Belanja Jasa Event Organizer Kegiatan Jelajah Alam Serasan Seandanan (Jass)

URAIAN   SINGKAT  PEKERJAAN                             
                                                                          
Pekerjaan  : Belanja Jasa Event Organizer Kegiatan Jelajah Alam Serasan Seandanan
            (JASS)                                                        
SKPD       : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten OKU Selatan        
Sumber Dana : APBDP Kabupaten OKU Selatan Tahun Anggaran 2023             
                                                                          
Dalam pelaksanaan event ini, akan dibagi dalam tiga tahapan, yaitu :      
                                                                          
1. Pra Produksi (Planning)                                                
                                                                          
                                                                          
Tahapan dalam fase ini bisa saja terdiri dari :                           
➢  Menerjemahkan konsep yang diharapkan pemberi kerja                     
➢  Pembentukan tim dan pembagian kerja/tugas masing-masing                
➢  Penyusunan konsep kreatif, budgeting, rundown, talent, artistik & desain
➢  Penentuan/survey/observasi tempat, perlengkapan, akomodasi, konsumsi, transportasi,
   dokumentasi, target pasar, audience dan lain-lain.                     
➢  Produksi material promosi, publikasi, dan sosialisasi event            
➢  Penyelesaian administrasi, kontrak, perijinan, tempat, dan lain-lain   
➢  Dan lain-lain                                                          
                                                                          
2. Produksi ( Excecution)                                                 
                                                                          
                                                                          
Pada tahapan ini, langkah yang akan dilaksanakan yaitu:                   
➢  Kesiapan semua talent dan pengisi acara                                
➢  Kesiapan perlengkapan dan property penunjang, loading peralatan dan property termasuk
   produksi property                                                      
➢  Kesiapan pengamanan dan keamanan                                       
➢  Kesiapan semua kru, seperti : show director, stage manager, stage crew, runner, sound
   engineer, ligthingman dan bagian-bagian yang lain.                     
➢  Running event digelar sesuai rundown                                   
➢  Menyesuaikan dengan tema, tujuan dan target yang telah ditetapkan      
                                                                          
3. Pasca Produksi (Reporting)                                             
                                                                          
Tahap ini adalah tahap pertanggungjawaban pekerjaan secara tertulis. Pekerjaan apa saja yang
menjadi tanggung jawab yang tertuang didalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) dilaporkan kepada
klien/pemberi kerja atau pihak-pihak lain yang terkait disertai evaluasi dan dilengkapi dokumentasi.
                                                                          
Aktivitas dalam fase ini bisa saja meliputi :                             
➢  Evaluasi event                                                         
➢  Penyusunan laporan                                                     
➢  Pengajuan invoice