Manajemen Konstruksi Pembangunan Lanjutan Blok I (Ruang Rawat Jalan, Icu, Ok Dan Perkantoran)

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                                                   

                              Lingkup Kegiatan                                

                               A.  Kegiatan                                   

   Kegiatan yang harus dilaksanakan oleh Manajemen Konstruksi adalah berpedoman pada
   ketentuan yang berlaku, khususnya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 
   22/PRT/M/2018 tanggal 14 September 2018 tentang Pembangunan Bangunan Gedung

   Negara, yang terdiri dari:                                                 
1) Tahap Review :                                                             

 i. Memberikan review hasil perencanaan, yang meliputi penelitian dan pemeriksaan hasil
   perencanaan dari sudut efisiensi, fungsi dan biaya, serta kemungkinan keterlaksanaan

   konstruksi fisik.                                                          
ii. Mengevaluasi hasil perencanaan, perubahan-perubahan / penyimpangan teknis dan
   administrasi atas persoalan yang timbul serta pengusulan koreksi program.  
iii. Menyusun Laporan kegiatan Konsultansi Manajemen Konstruksi tahap review  

   perencanaan dan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan.                  
iv. Meneliti kelengkapan dokumen perencanaan sampai dengan dokumen pelelangan,
   membantu menyusun proses/tahapan pelelangan bersama konsultan perencana.   

2) Tahap Pemilihan/Tender/Seleksi                                             

i. Membantu  pengelola kegiatan dalam mempersiapkan dan menyusun program      
   pelaksanaan pemilihan/tender/seleksi pekerjaan konstruksi fisik.           
ii. Membantu Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa atau PokjaPemilihan dalam proses
   pemilihan/tender/seleksi.                                                  
  iii. membantu memberikan penjelasan pekerjaan pada waktu rapat penjelasan pekerjaan.

  iv. membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam menyusun harga perhitungan
      sendiri (HPS) atau owner’s estimate (OE) pekerjaan konstruksi fisik.    
   v. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menyiapkan draft surat perjanjian
      pekerjaan pelaksanaan konstruksi fisik. vi. menyusun laporan kegiatan hasil

      tender/seleksi.                                                         

      3)  Tahap Pelaksanaan :                                                 

    i. mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh penyedia jasa

      pelaksanaan konstruksi, yang meliputi program- program pencapaian sasaran fisik,
      penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan
      perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, program Quality Assurance atau Quality
      Control, dan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3).              

    ii. mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program
      pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian
      sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan,
      pengen-dalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja.

   iii. melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis da n manajerial yang
      timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi teknis
      bila terjadi penyimpangan.                                              
   iv. melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi
      fisik.                                                                  

    v. melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:                       

     memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan
      dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.                           
     mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi

      ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi.                        
      mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju
      pencapaian volume atau realisasi fisik.                                 
       mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk                     

      memecahkan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi.          
       menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala,                 
      membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan manajemen                
      konstruksi, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan
      bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi.
     menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan pembayaran
      angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi.                              
     meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh penyedia

      jasa pelaksanaan konstruksi.                                            
               meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di      
      lapangan (As Built Drawing) sebelum serah terima I.                     
      menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima I, dan mengawasi

      perbaikannya pada masa pemeliharaan.                                    
     bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk
      pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung.                            
     menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima pertama, berita

      acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai
      kelengkapan untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi.             
               Menyiapkan Dokumen Persiapan untuk pemenuhan Sertifikat       
      Laik Fungsi bangunan gedung dan pendaftaran gedung Negara.              

     Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung terbangun
      sesuai dengan IMB.                                                      

   vi. menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi.                 

      B.  KRITERIA                                                            

      Kriteria yang dimaksud pada penugasan ini adalah Konsultan Manajemen    

      Konstruksi harus memperhatikan persyaratan-persyaratan sebagai berikut: 

      1)  Persayaratan Umum Pekerjaan                                         

      Setiap bagian dari pekerjaan Manajemen Konstruksi harus dilaksanakan secara benar dan
      tuntas sampai dengan memberi hasil yang telah ditetapkan dan diterima dengan baik oleh
      Pejabat Pembuat Komit men.                                              
      2)  Persyaratan Obyektif                                                

      Pelaksanaan pekerjaan pengaturan dan pengamanan yang obyektif untuk kelancaran

      pelaksanaan, baik yang menyangkut macam, kualitas, dan kuantitas dari setiap bagian
      pekerjaan.                                                              
      3)  Persyaratan Fungsional                                              

      Pekerjaan Manajemen Konstruksi pada tahap pelaksanaan konstruksi fisik, baik yang
      menyangkut waktu, mutu dan biaya pekerjaan harus dilaksanakan dengan    

      profesionalisme yang tinggi sebagai Konsultan Manajemen Konstruksi.     
      4)  Persyaratan Prosedural                                              

      Penyelesaian administratif sehubungan dengan pekerjaan di lapangan, dilaksanakan
      sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.                      
   C.  PROGRAM KERJA                                                          

   Konsultan Manajemen Konstruksi harus segera menyusun program kerja yang meliputi:
   1)  Program kerja berupa jadwal kegiatan secara terperinci.                

2) Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan jumlahnya), tenaga yang diusulkan Konsultan
   Manajemen Konstruksi harus mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas atas rekomendasi

   Tim Teknis.                                                                
   3)  Uraian konsepsi Konsultan Manajemen Konstruksi atas pekerjaan          

   Manajemen Konstruksian proyek tersebut.                                    

4) Setelah ketiga hal tersebut diatas mendapat persetujuan / kesepakatan dari Pejabat Pembuat
   Komitmen, maka akan menjadi pedoman penugasan dalam pelaksanaan tugas Manajemen
   Konstruksi bagi Konsultan Manajemen Konstruksi dalam melaksanakan tugasnya.

   D.  TANGGUNG JAWAB                                                         

1) Konsultan Manajemen Konstruksi bertanggung jawab secara profesional atas jasa
   Manajemen Konstruksi yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode etik, tata laku profesi yang

   berlaku.                                                                   
2) Secara umum tanggung jawab Konsultan adalah menjaga agar proyek memiliki kinerja
   sebagai berikut :                                                          
   i. Ketepatan waktu pembangunan proyek sesuai batas waktu                   

   berlakunya anggaran / waktu yang telah ditetapkan.                         

ii. Ketetapan biaya pembangunan sesuai batasan anggaran yang tersedia atau yang telah

   ditetapkan                                                                 
iii. Ketetapan kualitas dan kuantitas sesuai standar dan peraturan yang berlaku
            iv. Ketertiban administrasi kontrak dan pelaksanaan pembangunan.  

v. Penanggung jawab profesional Manajemen Konstruksi adalah tidak hanya konsultan
   sebagai suatu perusahaan, tetapi juga bagi para                            

   tenaga ahli profesional Manajemen Konstruksi yang terlibat.                

   10. Masukan                                                                

   Untuk melaksanakan tugasnya konsultan Manajemen Konstruksi harus mencari   
   informasi yang dibutuhkan selain informasi yang ada pada Kerangka Acuan Kerja ini.

   11. Keluaran                                                               

   Keluaran yang diminta dari Konsultan Manajemen Konstruksi berdasarkan      

   Kerangka Acuan Kerja ini adalah :                                          
  A.  Koordinasi, pengendalian dan Manajemen Konstruksi terhadap Pekerjaan    

      Revitalisasi Gedung Rumah Sakit Blok I yang dilaksanakan oleh Kontraktor yang
      menyangkut kuantitas, kualitas, biaya dan waktu serta kelengkapan dan kelancaran
      administrasi ketepatan pekerjaan yang efisien, sehingga dicapai wujud akhir bangunan
      dan kelengkapannya yang sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan, serta dapat diterima

      dengan baik oleh Pemberi Tugas.                                         
      Dokumen yang dihasilkan selama proses Manajemen Konstruksi adalah :     

            i. Program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan Manajemen 

      Konstruksi.                                                             

   ii. Buku harian yang memuat semua kejadian, perintah atau petunjuk penting dari Konsultan
      Manajemen Konstruksi, yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan, konsekuensi
      keuangan, kelambatan penyelesaian dan tidak terpenuhinya syarat teknis. 

      iii. Laporan Mingguan dan Laporan Bulanan dari resume kemajuan          

      pekerjaan, tenaga, dan hari kerja.                                      

  iv. Laporan Hasil Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan terkait dan laporan penerapan
      pelaksanaan RKK pekerjaan konstruksi. Isi Laporan Hasil Pengawasan Pelaksanaan
      Pekerjaan sekurang- kurangnya mencakup lembar pengawasan dan formulir izin kerja
      yang telah ditandatangan.                                               

      v. Berita Acara kemajuan pekerjaan, untuk pembayaran                    

      angsuran/termyn.                                                        

  vi.    Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
      Tambah/Kurang, bilamana terdapat perubahan pekerjaan.                   
      vii. Berita Acara Penyerahan I Pekerjaan.                               

     viii. Berita Acara Pernyataan Selesainya Pekerjaan. ix. Berita Acara Penyerahan II
      Pekerjaan                                                               

   x. Memeriksa gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing) yang dibuat
      oleh kontraktor pelaksana.                                              
      xi. Laporan rapat di lapangan (site meeting).                           

  xii. Memeriksa gambar kerja terperinci (shop drawings), Bar Chart dan S Curve serta Net Work
      Planning yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana.                         
  xiii. Menyerahkan Dokumen Persiapan untuk pemenuhan persyaratan Sertfikat Laik Fungsi

      dan Dokumen Persiapan Pendaftaran Gedung Negara.                        
B.  Konsultan Manajemen Konstruksi diminta menghasilkan keluaran yang lengkap sesuai
    dengan kebutuhan kegiatan satuan kerja. Kelancaran pelaksanaan kegiatan satuan kerja yang
    berhubungan dengan pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi sepenuhnya menjadi
    tanggung jawab Konsultan Manajemen Konstruksi                             

    12. Laporan                                                               

    Jenis laporan Manajemen Konstruksi yang harus diserahkan ke Pejabat Pembuat

    Komitmen :                                                                

    1) Laporan Pendahuluan                                                    

    2) Laporan Reviu Disain                                                   

    3) Laporan Tahap Pelelangan                                               

    4) Laporan Bulanan                                                        

    5) Laporan Akhir