URAIAN SINGKAT PEKERJAAN BELANJA JASA PENYELENGGARAAN
ACARA
Pekerjaan jasa ini bertujuan untuk menyelenggarakan kegiatan pra-acara (pre-event)
sebagai bagian dari rangkaian promosi dan persiapan menuju puncak Manado
Fashion Carnaval. Kegiatan ini berfungsi sebagai sarana pengenalan awal kepada
publik mengenai konsep utama karnaval fesyen yang akan digelar, serta untuk
membangun antusiasme masyarakat dan memperkuat eksistensi pelaku industri kreatif
fesyen lokal di Kota Manado.
1. Perencanaan Acara
Menyusun konsep dan tema acara yang selaras dengan branding Manado
Fashion Carnaval.
Menyusun susunan acara yang mencakup pembukaan, penampilan desainer,
fashion show, talkshow singkat, hiburan seni budaya, dan sesi interaktif
dengan audiens.
Menyediakan tim kreatif dan manajemen acara untuk memastikan acara
berjalan dinamis dan menarik.
2. Produksi dan Teknis Pelaksanaan
Menyediakan dan memasang perlengkapan teknis seperti:
Panggung utama dan catwalk
Tata suara (sound system) dan tata cahaya (lighting)
LED screen atau backdrop tematik
Tenda dan kursi tamu undangan
Menyediakan sistem dokumentasi berupa video dan fotografi profesional.
3. Pengelolaan Sumber Daya Acara
Merekrut dan mengoordinasikan model lokal, desainer muda, serta pelaku
IKM fesyen binaan Dinas Perindustrian dan Perdagangan.
Menyediakan MC profesional serta talent pengisi acara (penyanyi, penari,
penampil budaya).
Menyediakan konsumsi dan transportasi untuk panitia, pengisi acara, dan
peserta.
4. Promosi dan Publikasi
Melaksanakan kampanye promosi pre-event melalui media sosial, media lokal,
dan media partner (poster, reels, dan undangan digital).
Mengelola pendaftaran peserta, undangan, dan publik untuk meningkatkan
partisipasi masyarakat.
5. Pelaporan dan Evaluasi
Menyusun laporan akhir kegiatan yang mencakup dokumentasi visual,
evaluasi pelaksanaan, serta data jumlah peserta dan pengunjung.
Jasa ini diharapkan mampu menciptakan atmosfer awal yang meriah dan
profesional sebagai pengantar menuju Manado Fashion Carnaval, serta turut
mendorong pertumbuhan industri kreatif lokal secara berkelanjutan.| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 16 July 2018 | Jasa Event Organizer Manado Fiesta | Kota Manado | Rp 7,397,830,550 |
| 10 October 2019 | Belanja Jasa Event Organizer Christmas Festival | Provinsi Sulawesi Utara | Rp 4,750,000,000 |
| 7 June 2019 | Pengadaan Belanja Jasa Even Organiser (Eo) Kegiatan Osn Tingkat Nasional 2019 | Provinsi Sulawesi Utara | Rp 2,087,500,000 |
| 18 October 2018 | Field Visit Pengelolaan Kawasan Konservasi Perairan | Kementerian Kelautan Dan Perikanan | Rp 400,000,000 |