Supervisi Rehabilitasi Istana Mini Banda, Kab Maluku Tengah

LINGKUP KEGIATAN                                                       
  A. ITEM PEKERJAAN KONSTRUKSI                                         
    Item pekerjaaan konstruksi yang akan dilaksanakan meliputi:        
    1. Pekerjaan Persiapan / Umum;                                     

    2. Pengadaan Kelengkapan K3;                                       
    3. Penataan Gedung Istana Mini;                                    
    4. Penataan Gedung Residen;                                        

    5. Penataan Gedung Penunjang (UPTD);                               
    6. Penataan Landscape;                                             
    7. Pekerjaan Rumah Pengasingan Bung Hatta;                         

    8. Penataan Taman Wilayah Pesisir (TWP); dan                       
    9. Pekerjaan Penunjang dan Lain – Lain.                            

  B. LINGKUP KEGIATAN KONSULTAN SUPERVISI                              
    Tahapan pelaksanaan pembangunan mengacu kepada Peraturan Menteri Pekerjaan
    Umum No. 22/PRT/M/2018 Tahun 2018 tentang Pembangunan Bangunan Gedung

    Negara, lingkup pekerjaan dalam menyelenggarakan pekerjaan Konsultan Pengawas
    dalam kegiatan Konsultansi Pengawasan Konstruksi Rehabilitasi Istana Mini Banda, Kab.
    Maluku Tengah berada di Banda Neira, Kab. Maluku Tengah meliputi:  

    1. Tahap Persiapan;                                                
    2. Tahap Pelaksanaan Konstruksi Fisik hingga Serah Terima Pertama; dan
    3. Tahap Pemeliharaan hingga Serah Terima Akhir.                   

    Pekerjaan yang harus dilaksanakan dalam pelaksanaan Kegiatan Pengawasan Konstruksi
    adalah pencapaian hasil sesuai standar teknis dimulai dari tahap persiapan, tahap tahap

    Pelaksanaan Fisik berakhir (PHO), hingga masa Pemeliharaan (FHO).  
   1. Tahap Persiapan                                                  
      a. Membantu pengelola kegiatan melaksanakan pengadaan penyedia jasa

        perencanaan konstruksi, termasuk menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK),
        memberi saran waktu dan strategi pengadaan, serta bantuan evaluasi proses
        pengadaan.                                                     

      b. Membantu Pengelola Kegiatan dalam mempersiapkan dan menyusun program
        pelaksanaan seleksi penyedia jasa perencanaan konstruksi.      
      c. Membantu unit layanan pengadaan barang dan jasa atau kelompok kerja unit

        layanan pengadaan barang dan jasa atau pejabat pengadaan dalam 
        penyebarluasan pengumuman seleksi penyedia jasa perencanaan konstruksi,baik
        melalui papan pengumuman, media cetak, maupun media elektronik.

      d. Membantu unit layanan pengadaan barang dan jasa atau kelompok kerja unit

        layanan pengadaan barang dan jasa atau pejabat pengadaan melakukan
        prakualifikasi calon peserta seleksi penyedia jasa perencanaan konstruksi.
      e. Membantu memberikan penjelasan pekerjaan pada waktu rapat penjelasan

        pekerjaan.                                                     
      f. Membantu unit layanan pengadaan barang dan jasa atau kelompok kerja unit
        layanan pengadaan barang dan jasa atau pejabat pengadaan dalam menyusun

        Harga Perhitungan Sendiri (HPS) atau Owner's Estimate (OE) pekerjaan
        perencanaan.                                                   
      g. Membantu melakukan pembukaan dan evaluasi terhadap usulan teknis dan biaya

        dari penawaran yang masuk.                                     
      h. Membantu menyiapkan draft surat perjanjian kerja perencanaan konstruksi.
      i. Membantu pengelola kegiatan menyiapkan surat perjanjian kerja perencanaan

        konstruksi.                                                    
   2. Tahap Pelaksanaan:                                               
      a. Membantu penyiapan dokumen untuk proses perizinan yang terkait dengan

         Rehabilitasi Istana Mini Banda Kab. Maluku Tengah;            
      b. Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh penyedia jasa
        pelaksanaan konstruksi, yang meliputi program program pencapaian sasaran fisik,

        penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan
        perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, program Quality Assurance atau
        Quality Control, dan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3).

      c. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program
        pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu,
        pengendalian sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian

        perubahan pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan
        dan keselamatan kerja.                                         
      d. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang

        timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi
        teknis bila terjadi penyimpangan.                              
      e. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan

        konstruksi fisik.                                              
      f. Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:              
         a) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang

           akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;
         b) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta
           mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;  

         c) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas,

           dan laju pencapaian volume atau realisasi fisik;            
         d) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan
           yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;                   

         e) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
           mingguan dan bulanan pekerjaan manajemen konstruksi, dengan masukan
           hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan

           konstruksi fisik yang dibuat oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;
         f) Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan
           pembayaran angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi;       

         g) Memeriksa lzin Kerja, lzin Material, lzin Peralatan, lzin Pengecoran;
         h) Memeriksa Laporan Cuaca, Laporan Tenaga Kerja, Laporan Progress Fisik
           Harian, Mingguan, Bulanan;                                  

         i) Menyiapkan presentasi progres kemajuan fisik untuk rapat mingguan, bulanan
           sampai dengan akhir proyek pelaksanaan dan pemeliharaan;    
         j) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan

           oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi.                  
         k) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan dilapangan (As
           Built Drawing) sebelum serah terima I.                      

         l) Memeriksa dan memastikan bahwa proses kelengkapan gambar-gambar yang
           sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As Built Drawing) telah dilaksanakan
           sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku;            

         m) Menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima I, dan
           mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan.              
         n) Memeriksa dan memastikan bahwa kegiatan penyusunan daftar eek list

           cacat/kerusakan meliputi pemeriksaan kuantitas dan pemeriksaan kualitas
           telah dilaksanakan sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku;
         o) Memeriksa dan memastikan bahwa kontraktor pelaksana konstruksi telah

           melaksanakan penyusunan petunjuk pemeliharaan dan penggunaan
           bangunan gedung (manual book) sesuai dengan syarat dan peraturan yang
           berlaku;                                                    

         p) Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun
           petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;       
         q) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima

           pertama, berita acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua
           pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran
           pekerjaan konstruksi;                                       

         r) Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung

           terbangun;                                                  
         s) Membantu pengelola kegiatan dalam menyusun Dokumen Pendaftaran;
         t) Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen

           Sertifikat Laik Fungsi (SLF) dari Pemerintah Kabupaten atau Kota setempat
           yang meliputi:                                              
           1) Membantu menyusun kelengkapan dokumen administrasi dan teknis

              untuk proses penerbitan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) sesuai dengan
              ketentuan dan peraturan Pemerintah Kabupaten/Kota setempat;
           2) Membuat surat pernyataan laik fungsi untuk obyek bangunan gedung

              yang menjadi obyek pengawasan selama masa konstruksi, sebagai
              lampiran utama permohonan penerbitan SLF kepada Kabupaten/Kota;
         u) Menyusun laporan akhir pekerjaan pengawasan konstruksi.