM Leaders hosted by H.E. Sidharto               
       Reza Suryodipuro, EAS SOM Leader of Indonesia                       

  THURSDAY, 3 AUGUST 2023                                                  

     • East Asia Summit Senior Officials’ Meeting (EAS SOM)                
       (Plenary)                                                           

     • East Asia Summit Senior Officials’ Meeting (EAS SOM)                

       (Retreat Session)                                                   

     • ASEAN Plus Three Senior Officials’ Meeting (APT SOM                 

  FRIDAY, 4 AUGUST 2023                                                    

     • East Asia Summit (EAS) Workshop on Developing Coastal               
       Economy                                                             

  SATURDAY, 5 AUGUST 2023                                                  

     • Site Visit                                                          

  SUNDAY, 6 AUGUST 2023                                                    

   AM – PM     • Departure                                                 

c. Pertemuan akan dihadiri oleh SOM Leaders negara anggota ASEAN, Sekretaris Jenderal ASEAN

  dan negara mitra wicara ASEAN dan pendamping.                            

d. Perkiraan jumlah peserta dan panitia yang hadir secara fisik di venue antara lain sebagai berikut:
             Peserta           Jumlah (Orang)                              
  SOM EAS/APT/AMF                   20                                     
  Delegasi Pendamping               200                                    

  Media                             100                                    
  Panitia Kemlu (Inti dan Pendukung) 100                                   
  Petugas Pengamanan                50                                     
             TOTAL                  470                                    

e. Penyedia Jasa diwajibkan menyediakan segala perlengkapan dan peralatan pendukung yang
  berkaitan dengan tugas penyelenggaraan ASEAN Senior Officials’ Meeting (SOM), East Asia
  Summit Senior Officials’ Meeting (EAS SOM), ASEAN Plus Three Senior Officials’ Meeting (APT
  SOM), 13th ASEAN Maritime Forum, 11th Expanded ASEAN Maritime Forum. Perlengkapan dan
  peralatan yang harus disediakan oleh penyedia jasa sesuai dengan dokumen Daftar Kuantitas dan

  Harga (DKH) terlampir.                                                   
f. Fasilitas penunjang yang diberikan adalah akses ke lokasi pekerjaan.