Pengawasan Jalan Batas Kota - Tabanggele (Dbh Sawit)

URAIAN   SINGKAT  PEKERJAAN                            

                   PENGADAAN  JASA KONSULTANSI                          
      PROGRAM KEGIATAN PENYELENGGARAAN JALAN KABUPATEN/KOTA             
                        BIDANG BINA MARGA                               

       DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA KENDARI             
                       TAHUN ANGGARAN 2024                              

     PENGAWASAN   JALAN BATAS KOTA - TABANGGELE (DBH SAWIT)             

1.1. LINGKUP KEGIATAN                                                   
    Konsultan harus berusaha untuk mendapatkan informasi umum mengenai kondisi eksisting
    jalan, melalui Gambar Kerja beserta Dokumen Teknisnya maupun perencanaan masterplan

    wilayah pengawasan.                                                 
    Konsultan terdiri dari Tim Supervisi Lapangan yang bertanggung jawab untuk
    melaksanakan pengawasan pekerjaan fisik selama waktu pelaksanaan yang telah
    ditentukan dengan menggunakan data lapangan yang diperoleh dari Penyedia Jasa dan
    menggunakan standard design serta cara yang telah ditentukan oleh Dinas Pekerjaan
    Umum Dan Penataan Ruang Kota Kendari Bidang Bina Marga.             

1.2. KELUARAN/OUTPUT                                                    
    Tugas Supervisi secara umum adalah mengawasi kelancaran pekerjaan yang dikerjakan
    oleh Rekanan/ Kontraktor pelaksana, yang menyangkut kuantitas, kualitas, biaya dan
    ketepatan waktu pelaksanaan pekerjaan, sehingga wujud akhir sesuai dengan Dokumen
    Kontrak Pelaksanaan/ Pemborongan, dan telah diterima dengan baik oleh Pengguna Jasa/

    Kuasa Pengguna Anggaran/ Pejabat Pembuat Komitmen/ Pejabat Pengendali Kegiatan dan
    kelancaran penyelesaian administrasi yang berhubungan dengan pekerjaan di lapangan,
    serta penyelesaian kelengkapan Dokumen lainnya.                     

    Konsultan Supervisi diminta menghasilkan keluaran (output) yang lengkap sesuai dengan
    kebutuhan kegiatan. Kelancaran pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan

    Kegiatan Supervisi menjadi tanggungjawab Konsultan Supervisi. Keluaran yang diminta
    dari Konsultan Supervisi berdasarkan KAK ini diantaranya :          

    1. Program kerja, alokasi tenaga, dan konsepsi pekerjaan supervisi. 
    2. Buku harian (bila diperlukan), yang memuat semua kejadian, perintah/petunjuk yang

       penting dari Konsultan Supervisi/ Direksi Kegiatan, yang dapat mempengaruhi
       pelaksanaan pekerjaan, menimbulkan konsekuensi keuangan, kelambatan
       penyelesaian dan tidak terpenuhinya syarat teknis.               
    3. Meneliti laporan harian yang dikerjakan bersama dengan kontraktor, berisi keterangan
       tentang :                                                        
       a. Tenaga kerja.                                                 

       b. Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak.               
       c. Alat-alat.                                                    
       d. Pekerjaan yang diselenggarakan.                               
       e. Waktu pekerjaan.                                              
       f. Laporan mingguan, sebagai resume laporan harian.              
    4. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan, untuk pembayaran angsuran.      

    5. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan, dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
       Tambah/ Kurang, jika ada tambah/kurang pekerjaaan.               
    6. Berita Acara Penyerahan I Pekerjaan.                             
    7. Berita Acara Pernyataan Selesainya Pekerjaan.                    
    8. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing) yang dibuat oleh
       kontraktor dan diteliti oleh konsultan supervisi.                
    9. Laporan Rapat di lapangan (Site Meeting).                        
    10. Gambar Perincian (shop drawing) bila perlu, dan Kurva S (S Curve) dari Rekanan/
       Kontraktor.                                                      

1.3 PERSONIL DAN FASILITAS DARI PPK                                     
    Pejabat Pembuat Komitmen akan menugaskan personil pengawasan dari instansi untuk

    melengkapi pekerjaan dari konsultan supervisi.                      

1.4 LINGKUP KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB PENYEDIA JASA                 

    1.3.1 Lingkup Kewenangan                                            

    Lingkup kewenangan bagi Konsultan Supervisi meliputi :              

    a. Pekerjaan Supervisi, baik mengenai kuantitas, kualitas, maupun ketepatan waktu

      pekerjaan.                                                        
    b. Pengamanan untuk kelancaran pelaksanaan, baik dalam hal mutu pekerjaan, ketertiban
      pekerjaan, menghindari penyimpangan pelaksanaan pekerjaan, maupun penyelesaian
      perselisihan yang mungkin timbul.                                 
    c. Pengaturan penggunaan bahan untuk pekerjaan, baik mengenai asal bahan, penilaian/
      penelitian kualitas bahan, dan larangan/ penggunaan bahan yang tidak memenuhi

      persyaratan.                                                      
    d. Penyelesaian administrasi di lapangan mengenai penyerahan pekerjaan, penyimpangan
      dari rencana, perhitungan pekerjaan tambah/kurang, perpanjangan waktu
      pelaksanaan.                                                      

    1.3.2 Tanggung Jawab Supervisi                                      

    Konsultan Supervisi bertanggung jawab secara profesional atas jasa supervisi yang
    dilakukan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku. Dalam hal ini
    pekerjaan yang dilaksanakan harus bisa dipertanggungjawabkan secara teknis dan
    administratif, sehingga Konsultan Supervisi dalam melaksanakan tugasnya harus mengacu

    pada ketentuan - ketentuan yang berlaku secara profesional. Secara umum tanggung
    jawab Konsultan Supervisi antara lain terhadap :                    
    a. Kesesuaian pelaksanaan konstruksi dengan Dokumen Kontrak Pelaksanaan/
      Pemborongan yang dijadikan pedoman, serta peraturan, standar dan pedoman teknis
      yang berlaku, diantaranya:                                        
      Dokumen Pelaksanaan dari pekerjaan,yaitu :                        

      1) Gambar-gambar pelaksanaan.                                     
      2) Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).                         
      3) Berita Acara Aanwijzing sampai dengan penunjukan Pemborong.    
      4) Dokumen Kontrak Pelaksanaan/ Pemborongan                       
      5) Bar Chart dan S-Curve serta Net Work Planning dari pekerjaan yang dibuat oleh
         Kontraktor Pelaksana/ Penyedia (setelah disetujui)             

      6) Pengarahan Penugasan/ Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pekerjaan Supervisi.
    b. Kinerja Supervisi yang harus memenuhi standar hasil kerja supervisi yang berlaku dan
      disyaratkan.                                                      
    c. Hasil evaluasi Supervisi dan dampak yang ditimbulkan.            
    d. Ketepatan waktu pelaksanaan Penanggung jawab profesional supervisi adalah tidak

      hanya Konsultan sebagai suatu Perusahaan tetapi juga bagi para tenaga ahli
      profesional supervisi yang terlibat.                              

1.5 JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN                                 
   Pekerjaan Supervisi ini dapat dibagi dalam beberapa tahapan proses, yaitu :
   a. Tahap Persiapan.                                                  
   b. Tahap Pelaksanaan Pengawasan.                                     
   c. Tahap Penyerahan Laporan :                                        
     1) Laporan Pendahuluan.                                            
     2) Laporan Bulanan.                                                

     3) Laporan Akhir                                                   

   Konsultan Supervisi harus memerinci sendiri kegiatannya dan dalam menjalankan tugasnya
   akan mendapatkan pula arahan dari Pengelola Kegiatan secara tertulis agar fungsi dan
   tanggung jawab Konsultan Supervisi dapat terlaksana dengan baik, dan menghasilkan
   keluaran (produk) sebagaimana yang diharapkan. Secara garis besar, uraian tugas

   Konsultan Supervisi secara bertahap di lapangan antara lain adalah sebagai berikut :
   a. Pekerjaan Persiapan                                               
     1) Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi/ metodologi pelaksanaan
       pekerjaan supervisi.                                             
     2) Memeriksa Time Schedule, Bar Chart, S-Curve dan Net Work Planning yang diajukan

       oleh Rekanan/ Kontraktor pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada Pengelola
       Kegiatan untuk mendapatkan persetujan.                           

   b. Pekerjaan Teknis Supervisi Lapangan                               
     1) Melaksanakan Kegiatan Supervisi secara umum, Supervisi lapangan, koordinasi dan
       inspeksi kegiatan-kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun

       administrasi teknis yang dilakukan secara terus menerus sampai dengan pekerjaan
       diserahkan untuk terakhir kalinya.                               
     2) Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahan atau komponen
       bangunan, peralatan dan perlengkapan selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan
       atau di tempat kerja lainnya.                                    
     3) Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat,

       agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
       (jadwal harus jelas mengingat waktu pelaksanaan fisik sangat terbatas)
     4) Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan
       pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh
       pada ketentuan kontrak, untuk mendapatkan persetujuan dari Pengguna Jasa/Kuasa
       Pengguna Anggaran/Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat komitmen.   

     5) Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan penambahan
       biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak, dapat langsung
       disampaikan kepada Rekanan/Kontraktor pelaksana, dengan pemberitahuan secara
       tertulis kepada Pengelola Kegiatan.                              

1.6 KONSULTASI                                                          
     1) Melakukan konsultasi dengan Pengguna Jasa/ Kuasa Pengguna Anggaran/ Pengendali
       Kegiatan/ Pejabat Pembuat Komitmen untuk membahas segala masalah dan
       persoalan yang timbul selama masa pelaksanaan pekerjaan.         
     2) Mengadakan rapat lapangan secara berkala sedikitnya 2 (dua) kali setiap bulannya,
       dengan Pengguna Jasa/ Kuasa Pengguna Anggaran/ Pejabat Pembuat Komitmen/

       Pelaksana Kegiatan/ Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan; Konsultan Perencana Teknis;
       Rekanan/ Kontraktor pelaksana; dan Tim Teknis, dengan tujuan untuk membicarakan
       masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, untuk kemudian membuat
       risalah rapat dan mengirimkan kepada semua pihak yang bersangkutan, serta sudah
       diterima masing-masing pihak paling lambat satu minggu kemudian. 
     3) Mengadakan rapat di luar jadual rutin tersebut apabila dianggap perlu dan karena ada

       permasalahan mendesak yang perlu dipecahkan.                     
1.7 PELAPORAN                                                           

     1) Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis kepada
       Pengguna Jasa/ Kuasa Pengguan Anggaran/ Pejabat Pembuat Komitmen/ Pejabat
       Pelaksana Kegiatan atau Pengelola Kegiatan mengenai volume, prosentase dan nilai
       bobot bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan Rekanan/ Kontraktor
       pelaksana.                                                       
     2) Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata mengenai volume, prosentase dan nilai

       bobot bagian-bagian pekerjaan yang telah dilaksanakan Rekanan/ Kontraktor
       pelaksana dan dibandingkan dengan jadual yang telah disetujui.   
     3) Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan alat yang
       digunakan.                                                       
     4) Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh Rekanan/ Kontraktor
       pelaksana terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, dan

       juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh Rekanan/ Kontraktor
       pelaksana (shop drawings).                                       
     5) Melaporkan semua kegiatan pengawasan dalam laporan bulanan dan laporan akhir
       pekerjaan.                                                       

1.8 LAPORAN DAN PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN                              

   Semua laporan ditulis dalam Bahasa Indonesia, kecuali ditentukan lain oleh pemberi tugas
   dengan ukuran kertas format A4 atau format Folio dan diserahkan kepada Pengguna Jasa,
   Laporan yang dimaksud meliputi :                                     

   1. Laporan Pendahuluan                                               

   2. Laporan Bulanan                                                   
   3. Laporan Akhir                                                     

1.8.1 LAPORAN BULANAN                                                   

   Laporan bulanan memuat dan dengan susunan yang berisi :              

   1. Pengantar                                                         
   2. Progress Report Summary berisi ringkasan prestasi kemajuan fisik dan prestasi keuangan
     dan permasalahan-permasalahan yang timbul pada saat periode tersebut.
   3. Jadwal pelaksanaan                                                
   4. Laporan mengenai personil konsultan                               

   5. Data foto lapangan.                                               

   Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya satu minggu setelah akhir bulan
   sebelumnya, diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buku setiap bulannya.      

1.8.2 LAPORAN “DESIGN REVIEW” ATAU USULAN PERUBAHAN.                    

   Untuk setiap perubahan besar diperlukan persetujuan dari Dinas Pekerjaan Umum Dan
   Penataan Ruang Kota Kendari, maka Tim Pengawas Teknis harus menyusun laporan
   terutama peninjauan desain, yang didasarkan kepada “Road Design System” yang telah
   dikembangkan.                                                        

1.8.3 LAPORAN AKHIR                                                     

   Laporan akhir (Final Report) dibuat dengan isi uraian pelaksanaan pekerjaan dari awal
   hingga selesai. Laporan Akhir juga memuat informasi lain mengenai pelaksanaan pekerjaan
   tersebut.                                                            
   Pada Periode menjelang berakhirnya pelayanan Jasa Konsultan, yaitu segera setelah
   pelaksanaan “Provisional Hand Over” Konsultan harus menyerahkan kepada Dinas
   Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kota Kendari Bidang Bina Marga Laporan Akhir yang
   mencakup laporan tentang :                                           

  1. General Condition                                                  

  2. Metode pelaksanaan fisik                                           
  3. Pelaksanaan pengawasan teknis                                      
  4. Saran-saran untuk pelaksanaan pemeliharaan pekerjaan               
  5. Semua masalah-masalah teknis yang ditemui                          
  6. Masalah yang mungkin akan timbul serta saran penanggulangannya.    

  Final report ini harus disiapkan data draft final report untuk dikonsultasikan dan diperiksa
  oleh Kegiatan Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kota Kendari.
  Setelah draft final report selesai di konsultasikan dan diperiksa selanjutnya dijadikan sebagai
  final report untuk diserahkan kepada Kegiatan Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum
  Dan Penataan Ruang Kota Kendari. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya pada hari

  berakhirnya pekerjaan, diterbitkan sebanyak tiga (tiga) buku dan menyerahkan pula dalam
  bentuk soft file.