Jasa Penyelenggara Acara Untuk Opening Dan Closing Kontes Robot Terbang Indonesia Di Universitas Andalas

Uraian Pekerjaan                                

  Jasa Penyelenggara Acara (Event Organizer) Opening dan Closing Kontes Robot
        Terbang Indonesia di Universitas Andalas (16-21 Oktober 2025)  

1. Pekerjaan Persiapan                                                 

    Koordinasi awal dengan panitia KRTI Universitas Andalas untuk menyusun konsep
     acara pembukaan dan penutupan.                                    
    Penyusunan rundown acara (urutan kegiatan), pembagian tugas tim, dan desain tata
     panggung.                                                         
    Persiapan peralatan pendukung, tenaga teknis, dan dekorasi lokasi acara.
    Gladi bersih (technical rehearsal) sebelum hari pelaksanaan.      

2. Pekerjaan Pelaksanaan                                               

    Dekorasi dan Tata Panggung:                                       
       o                                                               
         Pemasangan backdrop utama berdesain tema “Kontes Robot Terbang
         Indonesia”.                                                   
       o                                                               
         Pemasangan spanduk, umbul-umbul, dan banner pendukung di area acara.
       o                                                               
         Penyediaan panggung utama, podium, dan area duduk tamu undangan.
    Peralatan dan Sistem Teknis:                                      
       o                                                               
         Sound system profesional (mikrofon wireless, mixer audio, speaker, monitor
         panggung).                                                    
       o                                                               
         Lighting system (lampu sorot, LED moving light, ambient lighting).
       o                                                               
         Layar LED dan projector untuk video sambutan, dokumentasi, dan tayangan
         kegiatan.                                                     
       o                                                               
         Generator cadangan (genset) untuk suplai listrik.             
    Kegiatan Acara:                                                   
       o                                                               
         Prosesi pembukaan oleh panitia/pihak universitas dan undangan dari
         Kemenristekdikti.                                             
       o                                                               
         Penampilan hiburan (tari daerah, musik, atau penampilan kreatif mahasiswa).
       o                                                               
         Dokumentasi foto dan video kegiatan.                          
       o                                                               
         MC dan operator acara selama berlangsungnya kegiatan.         
       o                                                               
         Dokumentasi kegiatan secara lengkap (foto dan video).         
3. Pekerjaan Akhir                                                     
    Pembongkaran dekorasi, panggung, dan peralatan teknis.            
    Pembersihan area acara.                                           
    Penyerahan hasil dokumentasi (foto & video) kepada panitia.       
    Laporan kegiatan lengkap oleh penyelenggara acara (Event Report). 
Tujuan Pekerjaan                                                       

1. Mewujudkan pelaksanaan Opening dan Closing Ceremony KRTI yang profesional, tertib,
dan menarik.                                                           

2. Menunjang citra positif Universitas Andalas sebagai tuan rumah kegiatan nasional.
3. Memberikan pengalaman acara yang berkesan bagi peserta, tamu, dan undangan.