Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi D.I Aha

URAIAN     SINGKAT    PEKERJAAN                           

   PENGAWASAN      PENINGKATAN     JARINGAN   IRIGASI  D.I AHA           

Satuan Kerja   : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Maluku Utara

Bidang         : Sumber Daya Air                                         

Nama PPK       : ERWIN IRWAN M. SAID, ST                                 

Kegiatan       : PENGAWASAN PENINGKATAN JARINGAN IRIGASI D.I AHA         

Volume         : 1 Dokumen                                               
Lokasi         : Kabupaten Pulau Morotai                                 

Lingkup jasa konsultan pekerjaan Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi D.I Aha meliputi:

   1. Persiapan:                                                         
   Tujuan                                                                
   a). Tujuan pengawasan teknis pengaman pantai dan jembatan adalah mengawasi pelaksanaan

   pekerjaan pengaman pantai dan jembatan agar berpengaman pantai efisien dan efektif serta
   sesuai dengan desain dan spesifikasi yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan..

   b). Lingkup                                                           
   1). Menyusun Rencana Mutu Kontrak (RMK) Pengawasan sesuai dokumen kontrak
       pekerjaan konstruksi.                                             

   2). Mempelajari hal-hal yang terkait dokumen kontrak pekerjaan konstruksi, termasuk
       pengendalian manajemen dan SMK3 Konstruksi.                       

   3). Membantu PPK dalam pelaksanaan Pre Construction Meeting (PCM) dan mutual
       check                                                             
   4). Mencatat seluruh kesepakatan dalam PCM dan dituangkan dalam Berita Acara

       tersendiri sebagai Dokumen Kegiatan.                              
   5). Mempersiapkan formulir-formulir isian, antara lain:               

       a). Laporan Harian                                                
       b). Laporan Mingguan                                              
       c). Laporan Bulanan / Monthly Progress Report                     

       d). Laporan Teknis (jika diperlukan).                             
       e). Pengecekan kesesuaian desain di lapangan.                     

       f). Persiapan Gambar Kerja untuk: Pemeliharaan Rutin, Pemeliharaan Berkala,
          Betterment                                                     
       g). Perhitungan Volume / Back-up Data serta Monthly Certificate.  

       h). Quality Control / kontrol kualitas selama periode pelaksanaan.
       i). Request Penyedia jasa untuk:Memulai Pekerjaan, Pengujian Bahan

   6). Memberikan usulan teknik pelaksanaan yang lebih efisien.          
   7). Menjelaskan rencana kerja (bila ada):                             
   8). Melakukan pengawasan, pengujian, pengecekan kuantitas dan kualitas serta kelayakan

       peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa.
   9). Mengecek Daftar peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang disampaikan Penyedia Jasa.
   10) Menyampaikan rekomendasi kepada Direksi Pekerjaan tentang jumlah, mutu dan

       kelaikan peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa.
   11) Menyelesaikan Revisi Desain bilamana terdapat perbedaan antara desain yang ada
       dengan kondisi dilapangan.                                        

   12) Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar kerja;         
   13) Memberikan rekomendasi terhadap konsep gambar kerja kepada Direksi Pekerjaan dan

       Penyedia Jasa.                                                    
   14) Memeriksa gambar kerja yang terkait dengan metode kerja diajukan oleh Penyedia Jasa
       dan kontrol terhadap kuantitas pekerjaan..                        

   15) Melaporkan progres pekerjaan yang telah diselesaikan Penyedia Jasa
   16) Membuat daftar kekurangan (Defect & Dificiencies) berdasarkan hasil pemeriksaan

       lapangan. Membantu PPK dalam pengecekan data administrasi dan teknis pekerjaan.
   17) Membantu PPK dalam pelaksanaan PCM dan mutual check.              

   2. Pelaksanaan Pengawasan:                                            
     a) Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan membantu memeriksa gambar

       kerja (shopdrawing) yang disiapkan oleh Penyedia Jasa.            
     b) Melaksanakan pengawasan teknis pada pekerjaan secara professional, efektif dan efisien
       sesuai dengan spesifikasi sehingga terhindar dari resiko kegagalan konstruksi.

     c) Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan pekerjaan
       konstruksi.                                                       
     d) Mengevaluasi dan menyetujui monthly sertificate (MC).            

     e) Pengendalian mutu pekerjaan dilapangan dengan menerapkan prosedur kerja dan uji
       mutu pada setiap tahapan kegiatan pekerjaan sesuai dokumen kontrak.

     f) Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan dilapangan dan membuat
       rekomendasi setiap permasalahan yang timbul dilapangan kepada Pengguna Jasa.
     g) Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap terjadinya perubahan kinerja

       pekerjaan.                                                        

   3. Pengendalian Pekerjaan FIsik                                       
   1). Proses dan Pelaksanaan Kegiatan                                   
     Setiap kegiatan pekerjaan selalu memerlukan perencanaan, proses, metode kerja dan

     pelaksanaan kegiatan yang akan diperlukan hingga hasil suatu kegiatan sesuai dengan
     persyaratan yang telah ditentukan. Untuk setiap unit kerja/unit pelaksana kegiatan harus

     merencanakan dan melaksanakan proses dan pelaksanaan kegiatan secara terkendali yang
     meliputi :                                                          
     a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan

       dalam rencana mutu unit kerja atau rencana mutu pelaksanaan kegiatan atau rencana
       mutu kontrak.                                                     

     b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang menggambarkan
       karakteristik kegiatan dan ketersediaan dokumen kegiatan.         
     c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber daya yang diperlukan

       dalam proses kegiatan.                                            
     d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran pelaksanaan pekerjaan serta

       mekanisme proses penyerahan dan pasca penyerahan hasil pekerjaan. 

   Setiap jenis kegiatan harus mempunyai petunjuk pelaksanaan yang merupakan dokumen

   standar kerja yang diperlukan guna memastikan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian
   proses dilakukan secara efektif dan efisien. Adapun Petunjuk Pelaksanaan sekurang-

   kurangnya : a. Halaman Muka berisi :                                  
   - Judul dan nomor     identifikasi petunjuk pelaksanaan               
   - Status validasi dan status perubahan.                               

   - Kolom sahkan petunjuk pelaksanaan.                                  
     a.   Riwayat Perubahan;                                             

     b.   Maksud dan Tujuan Petunjuk Pelaksanaan;                        
     c.   Ruang Lingkup penerapan;                                       
     d.   Referensi atau acuan yang digunakan;                           

     f.   Definisi (penjelasan istilah-istilah) jika diperlukan;         
     g.   Tahapan proses atau kegiatan (dengan bagan alir jika perlu);   

     h.   Ketentuan Umum (penjelasan tentang persyaratan yang harus Dipenuhi dalam
          melaksanakan proses);                                          
     i.   Tanggung jawab dan wewenang;                                   

     j.   Kondisi khusus (penyimpangan dsb.);                            
     k.   Rekaman/Bukti kerja (yang menjadi persyaratan)                 
     l.   Lampiran berupa contoh format rekaman/bukti kerja.             

    Sedangkan untuk melaksanakan Validasi terhadap proses pelaksanaan pekerjaan dalam
    kesesuaian antara pelaksanaan kegiatan dan dengan hasil kegiatan setelah selesai

    dilaksanakan harus dapat dilakukan pada setiap tahap kegiatan, jika verifikasi tidak dapat
    dilakukan secara langsung melalui monitoring atau pengukuran secara berurutan. Validasi
    pada plekasanaan kegiatan harus mempertimbangkan ketentuan berikut:  

   - Sesuai dengan kriteria yang ditetapkan untuk peninjauan dan persetujuan proses.
   - Validasi ulang pelaksanaan kegiatan bila hasilnya tidak sesuai dengan kriteria yang

     ditetapkan, setelah dilakukan perbaikan atau penyempurnaan.         

   Disamping itu setiap unit kerja/unit pelaksana kegiatan harus mampu mengidentifikasi hasil

   setiap tahapan kegiatan dari awal hingga akhir kegiatan dan mengidentifikasi status hasil
   kegiatan tersebut. Tujuan identifikasi untuk memastikan pada hasil kegiatan dapat dilakukan

   analisis apabila terjadi ketidaksesuaian pada proses dan hasil kegiatan. Rekaman hasil
   identifikasi harus selalu terpelihara dalam pengendalian rekaman/bukti kerja. Untuk
   memastikan bahwa pemeliharaan hasil pekerjaan pada saat penyerahan tetap sesuai

   sebagaimana pada saat produksi maka harus dilakukan pemeliharaan hingga sampai waktu
   penyerahan. Pada proses penyerahan hasil pekerjaan, setiap unit kerja harus mensyaratkan

   dan menerapkan proses pemeliharaan hasil pekerjaan dan yang menjadi bagian hasil
   pekerjaan agar mutu tetap terjaga.                                    

   2. Monitoring dan Pengendalian Kegiatan                               
     Monitoring dan pengendalian Kegiatan merupakan suatu proses evaluasi yang harus

     dilaksanakan untuk mengetahui kinerja hasil pelaksanaan kegiatan, sehingga dapat
     dilakukan pengukuran atau penilaian hasil dari produk penyedia jasa. Monitoring
     merupakan bagian dari pengendalian mutu hasil pekerjaan, agar semua hasil kegiatan yang

     diserahkan dapat memenuhi persyaratan kriteria penerimaan pekerjaan. Hal – hal yang
     harus diperhatikan dalam melaksanakan monitoring antara lain :      

   a. Penanggung jawab untuk tiap-tiap tahapan kegiatan harus menetapkan metode yang tepat
      untuk monitoring dan pengukuran hasil pekerjaan dari setiap tahapan pekerjaan
   b. Monitoring dan pengukuran dilakukan dengan cara memverifikasi bahwa persyaratan

      telah dipenuhi.                                                    
   c. Setiap monitoring dan pengukuran dilaksanakan pada tahapan yang sesuai berdasarkan

     pengaturan yang telah direncanakan.                                 
   d. Rekaman bukti monitoring dan pengukuran hasil kegiatan harus dipelihara kedalam
     pengendalian rekaman/bukti kerja.