Survei (Inspeksi) Kondisi Jaringan Jalan Bpjn Maluku Utara

URAIAN  SINGKAT  PEKERJAAN                              

    PAKET SURVEI  (INSPEKSI) KONDISI  JARINGAN  JALAN                  
        BPJN MALUKU  UTARA  TAHUN  ANGGARAN   2025                     

Lingkup pekerjaan paket Surevi (Inspeksi) Kondisi Jaringan Jalan BPJN Maluku Utara

sebagai berikut :                                                      
a. Survei Profil Jalan (IRI)                                           

b. Survei Kondisi Perkerasan (PCI)                                     

c. Survei Jembatan                                                     
Tahapan pekerjaan masing – masing survei dapat dilihat pada Kerangka Acuan Kerja
   Penyedia Jasa harus mendokumentasikan semua proses manajemen mutu   

   dengan suatu sistem dokumentasi yang memudahkan dalam penelusuran   

   dikemudian hari baik untuk pendalaman atau untuk keperluan perbaikan
   berkelanjutan.                                                      

   Dokumen manajemen mutu harus mencakup:                              

a. Alat dan personil yang digunakan dalam survei;                      
b. Kalibrasi, pemeliharaan, dan isu-isu lain yang berkaitan dengan alat, tindakan

   perbaikan yang telah dilakukan;                                     

c. Jadwal dan alasan untuk setiap perubahan;                           
d. Prosedur dan ketentuan yang digunakan pada survei pengumpulan data; 

e. Catatan Harian operator yang mencakup pemeriksaan sistem, pengujian, dsb;
f. Perubahan prosedur atau metoda pengumpulan data;                    

g. Petunjuk yang digunakan dalam pengumpulan data;                     
h. Pengendalian mutu dan verifikasi di lapangan;                       

i. Kegiatan pengendalian mutu;                                         

j. Penilaian terhadap petugas penilai, dengan membandingkan hasil seorang
   petugas penilai dengan petugas penilai lainnya;                     

k. Isi-isu pengendalian mutu dan penerimaan pekerjaan, dan tindakan perbaikan
   yang telah dilaksanakan;                                            

l. Korespondensi.                                                      

Proses QA/QC                                                           

     Penyedia Jasa harus memastikan semua proses QA/QC sebelum-selama- 
setelah survei pengumpulan data direncanakan, dilaksanakan, dan didokumentasikan
dengan baik. Setiap penyerahan data hasil survei kepada Pengguna Jasa, Penyedia
Jasa harus selalu menyertakan dokumen QA/QC yang berkaitan dengan data yang
diserahkan, termasuk semua bentuk tindakan perbaikan (bila ada), untuk memastikan
semua data yang diserahkan telah diperiksa secara mandiri oleh Penyedia Jasa.
 Gambar 2. Proses QA/QC                                                

Panduan pelaksanaan proses QA/QC:                                      

  1. Mulai                                                             
     a. Konfirmasi lingkup, persyaratan dan jadwal pekerjaan (jenis dan lokasi
       survei)                                                         
     b. Menyiapkan personil terlatih                                   

     c. Menyiapkan peralatan yang diperlukan, termasuk alat-alat bantu.
     d. Pemahaman lokasi pekerjaan (peta, daftar ruas, data terdahulu, …)
     e. Jadwal dan metoda kerja setiap jenis survei                    
  2. Kalibrasi                                                         
     a. Alat                                                           

       i. Pemeriksaan kelengkapan dan keberfungsian komponen alat      
       ii. Melakukan kalibrasi referensi atau kalibrasi relatif sesuai dengan
         rekomendasi pabrik pembuat dan standar yang relevan.          
     b. Personil Penilai (raters)                                      
       i. Terlatih, memahami dan menguasai teknik penilaian (rating)   

       ii. Membawa pedoman penilaian                                   
  3. Validasi Produksi Data                                            
     a. Maksud validasi produksi data adalah untuk memastikan alat/personil yang
       telah dikalibrasi dan metoda kerja yang digunakan dapat menghasilkan

       data yang sesuai dengan kebutuhan Bina Marga.                   
     b. Melaksanakan uji coba survei di lokasi tertentu,               
       i. Survei Profil Memanjang (Ketidakrataan - IRI) : minimal panjang 10 km
       ii. Survei Kondisi Perkerasan Jalan (PCI) : minimal panjang 5 km
       iii. Survei Jembatan         : minimal 1 jembatan/tim survei    

     c. Waktu pelaksanaan uji coba survei untuk setiap jenis survei, disesuaikan
       dengan jadwal pelaksanaan survei yang telah disetujui.          
  4. Pemeriksaan hasil uji coba survei (untuk setiap jenis survei)     
     a. Data yang diperoleh harus diproses, dan hasil yang diperoleh harus
       memenuhi persyaratan,                                           

     b. Bila penilaian dilakukan secara visual, maka hasil penilaian (rating) dari
       seorang personil penilai harus dinilai oleh personil penilai lain
     c. Kesesuaian dan konsistensi semua hasil survei dengan sistem referensi
       lokasi (LRS)                                                    
     d. Bila hasil uji coba survei:                                    

       i. Tidak sesuai, maka periksa kembali metoda kerja atau kemampuan
         personil dan proses diulangi hingga diperoleh data yang sesuai.
       ii. Sesuai, maka Penyedia Jasa segera menyerahkan dokumen kalibrasi dan
         validasi produksi data kepada Pengguna Jasa                   
  5. Penerbitan Berita Acara/Sertifikat                                

     a. Pengguna Jasa memeriksa dokumen kalibrasi dan validasi produksi data
       yang diajukan oleh Penyedia Jasa.                               
     b. Bila diperlukan, Penyedia Jasa harus menjelaskan proses dan hasil kalibrasi
       dan validasi produksi data.                                     
     c. Bila semua aspek proses dan hasil kalibrasi dan validasi produksi data

       terpenuhi, maka Pengguna Jasa segera menerbitkan Berita Acara/Sertifikat
       persetujuan penggunaan alat dan metoda kerja yang digunakan.    
  6. Pengumpulan Data                                                  
     a. Setelah menerima Berita Acara/Sertifikat persetujuan penggunaan alat dan
       metoda kerja yang digunakan,Penyedia Jasa segera melaksanakan survei

       sesuai dengan lingkup, metoda kerja dan jadwal yang telah disetujui,
  7. Verifikasi & Validasi Data Berkala (Mandiri)                      
     a. Setiap 2 (dua) minggu dalam melaksanakan survei,Penyedia Jasa harus
       melakukan verifikasi & validasi terhadap proses dan data yang diperoleh.

     b. Tujuannya adalah untuk memastikan konsistensi kinerja alat dan metoda
       kerja selama 2 (dua) minggu lalu.                               
     c. Melaksanakan pengujian konsistensi (repeatability) di lokasi tertentu,
       i. Survei Profil Memanjang (Ketidakrataan - IRI) : minimal panjang 10 km
         (3x)                                                          

       ii. Survei Kondisi Perkerasan Jalan (PCI) : minimal panjang 5 km (3x)
       iii. Survei Jembatan : minimal 1 jembatan/tim survei (2x)       
     d. Penyedia Jasa harus membuat dokumentasi semua proses verifikasi &
       validasi                                                        
     e. Pengguna Jasa dapat melakukan pemeriksaan atas proses dan hasil

       verifikasi & validasi yang dilakukan oleh Penyedia Jasa