Pengadaan Record Center

RENCANA   PELAKSANAAN    PENGADAAN                          
                       (TERM OF REFERENCE)                                 

 1. LATAR BELAKANG                                                         

   Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip yang efektif, efisien, dan terstandar sesuai
   ketentuan kearsipan nasional, diperlukan pembangunan dan penyediaan Record Center

   sebagai sarana penyimpanan arsip inaktif dan arsip statis. Record Center ini akan
   berfungsi sebagai pusat penyimpanan dan pengamanan dokumen penting instansi agar

   mudah diakses, terlindungi dari kerusakan, serta terinventarisasi dengan baik.

 2. MAKSUD DAN TUJUAN                                                      

   a. Menyediakan fasilitas penyimpanan arsip yang memadai, aman, dan sesuai standar.
   b. Meningkatkan efisiensi manajemen arsip dan dokumen administrasi.     

   c. Mendukung pelaksanaan tata kelola arsip berbasis teknologi informasi.

 3. SASARAN                                                                
   Sasaran dari kegiatan Pengadaan Record Center ini adalah :              

   a. Tersedianya sarana dan prasarana pengelolaan arsip yang sesuai standar

     kearsipan nasional dan mendukung penyimpanan arsip aktif maupun inaktif secara
     aman, rapi, dan mudah diakses.                                        

   b. Terciptanya sistem pengelolaan arsip terintegrasi, baik secara manual maupun
     digital, melalui pemanfaatan peralatan komputer, perangkat lunak, dan sistem barcode

     arsip.                                                                
   c. Meningkatnya kapasitas petugas pengelola arsip, melalui penyediaan sarana kerja

     yang ergonomis serta pelatihan singkat pengoperasian sistem pengarsipan.

   d. Terwujudnya efisiensi ruang dan waktu dalam pencarian dokumen, karena arsip
     tersusun dengan sistematis dan dapat dilacak dengan cepat melalui sistem informasi

     arsip.                                                                
   e. Mendukung implementasi tata kelola pemerintahan yang baik (Good      

     Governance) dengan transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen dokumen dan

     informasi publik.                                                     
 4. DASAR HUKUM                                                            

   a. Peraturan Presiden Nomor 21 Tahun 2021 beserta tentang Pengadaan Barang/Jasa
     Pemerintah.                                                           
   b. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2024 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja

     Daerah Tahun Anggaran 2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Wonosobo Tahun 2024
     Nomor 12);                                                            

   c. Peraturan Bupati Nomor 38 Tahun 2024 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan

     Belanja Daerah Tahun 2025 (Berita Daerah Kabupaten Wonosobo Tahun 2024 Nomor
     39);                                                                  

   d. DPA (Dokumen Pelaksana Anggaran) Kecamatan Watumalang Tahun Anggaran 2025
     Sub Kegiatan : 7.01.01.2.07.0010 - Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor

     atau Bangunan Lainnya.                                                

 5. NAMA ORGANISASI                                                        

   Nama pekerjaan ini adalah Pengadaan Record Center yang dikelola oleh Pemerintahan
   Kab. Wonosobo Kec. Watumalang                                           

     Pejabat Pembuat Komitmen : SUBUH  ONI WIYONO, SE., MM                 

 6. METODE PELAKSANAAN                                                     

   Pelaksanaan Pengadaan Record Center dilakukan dalam dua tahap yaitu :   

   a. Proses pengadaan dilakukan oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa melalui LPSE
     berdasarkan tata cara dan peraturan yang tertuang dalam Peraturan Presiden

     Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan
     Presiden Republik Indonesia No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa

     Pemerintah.                                                           

   b. Pendistribusian Pengadaan Record Center hasil pengadaan ke Kantor Kecamatan
     Watumalang Kabupaten Wonosobo.                                        

 7. LOKASI KEGIATAN                                                        

   Lokasi kegiatan Pengadaan Record Center adalah Lantai Dua Kantor Kecamatan
   Watumalang Kabupaten Wonosobo.                                          

 8. SUMBER DANA                                                            

   a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pekerjaan pengadaan ini adalah
     APBD Kabupaten wonosobo Tahun Anggaran 2025.                          
   b. Total Pagu Anggaran Rp. 78.420.000 dengan HPS Rp. 78.255.000.        

   c. Penyusunan HPS telah dilakukan survey terhadap penyedia :            

      Rak Arsip;                                                          
      Lemari;                                                             
      Sekat Ruangan;                                                      
      Pintu.                                                              

 9. SYARAT PENYEDIA                                                        

   Pelaksanaan kegiatan ini melalui Penyedia Barang/Jasa dengan syarat bahwa Penyedia

   Barang/Jasa harus memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan Besar Peralatan Dan
   Perlengkapan Rumah Tangga (KBLI 46491) / Perdagangan Besar Mesin, Peralatan Dan

   Perlengkapan Lainnya (KBLI 46599).                                      

10. RUANG LINGKUP                                                          

   Ruang lingkup Pengadaan Record Center adalah barang-barang perlengkapan kantor
   yang dibutuhkan di Tahun Anggaran 2025.                                 

11. DAFTAR KEBUTUHAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS                                
   Sebagaimana Terlampir.                                                  

12. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN  PEKERJAAN                                    
   Pekerjaan Pengadaan Record Center dilaksanakan dan diselesaikan dalam waktu 30

   (tiga puluh) Hari atau 1 (satu) Bulan Kalender.                         

13. PENUTUP                                                                

   Rencana Pelaksanaan Pengadaan ini menjadi dasar bagi pelaksanaan kegiatan
   Pengadaan Record Center agar berjalan transparan, efisien, dan sesuai ketentuan

   peraturan pengadaan barang/jasa pemerintah yang berlaku.                

                                      Wonosobo, 15 Oktober 2025            

                                      CAMAT WATUMALANG                     
                                      selaku PPK,                          

                                      SUBUH ONI WIYONO, SE., MM            

                                      NIP. 19680331 199603 1 007