Re-Engineering Sistem Administrasi Kepegawaian (Simpeg)

Pasal 2                                     
                      Ruang Lingkup Pekerjaan                           
                                                                        
(1.) Persiapan.                                                         
   Kegiatan ini meliputi mobilisasi personil, kelengkapan administrasi, bahan–bahan dan
   peralatan dan studi lapangan.                                        
                                                                        
                                                                        
(2.) Perumusan User Requirements                                        
   Dalam kegiatan ini detil permasalahan riil yang dihadapi oleh pemilik pekerjaan
   diinventarisasi dan dibuatkan alternatif awal penyelesaiannya. Alternatif tersebut
   kemudian diuji coba kepada pemilik pekerjaan sehingga bisa dipilih yang terbaik.
                                                                        
(3.) Analisa dan Design                                                 
   Tahapan analisa dilaksanakan dengan tujuan untuk mendapatkan pengertian yang lengkap
                                                                        
   tentang user requirement dan standar teknis yang akan dikembangkan. Setelah dilakukan
   analisa kemudian design yang dipilih harus mencerminkan tujuan dan lingkup dari
   pengembangan aplikasi yang ditetapkan sebelumnya.                    
                                                                        
(4.) Proses re-engineering/pembaruan aplikasi SIMPEG meliputi:          
   a. Pembaruan Modul Sistem Informasi Administrasi Pegawai (SIAP)      
      -  Menu Daftar Pegawai                                            
      -  Menu Riwayat Hidup Pegawai (DRH)                               
                                                                        
      -  Menu Jabatan                                                   
      -  Menu Daftar Urut Kepangkatan (DUK)                             
      -  Menu Kenaikan Gaji Berkala (KGB)                               
      -  Menu Pensiun                                                   
      -  Menu Cuti                                                      
      -  Menu Hukuman Disiplin                                          
      -  Menu Penghargaan                                               
      -  Menu Flexiport                                                 
                                                                        
      -  Menu Statistik                                                 
      -  Menu Master                                                    
      -  Menu Laporan                                                   
   b. Pembaruan Modul Sistem Informasi Tata Naskah (Dossier)            
      -  Menu Pegawai                                                   
      -  Menu Daftar Riwayat Hidup (DRH)                                
      -  Menu Lokasi Dokumen                                            
      -  Menu Analisa                                                   
                                                                        
      -  Menu Laporan                                                   
      -  Menu Master                                                    
   c. Pembaruan Modul Sistem Informasi Pelayanan Pegawai                
      -  Menu Profil Pegawai                                            
      -  Menu Usulan Perubahan DRH                                      
      -  Menu Verifikasi DRH                                            
      -  Menu Usulan Cuti                                               
      -  Menu Daftar Cuti Pegawai                                       
      -  Menu Verifikasi Cuti Pegawai                                   
      -  Menu Usulan Dokumen                                            
      -  Menu Verifikasi Dokumen                                        
   d. Pembaruan Modul Sistem Informasi Presensi Pegawai                 
      -  Menu Daftar Pegawai                                            
                                                                        
      -  Menu Kehadiran                                                 
      -  Menu Ketidakhadiran                                            
      -  Menu Laporan                                                   
      -  Menu Master                                                    
                                                                        
(5.) Pengujian Aplikasi dan Transfer Knowledge                          
   Kriteria keberhasilan dalam Pekerjaan Re-engineering Aplikasi Sistem Administrasi
   Kepegawaian (SIMPEG) adalah:                                         
                                                                        
     Aplikasi sudah melalui dan dinyatakan lolos rangkaian uji coba, yaitu:
      o  Telah lolos penetration test dan aplikasi dinyatakan aman;     
      o  Code pass review dengan standar development yang disepakati;   
      o  User Acceptance Test.                                          
     Semua proses didokumentasikan dengan baik dan diserahkan kepada pemberi kerja
      dalam laporan                                                     
     Pelatihan dilakukan terhadap dari unit kerja sebagai pemakai dan pengelola aplikasi
                                                                        
                                                                        
(6.) Operasional Site Office, Asistensi dan Reproduksi Laporan          
   Monitoring dan Evaluasi dari kegiatan pengembangan aplikasi yang telah dilaksanakan
   serta pembuatan Laporan serta perawatan aplikasi setelah go live minimal 3 bulan.