URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
PENGADAAN FILING CABINET
1. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan pengelolaan arsip di
lingkungan Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan, diperlukan sarana penyimpanan
dokumen yang memadai, aman, dan tertata rapi. Salah satu sarana yang dibutuhkan
adalah filing cabinet (lemari arsip) yang berfungsi untuk menyimpan dokumen penting
secara sistematis dan mudah diakses. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengadaan filing
cabinet sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi teknis yang telah ditentukan.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
• Maksud: Menyediakan sarana penyimpanan dokumen berupa filing cabinet untuk
mendukung kegiatan administrasi perkantoran.
• Tujuan:
Menyediakan tempat penyimpanan dokumen yang aman dan tertata.
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja pegawai dalam pengelolaan arsip.
Menunjang kerapian dan keteraturan ruang kerja.
3. Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pengadaan meliputi:
- Pengadaan dan pengiriman filing cabinet ke lokasi pada Dinas Lingkungan Hidup
dan Kehutanan Aceh Jl.Jend sudirman No.21 Kota Banda Aceh.
- Pemeriksaan dan penerimaan barang sesuai spesifikasi.
- Pemasangan dan penempatan sesuai arahan pengguna.
- Garansi produk minimal 1 (satu) tahun.
4. SPESIFIKASI TEKNIS
No Filing Cabinet Volume 20 Unit
1 Komponen Spesifikasi
1 Merk / Tipe Mustang / M-311
2 Jenis Produk Filing Cabinet 4 Laci Vertikal
3 Dimensi ± Tinggi 101 cm x Lebar 46 cm x Kedalaman 62 cm
Plat besi tebal ± 0,7 mm, finishing powder coating tahan gores
4 Material
dan karat
5 Warna Grey Texture kulit jeruk (standar Mustang)
No Filing Cabinet Volume 20 Unit
1 Komponen Spesifikasi
4 laci vertikal, masing-masing dilengkapi label holder dan rel
6 Fitur Laci
teleskopik
7 Kunci Central lock untuk semua laci, dilengkapi 2 anak kunci
8 Kapasitas Mampu menampung map gantung ukuran folio
9 Kondisi Barang baru, bukan rekondisi
10 Garansi Minimal 1 tahun dari produsen/reseller resmi
5. Sumber Dana
Pengadaan ini akan dibiayai melalui DIPA Perubahanan Tahun Anggaran 2025 pada Sub
kegiatan Pemeliharaan sarana prasarana operasionalisasi KPH
6. Perkiraan Biaya
Perkiraan total Pagu biaya pengadaan adalah sebesar Rp 100.000.000, dan Harga
Perkiraan Sendiri 99.380.000 yang telah disusun berdasarkan survei harga pasar.
7. Jadwal Pelaksanaan
Pengadaan direncanakan dilaksanakan dalam jangka waktu:
Pengiriman dan Pemasangan Barang Maksimal 30 hari kalender setelah kontrak
ditandatangani.
8. Output yang Diharapkan
Tersedianya filing cabinet sesuai spesifikasi teknis dan jumlah yang dibutuhkan,
terpasang dengan baik dan siap digunakan.