KEMENTERIAN IMIGRASI DAN PEMASYARAKATAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI
KANTOR WILAYAH KALIMANTAN BARAT
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI SANGGAU
JL. Sultan Syahrir No. 261, Sanggau 78513
Telepon: 0564-22885, Faksimile: 0564-21464
Laman: kanimsanggau.kemenimipas.go.id, Pos-el: [email protected]
SPESIFIKASI TEKNIS
Satuan Kerja : Kantor Imigrasi Kelas II TPI Sanggau
Kegiatan : Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
Pekerjaan : Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Berupa Rehab/Renovasi Ruang
Rapat Kantor Imigrasi Kelas II TPI Sanggau
Lokasi : Jl. Sutan Syahrir No. 261, Kel. Beringin, Kec. Kapuas, Kab. Sanggau,Prov.
Kalimantan Barat
Sumber Dana : RM
Tahun Anggaran : 2025
Volume : 1 Paket
1. Latar Belakang
a. Dasar Hukum
1) Undang-undang Nomor 6 Tahun 2011 Tentang Keimigrasian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 52, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5216;
2) Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang- Undang
Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 26 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 31
Tahun 2013 Tentang Peraturan Pelaksana Undang-undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang
Keimigrasian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 123, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5894);
3) Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor
16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah;
4) Peraturan Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2024
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2024 Nomor 867).
b. Gambaran Umum
Rehabilitasi atau renovasi ruang rapat kantor sangat penting, terutama ketika ruang tersebut
telah menjadi kumuh dan lusuh, karena dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas dan
kenyamanan karyawan. Ruang rapat yang tidak terawat dapat menimbulkan suasana yang tidak
menyenangkan, mengurangi fokus dan kreativitas saat diskusi. Desain yang ketinggalan zaman
dan fasilitas yang tidak berfungsi dengan baik dapat menciptakan kesan negatif pada tamu dan
pengunjung, mencerminkan kurangnya profesionalisme. Dengan pembaruan, satuan kerja dapat
memperkenalkan desain modern, penataan system visual dan sistem audio yang lebih baik, yang
mendukung kolaborasi efektif.
Selain itu, ruang yang direnovasi dapat dirancang untuk lebih fleksibel, memungkinkan berbagai
jenis pertemuan, dan meningkatkan ventilasi serta pencahayaan, yang berkontribusi pada
kesehatan dan kesejahteraan pegawai. Semua ini berperan dalam menciptakan budaya kerja
yang positif dan efisien. Oleh karena itu, mengatasi kondisi ruang rapat yang kumuh bukan hanya
soal estetika, tetapi merupakan investasi penting untuk meningkatkan moral dan performa tim.
c. Alasan kegiatan dilaksanakan
Kegiatan ini dilaksanakan antara lain untuk menata ulang ruang rapat tanpa mengubah luasan
bangunan yang ada, sehingga dapat menampung lebih banyak peserta rapat. Selain itu, penataan
ini bertujuan untuk memberikan kenyamanan, khususnya bagi peserta, agar tercipta kesan yang
baik dan memuaskan atas layanan yang diberikan selama pertemuan..
2. Kegiatan yang dilaksanakan
a. Uraian kegiatan
Kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan meliputi kegiatan rehab/renovasi ruang rapat.
b. Batasan kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Kantor Imigrasi Kelas II Sanggau, dengan fokus pada rehab/renovasi
ruang rapat. Proses ini bertujuan untuk memperbarui dan menata ruang rapat agar lebih
fungsional dan nyaman, sehingga dapat mendukung produktivitas dalam setiap pertemuan. Hasil
akhir dari kegiatan ini mencakup peningkatan kualitas, seperti pembaruan desain interior yang
modern. Selain itu, renovasi ruang rapat juga akan menciptakan suasana yang lebih profesional,
memberikan kesan positif bagi karyawan dan pengunjung, serta mendukung pelayanan publik
yang lebih baik di lingkungan kantor.
3. Maksud dan Tujuan
a. Maksud Kegiatan
Maksud dari pelaksanaan kegiatan ini adalah untuk menciptakan tatanan ruang rapat yang
nyaman dan fungsional, menguntungkan baik pegawai maupun tamu. Dengan desain yang
ergonomis dan fasilitas memadai, ruang rapat diharapkan mendukung kolaborasi efektif dan
menciptakan pengalaman positif bagi semua pihak yang terlibat. Penataan ini juga
mencerminkan profesionalisme kantor dalam memberikan layanan terbaik.
b. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk memenuhi tuntutan akan ruang rapat yang baik dan nyaman.
Melalui rehab/renovasi ruang rapat, diharapkan tercipta. Renovasi ini tidak hanya akan
memperbaiki fasilitas fisik, tetapi juga menciptakan suasana yang menyenangkan, sehingga
meningkatkan kualitas pelayanan keimigrasian. Dengan ruang yang nyaman dan fungsional,
setiap pertemuan akan lebih efisien, mencerminkan komitmen kantor dalam memberikan
pengalaman terbaik bagi semua pihak yang terlibat.
4. Indikator Keluaran dan Keluaran
a. Indikator Keluaran (kualitatif)
Terpenuhinya Layanan Sarana dan Prasarana yang baik dan nyaman di lingkungan Kantor Imigrasi
Kelas II TPI Sanggau.
b. Keluaran (Kuantitatif)
Peningkatan kualitas Layanan Keimigrasian dengan menyediakan sarana dan prasarana yang baik
dan nyaman di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Sanggau.
5. Uraian Pekerjaan
a. Pekerjaan Pra
• Pembongkaran Kolom, Balok, Dinding, PJV, dan Plafond
• Retase Buangan Material Bongkaran Site - Pick Up
• Retase Buangan Material Bongkaran Pick Up - Luar Area
• Perapian bidang tersentuh bongkaran (Plester Lantai dan Kolom)
b. Pekerjaan Konstruksi dan Finishing Ruangan
• Modifikasi Struktur Kuda-Kuda Kayu Utama (Potong + Gapit Kunci)
• Rangka Hollow galvalume 0.3 Plafond + Dinding
• Tutup Plafond + Dinding Gipsup Board 9 mm
• Tutup Plafond PVC 400x20x0.8
• Kotak Dudukan Lampu pada plafond PVC Uk. 120 Cm x 15 Cm
• Bobok Lantai + Pemasangan Pipa PVC 3/4" AW Triple (Instalasi Elektrikal)
• Dinding Belakang Pimpinan Rapat Struktur triplek Finishing PVC Marble
• List Alum PVC Marble, Pertemuan + Tepi
• Dinding Belakang Pimpinan Rapat Struktur triplek Finishing WPC
• Dinding Sayap Depan (Triplek Finishing HPL + Siku Steinless
• Huruf Acrylic Mirror + Spoon 1 cm Tinggi 15 Cm
• Huruf Acrylic Mirror + Spoon 1 cm Tinggi 10 Cm
c. Pekerjaan Elektrikal
• Stop Kontak Double Lantai + Cover Steinless
• Sakelar Ganda
• Stop Kontak Tanam
• Kabel 3x1.5
• Kabel 2x2.5
• Kabel 2x1.5
• Lampu Neon Led Slim 12 Watt
• Lampu Led Strip Warm White 13 m1 + Adaptor
• Reposisi 2 Unit AC + Tambah Selang 10 m1
d. Pekerjaan Pengecatan
• Cat Interior Abu Muda
• Cat Penutup Dinding + Plafond Gipsum
e. Pekerjaan Pintu Jendela ventilasi
• Kusen Alum 3" Black
• Pintu Swing Alum Black Kaca Rayben 5 mm Engsel Tanam (All In)
• Kaca Mati 5 mm Rayben + Asesoris pelengkap
• Jendela Swing V Frame Alum Black Kaca Rayben Uk. 144 cm x 80 cm
• Jendela Swing V Frame Alum Black Kaca Rayben Uk. 131 cm x 80 cm
• Jendela Swing V Frame Alum Black Kaca Rayben Uk. 71 cm x 80 cm
• Stiker Kaca
6. Spesifikasi peralatan/perlengkapan renovasi
NO Jenis Kapasitas Jumlah Keterangan
1 Pickup 1 – 1,5 Ton 1 Bh Milik/Sewa
2 Gerobak Dorong 0.1 m3 2 Bh Milik
3 Miter Saw Mata 10” 1 Bh Milik/Sewa
4 Bor tangan Min 2000 Rpm 1 Bh Milik
5 Peralatan Standart Tukang 1 Set Milik
- Sekop
- Palu Godam
- Palu Standart
- Gunting Baja Ringan
6 Peralatan Standart K3 1 Set Milik
- Perban
- Kapas
- Plester Luka
- Cairan Obat/Pembersih
Luka
- Helm
- Rompi
7. Daftar personel manajerial
NO Jabatan dalam pekerjaan yang Pengalaman Keterangan
akan dilaksanakan
1 Pelaksana Lapangan 1 Tahun SKK Pelaksana Lapangan
Pekerjaan Gedung Jenjang 4
2 Petugas Keselamatan Kon- 1 Tahun Sertifikat Pelatihan Petugas
struksi (K3) K3 Konstruksi
8. Cara Pelaksanaan Kegiatan
a. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dengan metode Pengadaan Langsung.
b. Tahapan Kegiatan
1) Menyusun RAB kegiatan untuk disahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
2) Mengajukan permohonan ke PUPR Kabupaten Sanggau untuk menilai kewajaran harga
yang tertuang dalam RAB.
3) Pelaksanaan pengadaan barang/jasa dengan metode Pengadaan Langsung.
4) Pemeriksaan dan Serah Terima Pekerjaan.
9. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Tempat pelaksanaan kegiatan : Kantor Imigrasi Kelas II TPI Sanggau selaku tempat untuk
melaksanakan kegiatan, koordinasi dan olah data.
10. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan
a. Pelaksana Kegiatan
Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Sanggau sebagai KPA / Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat
Pengadaan
b. Penanggung jawab kegiatan
Penanggung jawab kegiatan adalah Pejabat Pembuat Komitmen
c. Penerima manfaat adalah masyarakat serta Aparatur Sipil Negara di lingkungan Kantor
Imigrasi Kelas II TPI Sanggau.
11. Jadwal kegiatan
a. Waktu pelaksanaan kegiatan
Jangka waktu pelaksanaan 30 hari kalender terhitung sejak diterbitkan Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK).
12. Biaya
Anggaran Kegiatan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan sesuai dengan Nomor DIPA- SP DIPA-
137.03.2.692912/2025, kode akun 6163.EBA.994.002.0D.523111 dari Total Pagu sebesar Rp
211.801.000,-.
Sanggau, 23 September 2025
Dibuat Oleh :
Kepala Kantor Imigrasi Kelas IITPI Sanggau
Selaku KPA/PPK,
KIZLAR ASSAD
NIP. 197505061994030001
DOKUMENTASI RUANGAN