Manajemen Konstruksi Rehabilitasi Dan Renovasi Prasarana Sekolah Kabupaten Bojonegoro

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              
        MANAJEMEN   KONSTRUKSI REHABILITASI DAN RENOVASI                  
           PRASARANA  SEKOLAH  KABUPATEN BOJONEGORO                       

Item Pekerjaan Manajemen Konstruksi Rehabilitasi dan Renovasi Prasarana Sekolah Kabupaten
Bojonegoro, meliputi :                                                    

a) Pekerjaan Persiapan dan Pekerjaan K3                                   
b) Pekerjaan Struktural                                                   
c) Pekerjaan Arsitektural                                                 
d) Pekerjaan Mekanikal, Elektrikal, dan Plumbing                          
e) Pekerjaan Landscape                                                    
f) Pekerjaan Pagar dan Gapura                                             
Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Manajemen Konstruksi adalah berpedoman
pada ketentuan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor. 22/PRT/M/2018 tentang Pedoman Teknis
Pembangunan Gedung Negara, yang terdiri dari:                             

a) Tahap Review Dokumen Perencanaan                                       
  1) Melakukan evaluasi teknis terhadap hasil perencanaan, yang meliputi penelitian/hasil tes
     laboratorium dan pemeriksaan hasil perencanaan dari sudut efisiensi sumber daya dan biaya, serta
     kemungkinan keterlaksanaan konstruksi fisik.                         
  2) Evaluasi dan koordinasi dengan perencana terkait hasil perencanaan, perubahan-
     perubahan/penyimpangan teknis dan administrasi atas persoalan yang timbul serta pengusulan saat
     pelaksanaan konstruksi;                                              
  3) Membantu evaluasi teknis, memfasilitasi serta melakukan koordinasi, dengan pihak-pihak yang

     terlibat pada tahap pelaksanaan konstruksi yang terkait dengan perubahan teknis dan syarat teknis
     perencanaan, serta perijinan-perijinan.                              
  4) Meneliti kelengkapan dokumen perubahan perencanaan dengan melihat kondisi lapangan,
     menyusun program pengendalian pelaksanaan konstruksi oleh Kontraktor bersama konsultan
     perencana serta membantu proses pemenuhan persyaratan perubahan terhadap dokumen hasil
     perencanaan.                                                         
  5) Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka proses perubahan-perubahan hasil perencanaan
     yang merupakan justifikasi teknis dan Administrasi, atas persetujuan konsultan perencana dan

     pemberi tugas;                                                       
  6) Melengkapi dan menyusun persyaratan Administrasi perubahan-perubahan perencanaan, laporan
     dan berita acara dan risalah rapat, dokumentasi rapat dalam rangka pengendalian pekerjaan;
  7) Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi proses perubahan-perubahan perencanaan;
  8) Review dokumen perencanaan dilakukan pararel dengan pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
  9) Memfasilitasi koordinasi, konsultasi dengan pihak terkait baik institusi pemerintah, Badan Usaha
     Milik Negara/Daerah maupun pihak swasta yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan baik tahap
     review dokumen perencanaan, pelaksanaan, dan pemenuhan perijinan.    
b) Tahap Pelaksanaan                                                      

  1) Bertanggung jawab terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan konstruksi sesuai penugasannya;
  2) Menyusun RMK (Rencana Mutu Kontrak) kegiatan Konsultan Manajemen Konstruksi sesuai
     dengan peraturan dan standar yang berlaku;                           
  3) Membantu PPK dalam pelaksanaan rapat persiapan pelaksanaan kontrak PCM;
  4) Memeriksa dan mengevaluasi dokumen RMK dan RK3K Penyedia Jasa Pelaksanaan Konstruksi
     termasuk perubahannya;                                               
  5) Memfasilitasi dan meneliti penyiapan dokumen untuk proses perizinan yang terkait dengan
     pelaksanaan pekerjaan;                                               
  6) Bersama dengan penyedia jasa konstruksi melakukan pemeriksaan lapangan bersama, dan

     melakukan penyesuaian antara gambar, RAB dengan kondisi lapangan dalam rangka MC Nol,
     memeriksa dan menerbitkan Berita Acara MC-Nol lengkap dengan lampiran teknis;
  7) Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan konstruksi fisik yang disusun oleh kontraktor yang
     meliputi program-program pencapaian pelaksanaan konstruksi, program pencapaian penyediaan
     dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan bangunan,
     informasi, dana, program Quality Assurance / Quality Control dan program kesehatan dan
     keselamatan kerja (K3);                                              
  8) Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program pengendalian
     sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas dan

     kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan, pengendalian tertib administrasi,
     pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja;                        
  9) Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang timbul, usulan
     koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi
     penyimpangan;                                                        
  10) Memeriksa dan menyetujui semua dokumen baik administrasi maupun teknis yang terkait dengan
     pelaksanaan konstruksi;                                              
  11) Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik dan atau

     yang terkait dengan pemenuan persyaratan perijinan;                  
  12) Memastikan kesesuaian Design for Construction (DFC) dan Shop Drawing pekerjaan
     pembangunan lanjutan dengan memperhitungkan kondisi eksisting bangunan dan data dasar;
  13) Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:                    
     - Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar
       dalam pengawasan pekerjaan dilapangan;                             
     - Memberikan ijin dan mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta

       mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi;          
     - Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju pencapaian
       volume / realisasi fisik;                                          
     - Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi
       selama pekerjaan konstruksi;                                       
     - Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan
       bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan dan laporan
       harian/mingguan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat oleh penyedia jasa pelaksana
       konstruksi;                                                        

     - Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan pembayaran
       angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi.                         
     - Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawings) yang diajukan oleh Kontraktor
       dan memastikan kesesuaian gambar pelaksanaan dengan kondisi eksisting bangunan;
     - Memberikan persetujuan terhadap semua gambar dan rencana kerja yang akan digunakan
       dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Kontrak penyedia jasa konstruksi baik untuk
       pekerjaan permanen ataupun pekerjaan sementara;                    
     - Memberikan persetujuan atas semua gambar perubahan, spesifikasi teknis perubahan dan
       justifikasi teknis perubahan termasuk menerbitkan pernyataan tidak keberatan (no objection)
       untuk gambar sementara dan gambar perubahan yang tidak tercantum dalam Kontrak penyedia
       jasa konstruksi;                                                   
     - Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai persyaratan dalam Kontrak penyedia
       jasa konstruksi;                                                   

     - Menerbitkan surat teguran kepada penyedia jasa konstruksi jika terjadi keterlambatan
       pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak penyedia jasa konstruksi dan melaksanakan
       rapat pembuktian (show cause meeting);                             
     - Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan dilapangan (As Built Drawing)

       sebelum serah terima I;                                            
     - Merekomendasikan kepada Pemberi Tugas terhadap akibat pelaksanaan penyedia jasa untuk
       melakukan tindakan sanksi sanksi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan dilapangan sesuai
       dengan peraturan yang berlaku;                                     
     - Melakukan pemeriksaan dan eveluasi perubahan perkejaan sebagai dasar proses Addendum
       Kontrak oleh Tim Peneliti Kontrak;                                 
     - Menyusun daftar cacat / kerusakan sebelum serah terima I dan mengawasi perbaikannya pada
       masa pemeliharaan;                                                 
     - Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan menyusun petunjuk pemeliharaan dan

       penggunaan bangunan gedung;                                        
     - Melakukan pengukuran bersama dilapangan dalam rangka progress capaian pekerjaan dan
       menerbitkan Berita Acara Progres Kemajuan Pekerjaan / Progres Prestasi Fisik sampai dengan
       pekerjaan 100% untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;     
     - Menyusun berita acara persetujuan pemeriksaan pekerjaan pertama dan memastikan pekerjaan
       terpasang sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknis dalam rangka serah terima pertama,
       berita acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai
       kelengkapan untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;        

     - Melakukan testing dan commissioning dan meneribtkan berita acara hasil testing dan
       commissioning sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapakan dalam Kontrak penyedia jasa
       konstruksi;                                                        
     - Memberikan rekomendasi dilakukan serah pertama pekerjaan pertama dan serah terima
       perkerjaan kedua;                                                  
     - Membantu pemberi tugas dalam menyusun Dokumen Pendaftaran;         
     - Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung terbangun sesuai

       dengan PBG/IMB;                                                    
     - Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen Sertifikat Laik Fungsi
       (SLF) dari Pemerintah Kabupaten/Kota setempat;                     
     - Melakukan evaluasi rencana kerja mingguan konstruksi dan mensosialisasikan kepada pihak
       terkait di lingkungan lokasi pekerjaan;                            
     - Menerbitkan surat penyataan kehandalan bangunan selama umur bangunan sesuai yang
       dipersyaratkan dalam Kontrak penyedia jasa konstruksi;             
     - Memberikan laporan pengawasan secara periodik/ berkala kepada PPK; 

     - Lingkup tugas dan tanggung jawab pengawasan lainnya sebagaimana diatur dalam dokumen
       Kontrak penyedia jasa konstruksi.                                  
  14) Melakukan kegiatan pengawasan dan laporan pada masa pemeliharaan:   
     - Melakukan pengawasan cacat kurang secara berkala selama masa pemeliharaan;
     - Melakukan koordinasi dengan pihak pengelola/pengguna bangunan jika ada kegiatan
       penggunaan bangunan selama masa pemeliharaan;                      

     - Memerintahkan penyedia jasa konstruksi untuk memperbaiki cacat kurang selama masa
       pemeliharaan sampai dengan serah terima kedua;                     
     - Melakukan pemeriksaan pekerjaan kedua untuk memastikan kondisi bangunan sesuai dengan
       serah terima pertama sebagai dasar serah terima akhir pekerjaan;   
  15) Menyusun laporan mingguan dilengkapi profil pelaksanaan mingguan, bulanan, dan Akhir,
     termasuk dokumentasi pelaksanaan (Executive Summary) di dalamnya dan Laporan Pemeliharaan
     Berkala pekerjaan manajemen konstruksi;                              
  16) Memastikan terpenuhinya pedoman pemeliharaan serta petunjuk pengoperasian elemen bangunan

     terkait dengan fungsi bangunan dalam bentuk manual book yang dibuat oleh pelaksana konstruksi;
  17) Membuat dokumentasi video pelaksanaan pekerjaan berupa timelapse dari awal pekerjaan sampai
     dengan akhir pekerjaan dan dituangkan dalam laporan akhir pekerjaan.