Pengadaan Penguatan Sarana Prasarana Pasca Panen - Sarana Pasca Panen Bangunan Packing House Dan Kelengkapannya Spesifikasi : Bangunan Pemanen Integrasi Kawasan Sentra Pertanian Ubi Cilembu (Si Kasep Ucil) Berbasis Koorporasi Dan Digital (Bkk Jabar)

TAHAPAN  PEMBANGUNAN  PACKING  HOUSE                      

A. Tahap- tahap dalam Pembangunan Packing House                       
  Pekerjaan Pembangunan Packing House dimulai dengan tahap awal proyek yaitu tahap

  perencanaan dan perancangan, kemudian dilanjutkan dengan tahap konstruksi yaitu tahap

  pelaksanaan pembangunan fisik, berikutnya adalah tahap operasional atau tahap
  penggunaan dan pemeliharaan.                                        

  Pihak-pihak yang terlibat dalam suatu proyek konstruksi dari tahap awal proyek (tahap
  perencanaan dan perancangan) hingga masa konstruksi (pelaksanaan pembangunan fisik)

  ada tiga pihak yaitu:                                               

  1. Pemilik proyek / Dinas Terkait                                   
  2. Pihak Perencana                                                  

  3. Pihak Pengawas                                                   
  4. Pihak Kontraktor                                                 

  Pihak/badan yang disebut Perecana dapat dibedakan menjadi dua, yaitu perencana dan
  pengawas.                                                           

  Fase-Fase Kegiatan Dalam Proyek Konstruksi                          

  B.1 Fase Pelelangan Konsultan Perencana :                           

     1. Persiapan dokumen lelang : penggandaan dokumen lelang yang sudah diverifikasi
       dan divalidasi sesuai jumlah peserta lelang, atau sesuai jumlah yang tertera di

       kontrak awal.                                                  

     2. Prakualifikasi konsultan perencana : bersama dengan dinas terkait / pemilik proyek
       membuat pengumuman lelang dan menyeleksi peserta yang mendaftar.

     3. Mengundang peserta lelang : bersama dengan dinas terkait / pemilik proyek
       mengundang peserta untuk menghadiri penjelasan pekerjaan.      

     4. Pengambilan dokumen pelelangan : bersama dengan dinas terkait / pemilik proyek

       mengurus pengambilan dokumen lelang oleh peserta lelang.       
     5. Penjelasan dan petunjuk : bersama dengan dinas terkait / pemilik proyek,

       mengadakan rapat dengan para konsultan perencana yang lolos prakualifikasi,
       menjelaskan secara detail tata cara pelelangan dan detail teknis pekerjaan proyek

       yang harus dilaksanaan.                                        

     6. Pemasukan penawaran: bersama dengan dinas terkait / pemilik proyek, menerima

       dokumen penawaran yang diajukan oleh perencana.                
     7. Memberikan masukan pemilihan perencana dengan pertimbangan-pertimbangan

       dari aspek rencana teknis pengerjaan sampai besaran anggaran yang diajukan.

  B.2 Fase Perencanaan                                                

     1. Pengkajian tapak+lingkungan proyek :                          
        a) menganalisis kondisi lahan yang hendak ditempati bangunan, beserta

          keadaan lingkungan di sekitarnya. Mencakup aspek kontur, tipe tanah,

          pencahayaan, penghawaan, kebisingan, juga peraturan daerah setempat, dan
          aspek-aspek lainnya.                                        

     2. Sub Bidang Konsep :                                           
       a. Perumusan maksud+tujuan proyek : mendeskripsikan sejelas mungkin maksud

          dan tujuan proyek secara teknis dan kemudian dilakukan pencarian
          solusi/jawaban atas permasalahan desain yang diberikan.     

       b. Pengkajian kebutuhan fungsional ruang : menganalisis kebutuhan ruang yang

          diperlukan secara ideal pada proyek tersebut                
       c. Pengkajian data teknis situasi eksisting : menganalisis segala data pada kondisi

          eksisting proyek, terutama untuk proyek rehabilitasi atau proyek melanjutkan
          (bukan tahap pertama).                                      

       d. Pengkajian tapak+lingkungan proyek : menganalisis kondisi lahan yang

          hendak ditempati bangunan, beserta keadaan lingkungan di sekitarnya.
          Mencakup aspek kontur, tipe tanah, pencahayaan, penghawaan, kebisingan,

          juga peraturan daerah setempat, dan aspek-aspek lain yang sekiranya
          diperlukan.                                                 

       e. Pengkajian spesifikasi desain yang dibutuhkan : menganalisis bagaimana

          sebenarnya kebutuhan desain yang diperlukan untuk menyelesaikan
          permasalahan perencanaan. Misalnya dari segi penghawaan, pengudaraan,

          akustik, pemilihan warna yang spesifik, dll.                
       f. Pengkajian standar teknis : mengumpulkan referensi dan menganalisis standar

          teknis bangunan untuk kebutuhan proyek, seperti standar baja, mutu beton, fire

          protection, dan standar-standar keamanan bangunan yang lainnya.
       g. Penentuan tema desain/konsep makro : menentukan tema awal bangunan,

          sesuai tema yang hendak diusung berdasarkan kebutuhan pengguna.
     3. Sub Bidang Pra Rancangan :                                    

       a. Pencarian konsep desain : mengembangkan tema awal menjadi sebuah konsep

          arsitektural yang dituangkan dalam sketsa.                  
       b. Penyusunan pola dan bentuk arsitektur : pengembangan sketsa menjadi sebuah

          pola kedekatan ruang dan konfigurasi bentukan bangunan secara makro
          sebagai blue print penataan ruang dan ide desain awal.      

       c. Penyusunan diagram fungsi ruang dan bangunan : menyusun penataan konsep

          perletakkan ruang dan massa bangunan (jika multi massa)     
       d. Pembuatan diagram aspek kualitatif-kuantitatif : membuat diagram mencakup

          dimensi ruangan, kapasitas yang diperlukan berdasar kebutuhan, organisasi
          ruang, penataan sirkulasi, dan aspek estetika bangunan.     

       e. Pengkonsepan bahan dan teknologi yang dipakai : merencanakan material-
          material yang hendak digunakan, beserta metode/teknologi pelaksanaan di

          lapangannya.                                                

       f. Pengkonsepan alokasi biaya dan waktu proyek : menyusun perencanaan
          penggunaan biaya dan waktu sesuai pagu anggaran dan batasan waktu yang

          tercantum di dalam kontrak.                                 
     4. Sub Bidang Rancangan :                                        

       a. Pematangan hasil studi kelayakan : melakukan peninjauan kembali hasil dari

          studi kelayakan proyek dan memasukkan aspek-aspek penting yang mungkin
          terlupakan ke dalam perencanaan yang sedang dikerjakan.     

       b. Pematangan aspek fungsional : melakukan peninjauan kembali hasil dari
          konsultasi klien dan studi kebutuhan fungsional ruang ke dalam perencanaan

          yang sedang dikerjakan.                                     

       c. Pematangan aspek estetika : melakukan peninjauan kembali hasil dari
          konsultasi klien dan studi kebutuhan estetika beserta hasil eksplorasi desain ke

          dalam perencanaan yang sedang dikerjakan.                   
       d. Pematangan aspek ekonomi : melakukan peninjauan kembali hasil dari

          konsultasi klien dan studi perencanaan anggaran biaya dan jadwal proyek

          beserta aspek-aspek ekonomi yang lainnya ke dalam perencanaan yang sedang

          dikerjakan.                                                 
     5. Sub Bidang Dokumen :                                          

       a. Penyusunan Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) : membuat spesifikasi

          material/bahan, alat, teknik/metoda kerja sebagian pedoman pelaksana, dan
          hal-hal yang bersifat administratif dalam proyek.           

       b. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Bill of Quantity (BQ) : RAB
          diberikan untuk dinas terkait / pemilik proyek sebagai pedoman untuk

          menyeleksi kontraktor, sedangkan BQ diberikan untuk calon kontraktor yang

          mengikuti tahapan prakualifikasi untuk membantu membuat penawaran
          proyek.                                                     

       c. Verifikasi dan validasi desain : verifikasi adalah pemerikasaan kembali segala
          dokumen yang hendak dilelangkan, yang dilakukan bersama dengan dinas

          terkait / pemilik proyek.                                   
          Sedangkan validasi adalah pemeriksaan dan penyetujuan dokumen oleh pihak

          yang berwenang, misalnya untuk bangunan gedung pemerintahan, maka

          diperlukan eksaminasi dokumen oleh Dinas Pekerjaan Umum bidang Cipta
          Karya.                                                      

       d. Perubahan desain (aanvuling) : perubahan desain dilakukan jika ternyata
          setelah melalui tahap verifikasi dan eksaminasi, ternyata pihak pemeriksa

          menemukan adanya ketidak benaran dalam dokumen, sehingga diperlukan

          perbaikan dokumen gambar DED atau dokumen RKS.              

  B.3 Fase Pengawasan                                                 
     Menghadapi perkembangan dunia konstruksi yang semakin pesat maka pelayanan

     dalam bidang jasa konsultansi mulai mendapat perhatian yang besar. Manajemen dalam

     suatu proyek konstruksi bukan saja hanya bertujuan agar pelaksanaan pembangunan
     dapat berjalan lancar atau sesuai dengan rencana tetapi juga bertujuan untuk

     mendapatkan keuntungan.                                          
     Tercapainya kualitas yang sesuai dengan perencanaan sangat ditentukan oleh

     pelaksanaan manajemen dilapangan dan pelaksanaan manajemen dipengaruhi oleh

     hubungan kerja sama antara pihak-pihak yang terlibat, oleh karena itu dalam
     pelaksanaan manajemen konstruksi dilapangan dibutuhkan konsultan yang bertindak

     secara profesional.                                              
     “Dengan menerapkan Konsultan Pengawas kesenjangan persepsi diantara unsur-

     unsur manajemen dapat dijembatani dan dihubungkan sehingga keseluruhannya

     memiliki satu kerangka konsep yang sama mengenai kriteria keberhasilan proyek
     konstruksi yang dilaksanakan. Semua bentuk tujuan, sasaran dan strategi proyek

     dinyatakan secara jelas dan terperinci sehingga dapat dipakai untuk mewujudkan
     dasar kesepakatan segenap unsur. Konsultan Pengawas hendaknya dapat

     memberikan kesamaan bahasa sekaligus memadukan tertib teknis dan sosial yang

     dapat diterapkan disetiap jenjang manajemen dengan cara-cara sederhana, jelas dan
     sistematis.                                                      

     Penggunaan Konsultan Pengawas diterapkan pada proyek-proyek yang dalam
     pelaksanaan melibatkan beberapa kontraktor dan bahkan lebih dari satu konsultan

     perencana. Dalam hal ini Konsultan Pengawas bertugas selaku pengendali dan
     koordinator dalam keseluruhan sistem rekayasa sejak persiapan, perencanaan sampai

     pelaksanaan konstruksi berakhir. Dalam hal ini boleh dikatakan bahwa Konsultan

     Pengawas merupakan lembaga yang memberi jasa untuk bertanggung jawab atas
     pengelolaan proyek konstruksi secara keseluruhan.                

     Berikut ini definisi-definisi mengenai manajemen konstruksi ditinjau dari sudut
     pelaku yaitu Konsultan Pengawas :                                

     1. Konsultan Pengawas adalah suatu perusahaan yang bertindak sebagai “kapten”

        dari suatu tim. Manajemen konstruksi yang memberi perencanaan (bukan
        desain), pengarahan dan rekomendasinya dalam menentukan arah serta

        kebijaksnaan pelaksanaan proyek.                              
     2. Konsultan Pengawas adalah suatu badan yang berfungsi membantu pengelola

        proyek (pemilik) dalam melaksanakan konsultansi pada tahap perencanaan dan

        pengendalian pada tahap konstruksi baik ditingkat program maupun operasional.
        Konsultan Pengawas adalah suatu badan multi disiplin profesional, tangguh dan

       independen yang bekerja untuk pemilik proyek dari awal perencanaan sama
       dengan arsitek guna mencapai hasil yang optimal dalam aspek waktu, biaya serta

       kualitas. Teknis Bangunan Gedung Negara, Konsultan Pengawas bertugas sejak

       tahap perencanaan sampai serah terima pekerjaan konstruksi fisik dan berfungsi
       melaksanakan pengendalian pada tahap perencanaan dan tahap konstruksi, baik

       ditingkat program mamupun ditingkat operasional. Konsultan Pengawas
       melaksanakan tugas dan bertanggung jawab secara kontraktual kepada pemimpin

       proyek. Apabila di daerah tempat dilaksanakan proyek tidak terdapat perusahaan

       yang memenuhi persyaratan dan bersedia melakukan tugas konsultan manajemen
       konstruksi maka dapat ditunjuk perusahaan yang memenuhi persyaratan dan

       bersedia dari daerah lain atau provinsi lain yang berdekatan.  

  B.4 Fase Pelelangan Kontraktor :                                    

       a. Menyiapkan dokumen lelang : menggandakan dokumen lelang yang sudah
          diverifikasi dan divalidasi sesuai jumlah peserta lelang, atau sesuai jumlah

          yang tertera di kontrak awal.                               
       b. Prakualifikasi kontraktor : bersama dengan dinas terkait / pemilik proyek

          membuat pengumuman lelang dan menyeleksi kontraktor yang mendaftar.
       c. Mengundang kontraktor : bersama dengan dinas terkait / pemilik proyek

          mengundang kontraktor untuk menghadiri penjelasan pekerjaan.

       d. Pengambilan dokumen pelelangan : bersama dengan dinas terkait / pemilik
          proyek mengurus pengambilan dokumen lelang oleh para kontraktor.

       e. Penjelasan dan petunjuk : bersama dengan dinas terkait / pemilik proyek,
          mengadakan rapat dengan para kontraktor yang lolos prakualifikasi,

          menjelaskan secara detail tata cara pelelangan dan detail teknis pekerjaan

          proyek yang harus dilaksanaan.                              
       f. Pemasukan penawaran kontraktor : bersama dengan dinas terkait / pemilik

          proyek, menerima dokumen penawaran yang diajukan oleh kontraktor.
       g. Memberikan masukan pemilihan kontraktor dengan pertimbangan-

          pertimbangan dari aspek rencana teknis pengerjaan sampai besaran anggaran

          yang diajukan.                                              

  B.5 Fase Pelaksanan                                                 
     1. Sub Bidang Pembangunan Fisik                                  

       a. Struktur : pekerjaan konstruksi yang berhubungan dengan struktur utama

          bangunan                                                    
       b. Arsitektur: pekerjaan konstruksi yang berhubungan dengan arsitektural

          bangunan                                                    
       c. Mekanikal : pekerjaan konstruksi yang berhubungan dengan mekanikal

          bangunan                                                    

       d. Elektrikal : pekerjaan konstruksi yang berhubungan dengan elektrikal
          bangunan                                                    

     2. Sub Bidang Dokumen dan Administrasi                           
       a. Shop drawing : adalah gambar kerja pelaksanaan yang dibuat oleh kontraktor

          untuk dilaksanakan dalam pekerjaan                          

       b. Laporan harian, mingguan, bulanan : adalah laporan tentang kegiatan dalam
          proyek                                                      

       c. Risalah rapat : adalah rekam jejak tertulis hasil keputusan rapat
       d. Bahan rapat: adalah data tentang permasalahan yang akan dibahas dalam rapat

       e. Surat teguran/peringatan : adalah surat yang berisi tentang teguran atau
          peringatan terhadap kontraktor terkait dengan proyek        

       f. As build drawing : adalah gambar kerja yang menunjukkan bentuk akhir dari

          proyek, digunakan untuk perawatan.                          
       g. Penyerahan I dan II : adalah proses penyerahan proyek kepada penyedia jasa

          sesuai ketentuan yang berlaku.