Belanja Jasa Penyelenggaraan Acara Pre Event Manado Fashion Carnaval

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN BELANJA JASA PENYELENGGARAAN               
                          ACARA                                       

Pekerjaan jasa ini bertujuan untuk menyelenggarakan kegiatan pra-acara (pre-event)
sebagai bagian dari rangkaian promosi dan persiapan menuju puncak Manado
Fashion Carnaval. Kegiatan ini berfungsi sebagai sarana pengenalan awal kepada
publik mengenai konsep utama karnaval fesyen yang akan digelar, serta untuk
membangun antusiasme masyarakat dan memperkuat eksistensi pelaku industri kreatif
fesyen lokal di Kota Manado.                                          

1. Perencanaan Acara                                                  

     Menyusun konsep dan tema acara yang selaras dengan branding Manado
     Fashion Carnaval.                                                

     Menyusun susunan acara yang mencakup pembukaan, penampilan desainer,
     fashion show, talkshow singkat, hiburan seni budaya, dan sesi interaktif
     dengan audiens.                                                  

     Menyediakan tim kreatif dan manajemen acara untuk memastikan acara
     berjalan dinamis dan menarik.                                    

2. Produksi dan Teknis Pelaksanaan                                    

     Menyediakan dan memasang perlengkapan teknis seperti:            

          Panggung utama dan catwalk                                  

          Tata suara (sound system) dan tata cahaya (lighting)        

          LED screen atau backdrop tematik                            

          Tenda dan kursi tamu undangan                               

     Menyediakan sistem dokumentasi berupa video dan fotografi profesional.

3. Pengelolaan Sumber Daya Acara                                      

     Merekrut dan mengoordinasikan model lokal, desainer muda, serta pelaku
     IKM fesyen binaan Dinas Perindustrian dan Perdagangan.           

     Menyediakan MC profesional serta talent pengisi acara (penyanyi, penari,
     penampil budaya).                                                

     Menyediakan konsumsi dan transportasi untuk panitia, pengisi acara, dan
     peserta.                                                         

4. Promosi dan Publikasi                                              
     Melaksanakan kampanye promosi pre-event melalui media sosial, media lokal,
     dan media partner (poster, reels, dan undangan digital).         

     Mengelola pendaftaran peserta, undangan, dan publik untuk meningkatkan
     partisipasi masyarakat.                                          

5. Pelaporan dan Evaluasi                                             

     Menyusun laporan akhir kegiatan yang mencakup dokumentasi visual,
     evaluasi pelaksanaan, serta data jumlah peserta dan pengunjung.  

     Jasa ini diharapkan mampu menciptakan atmosfer awal yang meriah dan
     profesional sebagai pengantar menuju Manado Fashion Carnaval, serta turut
     mendorong pertumbuhan industri kreatif lokal secara berkelanjutan.