Re-Engineering Sistem Administrasi Kepegawaian (Simpeg)

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 10018594000

Date: 12 March 2025

Year: 2025

KLPD: Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BPN

Work Unit: Kantor Pusat Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia

Procurement Type: Jasa Konsultansi Badan Usaha Non Konstruksi

Method: Seleksi - Prakualifikasi Dua File - Kualitas dan Biaya

Contract Type: Lumsum

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 500,000,000

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 499,987,654

Winner (Pemenang): PT Mediatama Kreasi Informatika

NPWP: 708820691428000

RUP Code: 58080224

Work Location: Jalan Akses Tol Cimanggis, Cikeas Udik, Gunung Putri, Kab Bogor - Bogor (Kab.)

Participants: 67

Applicants

				Administrative Score (SA)	Reason
PT Waditra Reka Cipta	0022444483421000	Rp 424,110,400	87.81	90.25	-
PT Mediatama Kreasi Informatika	0708820691428000	Rp 441,750,400	97.16	96.93	-
PT Mitreka Solusi Indonesia	0311837009429000	Rp 456,243,200	96	95.39	-
PT Braga Teknologi Nusantara	0928210392444000	Rp 476,859,053	83.79	84.82	-
CV Segitiga Sama Sisi	0430178665542000	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Putra Besar Abadi	0913*610	-	-	-	-
PT Agrisoft Citra Buana	0020910337404000	-	-	-	-
PT Informatika Media Pratama	0977*050	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Wahana Reka Tekindo	0015723372014000	-	-	-	-
PT Webgis Indonesia	0025344086017000	-	-	-	-
PT Energi Trans Mandiri	0029024841071000	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Techores Solution	0226*250	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Gema Solusindo Utama	0823568662615000	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Maxxima Innovative Engineering	0023140650009000	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Jaya Anugerah Sukses	0021606967013000	-	-	-	Nilai pengalaman dan nilai SDM tidak memenuhi ambang batas
PT Nadhira Multi Cipta	0316100940013000	-	-	-	Tidak memiliki pengalaman sejenis dengan nilai min 50% HPS dalam kurun waktu 10 th terakhir dan tidak melampirkan SK pengangkatan TA tetap
Ortyd Optima Teknologi	0924235963071000	-	-	-	Tidak masuk daftar undangan shortlist
CV Mentari Abadi	0703079863528000	-	-	-	Nilai pengalaman tidak memenuhi ambang batas nilai teknis
PT Global Mutu Utama	0021920855071000	-	-	-	Nilai pengalaman tidak memenuhi ambang batas nilai teknis
PT Bentang Inspirasi Teknologi	0608*230	-	-	-	tidak melampirkan NIB dan SK Pengangkatan TA tetap
CV Lantar Cipta Media	0755769510526000	-	-	-	tidak hadir pembuktian kualifikasi
PT Mitra Sinerji Teknoindo	0811270115429000	-	-	-	tidak hadir pembuktian kualifikasi
PT Rangkai Data Solusi	0964114557043000	-	-	-	Tidak melampirkan SK pengangkatan TA tetap
CV Nusantara Tama	0759689284626000	-	-	-	-
CV Torche Indonesia	0023331325424000	-	-	-	-
PT Akar Inti Teknologi	0878*710	-	-	-	Nilai pengalaman tidak memenuhi ambang batas dan tidak melampirkan SK pengangkatan TA tetap
PT Du Az Solusi	0021097399023000	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
CV Kabayan Consulting	0027792530423000	-	-	-	-
CV Digital Media Kreasindo	0031783913027000	-	-	-	Nilai pengalaman tidak memenuhi ambang batas
PT Geotrav Bhuana Survey	0011050952441000	-	-	-	Nilai pengalaman tidak memenuhi ambang batas
PT Genesys Integrated Indonesia	0015*150	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
CV Reksa Karya	0713*210	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Javas Mandiri Prawara	0027002369609000	-	-	-	tidak memiliki pengalaman sejenis (nilai min 50% HPS) dalam kurun waktu 10 th terakhir
PT Vesperia Global Merdeka	0801569872012000	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Bina Usaha Informatika	0018847046003000	-	-	-	-
PT Pilar Artha Nugraha	0027023449017000	-	-	-	Nilai pengalaman tidak memmenuhi ambang batas dan tidak melampirkan SK pengengkatan TA tetap
PT Geosys Teknologi Indonesia	0956974323026000	-	-	-	Pengalaman JKNK 1 th terakhir dan SK pengangkatan TA tetap
PT Badr Interactive	0369*120	-	-	-	Pengalaman JKNK 1 th terakhir dan SK pengangkatan TA tetap
PT Idi Kajang Consultants	0013148853021000	-	-	-	Nilai pengalaman tidak memenuhi ambang batas
PT Alfahuma Rekayasa Teknologi	0971*130	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
Adhyamitra Tata Sarana	0745982538011000	-	-	-	-
PT Deira Sygisindo	0016468944019000	-	-	-	Tidak masuk dalam daftar undangan shortlist
PT Microvac Indonesia	0312392830432000	-	-	-	-
PT Alma Reka Graha	0017677824429000	-	-	-	-
PT Konsultan Mutu Indonesia	0813092871017000	-	-	-	-
PT Multi Konsultindo Jaya	0313375545542000	-	-	-	-
CV Gema Digital Kreatif	0496*150	-	-	-	-
PT Ada Integral Solusi	0354*290	-	-	-	-
Komuri Indonesia	0352*420	-	-	-	-
PT Abata Rencana Karyanusa	0030475891211000	-	-	-	-
PT Fortech Indotama	0029932548018000	-	-	-	-
CV Creative Support System	0686*080	-	-	-	-
Heksa Inti Kreasindo	0251*270	-	-	-	-
PT Probindo Artika Jaya	0013751177016000	-	-	-	-
PT Elefante Infradiji Solusi	0938*090	-	-	-	-
PT Surya Cipta Agung	0031583651015000	-	-	-	-
PT Arun Prakarsa Inforindo	0017972415017000	-	-	-	-
PT Jiss Tech Konsult	0019772557429000	-	-	-	-
PT Javan Cipta Solusi	0314686874423000	-	-	-	-
PT Sagara Xinix Solusitama	0029296340061000	-	-	-	-
PT Jojonomic Indonesia	0789*160	-	-	-	-
CV Infinite Lestari	0444*050	-	-	-	-
PT Daya Sinergi Teknomandiri	0311538987421000	-	-	-	-
PT Oviatech Prima Integra	0991*610	-	-	-	-
Dian Erdiansyah	3252*503	-	-	-	-
PT Sangkuriang Internasional	0312111511016001	-	-	-	-
PT Republik Solusi	0032442121063000	-	-	-	-

Attachment

Pasal 2                                     
                      Ruang Lingkup Pekerjaan                           

(1.) Persiapan.                                                         
   Kegiatan ini meliputi mobilisasi personil, kelengkapan administrasi, bahan–bahan dan
   peralatan dan studi lapangan.                                        

(2.) Perumusan User Requirements                                        
   Dalam kegiatan ini detil permasalahan riil yang dihadapi oleh pemilik pekerjaan
   diinventarisasi dan dibuatkan alternatif awal penyelesaiannya. Alternatif tersebut
   kemudian diuji coba kepada pemilik pekerjaan sehingga bisa dipilih yang terbaik.

(3.) Analisa dan Design                                                 
   Tahapan analisa dilaksanakan dengan tujuan untuk mendapatkan pengertian yang lengkap

   tentang user requirement dan standar teknis yang akan dikembangkan. Setelah dilakukan
   analisa kemudian design yang dipilih harus mencerminkan tujuan dan lingkup dari
   pengembangan aplikasi yang ditetapkan sebelumnya.                    

(4.) Proses re-engineering/pembaruan aplikasi SIMPEG meliputi:          
   a. Pembaruan Modul Sistem Informasi Administrasi Pegawai (SIAP)      
      -  Menu Daftar Pegawai                                            
      -  Menu Riwayat Hidup Pegawai (DRH)                               

      -  Menu Jabatan                                                   
      -  Menu Daftar Urut Kepangkatan (DUK)                             
      -  Menu Kenaikan Gaji Berkala (KGB)                               
      -  Menu Pensiun                                                   
      -  Menu Cuti                                                      
      -  Menu Hukuman Disiplin                                          
      -  Menu Penghargaan                                               
      -  Menu Flexiport                                                 

      -  Menu Statistik                                                 
      -  Menu Master                                                    
      -  Menu Laporan                                                   
   b. Pembaruan Modul Sistem Informasi Tata Naskah (Dossier)            
      -  Menu Pegawai                                                   
      -  Menu Daftar Riwayat Hidup (DRH)                                
      -  Menu Lokasi Dokumen                                            
      -  Menu Analisa                                                   

      -  Menu Laporan                                                   
      -  Menu Master                                                    
   c. Pembaruan Modul Sistem Informasi Pelayanan Pegawai                
      -  Menu Profil Pegawai                                            
      -  Menu Usulan Perubahan DRH                                      
      -  Menu Verifikasi DRH                                            
      -  Menu Usulan Cuti                                               
      -  Menu Daftar Cuti Pegawai                                       
      -  Menu Verifikasi Cuti Pegawai                                   
      -  Menu Usulan Dokumen                                            
      -  Menu Verifikasi Dokumen                                        
   d. Pembaruan Modul Sistem Informasi Presensi Pegawai                 
      -  Menu Daftar Pegawai                                            

      -  Menu Kehadiran                                                 
      -  Menu Ketidakhadiran                                            
      -  Menu Laporan                                                   
      -  Menu Master                                                    

(5.) Pengujian Aplikasi dan Transfer Knowledge                          
   Kriteria keberhasilan dalam Pekerjaan Re-engineering Aplikasi Sistem Administrasi
   Kepegawaian (SIMPEG) adalah:                                         

     Aplikasi sudah melalui dan dinyatakan lolos rangkaian uji coba, yaitu:
      o  Telah lolos penetration test dan aplikasi dinyatakan aman;     
      o  Code pass review dengan standar development yang disepakati;   
      o  User Acceptance Test.                                          
     Semua proses didokumentasikan dengan baik dan diserahkan kepada pemberi kerja
      dalam laporan                                                     
     Pelatihan dilakukan terhadap dari unit kerja sebagai pemakai dan pengelola aplikasi

(6.) Operasional Site Office, Asistensi dan Reproduksi Laporan          
   Monitoring dan Evaluasi dari kegiatan pengembangan aplikasi yang telah dilaksanakan
   serta pembuatan Laporan serta perawatan aplikasi setelah go live minimal 3 bulan.

Tenders also won by PT Mediatama Kreasi Informatika

		Authority
18 March 2019	Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Siak Terdistribusi	Kementerian Dalam Negeri	Rp 5,020,120,000
1 April 2024	Pengadaan Pengembangan Sistem Kepegawaian Yang Terintegrasi Dengan Aplikasi Perkantoran (E-Office)	Kementerian Investasi / Badan Koordinasi Penanaman Modal	Rp 2,893,237,016
15 April 2021	Pengadaan Belanja Jasa Konsultasi Pengembangan Sistem Kepegawaian Yang Terintegrasi Dengan Aplikasi Perkantoran Ta 2021	Kementerian Investasi / Badan Koordinasi Penanaman Modal	Rp 2,611,860,000
21 July 2025	Pengembangan Sistem Kepegawaian Terintegrasi Dengan Aplikasi Perkantoran Kementerian Investasi & Hilirisasi/Bkpm Ta. 2025	Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM	Rp 2,520,243,258
12 March 2018	Membangun Dan Mengembangkan Sistem Informasi Penyediaan Dan Pendistribusian Bbm Berbasis It	Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral	Rp 2,458,463,000
24 March 2021	Pembuatan Aplikasi Gateway/Modleware Untuk Sistem Pengenalan Wajah (Fr)	Kementerian Dalam Negeri	Rp 2,441,470,000
14 February 2022	Pemeliharaan Dan Pengembangan Aplikasi Koneksitas Data Warehouse Kependudukan	Kementerian Dalam Negeri	Rp 2,025,130,000
2 November 2022	Pemeliharaan Dan Pengembangan Aplikasi Koneksitas Data Warehouse Kependudukan	Kementerian Dalam Negeri	Rp 2,022,000,000
19 March 2018	Pengadaan Jasa Konsultansi Pembangunan Sistem Informasi Tata Persuratan Dan Kearsipan	Otoritas Jasa Keuangan	Rp 1,500,000,000
22 December 2021	Pemeliharaan Aplikasi Gateway/Midleware Untuk Sistem Pengenalan Wajah (Fr)	Kementerian Dalam Negeri	Rp 1,419,530,000