Paket Pelaksanaan Pembekalan Dan Pelepasan Tim Ekspedisi Patriot Tahun 2025

RINGKASAN KEGIATAN                                
                                                                        
                                                                        
     Pengadaaan Profesional Conference Organizer (PCO) dalam rangka     
Pembekalan dan Pelepasan Tim Ekspedisi Patriot Tahun 2025 direncanakan akan
                                                                        
dilaksanakan selama 2 (dua) hari di Jabodetabek (terkait waktu dan tempat
pelaksanaan menunggu kepastian jadwal dari Presiden). Peserta kegiatan  
Pembekalan dan Pelepasan Tim Ekspedisi Patriot sebanyak ±2500 orang terdiri dari
beberapa Kementerian/Lembaga di tingkat Pusat seperti Kementerian Koordinator
Bidang Infrastruktur dan Pembangunan Kewilayahan, Kementerian Transmigrasi,
Kementerian Pendidikan, Sains dan Teknologi, Kementerian Pertahanan,    
Kementerian Dalam Negeri, dan K/L lainnya, unsur Pemerintah Daerah yang 
                                                                        
membidangi Transmigrasi baik di tingkat Provinsi maupun di tingkat Kabupaten, dan
Perguruan Tinggi Mitra sebanyak 7 (tujuh) yaitu Universitas Diponegoro, Universitas
Gadjah Mada, Universitas Indonesia, Institut Teknologi Sepuluh November Surabaya,
Institut Pertanian Bogor, Institut Teknologi Bandung, dan Universitas Padjajaran
sejumlah 2.000 orang serta beberapa perwakilan masing-masing universitas, dan
dihadiri oleh Presiden Republik Indonesia.                              
                                                                        
     Ruang lingkup pekerjaan penyedia jasa lainnya Profesional Conference
Organizer (PCO) dalam rangka Pembekalan dan Pelepasan Tim Ekspedisi Patriot
Tahun 2025 adalah sebagai berikut:                                      
                                                                        
1. Penyediaan logistik peralatan dan perlengkapan meeting atau konferensi baik
  secara fisik maupun virtual (hybrid), serta alat pendukung lainnya pada saat
  kegiatan acara. Logistik peralatan meeting atau konferensi tersebut   
                                                                        
  dipasang/dilakukan instalasi minimal 1 hari sebelum pelaksanaan kegiatan/acara
  dimulai. Kemudian dilakukan testing untuk memastikan bahwa alat dan pendukung
  teknis yang akan digunakan dapat berfungsi dengan baik.               
2. Penyediaan kebutuhan transportasi berupa bus dengan kapasitas maksimal 40
  penumpang selama 4 (empat) hari yang diperuntukan bagi peserta dari setiap
  universitas. Bus tersebut akan menjemput peserta dari masing-masing universitas,
  selama acara di Jabodetabek, dan mengantar kepulangan                 
                                                                        
3. Penyediaan alat registrasi dan pendukung, serta mengkoordinasikan dan
  melakukan pengaturan pelaksanaan registrasi peserta, dan memastikan   
  pemanfaatan system tanpa pengenal berfungsi dengan baik, untuk memastikan
  bahwa setiap orang yang berada di lokasi kegiatan merupakan orang yang
  terdaftar untuk kepentingan keamanan.                                 
4. Penyediaan layanan kebutuhan kesehatan (medical treatment) selama    
  penyelenggaraan acara.                                                
                                                                        
5. Penyediaan pengamanan dari kepolisian atau pihak-pihak terkait       
6. Pengurusan seluruh perizinan yang diperlukan dalam rangka kelancaran 
  penyelenggaraan acara                                                 
7. Segala alat yang dibutuhkan untuk kegiatan mobilisasi barang, pemasangan,
  pembongkaran peralatan, dan demobilisasi perlengkapan disediakan dan  
  ditanggung oleh penyedia                                              
8. Penyedia bertanggung jawab atas teknis kegiatan selama kegiatan berlangsung
                                                                        
  di venue maupun di luar venue dan memastikan seluruh rangkaian kegiatan
  berjalan dengan baik.