Pengadaan Jasa Event Organizer (Eo) Rb Xperience Dan Penyerahan Hasil Evaluasi Rb, Sakip, Dan Zi Tahun 2023

Uraian   Singkat   Pekerjaan:                             

     Jasa  Event   Organizer    RBXPerience       2023                  

1. Peserta Kegiatan                                                     

   Peserta kegiatan RBXperience dan Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 adalah

   perwakilan dari setiap Intansi Pemerintah (Kementerian/Lembaga/Pemerintah
   Daerah). Jumlah peserta kegiatan RBXperience sebanyak 1300 orang peserta dan

   undangan; jumlah peserta kegiatan Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 adalah 1200

   peserta dan undangan. Pengadaan paket meeting untuk peserta RBXperience dan

   Penyerahan Hasil Evaluasi 2023 akan dilaksanakan secara swakelola (tidak
   termasuk lingkup pekerjaan pengadaan jasa EO).                       

2. Lingkup Pekerjaan                                                    
   a. Penyediaan venue diluar paket meeting, antara lain ruang kelas pararel, booth

     peer-teaching, dll                                                 

   b. Penyediaan perlengkapan, barang, dan bahan untuk acara talkshow, kelas

     pararel, booth peer-teaching, prosesi penyerahan hasil evaluasi, dll
   c. Penyediaan akomodasi berupa transportasi untuk penjemputan narasumber,

     pejabat, dan undangan VIP.                                         

   d. Penyediaan publikasi, dokumentasi, dan pelaporan kegiatan.        

   e. Penyediaan layanan pengamanan dan kesehatan.                      
   f. Penyediaan multimedia konten, desain grafis, talent, dan man power.

   g. Lain-lain.                                                        
3. Tahapan Pekerjaan                                                    
   Pekerjaan ini dilaksanakan selama 10 hari, dengan rincian sebagai berikut:

                      Bulan Desember                                    
  No. Kegiatan                                                          
                      2   3   4   5   6   7   8   9  10  11             
  1.  Tahap Persiapan                                                   

  2.  Tahap Pelaksanaan                                                 

  3.  Tahap Pelaporan                                                   

4. Output Pekerjaan                                                     

   a. Tahapan Persiapan                                                 

   Penyedia jasa EO melakukan perencanaan dan persiapan acara berupa:   

   1) Rencana kerja dan timeline                                        

   2) Kesiapan tempat acara, akomodasi, dan transportasi                

   3) Design layout tempat acara talkshow, kelas pararel, booth peer-teaching, dan
      penyerahan hasil evaluasi 2023                                    

   4) Design bahan cetak, seperti Backdrop dan sebagainya               

   5) Design perlengkapan peserta, seperti nametag dan sebagainya       

   6) Kesiapan personil pendukung kegiatan                              
   7) Kesiapan dokumentasi                                              

   8) Lain-lain                                                         

   b. Tahapan Pelaksanaan                                               

     Penyedia jasa event organizer melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana
     kegiatan yang telah dikoordinasikan dan disepakati dengan pengguna jasa.
   c. Tahapan Pelaporan                                                 
     Penyedia jasa event organizer membuat laporan kegiatan yang berisi hasil

     pelaksanaan seluruh pekerjaan disertai dengan evaluasi pelaksanaan 

     pekerjaan. Laporan diserahkan maksimal 5 (lima) hari kerja setelah 

     penyelengaraan kegiatan