Pengadaan Perusahaan Pengelola Administrasi (Ppa) Kegiatan Pengembangan Kompetensi Instruktur Bbpvp/Bpvp

URAIAN SINGKAT                                  

        PENGADAAN  PERUSAHAAN  PENGELOLA  ADMINISTRASI (PPA)              
            Pengembangan Kompetensi Instruktur BBPVP/BPVP                 

I. TUJUAN KEGIATAN                                                        

   1. Pemetaan kompetensi Jabatan Fungsional Instruktur                   

      Tujuan pemetaan kompetensi Jabatan Fungsional Instruktur di 21 UPTP Balai
      Pelatihan Vokasi dan Produktivitas dan 22 Satuan Pelayanan Pelatihan Vokasi dan

      Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan:                          
      a. Mengetahui kesenjangan kompetensi (gap analysis) antara kompetensi yang

         dimiliki JF Instruktur dengan kompetensi yang dipersyaratkan Standar
         Kompetensi Jabatan Fungsional Instruktur dan kebutuhan pasar kerja;

      b. Mendukung pengembangan karier JF Instruktur;                     

      c. Menjadi dasar penyusunan program pelatihan dan pengembangan yang tepat
         sasaran;                                                         

      d. Menjamin mutu dan profesionalitas JF Instruktur dalam melaksanakan tugas
         Jabatan JF Instruktur; dan                                       

      e. Mendukung sistem manajemen kinerja ASN, khususnya dalam konteks talent

         management.                                                      
   2. Pengembangan Kompetensi JF Instruktur                               

      Tujuan Pengembangan Kompetensi JF Instruktur BBPVP/BPVP:            
      a. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja, agar instruktur memiliki

         pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja sesuai standar jabatan dan

         tuntutan industri.                                               
      b. Menutup kesenjangan kompetensi (gap) antara kemampuan saat ini dengan

         standar jabatan dan kebutuhan pasar kerja.                       
      c. Mendukung pengembangan karier, terutama untuk pemenuhan syarat kenaikan

         jenjang jabatan fungsional.                                      

      d. Menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dan metode pelatihan, 
         termasuk transformasi digital dalam proses belajar mengajar.     

      e. Menyiapkan instruktur yang adaptif terhadap pekerjaan masa depan (future
         jobs), seperti pekerjaan berbasis teknologi digital, otomatisasi, dan inovasi.

      f. Mendorong penerapan prinsip pekerjaan ramah lingkungan (green jobs), agar

         pelatihan mendukung efisiensi sumber daya dan pembangunan berkelanjutan.
      g. Meningkatkan relevansi pelatihan dengan kebutuhan dunia kerja, sehingga

         lulusan pelatihan lebih siap dan kompetitif.                     

II. FASILITAS YANG DISEDIAKAN                                             

   Fasilitas yang disediakan pemberi kerja antara lain:                   

   1. Ruang Meeting                                                       
   2. Ruang Serbaguna / Aula / Ruang Kelas / Ruang Workshop Pelatihan     

   3. Asrama untuk peserta                                                

III. PENGADAAN PPA                                                        
   1. Maksud pengadaan PPA adalah melakukan dukungan administrasi, menyediakan

      kebutuhan bahan pendukung pelatihan, pembayaran honorarium dan pengelolaan

      perjalanan dinas dalam pelaksanaan Kegiatan Pengembangan Kompetensi 
      Instruktur BBPVP/BPVP sehingga seluruh kegiatan dapat berjalan dengan baik dan

      dapat mencapai tujuan yang ditetapkan secara efisien dan efektif.   

   2. Tujuan utama pengadaan PPA adalah:                                  
      a. Mengelola administrasi kegiatan Kegiatan Pengembangan Kompetensi 

         Instruktur BBPVP/BPVP;                                           

      b. Mengelola administrasi kebutuhan bahan untuk mendukung terselenggaranya
         Kegiatan Pengembangan Kompetensi Instruktur BBPVP/BPVP;          

      c. Mengelola administrasi dan pembayaran honorarium pengajar Kegiatan
         Pengembangan Kompetensi Instruktur BBPVP/BPVP; dan               

      d. Mengelola administrasi dan pembiayaan perjalanan dinas Kegiatan Pemetaan

         dan Pengembangan Kompetensi Instruktur BBPVP/BPVP.               

   3. Sasaran Pengadaan PPA                                               
      Sasaran Pengadaan PPA antara lain:                                  

      1. Terlaksananya kegiatan persiapan penyelenggaraan Kegiatan Pengembangan
         Kompetensi Instruktur BBPVP/BPVP;                                

      2. Terlaksananya kegiatan Pengembangan Kompetensi Instruktur BBPVP/BPVP;

         dan                                                              
      3. Tersedianya laporan penyelenggaraan Kegiatan Pengembangan Kompetensi

         Instruktur BBPVP/BPVP;                                           
   4. Lingkup Pekerjaan PPA                                               

      a. Tugas dan Tanggungjawab                                          
         1) Mengelola Administrasi dan Belanja Bahan                      

            PPA bertanggungjawab mengelola administrasi dan menyediakan bahan
            untuk pelaksanaan kegiatan, meliputi:                         

            a) Penyediaan Snack dan Makan Rapat;                          

            b) Pembelian Alat Tulis Kantor untuk mendukung penyelenggaraan
              kegiatan;                                                   

            c) Pembelian Komputer Supplies untuk mendukung penyelenggaraan
              kegiatan;                                                   

            d) Pembelian Perlengkapan Peserta;                            

            e) Menyediakan konsumsi peserta dan pengajar selama penyelenggaraan
              kegiatan; dan                                               

            f) Menyediakan Bahan Pelatihan yang dibutuhkan disesuaikan dengan
              program pelatihan.                                          

         2) Mengelola Administrasi dan Pembayaran Honor Penanggung Jawab  

            Penyelenggaraan, Sekretaris Penyelenggaran dan Pengajar. PPA  
            bertanggungjawab mengelola dan pembiayaan Honorarirum antara lain:

            a) Mengelola administrasi dan pembayaran honorarium penanggung

              jawab penyelanggaraan kegiatan;                             
            b) Mengelola administrasi dan pembayaran honorarium sekretaris

              penyelanggaraan kegiatan; dan                               

            c) Mengelola administrasi dan pembayaran honorarium Pengajar. 

         3) Mengelola Administrasi dan Pembiayaan Perjalanan Dinas        
            PPA  bertanggungjawab mengelola administrasi dan pembiayaan   

            perjalanan dinas, yang meliputi:                              
            a) Mengelola Admnistrasi dan Pembiayaan Uang Harian, Transportasi

              (tiket pesawat, perjalanan darat dan moda transportasi lainnya) dan
              Penginapan Perjalanan dinas pegawai untuk pemetaan kompetensi

              Jabatan Fungsional Intruktur di 21 UPTP Balai Pelatihan Vokasi dan

              Produktivitas dan 22 Satuan Pelayanan Pelatihan Vokasi dan  
              Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan;                  

            b) Mengelola Admnistrasi dan Pembiayaan Uang Harian, Transportasi
              (tiket pesawat, perjalanan darat dan moda transportasi lainnya) dan

              Penginapan Perjalanan dinas pegawai dalam rangka menghadiri 
              pembukaan dan penutupan kegiatan pengembangan kompetensi    

              instruktur BBPVP/BPVP;                                      
            c) Mengelola Admnistrasi dan Pembiayaan Uang Harian, Transportasi

              (tiket pesawat, perjalanan darat dan moda trasnportasi lainnya) dan
              Penginapan Perjalanan dinas pegawai dalam rangka pengawasan 

              penyelenggaraan kegiatan pengembangan kompetensi instruktur 

              BBPVP/BPVP; dan                                             
            d) Mengelola Administrasi dan Pembiayaan Uang Harian dan      

              Transportasi (tiket pesawat, perjalanan darat dan moda transportasi
              lainnya) peserta kegiatan yang berasal dari 21 UPTP dan 22 Satuan

              Pelayanan.                                                  

      b. Tenaga Pendukung Manajemen (Staff)                               

         Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas dan tanggung jawab, PPA wajib
         menyediakan dukungan berupa staff administrasi yang berasal dari internal

         Perusahaan ataupun tenaga lokal di setiap lokasi kegiatan sebanyak 3 (tiga)
         orang dengan tugas melaksanakan persiapan administrasi kegiatan, persiapan

         logistik, pelaksanaan administrasi kegiatan, logistik pelaksanaan kegiatan,
         mengumpulkan pertanggungjawaban keuangan dan penyusunan laporan  

         kegiatan.