Manajemen Konstruksi Pembangunan Sekolah Rakyat Provinsi Sulawesi Barat

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                           

   Nama Pekerjaan : Manajemen Konstruksi Pembangunan Sekolah Rakyat Provinsi
                           Sulawesi Barat                               

Maksud Pengadaan Jasa Manajemen Konstruksi ini adalah untuk mendapatkan Penyedia Jasa
Konsultan Manajemen Konstruksi yang akan mengendalikan setiap tahapan Pekerjaan
Pembangunan Sekolah Rakyat Psovinsi Sulawesi Barat meliputi pengendalian waktu, biaya,
pencapaian sasaran fisik (kuantitas dan kualitas), dan tertib administrasi dalam pembangunan
bangunan gedung negara, mulai dari tahap pelaksanaan konstruksi sampai dengan akhir masa

pemeliharaan.                                                           
Tujuan Pengadaan Jasa Manajemen Konstruksi ini adalah terbangunnya fisik konstruksi sesuai
dengan spesifikasi teknis yang telah direncanakan. Terlaksananya pengendalian dan
pengawasan secara mendetail yang memuat pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai dengan
selesai dan dilengkapi dengan rincian kemajuan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan
pembangunan bangunan gedung negara yang dilindungi peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku sehingga terwujud bangunan gedung negara yang sesuai dengan ketentuan.

Lingkup kegiatan Manajemen Konstruksi Pembangunan Sekolah Rakyat Provinsi Sulawesi Barat
meliputi penyediaan Jasa Konsultansi Pembangunan Bangunan Sekolah Rakyat berupa
pencapaian hasil sesuai standar teknis dimulai dari tahap persiapan, tahap Pelaksanaan, serah
terima pertama (PHO), hingga masa Pemeliharaan berakhir (FHO). Ruang lingkup pekerjaan
kegiatan manajemen konstruksi adalah sebagai berikut :                  
a. Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi terkait pembahasan hasil produk/output
   perencanaan, menyusun laporan hasil rapat koordinasi, dan membuat laporan kemajuan

   pekerjaan manajemen konstruksi;                                      
b. Membantu penyiapan dokumen untuk proses perizinan yang terkait dengan pembangunan;
c. Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh penyedia jasa
   pelaksanaan konstruksi, yang meliputi program pencapaian sasaran fisik, penyediaan dan
   penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan
   bangunan, informasi, dana, program Quality Assurance atau Quality Control, dan program
   kesehatan dan keselamatan kerja (K3);                                
d. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program pengendalian

   sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas
   dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan, pengendalian tertib
   administrasi, pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja;          
e. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang timbul,
   usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi
   penyimpangan;                                                        
f. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik;
g. Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:                     
   1) Konsultan Manajemen Konstruksi sebagai direksi teknis dalam pengawasan pekerjaan

      di lapangan;                                                      
   2) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
      dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;           
   3) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi
      ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;                  
   4) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju
      pencapaian volume atau realisasi fisik;                           
   5) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang

      terjadi selama pekerjaan konstruksi;                              
   6) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan

      dan bulanan pekerjaan manajemen konstruksi, dengan masukan hasil rapat-rapat
      lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat
      oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;                        
   7) Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan pembayaran
      angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi;                        
   8) Memeriksa dan menyetujui Izin Kerja, Izin Material, Izin Peralatan, Izin Pengecoran;
   9) Memeriksa Laporan Cuaca, Laporan Tenaga Kerja, Laporan Progress Fisik Harian,
      Mingguan, Bulanan;                                                

   10) Melaksanakan kajian terhadap pemeriksaan Testing and Commissioning yang dilakukan
      oleh Pelaksana Konstruksi (Kontraktor);                           
   11) Menyiapkan presentasi progres kemajuan fisik untuk rapat mingguan, bulanan sampai
      dengan akhir proyek pelaksanaan dan pemeliharaan;                 
   12) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh
      penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;                             
   13) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan dilapangan (As Built
      Drawing) sebelum serah terima pertama;                            

   14) Menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima pertama, dan mengawasi
      perbaikannya pada masa pemeliharaan;                              
   15) Memeriksa dan memastikan bahwa proses kelengkapan gambar-gambar yang sesuai
      dengan pelaksanaan di lapangan (As Built Drawing) telah dilaksanakan sesuai dengan
      syarat dan peraturan yang berlaku;                                
   16) Memeriksa dan memastikan bahwa kegiatan penyusunan daftar cek list cacat/kerusakan
      meliputi pemeriksaan kuantitas dan pemeriksaan kualitas telah dilaksanakan sesuai
      dengan syarat dan peraturan yang berlaku;                         
   17) Memeriksa dan memastikan bahwa kontraktor pelaksana konstruksi telah

      melaksanakan penyusunan petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung
      (manual book) sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku;    
   18) Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk
      pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;                      
   19) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima pertama, berita
      acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai
      kelengkapan untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;       
   20) Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung terbangun

      sesuai dengan PBG;                                                
   21) Membantu pengelola kegiatan dalam menyusun Dokumen Pendaftaran;  
   22) Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen Sertifikat Laik
      Fungsi (SLF) dari Pemerintah Kota atau Kabupaten setempat yang meliputi:
      a) Membantu menyusun kelengkapan dokumen administrasi dan teknis untuk proses
         penerbitan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) sesuai dengan ketentuan dan peraturan
         Pemerintah Kota/Kabupaten setempat;                            
      b) Membuat surat pernyataan laik fungsi untuk obyek bangunan gedung yang menjadi
         obyek pengawasan selama masa konstruksi, sebagai lampiran utama permohonan

         penerbitan SLF kepada Kota/Kabupaten setempat;                 
   23) Menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi.           
h. Melakukan pengawasan tahap Pemeliharaan pekerjaan konstruksi sampai dengan serah
   terima akhir (final hand over) pekerjaan konstruksi;                 
i. Memastikan kontraktor pelaksana konstruksi telah melakukan transfer knowledge kepada
   pihak pengelola bangunan terkait cara pengoperasian alat elektronika, mekanikal, elektrikal,
   dan plumbing;                                                        
j. Memeriksa dan memastikan bahwa kegiatan penyusunan daftar cek list cacat/kerusakan

   meliputi pemeriksaan kuantitas dan pemeriksaan kualitas telah dilaksanakan sesuai dengan
   syarat dan peraturan yang berlaku mulai dari serah terima pertama pekerjaan sampai dengan
   serah terima kedua/akhir pekerjaan;                                  
k. Memeriksa dan mereview petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung
   (manual book) sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku;       
l. Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk
   pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;                         
m. Membuat dan menyusun laporan BIM (Building Information Modeling)     
   1) Membuat, melakukan monitoring dan evaluasi format BEP (BIM Execution Plan) terhadap
     kesesuaian minimal komponen (BEP) terdiri dari :                   
     a) Informasi proyek;                                               
     b) Anggota pelaksana proyek;                                       
     c) Tujuan proyek dan penggunaan BIM di setiap tahapan proyek;      
     d) Mengembangkan pertukaran informasi;                             
     e) Deliverable BIM di setiap tahapan proyek;                       
     f) Membuat format quality check kontrol dalam proyek BIM;          
     g) Spesifikasi minimal yang digunakan;                             
     h) Pembuat mode (Model author) dan pengguna model (user) untuk setiap deliverable
        BIM;                                                            
     i) Elemen-elemen Model, Tingkat kelengkapan informasi (Level of Development/LOD)
        dan atribut untuk setiap derivable BIM;                         
     j) Proses pembuatan model BIM, pemeliharaan dan kolaborasinya;     
     k) Protokol atau prosedur distribusi informasi, format submisi;    
     l) Sarana dan prasarana software yang digunakan.                   

   2) Membantu penyedia jasa dan konsultan perencana untuk mengimplementasikan
      aplikasi BIM pada permodelan 3D,4D,5D,6D, dan 7D untuk proyek BIM dan membuat
      guidelines tentang penerapan BIM pada proyek bangunan gedung.     

             Gambar contoh penerapan BIM level 3D sampai level 7D       

   3) Penjelasan Dimensi BIM                                            
      1. Dimensi 3D : Modeling                                          
      2. Dimensi 4D : Time/Scheduling                                   
      3. Dimensi 5D : Estimasi Biaya (Cost Estimate)                    
      4. Dimensi 6D : Sustainability, analisis Energy                   
      5. Dimensi 7D : Facility Management application                   
             Gambar contoh penerapan BIM level 3D sampai level 7D       
n. Menyusun Laporan Bangunan Gedung Hijau (BGH) dan dokumen rencana pelaksanaan
   konstruksi BGH                                                       
   1)  Pemenuhan pelaksanaan konstruksi BGH dengan target kinerja BGH minimal tingkat
       Pratama sesuai Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No 21
       Tahun 2021 tentang Bangunan Gedung Hijau;                        
   2)  Terlaksananya SE no 1 tahun 2022 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Bangunan
       Gedung Hijau;                                                    
   3)  Membuat daftar simak penilaian kinerja bangunan gedung hijau beserta dokumen
       pembuktian pada tahap Pelaksanaan;                               
   4)  Membantu melakukan evaluasi dan aplikasi dilapangan terhadap tata cara penilaian
       kinerja tahap pelaksanaan konstruksi meliputi :                  
       i. Kesesuaian kinerja pelaksanaan konstruksi BGH :               
        • kegiatan penjaminan mutu dan pengendalian mutu pekerjaan konstruksi BGH
        • serah terima pekerjaan                                        
      ii. Proses konstruksi hijau :                                     
       •  penerapan metode pelaksanaan konstruksi hijau                 
       •  optimasi penggunaan peralatan                                 
       •  penerapan manajemen pengelolaan limbah konstruksi             
       •  penerapan konservasi air pada pelaksanaan konstruksi          
       •  penerapan konservasi energi pada pelaksanaan konstruksi       
      iii. Praktik perilaku hijau :                                     
       •  penerapan SMKK                                                
       •  penerapan perilaku ramah lingkungan                           
      iv. Rantai pasok hijau :                                          
       •  penggunaan material konstruksi                                
       •  pemilihan pemasok dan/atau subkontraktor                      
       •  konservasi energi                                             
   5)  Pemenuhan nilai capaian pada penilaian kinerja BGH akan menentukan
       pemeringkatan BGH yang dapat dicapai pada setiap tahapannya. Peringkat Sertifikat
       BGH ada 3 (tiga) yaitu :                                         
        • Sertifikat BGH Utama, diberikan kepada bangunan Gedung yang memenuhi
          penilaian tercapai lebih dari 80% s.d 100% dari total nilai.  
        • Sertifikat BGH Madya, diberikan kepada bangunan Gedung yang memenuhi
          penilaian tercapai lebih dari 65% s.d 80% dari total nilai.   
        • Sertifikat BGH Pratama, diberikan kepada bangunan Gedung yang memenuhi
          penilaian tercapai lebih dari 45% s.d 65% dari total nilai    
   6)  Penilaian untuk mendapatkan sertifikat BGH pada tahap pelaksanaan konstruksi

       dengan perbandingan nilai antara sertifikat layak fungsi (SLF) dengan pelaksanaan
       adalah 10:90 (sepuluh berbanding sembilan puluh).