PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
Jl. Jalan Graha Expo, Sangatta Utara, Kutai Timur, Kalimantan Timur 75683
Telepon : 082192622089, Pos€l : [email protected]. id
Uraian SinEkat Pekeriaan
Nama SKPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Timur
Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Ke8iatan Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Umusan Pemerintahan
Daerah
Sub. Kegiatan Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya
Pekerjaan Penambahan Ruangan Pelayanan BKPSDM
Tahun Anggaran APBD 2025
1. Ruang Llngkup Pekerjaan ..
Perlu adanya Penambahan Ruangan Pelayanan BKPSDM di Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai Timur. Untuk memberikan keindahan,
kenyamanan dan kebersihan, Pemenuhan kebutuhan dalam rangka mendukung pelaksanaan
tugas-tugas Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten
Kutai Timur.
2. Lokasl pekerjaan :
Kantor Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kutai
Timur di jalan Graha Expo Pusat
3. uralan Peker|aan :
Penambahan ruang pelayanan di kantor bertuj.uan untuk memperluas kapasitas dan
meningkatkan efisiensi dalam memberikan pelayanan kepada klien, pelanggan, atau pihak
terkait lainnya. Pekerjaan ini melibatkan serangkaian langkah yang terdiri dari
perencanaan, konstruksi, instalasi fasilitas pendukung, serta penyelesaian pekerjaan agar
ruang pelayanan dapat berfungsj dengan bajk sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Langkah-Langkah Pekerj.aan Penambahan Ruang Pelayanan
1. Persiapan dan Perencanaan
a. Survey Lokasi: Lakukan survey lokasi yang akan digunakan untuk penambahan ruang
pelayanan. Tentukan area yang dapat dioptimalkan tanpa mengganggu fungsi
ruangan lain di kantor.
b. Desain Ruangan: Desain ruang pelayanan harus memperhatikan alur operasional,
kenyamanan pengunjung dan staf, serta memenuhi standar keselamatan dan
aksesibilitas. Desain ini mencakup tata letak ruang, posisi mei.a pelayanan, kursi
pengunjung, pintu, j.endela, dan fasilitas lainnya.
c. Pengaturan waktu: Tentukan waktu pelaksanaan yang sesuai, misalnya pada jam-jam
nan-operasional atau selama akhir pekan agar tidak mengganggu aktivitas kantor.
2. Pekerjaan Konstruksi
a. Pembuatan Struktur Bangunan: Bangun dinding pemisah untuk menciptakan ruang
baru, baik dengan material bata, gypsum, atau dinding partisi sesuai dengan desain
yang telah disetujui.
b. Pekerjaan Plafon: Pasang plafon baru menggunakan bahan seperti gypsum atau
plafon akustik agar ruang pelayanan memiliki kenyamanan suara yang baik.
c. Lantai: Pemasangan lantai baru dengan material yang mudah dibersihkan, seperti
keramik atau vinyl, dengan ketebalan yang cukup untuk menjamin daya tahan dan
kenyamanan.
d. Pintu dan Jendela: Pasang pintu dengan lebar minimal 90 cm dan jendela di lokasi
strategis untuk memastikan ventilasi dan pencahayaan alami yang cukup. Sesuaikan
desain plntu dengan fungsinya (misalnya pintu kaca untuk tampilan yang lebih
modern).
3. Instalasi Utilitas
a. Instalasi Listrik:
- Pasang instalasi listrik dengan soket dan lampu yang cukup untuk memenuhi
kebutuhan pencahayaan dan alat elektronik di ruang pelayanan. Penerangan harus
merata dengan minimal 300 lux untuk kenyamanan kerja.
- Sediakan saluran listrik terpisah untuk peralatan seperti AC, komputer, dan alat
lainnya agar tidak terjadi beban berlebih pada sirkuit yang sama.
b. Ventilasi dan pendinginan:
- Pasang sistem ventilasi atau AC untuk memastikan kenyamanan suhu di ruang
pelayanan, terutama jika ruang tersebut tidak memiliki ventilasi alami yang cukup.
4. Penyelesalan lnterlor
a. Mejadan Kursi pelayanan:
- Pasang meja pelayanan dengan ukuran yangsesuai, minimal 120 cm x 60 cm, dan
kursi yang nyaman bagi staf. Meja ini harus dilengkapi dengan sistem
penyimpanan atau laci untuk keperluan dokumen.
- Sediakan kursi untuk pengunjung yang cukup, dengan jarak antar kursi yang
nyaman.
b. Fasilitas pendukung:
- Jika diperlukan, sediakan rak arsip, lemari penyimpanan dokumen, atau sistem
penyimpanan lainnya di dalam ruang pelayanan.
- Pertimbangkan fasilitas tambahan seperti dispenser air, telepon, dan alat
komunikasi lainnya.
c. Desain Interior:
- Pilih warna cat dinding dan bahan finishing yang bersih, profesional, dan mudah
dibersihkan. Gunakan warna netral atau yang sesuai dengan branding perusahaan.
- Gunakan material yangtahan lama dan mudah dibersihkan pada permukaan meja,
lantai, dan dinding.
5. S]stem Keamanan dan Aksesibilitas
a. Keamanan:
o Pastikan ruang pelayanan dilengkapi dengan sistem pengamanan seperti CCTV di
titik strategis. Sediakan juga alat pemadam api (APAR) di area yang mudah
dijangkau.
b. Aksesibilitas:
oRuang pelayanan harus ramah terhadap penyandang disabilitas dengan
menyediakan akses I.alan yang lebar, pintu yang mudah diakses, dan fasmtas WC
disabilitas Uika diperlukan).
6. Pemerlksaan dan Penyelesaian Pekerjaan
a. Pemeriksaan Kualitas: Setelah seluruh pekerj.aan selesai, lakukan pemeriksaan
menyeluruh untuk memastikan bahwa semua aspek konstruksi, instalasi, dan fasilitas
berfungsi dengan baik dan memenuhi standar yang ditetapkan.
b. Pembersihan: Bersihkan area ruang pelayanan dari sisa-sisa pekerjaan konstruksl
seperti debu, cat, dan material lainnya. Pastikan ruang dalam kondisi siap pakai.
c. Penyusunan Kembali Perabotan: Atur meja, kursi, dan fasilitas lainnya dengan rapi
sesuai desain dan alur operasional yang diinginkan.
7. Dokumentas] dan Laporan
a. Laporan Pekerjaan: Buat laporan penyelesalan pekerj.aan yang mencakup rincian
bahan yang digunakan, waktu pelaksanaan, dan hasil akhir pekerj.aan. Laporan ini
juga dapat mencakup foto-foto progres pekerjaan sebagai dokumentasi.
b. Penyelesaian Administrasi: Pastikan seluruh izin dan administrasi terkait dengan
penambahan ruang pelayanan sudah dipenuhi, seperti izin bangunan, izin
operasional, dan laporan kepada pihak terkait jika diperlukan.
Kesimpulan
Pekerj.aan penambahan ruang pelayanan kantor bertujuan untuk menyediakan fasilitas
yang lebih baik bagi pengunjung dan staf, serta meningkatkan kenyamanan dan efisiensi
dalam pelayanan. Proses ini meliputi perencanaan desain, konstruksi, instalasi utilitas,
penyelesaian interior, serta penguj.ian kualitas ruang untuk memastikan ruang yang
ditambahkan dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan kebutuhan.