Belanja Event Organizer Kegiatan Opening Dan Closing Ceremony Festival Danau Ranau

URAIAN   SINGKAT  PEKERJAAN                             
                                                                          
Pekerjaan  : Belanja Event Organizer Kegiatan Opening dan Closing Ceremony Festival
            Danau Ranau                                                   
SKPD       : Dinas Pariwisata Kabupaten OKU Selatan                       
Sumber Dana : APBD Kabupaten OKU Selatan Tahun Anggaran 2023              
                                                                          
Dalam pelaksanaan event ini, akan dibagi dalam tiga tahapan, yaitu :      
                                                                          
1. Pra Produksi (Planning)                                                
                                                                          
Tahapan dalam fase ini bisa saja terdiri dari :                           
➢  Menerjemahkan konsep yang diharapkan pemberi kerja                     
➢  Pembentukan tim dan pembagian kerja/tugas masing-masing                
➢  Penyusunan konsep kreatif, budgeting, rundown, talent, artistik & desain
➢  Penentuan/survey/observasi tempat, perlengkapan, akomodasi, konsumsi, transportasi, dokumentasi,
   target pasar, audience dan lain-lain.                                  
➢  Produksi material promosi, publikasi, dan sosialisasi event            
➢  Penyelesaian administrasi, kontrak, perijinan, tempat, dan lain-lain   
➢  Dan lain-lain                                                          
                                                                          
2. Produksi ( Excecution)                                                 
                                                                          
Pada tahapan ini, langkah yang akan dilaksanakan yaitu:                   
➢  Kesiapan semua talent dan pengisi acara                                
➢  Kesiapan perlengkapan dan property penunjang, loading peralatan dan property termasuk produksi
   property                                                               
➢  Kesiapan pengamanan dan keamanan                                       
➢  Kesiapan semua kru, seperti : show director, stage manager, stage crew, runner, sound engineer,
   ligthingman dan bagian-bagian yang lain.                               
➢  Running event digelar sesuai rundown                                   
➢  Menyesuaikan dengan tema, tujuan dan target yang telah ditetapkan      
                                                                          
3. Pasca Produksi (Reporting)                                             
                                                                          
Tahap ini adalah tahap pertanggungjawaban pekerjaan secara tertulis. Pekerjaan apa saja yang menjadi
tanggung jawab yang tertuang didalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) dilaporkan kepada klien/pemberi
kerja atau pihak-pihak lain yang terkait disertai evaluasi dan dilengkapi dokumentasi.
Aktivitas dalam fase ini bisa saja meliputi :                             
➢  Evaluasi event                                                         
➢  Penyusunan laporan                                                     
➢  Pengajuan invoice