Belanja Jasa Konsultansi Penyusunan Dokumen Kajian Risiko Bencana (Krb)

Penyusunan Dokumen Kajian Risiko Bencana                                

Hasil dari penysunan dokumen kajian risiko bencana adalah menghasilkan gambaran dan identifikasi
risiko bencana berupa Dokumen Kajian Risiko Bencana Kabupaten Madiun sebagai dasar perencanaan
di bidang kebencanaan dan perencanaan pembangunan wilayah terkait lainnya. Beberapa tahapan
dalam Menyusun dokumen kajian risiko bencana yaitu:                     

A.   Rapat Koordinasi Awal                                              
Rapat koordinasi awal dilakukan untuk menjaring komitmen leading institution Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Madiun. Rapat koordinasi awal diharapkan juga dapat

menghasilkan kesepakatan: .                                             
1.   Tahapan/proses yang akan dilaksanakan bersama.                     

2.   Kerangka jadwal pelaksanaan kegiatan di daerah.                    

3.   Dukungan dari pemerintah daerah untuk pendampingan substansi di daerah.
B.   Focus Group Discussion (FGD) / Laporan Pendahuluan                 

Kegiatan ini dilakukan di Kabupaten Madiun bertujuan untuk mensosialisasikan kegiatan Kajian Risiko
Bencana (KRB), pemaparan metodologi kegiatan Kajian Risiko Bencana (KRB), menyampaikan
pentingnya KRB pemerintah daerah dan meminta dukungan data dari para pihak terkait dalam proses

pelaksanaan penyusunan Kajian Risiko Bencana kabupaten Madiun. Kegiatan diselenggarakan dengan
melibatkan pimpinan OPD yang terkait dengan penyelenggaraan penanggulangan bencana di
Kabupaten Madiun. Ketentuan;                                            

1.   Penyelenggaraan dan materi disiapkan oleh tim pelaksa berlokasi di wilayah Kabupaten
Madiun dan dilaksanakan secara luring.                                  
2.   Peserta terdiri dari perwakilan OPD (diberikan penggantian transport lokal).

3.   Dilengkapi dengan spanduk kegiatan.                                

4.   Undangan disiapkan oleh BPBD.                                      

C.   Pengumpulan dan evaluasi data                                      
Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim pelaksana dengan tujuan untuk pengumpulan data, untuk
keperluan melakukan analisis data awal (Bahaya, Kerentanan dan Kapasitas). Data awal yang

dikumpulkan berasal dari para pihak terkait sesuai dengan kebutuhan data yang diperlukan.
D.   Analisis Data                                                      

Kegiatan dilaksanakan oleh tim pelaksana untuk melakukan analisa data berdasarkan data yang telah
dikumpulkan untuk menghasilkan peta tentatif (bahaya). Hasil analisa bahaya selanjutnya digunakan
sebagai dasar dalam melaksanakan survei lapangan dan survei kesiapsiagaan masyarakat terkait
penentuan desa sampling yang direncanakan.                              

E.   Survei Lapangan dan Pengumpulan data Kapasitas                     

Kegiatan dilaksanakan oleh tim Pelaksana untuk melakukan cek lapangan terhadap peta bahaya yang
telah dianalisa, dilanjutkan dengan melakukan survei kapasitas masyarakat menggunakan tools yang
telah disepakati kepada pemerintah desa untuk mengukur tingkat kesiapsiagaan masyarakat
F.   Analisis Data                                                      
Kegiatan dilaksanakan oleh tim pelaksana untuk melakukan analisa lanjutan berdasarkan data hasil

survei lapangan yang telah dikumpulkan. Kegiatan analisis lanjutan diharapkan dapat menghasilkan
peta bahaya sesuai dengan kondisi di lapangan, peta kerentanan, dan peta kapasitas.
G.   Diskusi Laporan Antara                                             

Kegiatan ini dilakukan di Kabupaten Madiun bertujuan untuk mendapatkan masukan dari draft awal
yang telah disusun berdasarkan hasil survei lapangan. Forum diskusi diselenggarakan untuk menggali
masukan, perbaikan terkait hasil analisa yang dilakukan serta sebagai bagian dari proses asistensi
kepada BNPB.Ketentuan:                                                  

1.   Penyelenggaraan dan materi disiapkan oleh tim pelaksa berlokasi di wilayah Kabupaten
Madiun.                                                                 

2.   Peserta terdiri dari perwakilan OPD, dinas vertikal, organisasi masyarakat, lembaga usaha,
perguruan tinggi, dan media massa (diberikan penggantian transport lokal).

3.   Dilengkapi dengan spanduk kegiatan.                                

4.   Undangan disiapkan oleh BPBD.                                      
H.   Diskusi akhir/Laporan Akhir                                        

Kegiatan ini dilakukan di Kabupaten Madiun bertujuan harmonisasi hasil masukan dan asisensi yang
telah dilakukan. Ketentuan:                                             

1.   Penyelenggaraan dan materi disiapkan oleh tim pelaksa berlokasi di wilayah Kabupaten
Madiun.                                                                 

2.   Peserta terdiri dari perwakilan OPD (diberikan penggantian transport lokal).

3.   Dilengkapi dengan spanduk kegiatan.                                
4.   Undangan disiapkan oleh BPBD.                                      

I.   Finalisasi Dokumen Kajian Risiko Bencana (KRB)                     

Kegiatan ini dilakukan oleh tim pelaksana dan BPBD untuk menyempurnakan Dokumen Kajian Risiko
Bencana (KRB) yang selanjutunya diuusulkan untuk ditetapkan menjadi dokumen Kajian Risiko
Bencana (KRB) melalui peraturan daerah.