Maintenance Server Blade Dan Storage Di Data Center Bp2mi

Tender Ulang
Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 586158
Status: Tender Ulang
Date: 31 March 2024
Year: 2024
KLPD: Badan Perlindungan Pekerja Migran Indonesia
Work Unit: Sekretariat Utama Bp2mi
Procurement Type: Jasa Lainnya
Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur
Contract Type: Lumsum
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 300,000,000
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 295,000,000
Winner (Pemenang): Heksa Digital Mitra Informasi
NPWP: 944936095019000
RUP Code: 48590547
Work Location: Jalan M.T. Haryono Jl. Pancoran Timur II, RT.3/RW.4, Cikoko, Kec. Pancoran, Kota Jakarta Selatan - Jakarta Selatan (Kota)
Participants: 9
Applicants
0944936095019000Rp 290,000,000
PT Generasi Teknologi Buana
09*3**2****31**0-
Tata Informasi Asia
08*1**0****34**0-
0026488718411000-
0021435425064000-
PT Trans Telekomunikasi Indonesia
09*4**2****64**0-
PT Global Transformasi Teknologi
09*3**0****15**0-
0022863377077000-
PT Titech Karya Perdana
08*0**9****25**0-
Attachment
PENGADAAN      JASA                                
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                    SPESIFIKASI  TEKNIS                                
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
SATUAN          : SEKRETARIAT   UTAMA                                  
KERJA                                                                  
                                                                       
                                                                       
PPK             : PUSAT  DATA  DAN INFORMASI                           
                                                                       
NAMA            : PENGADAAN    MAINTENANCE   SERVER   BLADE            
PEKERJAAN         DAN   STORAGE    DI DATA   CENTER   BP2MI            
                  TAHUN  ANGGARAN    2024                              
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                 TAHUN   ANGGARAN      2024                            
                      SPESIFIKASI TEKNIS                               
  PENGADAAN  MAINTENANCE  SERVER BLADE DAN STORAGE  DI DATA            
              CENTER BP2MI TAHUN ANGGARAN  2024                        
                                                                       
URAIAN KEGIATAN                                                        
                                                                       
1. LATAR             Seluruh sistem aplikasi operasional maupun pendukung
   BELAKANG          berjalan dengan baik sepanjang waktu di Infrastruktur IT
                     yang ada pada data center dan dikelola oleh Pusdatin.
                     Hanya performa dan kapasitas perangkat keras atau server
                     yang saat ini dipergunakan oleh user di BP2MI sudah mulai
                     peak atau tidak bisa beroperasi dengan optimal, dikarenakan
                     pengadaan server blade sudah dari tahun 2015 sehingga
                                                                       
                     mengakibatkan terjadinya kelambatan sistem operasional
                     dan juga terjadi permasalahan teknis dai lapangan. Selain
                     usia sudah lewat masa hidup 5 tahun, pada tahun 2022 ini
                     sudah melewati 2 tahun dari masa hidup yang       
                     direkomendasi pabrikan, ditambah juga virtual machine yang
                     terus bertambah setiap waktu mengakibatkan kinerja server
                     storage yang saat ini di datacenter BP2MI perlu perhatian
                     khusus. Oleh karena itu perlu dilakukan pengadaan 
                                                                       
                     pemeliharaan/maintenance server tersebut untuk menjaga
                     layanan kepada publik dan organisasi.             
2. MAKSUD DAN        a. Maksud                                         
   TUJUAN              Maksud spesifikasi teknis ini dibuat untuk memberikan
                       arah dan petunjuk bagi penyedia jasa maintenance
                       server blade dan storage.                       
                                                                       
                     b. Tujuan                                         
                       • Mendukung visi, misi, dan 9 (sembilan) Program
                         Prioritas Nasional BP2MI;                     
                       • Mendukung pelaksanaan maintanance server blade
                         dan storage.                                  
                                                                       
3. SASARAN           Sasaran dari proses pengadaan barang/jasa ini adalah
                     masyarakat pada umumnya dan khususnya Pekerja Migran
                     Indonesia, pihak  eksternal BP2MI    yaitu        
                     Kementerian/Lembaga dan para stakeholder yang terkait,
                     serta unit kerja internal BP2MI baik di pusat maupun di
                     daerah dalam rangka menjalankan tupoksi masing-masing
                     dalam pelayanan terhadap masyarakat.              
                                                                       
4. LOKASI            Pekerjaan dilakukan di Kantor Pusat BP2MI Jl. MT. Haryono
                     Kav. 52 Jakarta Selatan                           
                                                                       
5. SUMBER DANA       Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai ini adalah
   DAN PERKIRAAN     APBN pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
                     Satker Sekretariat Utama BP2MI Tahun Anggaran 2024
   BIAYA                                                               
                     dengan perkiraan biaya Rp300.000.000 (tiga ratus juta
                     rupiah).                                          
6. PEJABAT          a. Nama    : Dwi Arif Kunasyir, S.Psi.             
   PEMBUAT          b. Pangkat/Gol: Penata Tk. I (III/d)               
   KOMITMEN                                                            
                    c. NIP     : 197804232009011008                    
                    d. Jabatan : Analis Pengelolaan Keuangan APBN Ahli 
                                Muda                                   
7. LINGKUP           Ruang lingkup pekerjaan, meliputi :               
                                                                       
   PEKERJAAN         1) Objek Pekerjaan                                
                       Objek pekerjaan meliputi Server Storage yang berada
                       pada Data Center BP2MI yang berada di Kantor Pusat
                       BP2MI Jl. MT. Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan.  
                     2) Tanggung Jawab Penyedia                        
                       Melakukan kegiatan maintenance dan monitoring Server
                       Blade dan Storage.                              
                                                                       
8. SPESIFIKASI    Spesifikasi Layanan :                                
   TEKNIS         Pekerjaan yang dilakukan dalam Maintenance Server Blade
   PEKERJAAN      dan Storage adalah sebagai berikut :                 
                     1. Memperpanjang support perangkat ditahun berjalan
                       sesuai masa garansi                             
                     2. Maintenance dan monitoring wajib yang dilakukan
                       secara berkala (Preventive) minimal 6 (enam) kali
                       selama masa kontrak berlangsung hingga selesai  
                       kontrak, adapun pelaksanaanya melalui visiting  
                       langsung ke BP2MI;                              
                     3. Hotline Support On Call 7 X 24;                
                                                                       
                     4. Melakukan troubleshoot secara remote dan on site jika
                       terjadi failure secara mendadak baik perangkat keras
                       maupun perangka lunak;                          
                     5. Melakukan kunjungan perbaikan (corrective) ketika
                       diperlukan;                                     
                     6. Melakukan pengecekan menyeluruh terhadap       
                       perangkat keras baik server dan storage dalam setiap
                       kunjungan;                                      
                     7. Melakukan pengecekan menyeluruh terhadap       
                       perangkat lunak dan kesehatan sistem baik server dan
                       storage dalam setiap kunjungan;                 
                     8. Membuat laporan kondisi perangkat keras dan    
                       perangkat lunak dalam setiap kunjungan dan atau 
                       ketika ada kerusakan;                           
                     9. Melakukan konfigurasi pada server dan storage jika
                                                                       
                       dibutuhkan;                                     
                     10. Melakukan transfer knowledge ke Pegawai BP2MI;
                     11. Menjaga kerahasian data dan informasi yang berada
                       pada server dan storage.                        
                                                                       
                  Deskripsi/Spesifikasi Teknis Maintenance Storage di Data
                  Center BP2MI :                                       
                                                                       
                  Hitachi VSP G200                                     
                  Chasis Serial Number : 420078                        
                     a) Controller chasis                              
                       o  SSD  (SSD(MLC)/-/200 GB) drive code :        
                          SLB5BM200SS sebanyak 5 pcs                   
                       o  SAS/10 Krpm/1.2 TB drive code : DKR5E-J1R2SS 
                          sebanyak 19 pcs                              
                     b) Drive Box (DB-01)                              
                                                                       
                       o  SAS/10 Krpm/1.2 TB drive code : DKR5E-J1R2SS 
                          sebanyak 22 pcs                              
                     c) Drive Box (DB-02)                              
                       o  SAS/10 Krpm/1.2 TB drive code : DKR5E-J1R2SS 
                          sebanyak 24 pcs                              
                     d) Drive Box (DB-03)                              
                       o  SAS/10 Krpm/1.2 TB drive code : DKR5E-J1R2SS 
                          sebanyak 24 pcs                              
                   1. Hardware;                                        
                                                                       
                     o  Memperpanjang subscription perangkat ditahun   
                        berjalan                                       
                     o  Memeriksa kelayakan operasional perangkat keras
                     o  Mengambil catatan perangkat keras              
                     o  Memeriksa jika terjadi kerusakan pada komponen 
                        perangkat keras                                
                     o  Membuat tiket jika terjadi kerusakan pada perangkat
                        keras                                          
                                                                       
                     o  Memesan komponen perangkat keras               
                     o  Mengganti komponen perangkat keras jika terjadi
                        kerusakan minimal sesuai dengan komponen       
                        perangkat existing                             
                     o  Memeriksa ulang setelah penggantian komponen   
                        yang rusak                                     
                   2. Software;                                        
                      o Memeriksa perangkat lunak dan kelayakan operasional
                        sistem                                         
                                                                       
                      o Mengambil catatan sistem memeriksa apakah sistem
                        terjadi masalah                                
                      o Membuat tiket untuk memperbaiki masalah pada   
                        sistem                                         
                      o Memeriksa ulang system setelah di perbaiki     
                   3. Termasuk biaya Transport & Akomodasi petugas     
                   4. Hotline (7x24 Jam)                               
                   5. Kunjungan Perawatan (Preventive) 6 kali kunjungan
                     selama masa kontrak berlangsung hingga selesai kontrak
                                                                       
                   6. Kunjungan Perbaikan (Corrective) ketika dihubungi
                   7. Memiliki Pengalaman 5 tahun maintenance storage hitachi
                                                                       
                   Deskripsi/Spesifikasi Teknis Maintanance Server di Data
                   Center BP2MI:                                       
                   Hitachi CB 500                                      
                                                                       
                   o Chasis                                            
                     Model name : GG-RE3A1NBXR-Y                       
                     Serial number : 323GG-RE3A1NBXR-Y00001987         
                   o Server 1                                          
                     Product name : Compute Blade 520XB2               
                     Model name : GG-RV3XGE0B2X1-Y                     
                                                                       
                     Serial number : 323GG-RV3XGE0B2X1-Y00000543       
                     Cpu : Intel(R) Xeon(R) CPU E7-8880 v3 @ 2.30GHz x 2
                     Memory : 786432 MB                                
                     Mezzanine 1 : Broadcom 1Gb 4-port LAN mezzanine card
                     Mezzanine 2 : Hitachi 8Gb 2-port fibre channel mezzanine
                                                                       
                     card                                              
                     Mezzanine 3 : Broadcom 1Gb 4-port LAN mezzanine card
                     Mezzanine 4 : Hitachi 8Gb 2-port fibre channel mezzanine
                   o Server 2                                          
                     Product name : Compute Blade 520XB2               
                                                                       
                     Model name : GG-RV3XGE0B2X1-Y                     
                     Serial number : 323GG-RV3XGE0B2X1-Y00000542       
                     Cpu : Intel(R) Xeon(R) CPU E7-8880 v3 @ 2.30GHz x 2
                     Memory : 786432 MB                                
                     Mezzanine 1 : Broadcom 1Gb 4-port LAN mezzanine card
                                                                       
                     Mezzanine 2 : Hitachi 8Gb 2-port fibre channel mezzanine
                     card                                              
                     Mezzanine 3 : Broadcom 1Gb 4-port LAN mezzanine card
                     Mezzanine 4 : Hitachi 8Gb 2-port fibre channel mezzanine
                     Card                                              
                                                                       
                   1. Hardware;                                        
                     o  Memeriksa kelayakan operasional Perangkat Keras
                     o  Mengambil catatan perangkat keras              
                     o  Memeriksa jika terjadi kerusakan pada komponen 
                        perangkat keras                                
                     o  Memeriksa ulang setelah penggantian komponen yang
                        rusak                                          
                                                                       
                   2. Software;                                        
                      o Memeriksa perangkat lunak dan kelayakan operasional
                        sistem                                         
                      o Mengambil catatan sistem Memeriksa apakah sistem
                        terjadi masalah                                
                      o Memeriksa ulang system setelah di perbaik      
                   3. Termasuk biaya Transport & Akomodasi petugas;    
                                                                       
                   4. Hotline (7x24 Jam);                              
                   5. Kunjungan Perawatan (Preventive) 6 kali kunjungan selama
                     masa kontrak berlangsung hingga selesai kontrak;  
                   6. Kunjungan Perbaikan (Corrective) ketika dihubungi;
                   7. Memiliki Pengalaman 5 tahun maintenance server Hitachi.
                                                                       
                                                                       
                   o Server 3                                          
                     Product name : Hitachi Vantara Advanced Server DS220
                     Model name : Hitachi Vantara Advanced Server DS220
                     1S5BZZZ0014                                       
                     Cpu : Intel(R) Xeon(R) Platinum 8160 CPU @ 2.10GHz
                     Memory : 785,058 MB                               
                   1. Hardware;                                        
                                                                       
                     o  Memperpanjang subscription perangkat ditahun   
                        berjalan                                       
                     o  Memeriksa kelayakan operasional Perangkat Keras
                     o  Mengambil catatan perangkat keras              
                     o  Memeriksa jika terjadi kerusakan pada komponen 
                        perangkat keras                                
                     o  Membuat tiket jika terjadi kerusakan pada perangkat
                        keras                                          
                                                                       
                     o  Memesan komponen perangkat keras               
                     o  Mengganti komponen perangkat keras jika terjadi
                        kerusakan minimal sesuai dengan komponen       
                        perangkat existing                             
                     o  Memeriksa ulang setelah penggantian komponen yang
                        rusak                                          
                   2. Software;                                        
                      o Memeriksa perangkat lunak dan kelayakan operasional
                        sistem                                         
                      o Mengambil catatan sistem memeriksa apakah sistem
                        terjadi masalah                                
                                                                       
                      o Membuat tiket untuk memperbaiki masalah pada   
                        sistem                                         
                      o Memeriksa ulang system setelah di perbaiki     
                   3. Termasuk biaya Transport & Akomodasi petugas;    
                   4. Hotline (7x24 Jam);                              
                   5. Kunjungan Perawatan (Preventive) 6 kali kunjungan
                     selama masa kontrak berlangsung hingga selesai kontrak;
                                                                       
                   6. Kunjungan Perbaikan (Corrective) ketika dihubungi;
                   7. Memiliki Pengalaman 5 tahun maintenance storage hitachi.
                                                                       
9. JADWAL            Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 8 (delapan) bulan
                                                                       
   PELAKSANAAN       kalender terhitung dari tanggal Mei 2024 sampai dengan
                     Desember 2024.                                    
                     Jadwal pengadaan:                                 
                                           April     Mei               
                     No    Uraian Kegiatan                             
                                          3  4  5  1  2  3             
                      1 Persiapan Pengadaan                            
                      2 Pemilihan Penyedia                             
                      3 Proses Kontrak                                 
                     Jadwal pekerjaan:                                 
                                            Tahun 2024                 
                     No   Uraian Kegiatan                              
                                       5 6  7 8 9 10 11 12             
                      1 Persiapan                                      
                        Administrasi                                   
                      2 Pelaksanaan                                    
                        Kegiatan                                       
                      3 Laporan Pekerjaan                              
10. LAPORAN          Penyedia harus membuat laporan pelaksanaan pekerjaan,
                     yang meliputi :                                   
                     1. Laporan pekerjaan setiap termin; dan           
                                                                       
                     2. Laporan ringkasan dan solusi yang telah terdokumentasi
                       keseluruhan pekerjaan.                          
                                                                       
                                          Jakarta, 19 April 2024       
                                          Pejabat Pembuat Komitmen     
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                          Dwi Arif Kunasyir, S.Psi.    
                                          NIP. 197804232009011008
Tenders also won by Heksa Digital Mitra Informasi
Authority
12 July 2022Maintenance Server Blade Storage Di Data Center Bp2miBadan Perlindungan Pekerja Migran IndonesiaRp 275,000,000
22 May 2023Maintenance Server Dan Storage Di Data Center Bp2miBadan Perlindungan Pekerja Migran IndonesiaRp 270,000,000