RUANG LINGKUP PEKERJAAN
PENGADAAN LEMARI BESI
1. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan pengelolaan arsip di
lingkungan Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan, diperlukan sarana penyimpanan
dokumen yang memadai, aman, dan tertata rapi. Salah satu sarana yang dibutuhkan
adalah lemari besi (lemari arsip) yang berfungsi untuk menyimpan dokumen penting
secara sistematis dan mudah diakses. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengadaan
lemari besi sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi teknis yang telah ditentukan.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
• Maksud: Menyediakan sarana penyimpanan dokumen berupa lemari besi untuk
mendukung kegiatan administrasi perkantoran.
• Tujuan:
Menyediakan tempat penyimpanan dokumen yang aman dan tertata.
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja pegawai dalam pengelolaan arsip.
Menunjang kerapian dan keteraturan ruang kerja.
3. Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang lingkup pengadaan meliputi:
- Pengadaan dan pengiriman lemari besi ke lokasi pada Dinas Lingkungan Hidup dan
Kehutanan Aceh Jl.Jend sudirman No.21 Kota Banda Aceh.
- Pemeriksaan dan penerimaan barang sesuai spesifikasi.
- Pemasangan dan penempatan sesuai arahan pengguna.
- Garansi produk minimal 1 (satu) tahun.
4. SPESIFIKASI TEKNIS
Komponen Detail
Volume 20 Unit
Nama Produk Lemari Arsip Besi 2 Pintu Dorong Kaca
Merk / Kode Mustang / M-502
Tipe Pintu Pintu dorong (sliding) dengan kaca
Dimensi (P x L x T) 91.5 cm x 46 cm x 183 cm
Jumlah Rak 4 rak besi, dapat disesuaikan ketinggiannya (adjustable shelves)
Ketebalan Plat ± 0.7 mm
Material Full besi dengan finishing cat tekstur abu-abu (kulit jeruk)
Warna Abu-abu tekstur (Grey Textured Finish)
Kunci Sistem kunci sentral (central lock)
Emboss logo "MUSTANG" dan stiker label resmi pada bagian atas
Identitas Produk
produk
Cocok untuk penyimpanan arsip, dokumen, dan perlengkapan kantor
Keterangan Tambahan
lainnya
5. Sumber Dana
Pengadaan ini akan dibiayai melalui DIPA Perubahanan Tahun Anggaran 2025 pada Sub
kegiatan Pemeliharaan sarana prasarana operasionalisasi KPH
6. Perkiraan Biaya
Perkiraan total biaya pengadaan adalah sebesar Rp 100.000.000.- sesuai dengan Harga
Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 99.700.000,-yang telah disusun berdasarkan survei harga
pasar.
7. Jadwal Pelaksanaan
Pengadaan direncanakan dilaksanakan dalam jangka waktu:
Pengiriman dan Pemasangan Barang Maksimal 30 hari kalender setelah kontrak
ditandatangani.
8. Output yang Diharapkan
Tersedianya lemari besi sesuai spesifikasi teknis dan jumlah yang dibutuhkan,
terpasang dengan baik dan siap digunakan.
9. Penutup
Demikian lingkup pekerjaan disusun sebagai dasar pelaksanaan pengadaan lemari besi
untuk mendukung kegiatan administrasi di lingkungan Dinas Lingkungan Hidup dan
Kehutanan