Pengawasan Rekonstruksi Tanggul Banjir/Pengaman Sungai Kp. Raja Kec. Bendahara

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            
    Pengawasan Rekonstruksi Tanggul Banjir /Pengaman Sungai Kp. Raja Kec. Bendahara

1.  Nama Organisasi                                                      
    Nama Organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan pekerjaan jasa
    Konsultansi konstruksi :                                             
     • Pemerintah Kabupaten Aceh Tamiang                                 
     • SKPD Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten AcehTamiang    
     • Kuasa Pengguna Anggaran selaku Pejabat Penandatangan Kontrak      

       FACHRUDDIN, ST                                                    

2.  Latar Belakang                                                       
    Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Aceh Tamiang bermaksud akan
    mengadakan kegiatan perbaikan infrastruktur tanggul/pengaman sungai sebagai bagian
    dari upaya rehabilitasi dan rekonstruksi infrastruktur yang rusak pascabencana banjir yang
    terjadi pada tahun 2022 melalui dana Hibah Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pascabencana
    Tahun Anggaran 2024. Untuk menjamin pelaksanaan pekerjaan tersebut sesuai dengan

    rencana mutu, biaya, volume dan waktu yang telah ditetapkan di dalam kontrak jasa
    konstruksi, maka diperlukan adanya suatu team yang akan bertugas sebagai pengawas yang
    berperan membantu Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Aceh tamiang, di
    dalam melaksanakan pengawasan teknis pada lokasi kegiatan yang akan dilaksanakan. Team
    pengawas dimaksud, adalah Penyedia Jasa Konsultansi pekerjaan pengawasan teknis/
    Supervisi Engineering.                                               

3.  Maksud dan Tujuan                                                    
    Maksud dan tujuan pekerjaan pengawasan teknis ini, adalah untuk :    
    a. Membantu Badan Penanggulangan Bencana Daerah kabupaten Acceh Tamiang, di
       dalam melakukan pengawasan teknis terhadap kegiatan pekerjaan konstruksi
       Pengawasan Rekonstruksi Tanggul Banjir /Pengaman Sungai Kp. Raja Kec. Bendahara
       yang dilaksanakan oleh Penyedia jasa konstruksi , berhubung adanya keterbatasan
       tenaga Pengawasan baik dari segi jumlah maupun dari segi kualifikasinya.
    b. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh Penyedia jasa

       konstruksi di lapangan dalam menerapkan desain yang memenuhi persyaratan dan
       spesifikasinya.                                                   
    c. Membantu menyelesaikan revisi desain, bilamana terdapat perbedaan antara desain
       yang ada dengan kondisi dilapangan.                               
    Adapun tujuannya adalah untuk mendapatkan hasil pekerjaan konstruksi yang memenuhi
    persyaratan yang tercantum di dalam spesifikasi (tepat mutu), dan dilaksanakan secara
    tepat biaya serta tepat waktu.                                       

4.  Sasaran                                                              
    Sasaran dari pekerjaan ini adalah mengawasi paket fisik : Pekerjaan Rekonstruksi Tanggul
    Banjir /Pengaman Sungai Kp. Raja Kec. Bendahara sedemikian rupa agar hasil pekerjaan
    yang diperoleh sesuai dengan isi dokumen kontrak, sehingga kinerja pelaksanaan kegiatan
    diharapkan dapat memberikan layanannya sampai akhir umur rencana. Disamping itu,
    sebagian tugas Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Aceh Tamiang yang
    bersangkutan, khususnya dalam hal menyangkut masalah pengendalian teknis dilapangan
    dan administrasi teknik pada umumnya, dilimpahkan kepada penyedia jasa konsultansi
    pengawasan.                                                          

5.  Sumber Dana                                                          

    Sumber dana dari keseluruhan pekerjaan dibebankan pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran
    Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA SKPD) Badan Penanggulangan Bencana Daerah
    Kabupaten Aceh Tamiang Tahun Anggaran 2025, dengan jumlah alokasi dana kegiatan
    sebesar 287.154.000,00 (Dua ratus delapan puluh tujuh juta seratus lima puluh empat ribu
    rupiah). termasuk PPN dibiayai Sumber Dana APBK Kabupaten Aceh Tamiang Tahun
    Anggaran 2025. yang dialokasikan melalui Dana APBK Kabupaten Aceh Tamiang.

6.  Ruang Lingkup Pekerjaan                                              
    Lingkup kegiatan perencanaan teknis Pengawasan Konstruksi tidak terbatas pada kegiatan-
    kegiatan berikut :                                                   

     1. Persiapan:                                                       
        a) Tujuan Pengawasan Pengawasan Rekonstruksi Tanggul Banjir /Pengaman Sungai
          Kp. Raja Kec. Bendahara adalah mengawasi pekerjaan agar berjalan efisien dan

          efektif serta sesuai dengan desain dan spesifikasi yang digunakan sebagai dasar
          pelaksanaan.                                                   
        b) Lingkup                                                       
          (1) Menyusun Rencana Mutu Kontrak (RMK) Pengawasan sesuai dokumen kontrak
             pekerjaan konstruksi.                                       
          (2) Mempelajari hal-hal yang terkait dokumen kontrak pekerjaan konstruksi,
             termasuk pengendalian manajemen dan keselamatan lalulintas serta SMK3K,
             dan dokumen lainnya.                                        

          (3) Membantu KPA dalam pelaksanaan PCM dan mutual check awal   
          (4) Mencatat seluruh kesepakatan dalam Pre Construction Meeting dan
             dituangkan dalam Berita Acara tersendiri sebagai Dokumen Kegiatan.
          (5) Mempersiapkan formulir-formulir isian, antara lain:        
             (a) Laporan Harian                                          
             (b) Laporan Mingguan                                        
             (c) Laporan Bulanan / Monthly Progress Report               
             (d) Laporan Teknis (jika diperlukan).                       

             (e) Pengecekan kesesuaian desain di lapangan.               
             (f) Persiapan Gambar Kerja                                  
             (g) Perhitungan Volume / Back-up Data serta Monthly Certificate.
             (h) Quality Control /kontrol kualitas selama periode pelaksanaan.
             (i) Request Penyedia jasa untuk : Memulai Pekerjaan, Pengujian Bahan
             (6) Menjelaskan struktur organisasi dan personil direksi teknis yang sudah
                dimobilisasi dan rencana personil lainnya yang akan dimobilisasi,
                menjelaskan struktur organisasi dan personil direksi teknis yang sudah

                dimobilisasi dan rencana personil lainnya yang akan dimobilisasi.
             (7) Menjelaskan struktur organisasi direksi teknis dan tugas dari masing -
                masing personil direksi teknis.                          
             (8) Memberikan usulan teknik pelaksanaan yang lebih efisien.
             (9) Menjelaskan rencana kerja (bila ada):                   
             (10) Menyampaikan dan mempresentasikan RMK kepada Direksi Pekerjaan
                pada saat PCM.                                           
             (11) Membantu KPA/PPK dalam mengkaji rencana mutu kontrak (RMK)
                penyedia jasa konstruksi.                                
             (12) Melakukan pengawasan, pengujian, pengecekan kuantitas dan kualitas
                serta kelayakan peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang dimobilisasi

                Penyedia Jasa.                                           
             (13) Mengecek Daftar peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang disampaikan
                Penyedia Jasa.                                           
             (14) Mengecek masa laku kalibrasi peralatan yang akan digunakan oleh
                Penyedia Jasa.                                           
             (15) Menyampaikan rekomendasi kepada Direksi Pekerjaan tentang jumlah,
                mutu dan kelayakan peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang
                dimobilisasi Penyedia Jasa.                              
             (16) Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar kerja;

             (17) Memberikan rekomendasi terhadap konsep gambar kerja kepada Direksi
                Pekerjaan dan Penyedia Jasa.                             
             (18) Memeriksa gambar kerja yang terkait dengan metode kerja diajukan oleh
                Penyedia Jasa dan kontrol terhadap kuantitas pekerjaan.  
             (19) Melaporkan progres pekerjaan yang telah diselesaikan Penyedia Jasa.
             (20) Membuat daftar kekurangan (Defect & Dificiencies) berdasarkan hasil
                pemeriksaan lapangan.                                    

             (21) Membantu KPA/PPK dalam pengecekan data administrasi dan teknis
                pekerjaan                                                
             (22) Membantu KPA/PPK dalam pelaksanaan PCM dan mutual check
                dilapangan                                               

     2. Pelaksanaan Pengawasan                                           
        a) Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan membantu memeriksa
         shopdrawing yang disiapkan oleh Penyedia Jasa.                  

        b) Melaksanakan pengawasan teknis secara professional, efektif dan efisien sesuai
          dengan spesifikasi sehingga terhindar dari resiko kegagalan konstruksi.
        c) Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan pekerjaan
         konstruksi.                                                     
        d) Mengevaluasi dan menyetujui monthly sertificate (MC).         
        e) Pengendalian mutu pekerjaan dilapangan dengan menerapkan prosedur kerja dan
         uji mutu pada setiap tahapan kegiatan pekerjaan sesuai dokumen kontrak.
        f) Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan dilapangan dan membuat

         rekomendasi setiap permasalahan yang timbul dilapangan kepada Pengguna Jasa.
        g) Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap terjadinya perubahan kinerja
         pekerjaan.                                                      
        h) Melaksanakan koordinasi dengan Dinas teknis terkait pelaksanaan pekerjaan.

     3. Pengendalian Pekerjaan Fisik                                     
        1). Proses dan pelaksanaan kegiatan                              
          setiap kegiatan pekerjaan selalu memerlukan perencanaan, proses, metode kerja

          dan pelaksanaan kegiatan yang akan diperlukan hingga hasil suatu kegiatan sesuai
          dengan persyaratan yang telah ditentukan. Untuk setiap unit kerja/unit pelaksana
          kegiatan harus merencanakan dan melaksanakan proses dan pelaksanaan kegiatan
          secara terkendali yang meliputi :                              
          a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan yang telah
             ditetapkan dalam rencana mutu unit kerja atau rencana mutu pelaksanaan
             kegiatan atau rencana mutu kontrak.                         
          b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang menggambarkan

             karakteristik kegiatan dan ketersediaan dokumen kegiatan.   
          c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber daya yang
             diperlukan dalam proses kegiatan.                           
          d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran pelaksanaan pekerjaan
             serta mekanisme proses penyerahan dan pasca penyerahan hasil pekerjaan.
             Setiap jenis kegiatan harus mempunyai petunjuk              

                                     Karang Baru, Mei 2025               

                                      Pejabat Pembuat Komitmen           
                                  Badan Penanggulangan Bencana Daerah    
                                       Kabupaten Aceh Tamiang            

                                          FACHRUDDIN, ST                 
                                      Nip. 19730318 200604 1 002