Pengadaan Sewa Mesin Fotokopi Feb Ui Periode 1 Januari - 31 Desember 2026

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 10099467000

Date: 19 November 2025

Year: 2025

KLPD: Universitas Indonesia

Work Unit: Universitas Indonesia

Procurement Type: Jasa Lainnya

Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur

Contract Type: Harga Satuan

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 1,291,551,657

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 1,128,261,420

Winner (Pemenang): PT Gerai Servis Indonesia

NPWP: 764663605404000

RUP Code: 61667017

Work Location: Kampus UI Depok - Depok (Kota)

Participants: 20

Applicants

			Reason
PT Anugerah Dwi Tangguh	0954*040	Rp 352,922,280	-
PT Gerai Servis Indonesia	0764663605404000	Rp 755,523,720	-
Prismaco Jaya Indonesia	0033*320	Rp 949,076,640	-
PT Central Jaya Noble	0051*040	Rp 1,067,811,120	Kualifikasi: 1. Tidak menyampaikan pengalaman pekerjaan sejenis (penyewaan mesin fotokopi); 2. Tidak menyampaikan laporan keuangan tahun 2024. 3. SKN tidak dapat dihitung karena tidak menyampaikan laporan keuangan. Teknis: Storage menggunakan HDD (Spesifikai yang diminta adalah SSD)
CV Anugrah Arif Arfan	0937474187401000	-	-
PT Polar Solusindo Utama	0321*320	Rp 1,111,873,680	Kualifikasi: 1. Kualifikasi Usaha Non Kecil; 2. Tidak menyampaikan laporan keuangan tahun 2024; 3. SKN tidak dapat dihitung karena tidak menyampaikan laporan keuangan. Teknis: 1. Jenis storage tidak disebut dengan jelas (Spesifikasi yang diminta adalah SSD) 2. merk dan tipe mesin fotokopi pada Surat Dukungan tidak sesuai dengan yang ditawarkan.
PT Komindo Bizolusi	0311614671029000	Rp 412,986,600	Kualifikasi: 1. Tidak menyampaikan laporan keuangan tahun 2024; 2. SKN tidak dapat dihitung karena tidak menyampaikan laporan keuangan. Teknis: Merk yang ditawarkan bukan merupakan salah satu dari tiga merk yang diminta.
PT Visidata Global Inovasi	0279*120	-	-
PT Tritama Brata Karsa	0285*160	-	-
CV Mauza Putra Berlian	0536*070	-	-
PT Dezavasi Manggala Pratama	0818*610	-	-
Chanel	0084*210	-	-
Dhini Adi Selaras	0032601270013000	-	-
PT Unibless Indo Multi	0312385446017000	-	-
PT Perdana Jatiputra	0013610308073000	-	-
CV Htree Mutiara Copier	0817*140	-	-
PT Amido Makmor Tulus Sejati	0041*340	-	-
Top Generasi Teknologi	0411*030	-	-
Wijaya Bakti Tanimbar	0986*230	-	-
PT Fazza Loyal Kreasi	0436082135447000	-	-

Attachment

URAIAN    SINGKAT   PEKERJAAN                             
               Pengadaan  Sewa  Mesin Fotokopi FEB  UI                      

                 Periode 1 Januari – 31 Desember 2026                       

    A. LATAR BELAKANG                                                       

      Dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan operasional Fakultas
      Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia (FEB UI) yang membutuhkan layanan

      dokumentasi berupa penggandaan dokumen (Fotokopi), pencetakan dokumen (print), dan
      pemindaian dokumen (scanning), maka diperlukan ketersediaan mesin Fotokopi yang
      handal dan siap pakai. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, FEB UI bermaksud untuk
      melaksanakan pengadaan sewa mesin Fotokopi untuk periode 1 Januari - 31 Desember
      2026.                                                                 

    B. MAKSUD  DAN TUJUAN                                                   

      1. Maksud                                                             
         Pengadaan sewa mesin Fotokopi ini dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan
         administrasi dan operasional di FEB UI. Dan KAK ini dibuat sebagai pedoman dan
         acuan bagi penyedia jasa dan pelaksana pengadaan dalam pelaksanaan pelelangan
         pengadaan sewa mesin Fotokopi.                                     
      2. Tujuan:                                                            
         -  Memperoleh jasa sewa mesin Fotokopi dengan spesifikasi teknis yang memadai
         -  Memastikan ketersediaan mesin Fotokopi yang siap pakai dengan kualitas cetak

            yang baik                                                       
         -  Mendapatkan layanan purna jual (maintenance, service, dan suku cadang) yang
            cepat dan responsif                                             
         -  Mencapai efisiensi anggaran melalui pola sewa (tidak ada investasi modal awal).

    C. LINGKUP PEKERJAAN                                                    

       Pengadaan ini mencakup layanan penyediaan, perawatan, dan dukungan teknis mesin
       Fotokopi yang disewa oleh Penyedia kepada Pengguna, mencakup:        
       •  Penyediaan unit mesin Fotokopi sesuai spesifikasi yang disepakati 
       •  Pemeliharaan rutin dan perbaikan apabila terjadi kerusakan        

       •  Penggantian suku cadang, toner, dan bahan habis pakai             
       •  Layanan teknis dan penggantian unit sementara jika diperlukan     
    D. SPESIFIKASI TEKNIS MESIN FOTOKOPI                                    

       Pengadaan ini adalah pengadaan sewa mesin Fotokopi hitam putih/mono dan
       warna/colour dengan pilihan merk Konica Minolta/Fujifilm/HP dengan spesifikasi
       sebagai berikut:                                                     

      Mesin Fotokopi hitam putih/mono      Mesin Fotokopi warna/color       
 - Jenis & Fungsi                   - Jenis & Fungsi                        
   •  Tipe: Multifunction Printer (Print, Copy, • Tipe: Multifunction Printer (Print, Copy,
      Scan)                              Scan)                              

   •  Teknologi Cetak: Laser          •  Teknologi Cetak: Laser             
   •  Fungsi utama: Print hitam putih, Copy, Scan • Fungsi utama: Print warna, Copy, Scan
   •  Two sided output: Standart      •  Two sided output: Standart         
   •  User Interface (Monitor) : Console with • User Interface (Monitor) : Console with
      LCD Touch Screen Full Color Panel  LCD Touch Screen Full Color Panel  
      Control                            Control                            
-  Kecepatan & Resolusi Cetak       - Kecepatan & Resolusi Cetak            
   •  Kecepatan cetak: min 25 ppm      • Kecepatan cetak: min 25 ppm        
   •  Resolusi cetak: min 1200 x 600 dpi • Resolusi cetak: min 1200 x 600 dpi
-  Kapasitas Kertas                 - Kapasitas Kertas                      

   • Jumlah Tray: min 2 Tray + 1 bypass • Jumlah Tray: min 3 Tray + 1 bypass
   • Input tray: min 500 lembar       •  Input tray: min 500 lembar         
   • Output tray: min 100 lembar      •  Output tray: min 100 lembar        
   • Ukuran: Support up to A3         •  Ukuran: Support up to A3           
   • ADF  (Automatic Document Feeder): min • ADF (Automatic Document Feeder): min
     100 lembar                          100 lembar                         
   • Duplex: Auto duplex printing & scanning • Duplex: Auto duplex printing & scanning
-  Scan & Copy                      - Scan & Copy                           
   • Resolusi scan: min 600 x 600 dpi •  Resolusi scan: min 600 x 600 dpi   

   • Format output: TIFF, JPEG, PDF, XPS, • Format output: TIFF, JPEG, PDF, XPS,
     Highly  compressed PDF,  Highly     Highly compressed PDF,  Highly     
     compressed XPS                      compressed XPS                     
   • Kecepatan copy: min 25 ppm       •  Kecepatan copy: min 25 ppm         
   • Zoom: 25% – 400%                 •  Zoom: 25% – 400%                   
-  Konektivitas                     - Konektivitas                          
   • USB 2.0 / 3.0                    • USB 2.0 / 3.0                       
   • Ethernet LAN 10/100/1000 Mbps    • Ethernet LAN 10/100/1000 Mbps       
-  Network Protocol TCP/IP (FTP, LPD, IPP, - Network Protocol TCP/IP (FTP, LPD, IPP,
   Port9100, WSD)                     Port9100, WSD)                        
-  Memory & Storage                 - Memory & Storage                      

   • Memory: min 4 GB                 •  Memory: min 4 GB                   
   • Storage: min 128 GB SSD          •  Storage: min 128 GB SSD            
-  Fitur Cetak dan Scan             - Fitur Cetak dan Scan                  
   •  USB                              • USB                                
   •  Secure print (PIN / password)    • Secure print (PIN / password)      
    E. VOLUME  DAN PERIODE KONTRAK                                          

       - Jumlah Unit: 29 unit terdiri dari mesin Fotokopi jenis warna sebanyak 23 unit dan
         mesin Fotokopi jenis hitam putih sebanyak 6 unit                   
       - Periode sewa: 1 Januari - 31 Desember 2026 (12 bulan)

Tenders also won by PT Gerai Servis Indonesia

		Authority
19 March 2021	Pengadaan Sewa Mesin Fotocopy Terintegrasi Pau	Universitas Indonesia	Rp 1,700,000,000
2 December 2024	Pengadaan Sewa Mesin Fotocopy Feb Ui Periode Januari - Desember 2025	Universitas Indonesia	Rp 1,140,120,000
17 July 2019	Pengadaan Sewa Perlengkapan -Mesin Fotocopy Feb Ui Kampus Depok Dan Salemba	Universitas Indonesia	Rp 970,000,000
30 November 2022	Pengadaan Sewa Mesin Fotocopy Di Lingkungan Feb Ui Periode Januari Desember 2023	Universitas Indonesia	Rp 830,263,000
26 May 2022	Belanja Jasa Tenaga Operator Komputer	Kab. Bogor	Rp 82,760,000