Pembangunan Gedung Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara

URAIAN    SINGKAT    PEKERJAAN                             

          PEMBANGUNAN        GEDUNG    FAKULTAS    VOKASI                    
                 UNIVERSITAS     SUMATERA     UTARA                          
1. Latar Belakang                                                            
   Dalam rangka mendukung pengembangan Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara (USU) yang
   semakin berkembang, kebutuhan akan fasilitas pendukung yang memadai menjadi sangat penting. Salah
   satu aspek utama yang perlu diperhatikan adalah penyediaan ruang kerja yang representatif dan fungsional
   bagi para pejabat akademik dan tenaga pendukung, seperti dekan, kepala program studi (prodi), sekretaris
   prodi, dosen, serta staf administrasi.                                    
   Ruang kerja yang nyaman dan memadai bagi dekan dan kepala prodi sangat diperlukan untuk menunjang
   efektivitas pengelolaan fakultas dan program studi. Ruang ini harus memungkinkan mereka untuk

   melaksanakan tugas-tugas strategis, pengambilan keputusan, serta koordinasi dengan berbagai pihak secara
   optimal. Selain itu, sekretaris prodi memerlukan ruang kerja yang mendukung aktivitas administrasi dan
   komunikasi yang intensif dengan dosen dan mahasiswa.                      
   Dosen sebagai ujung tombak pelaksanaan proses pembelajaran juga membutuhkan ruang yang kondusif
   untuk menyiapkan materi kuliah, melakukan penelitian, serta berinteraksi dengan mahasiswa secara efektif.
   Demikian pula, staf administrasi memerlukan ruang yang memadai untuk menjalankan fungsi pendukung
   administratif yang krusial dalam kelancaran operasional fakultas.         
   Ketersediaan ruang yang sesuai dengan kebutuhan tersebut akan meningkatkan produktivitas dan kualitas

   kerja seluruh civitas akademika Fakultas Vokasi USU. Oleh karena itu, pembangunan Gedung Vokasi yang
   mengakomodasi kebutuhan ruang kerja bagi dekan, kepala prodi, sekretaris prodi, dosen, dan staf menjadi
   prioritas utama. Pelaksanaan pembangunan ini harus dilakukan oleh kontraktor pelaksana yang profesional
   dan berpengalaman agar hasilnya sesuai dengan standar teknis, estetika, dan fungsionalitas yang
   diharapkan.                                                               
   Dengan tersedianya fasilitas yang memadai, diharapkan Fakultas Vokasi USU dapat terus berkembang dan
   memberikan kontribusi nyata dalam mencetak lulusan yang kompeten serta siap menghadapi tantangan
   dunia kerja.                                                              

        Secara keseluruhan, latar belakang penyusunan kerangka acuan kerja jasa konsultansi pengawasan
   ini didasari oleh kebutuhan untuk memastikan bahwa pembangunan Gedung Vokasi Universitas Sumatera
   Utara dapat terlaksana dengan baik, berkualitas, dan memberikan manfaat jangka panjang. Kerangka acuan
   kerja yang jelas dan komprehensif menjadi landasan penting agar seluruh proses pengawasan dapat
   dilakukan secara efektif dan efisien, sehingga tujuan pembangunan gedung vokasi dapat tercapai secara
   optimal.                                                                  

 2. Maksud dan Tujuan                                                        
   2.1. Maksud                                                               

   Maksud pembangunan Gedung Vokasi Universitas Sumatera Utara, khususnya dalam penyediaan ruang
   kerja yang memadai bagi dekan, kepala program studi, sekretaris program studi, dosen, dan staf
   administrasi. KAK ini bertujuan memastikan bahwa proses pembangunan dapat dilaksanakan secara
   terencana, terkontrol, dan sesuai dengan standar teknis serta kebutuhan fungsional yang telah ditetapkan,
   sehingga hasil pembangunan dapat mendukung kelancaran aktivitas akademik dan administrasi di Fakultas
   Vokasi USU.                                                               
   Melalui KAK ini, diharapkan kontraktor pelaksana dapat memahami ruang lingkup pekerjaan, spesifikasi
   teknis, jadwal pelaksanaan, serta standar mutu yang harus dipenuhi dalam pembangunan gedung, sehingga

   dapat menghasilkan fasilitas yang optimal dan berkelanjutan untuk menunjang visi dan misi Universitas
   Sumatera Utara dalam pengembangan pendidikan vokasi.                      
   2.2. Tujuan                                                               
     1. Menyediakan pedoman yang jelas dan terstruktur bagi pelaksanaan pembangunan Gedung Vokasi
        Universitas Sumatera Utara, khususnya dalam penyediaan ruang kerja yang memadai bagi dekan,
        kepala program studi, sekretaris program studi, dosen, dan staf administrasi.
     2. Memastikan pelaksanaan pembangunan dapat berjalan sesuai dengan standar teknis, jadwal, dan
        anggaran yang telah ditetapkan sehingga menghasilkan gedung yang fungsional, nyaman, dan
        mendukung aktivitas akademik serta administrasi di Fakultas Vokasi USU.
     3. Mengoptimalkan pemanfaatan ruang dalam gedung sehingga dapat memenuhi kebutuhan seluruh

        pengguna secara efektif dan efisien, serta mendukung produktivitas civitas akademika.
     4. Menjamin kualitas hasil pekerjaan konstruksi yang sesuai dengan spesifikasi teknis dan peraturan
        yang berlaku, sehingga gedung yang dibangun dapat berfungsi secara optimal dan berkelanjutan.
     5. Memberikan kepastian kepada Universitas Sumatera Utara bahwa pembangunan gedung vokasi
        terlaksana dengan baik oleh kontraktor pelaksana yang kompeten dan profesional.

3. Lingkup Pekerjaan                                                         

   Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Kontraktor Pelaksana dalam pembangunan Gedung
   Vokasi Universitas Sumatera Utara meliputi seluruh tahapan konstruksi yang mencakup:
     1. Pekerjaan Persiapan                                                  
        Meliputi pengadaan alat dan bahan, mobilisasi tenaga kerja, peralatan, serta penyusunan jadwal

        pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan dokumen kontrak.                 
     2. Pekerjaan Struktur Bangunan                                          
        Pelaksanaan konstruksi struktur gedung mulai dari pondasi, kolom, balok, pelat lantai, hingga

        atap sesuai dengan gambar rencana dan spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
     3. Pekerjaan Arsitektur                                                 
        Meliputi pembangunan dinding, plafon, lantai, pintu, jendela, pengecatan, serta finishing interior
        dan eksterior gedung agar sesuai dengan desain dan fungsi ruang.     

     4. Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal                                   
        Pemasangan instalasi listrik, penerangan, sistem pendingin udara (AC), sistem keamanan, dan
        instalasi mekanikal lainnya yang mendukung kenyamanan dan operasional gedung.

     5. Pekerjaan Infrastruktur Pendukung                                    
        Meliputi pembuatan saluran air, drainase, taman, akses jalan, dan fasilitas penunjang lainnya yang
        mendukung kelengkapan dan fungsi gedung.                             

     6. Penyediaan dan Penataan Ruang Kerja                                  
        Penyediaan ruang kerja yang memadai dan representatif bagi dekan, kepala program studi,
        sekretaris program studi, dosen, dan staf administrasi sesuai dengan kebutuhan fungsional dan

        standar kenyamanan.                                                  
     7. Pengujian dan Serah Terima Pekerjaan                                 
        Melakukan pengujian mutu pekerjaan sesuai standar yang berlaku, perbaikan jika ditemukan

        kekurangan, serta proses serah terima pekerjaan kepada pihak Universitas Sumatera Utara.
     8. Pemeliharaan Masa Garansi                                            
        Menjamin pemeliharaan dan perbaikan selama masa pemeliharaan sesuai dengan ketentuan
        kontrak agar hasil pekerjaan tetap terjaga kualitasnya.              

   Seluruh pekerjaan harus dilaksanakan sesuai dengan ketentuan teknis, standar mutu, jadwal waktu, dan
   anggaran yang telah disepakati dalam kontrak, serta mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku
   di bidang konstruksi bangunan gedung negara.                              
   Hasil/produk yang akan dihasilkan dari Kontraktor Pelaksana:              
   1) pelaksanaan seluruh pekerjaan konstruksi sesuai dengan gambar desain, spesifikasi teknis, dan kontrak
      yang mencakup struktur bangunan, arsitektur, mekanikal, elektrikal, dan infrastruktur pendukung
   2) gambar shop drawing                                                    
   3) laporan kemajuan proyek atau progress                                  

   4) dokumentasi kegiatan proyek                                            
   5) keselamatan dan kesehatan kerja (k3)                                   
   6) gambar as build drawing                                                
   7) laporan                                                                

4. Lokasi Kegiatan                                                           

   Lokasi Kegiatan pelaksanaan Pembangunan Gedung Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara Gedung
   Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara (USU) berlokasi di Jl. Tri Dharma Ujung No.1, Padang Bulan,
   Kec. Medan Baru, Kota Medan, Sumatera Utara 20155.                        

5. Sumber Dana                                                               

   Untuk pelaksanaan Pembangunan Gedung Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara, bersumber dari
   dana NON PNBP USU Tahun Anggaran 2025, hibah APBD PemProvSU Tahun Anggaran 2025, dengan
   nilai Rp 14.149.593.300 (empat belas miliar seratus empat puluh Sembilan juta lima ratus Sembilan pulih
   tiga ribu tiga ratus rupiah) termasuk PPN 11 %                            

6. Jangka Waktu Pelaksanaan                                                  
   Jangka waktu pelaksanaan Pembangunan Gedung Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara adalah

   selama 150 (Seratus Lima Puluh) hari kalender terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sebagaimana
   tercantum dalam SPMK;                                                     

7. NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN                              

   Nama Pengguna Jasa  : Universitas Sumatera Utara                          
   Nama PPK            : Joko Wibowo, SH                                     
   Alamat              : Kantor Unit Kerja Pengadaan Barang Dan Jasa (UKPBJ) USU Jl.
                        Universitas No.46 Kampus USU Padang Bulan, Medan 20156

        Sebagai penutup, pelaksanaan pembangunan Gedung Vokasi Universitas Sumatera Utara
   merupakan bagian krusial dalam menjamin kualitas, ketepatan waktu, dan efisiensi proyek. Dengan

   pengawasan yang profesional dan terstruktur, diharapkan seluruh tahapan pembangunan dapat berjalan
   sesuai dengan standar teknis, regulasi, dan spesifikasi yang telah ditetapkan. Tim pengawas yang terdiri
   dari tenaga ahli berkompeten dan berpengalaman akan memastikan bahwa setiap aspek pekerjaan
   konstruksi, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, diawasi secara ketat untuk menghindari risiko
   kesalahan dan penyimpangan.                                               

        Komitmen terhadap transparansi, koordinasi yang baik antar pemangku kepentingan, serta
   dokumentasi yang rapi menjadi fondasi utama dalam mendukung keberhasilan proyek ini. Melalui kerangka
   acuan kerja ini, diharapkan seluruh pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang jelas mengenai ruang

   lingkup tugas, tanggung jawab, dan prosedur kerja yang harus dijalankan. Dengan demikian, pembangunan
   Gedung Vokasi Universitas Sumatera Utara dapat memberikan manfaat optimal bagi institusi dan
   masyarakat luas.                                                          

        Kami percaya bahwa dengan sinergi yang solid yang profesional, proyek ini akan selesai tepat
   waktu, sesuai anggaran, dan dengan kualitas terbaik. Semoga kerangka acuan kerja ini menjadi pedoman
   yang efektif dalam mendukung kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan pengawasan pembangunan Gedung

   Vokasi Universitas Sumatera Utara.