Jasa Konsultansi Pengawasan Kegiatan Bidang Cipta Karya

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              

1. Umum                                                                     

   Sesuai peran dan tanggung jawab Konsultan Pengawas yang dijelaskan dalam bagian
   sebelumnya, pengawasan dan pemantauan terhadap Penyedia Jasa Pelaksana Konstruksi
   dan semua kegiatan pelaksanaan konstruksi harus dilakukan secara terencana dan
   terstruktur.                                                             

   Konsultan Pengawas bertugas dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan konstruksi sesuai
   dengan ketentuan kontrak sebagaimana tugas pengawasan yang dilimpahkan oleh
   Penanggung Jawab Kegiatan (PPK Fisik) dan harus mengendalikan pekerjaan konsultansi
   sesuai dengan kontrak pengawasan. Konsultan Pengawas membuat RKK Pengawasan

   sesuai Sublampiran D RKK Permen PUPR Nomor 10 Tahun 2021, dan dalam hal  
   pengendalian dan pengawasan pekerjaan konstruksi, maka Konsultan Pengawas wajib
   Menyusun Program Mutu sebagai jaminan mutu pekerjaan.                    

   a. Pengenalan Dokumen Pekerjaan Konstruksi                               

     Dalam merencanakan dan menyusun Program kerja, Konsultan Pengawas harus
     mengetahui dokumen Pekerjaan Konstruksi, khususnya:                    
      i. Syarat-Syarat Umum dan Khusus Kontrak pelaksanaan pekerjaan konstruksi;
     ii. Spesifikasi Umum dan Spesifikasi Khusus;                           
     iii. Dokumen yang harus disiapkan oleh Penyedia Konstruksi terutama:   

         ✓                                                                  
            Jadwal mobilisasi;                                              
         ✓                                                                  
            Jadwal pelaksanaan pekerjaan konstruksi;                        
         ✓                                                                  
            Metode pelaksanaan pekerjaan;                                   
         ✓                                                                  
            Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)                             
         ✓                                                                  
            Manajemen peralatan dan bahan; dan                              
         ✓                                                                  
            Rencana pengelolaan lingkungan, keseteraan gender daninkllusi sosial, serta
            Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).                           
2. Dukungan Teknis                                                          
   Konsultan Pengawas harus mendukung Pengguna Jasa dalam mengelola Pekerjaan
   Konstruksi. Konsultan Pengawas harus memberikan informasi yang jelas, akurat, dan ringkas
   tentang kinerja Pekerjaan Konstruksi serta hasilnya kepada Pengguna Jasa, dan memberikan
   masukkan untuk melakukan tindakan yang berada di luar kewenangan Konsultan Pengawas
   dan menyiapkan semua material pendukung yang diperlukan.                 
   Tanggung jawab Konsultan Pengawas termasuk, tetapi tidak terbatas pada:  
   a. Menyerahkan hasil pengukuran dan pengujian pekerjaan;                 
   b. Memberikan perintah perbaikan dan validasi cacat mutu;                
   c. Membuat dan menyerahkan laporan ketidakpatuhan;                       
   d. Memberikan informasi dan masukkan yang relevan untuk memperbarui RMPK Penyedia
     Konstruksi, jadwal pekerjaan serta titik-titik tunggu;                 
   e. Merekomendasikan tindakan pencegahan dan perbaikan;                   
   f. Merekomendasikan tindakan yang perlu diambil yang merupakan kewenangan eksklusif

     Pengguna Jasa;                                                         
   g. Merekomendasi perubahan kontrak serta pengaturan-pengaturan lain yang terkaiit;
   h. Memberikan masukkan dan informasi untuk mendukung pengendalian yang efektif
     terhadap masa pelaksanaan pekerjaan, termasuk masukkan untuk mengelola kontrak
     kritis dan persiapan serah terima pekerjaan konstruksi; dan            
   i. Memberikan masukkan dan informasi untuk mendukung pengendalian yang efektif

     terhadap biaya konstruksi, termasuk memverifikasi tagihan Penyedia Konstruksi,
     penyiapan variasi dan adendum kontrak, serta penyiapan status arus keuangan kontrak
     pekerjaan konstruksi secara berkala.                                   

3. Pelaporan dan Dokumentasi                                                

   Konsultan pengawas harus menyiapkan dan menyerahkan jadwal pelaporan dan laporan
   khusus sebagai berikut:                                                  
   a. Laporan Pendahuluan                                                   
     Laporan Pendahuluan memuat kegiatan pendataan awal persiapan Pelaksanaan

     Pekerjaan, perencanaan dan penyusun program K3. Laporan harus diserahkan selambat-
     lambatnya pada bulan ke-1 (satu) sejak tanggal Surat Perintah Mulai Kerja, setelah
     diperiksa oleh Direksi Teknis/ Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dan disetujui
     oleh KPA/ Pejabat Penandatanganan Kontrak (PPK) sebanyak 6 (enam) buku laporan.
   b. Laporan Bulanan                                                       

     Laporan Bulanan memuat Kemajuan pekerjaan fisik dilapangan. Laporan Bulanan harus
     diserahkan selambat-lambatnya per 30 (tiga puluh) hari kerja atau setiap akhir bulan sejak
     tanggal Surat Perintah Mulai Kerja, setelah diperiksa oleh Direksi Teknis/ Pejabat
     Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dan disetujui oleh KPA/ Pejabat Penandatanganan
     Kontrak (PPK) sebanyak 6 (enam) buku laporan.                          

   c. Laporan Akhir                                                         
     Laporan Akhir memuat kegiatan akhir atau kemajuan pekerjaan pada akhir masa kontrak.
     Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 180 (seratus delapan puluh) hari kalender
     sejak tanggal Surat Perintah Mulai Kerja atau sampai dengan pekerjaan fisik yang diawasi
     selesai 100%, sebanyak 6 (enam) buku laporan dan seluruh laporan dimuat dalam

     Flashdisk dan diserahkan kepada KPA/ Pejabat Penandatanganan Kontrak (PPK).
   d. Laporan Teknis/Khusus ( RKK Konsultan, Program Mutu)                  
     Laporan harus diserahkan setelah penandatanganan kontrak atau pada saat Rapat
     Persiapan Pelaksanaan Kegiatan (Pre Construction Meeting/PCM), setelah diperiksa oleh
     Direksi Teknis/ Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dan disetujui oleh KPA/ Pejabat

     Penandatanganan Kontrak (PPK) sebanyak 6 (enam) buku laporan.          

  Dokumen yang harus disiapkan sebagai bagian rutin pelaksanaan penyediaan layanan :

  a. Catatan Harian Konstruksi (Laporan Harian)                             
     Catatan Harian Konstruksi berisi Laporan Harian yang mencakup informasi tentang
     kondisi, cuaca, personel dan peralatan di lokasi kerja, pekerjaan dan pengujian yang
     dilakukan/disampel dan disetujui/ditolak, material, dll.               
     Laporan Harian disusun oleh Penyedia Konstruksi, dan Konsultan Pengawas bertugas

     memverifikasi informasi dan mengkomunikasikannya dengan Penyedia Konstruksi
     melalui instruksi/masukkan.                                            
     Keakuratan informasi yang terkandung dalam Laporan Harian dikonfirmasi melalui
     tanda tangan perwakilan resmi Konsultan Pengawas dan Penyedia Konstruksi.
     Salinan Laporan Harian dipegang oleh Konsultan Pengawas, sedangkan arsip asli

     dipegang Penyedia Konstruksi, Konsultan Pengawas harus menyerahkan Salinan Laporan
     Harian kepada Pengguna Jasa pada akhir masa kontrak.                   
  b. Hasil pengujian                                                        
     Salinan hasil pengujian yang dilaksanakan Penyedia Konstruksi, Konsultan Pengawas atau
     laboratorium independen harus disimpan dan diarsipkan oleh Konsultan Pengawas selama

     masa kontrak.                                                          
  c. Risalah Rapat Kemajuan                                                 

     Konsultan Pengawas harus mengumpulkan dan mengarsipkan semua Risalah Rapat
     Kemajuan Pekerjaan Konstruksi. Keakuratan informasi yang terkandung dalam Risalah
     Rapat dikonfirmasi dengan tanda tangan perwakilan resmi Para Pihak yang menghadiri
     rapat.                                                                 
  d. Pendataan Surat Menyurat Pekerjaan Konstruksi                          

     Konsultan Pengawas harus mengarsipkan semua korespondensi/surat-menyurat yang
     dikirim dan diterima.                                                  
  e. Dokumen Lainnya                                                        
     Konsultan Pengawas harus mengarsipkan catatan tentang semua dokumen lainnya yang

     terkait dengan Pekerjaan Konstruksi, yaitu pemberitahuan, permohonan, persetujuan,
     gambar, informasi dan dokumen lainnya.