Pengadaan Jasa Event Organizer (Eo) Rb Xperience Dan Penyerahan Hasil Evaluasi Rb, Sakip, Dan Zi Tahun 2023

Tender Batal
Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 287366
Status: Tender Batal
Date: 30 October 2023
Year: 2023
KLPD: Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Work Unit: Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Procurement Type: Jasa Lainnya
Method: Tender - Pascakualifikasi Dua File - Harga Terendah Ambang Batas
Contract Type: Gabungan Lumsum dan Harga Satuan
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 4,038,300,000
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 3,298,809,000
RUP Code: 44854097
Work Location: BNDCC - Badung (Kab.)
Participants: 23
Applicants
Reason
PT Adinda Gracia Prospera
03*3**5****11**0--
0022502181018000--
PT Aldabra Project Indonesia
08*3**1****05**0-Tidak melampirkan / memiliki Sertifikat SNI ISO 9001 2015 Quality Management System, Scope of Registration Penyedia layanan Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif, Koferensi dan Pameran, Event Organizer, yang masih berlaku.
0024262768904000-Tidak Melampirkan Surat Dukungan dari BNDCC (Bali Nusa Dua Convention Center).
Nusa Dua Bali Convex
00*2**2****05**0-Tidak memiliki/melampirkan Sertifikasi SNI ISO 9001 2015 Quality Management System, Scope of Registration Penyedia layanan Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif, Koferensi dan Pameran, Event Organizer, yang masih berlaku sebagaimana diminta didalam dokumen pemilihan dan KAK.
PT Gema Media Promosindo
07*2**2****05**0-Tidak memiliki/melampirkan Sertifikasi SNI ISO 9001 2015 Quality Management System, Scope of Registration Penyedia layanan Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif, Koferensi dan Pameran, Event Organizer, yang masih berlaku sebagaimana diminta didalam dokumen pemilihan dan KAK.
0815162631943000--
0946778354028000--
0824485072015000--
0025829490517000--
0603820853453000--
0768297962416000--
0740544366403000--
PT Gemilang Indonesia Sukses Mulia
0826715153448000--
PT Matahari Bali Convex
07*4**8****03**0--
0822460440902000--
0025332438657000--
0314542333036000--
Gajah Mada Barokah Sukses Makmur
07*7**6****42**0--
0013484480028000--
PT Produksi Anak Bangsa
06*7**0****16**0--
0312908734542000--
PT Labiru Raudhah Indonesia
05*4**8****41**0--
Attachment
Uraian   Singkat   Pekerjaan:                             
                                                                        
                                                                        
     Jasa  Event   Organizer    RBXPerience       2023                  
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
1. Peserta Kegiatan                                                     
                                                                        
   Peserta kegiatan RBXperience dan Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 adalah
                                                                        
   perwakilan dari setiap Intansi Pemerintah (Kementerian/Lembaga/Pemerintah
   Daerah). Jumlah peserta kegiatan RBXperience sebanyak 1300 orang peserta dan
                                                                        
   undangan; jumlah peserta kegiatan Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 adalah 1200
                                                                        
   peserta dan undangan. Pengadaan paket meeting untuk peserta RBXperience dan
                                                                        
   Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 akan dilaksanakan secara swakelola (tidak
   termasuk lingkup pekerjaan pengadaan jasa EO).                       
                                                                        
                                                                        
                                                                        
2. Lingkup Pekerjaan                                                    
   a. Penyediaan venue diluar paket meeting, antara lain ruang kelas pararel, booth
                                                                        
     peer-teaching, dll                                                 
                                                                        
   b. Penyediaan perlengkapan, barang, dan bahan untuk acara talkshow, kelas
                                                                        
     pararel, booth peer-teaching, prosesi penyerahan hasil evaluasi, dll
   c. Penyediaan akomodasi berupa transportasi untuk penjemputan narasumber,
                                                                        
     pejabat, dan undangan VIP.                                         
                                                                        
   d. Penyediaan publikasi, dokumentasi, dan pelaporan kegiatan.        
                                                                        
   e. Penyediaan layanan pengamanan dan kesehatan.                      
   f. Penyediaan multimedia konten, desain grafis, talent, dan man power.
                                                                        
   g. Lain-lain.                                                        
3. Tahapan Pekerjaan                                                    
   Pekerjaan ini dilaksanakan selama 10 hari, dengan rincian sebagai berikut:
                                                                        
                                                                        
                      Bulan Desember                                    
  No. Kegiatan                                                          
                      2   3   4   5   6   7   8   9  10  11             
  1.  Tahap Persiapan                                                   
                                                                        
  2.  Tahap Pelaksanaan                                                 
                                                                        
  3.  Tahap Pelaporan                                                   
                                                                        
                                                                        
                                                                        
4. Output Pekerjaan                                                     
                                                                        
   a. Tahapan Persiapan                                                 
                                                                        
   Penyedia jasa EO melakukan perencanaan dan persiapan acara berupa:   
                                                                        
   1) Rencana kerja dan timeline                                        
                                                                        
   2) Kesiapan tempat acara, akomodasi, dan transportasi                
                                                                        
   3) Design layout tempat acara talkshow, kelas pararel, booth peer-teaching, dan
      penyerahan hasil evaluasi 2023                                    
                                                                        
   4) Design bahan cetak, seperti Backdrop dan sebagainya               
                                                                        
   5) Design perlengkapan peserta, seperti nametag dan sebagainya       
                                                                        
   6) Kesiapan personil pendukung kegiatan                              
   7) Kesiapan dokumentasi                                              
                                                                        
   8) Lain-lain                                                         
                                                                        
                                                                        
   b. Tahapan Pelaksanaan                                               
                                                                        
                                                                        
     Penyedia jasa event organizer melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana
     kegiatan yang telah dikoordinasikan dan disepakati dengan pengguna jasa.
   c. Tahapan Pelaporan                                                 
     Penyedia jasa event organizer membuat laporan kegiatan yang berisi hasil
                                                                        
     pelaksanaan seluruh pekerjaan disertai dengan evaluasi pelaksanaan 
                                                                        
     pekerjaan. Laporan diserahkan maksimal 5 (lima) hari kerja setelah 
                                                                        
     penyelengaraan kegiatan