Supervisi Peningkatan Jalan Agrowisata Km. 23 Kel. Karang Joang (Lanjutan)

11. Lingkup Pekerjaan I. Persiapan.                                     
                    1) Menyusun Rencana Mutu Program (RMP) Pengawasan   
                      sesuai dokumen kontrak pekerjaan konstruksi.      
                    2) Mempelajari hal-hal yang terkait dokumen kontrak 
                      pekerjaan konstruksi, termasuk pengendalian       
                      manajemen dan keselamatan lalu-lintas serta SMK3  
                      Konstruksi, dan Dokumen Lingkungan.               
                    3) Membantu PPK dalam pelaksanaan PreConstruction   
                      Meeting (PCM) dan mutual check.                   
                    4) Mencatat seluruh kesepakatan dalam PCM dan       
                      dituangkan dalam Berita Acara tersendiri sebagai  
                      Dokumen Kegiatan.                                 
                    5) Mempersiapkan formulir-formulir isian, antara lain:
                     a) Laporan Harian                                  
                     b) Laporan Mingguan                                
                     c) Laporan Bulanan / Monthly Progress Report       
                     d) Laporan Teknis (jika diperlukan).               
                     e) Pengecekan kesesuaian desain di lapangan.       
                     f) Persiapan Gambar Kerja untuk: Pemeliharaan Rutin,
                       Pemeliharaan Berkala, dan perbaikan.             
                     g) Perhitungan Volume / Back-up Data serta Monthly 
                       Certificate.                                     
                     h) Quality Control / kontrol kualitas selama periode
                       pelaksanaan.                                     
                     i) Request Penyedia jasa untuk: Memulai Pekerjaan, 
                       Pengujian Bahan.                                 
                    6) Menjelaskan struktur organisasi dan personil Direksi
                      Teknis yang sudah dimobilisasi dan rencana personil
                      lainnya yang akan dimobilisasi.                   
                    7) Menjelaskan Struktur Organisasi Direksi Teknis dan
                      tugas dari masing-masing personil Direksi Teknis. 
                    8) Memberikan usulan teknik pelaksanaan yang lebih  
                      efisien.                                          
                    9) Menjelaskan rencana kerja (bila ada):            
                    10) Menyampaikan dan mempresentasikan RMP kepada    
                      Direksi Pekerjaan pada saat PCM.                  
                    11) Membantu PPK dalam mengkaji rencana mutu pekerjaan
                      konstruksi penyedia jasa konstruksi.              
                    12) Melakukan pengawasan, pengujian, pengecekan     
                      kuantitas dan kualitas serta kelayakan peralatan, fasilitas
                      dan perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa. 
                    13) Mengecek Daftar peralatan, fasilitas dan perlengkapan
                      yang disampaikan Penyedia Jasa.                   
                    14) Mengecek masa laku kalibrasi peralatan yang akan
                      digunakan oleh Penyedia Jasa.                     
                    15) Menyampaikan rekomendasi kepada Direksi Pekerjaan
                      tentang jumlah, mutu dan kelaikan peralatan, fasilitas
                      dan perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa. 
                    16) Menandatangani Berita Acara mobilisasi.         
                    17) Menyampaikan laporan pelaksanaan mobilisasi kepada
                      Direksi Pekerjaan.                                
                    18) Membuat analisis untuk merumuskan parameter desain
                      berdasarkan gambar kerja dan parameter desain;    
                    19) Menyelesaikan Revisi Desain bilamana terdapat   
                      perbedaan antara desain yang ada dengan kondisi di
                      lapangan.                                         
                    20) Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep     
                      gambar kerja;                                     
                    21) Memberikan rekomendasi terhadap konsep gambar   
                      kerja kepada Direksi Pekerjaan dan Penyedia Jasa. 
                    22) Memeriksa gambar kerja yang terkait dengan metode
                      kerja diajukan oleh Penyedia Jasa dan kontrol terhadap
                      kuantitas pekerjaan.                              
                    23) Melaporkan progres pekerjaan yang telah diselesaikan
                      Penyedia Jasa.                                    
                    24) Membuat daftar kekurangan (Defect & Dificiencies)
                      berdasarkan hasil pemeriksaan lapangan.           
                    25) Membantu PPK dalam pengecekan data administrasi dan
                      teknis pekerjaan.                                 
                  II. Pelaksanaan Pengawasan.                           
                    1) Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan
                      membantu memeriksa gambar kerja (shop drawing)    
                      yang disiapkan oleh Penyedia Jasa.                
                    2) Melaksanakan pengawasan teknis pada ruas Jalan   
                      Agrowisata KM. 23 Kel. Karang Joang secara        
                      professional, efektif dan efisien sesuai dengan spesifikasi
                      sehingga terhindar dari resiko kegagalan konstruksi.
                    3) Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan
                      mingguan pekerjaan konstruksi.                    
                    4) Mengevaluasi dan menyetujui monthly sertificate (MC).
                    5) Pengendalian mutu pekerjaan di lapangan dengan   
                      menerapkan prosedur kerja dan uji mutu pada setiap
                      tahapan kegiatan pekerjaan sesuai dokumen kontrak.
                    6) Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan di
                      lapangan dan   membuat  rekomendasi setiap        
                      permasalahan yang timbul di lapangan kepada Pengguna
                      Jasa.                                             
                    7) Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap
                      terjadinya perubahan kinerja pekerjaan.           

                  III. Pengendalian Pekerjaan Fisik                     
                  1) Proses dan Pelaksanaan Kegiatan                    
                  Setiap kegiatan pekerjaan selalu memerlukan perencanaan,
                  proses, metode kerja dan pelaksanaan kegiatan yang akan
                  diperlukan hingga hasil suatu kegiatan sesuai dengan  
                  persyaratan yang telah ditentukan. Untuk setiap unit kerja/unit
                  pelaksana kegiatan harus merencanakan dan melaksanakan
                  proses dan pelaksanaan kegiatan secara terkendali yang
                  meliputi :                                            
                    a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan    
                      persyaratan yang telah ditetapkan dalam rencana mutu
                      unit kerja atau rencana mutu pelaksanaan kegiatan atau
                      rencana mutu kontrak.                             
                    b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi
                      yang menggambarkan karakteristik kegiatan dan     
                      ketersediaan dokumen kegiatan.                    
                    c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan
                      sumber daya yang diperlukan dalam proses kegiatan.
                    d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran 
                      pelaksanaan pekerjaan serta mekanisme proses      
                      penyerahan dan pasca penyerahan hasil pekerjaan.  
                   2) Monitoring dan Pengendalian Kegiatan              
                  Monitoring dan pengendalian Kegiatan merupakan suatu  
                  proses evaluasi yang harus dilaksanakan untuk mengetahui
                  kinerja hasil pelaksanaan kegiatan, sehingga dapat dilakukan
                  pengukuran atau penilaian hasil dari produk penyedia jasa.
                  Monitoring merupakan bagian dari pengendalian mutu hasil
                  pekerjaan, agar semua hasil kegiatan yang diserahkan dapat
                  memenuhi persyaratan kriteria penerimaan pekerjaan.   
                  Hal – hal yang harus diperhatikan dalam melaksanakan  
                  monitoring antara lain :                              
                   a) Penanggung jawab untuk tiap-tiap tahapan kegiatan 
                     harus menetapkan metode yang tepat untuk monitoring
                     dan pengukuran hasil pekerjaan dari setiap tahapan 
                     pekerjaan.                                         
                   b) Monitoring dan pengukuran dilakukan dengan cara   
                     memverifikasi bahwa persyaratan telah dipenuhi.    
                   c) Setiap monitoring dan pengukuran dilaksanakan pada
                     tahapan yang sesuai berdasarkan pengaturan yang telah
                     direncanakan.                                      
                   d) Rekaman bukti monitoring dan pengukuran hasil kegiatan
                     harus dipelihara kedalam pengendalian rekaman/bukti
                     kerja.                                             

                  Bagian-bagian pekerjaan yang tercakup dalam pekerjaan ini
                  meliputi:                                             
                   a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang   
                     dilaksanakan oleh penyedia pekerjaan konstruksi agar
                     hasil pekerjaan sesuai dengan gambar rencana dan   
                     spesifikasi pekerjaan yang ada.                    
                   b. Mengukur kuantitas pekerjaan yang telah selesai   
                     dilaksanakan dan melakukan pemeriksaan untuk       
                     pembayaran akhir pekerjaan.                        
                   c. Memeriksa dan menguji mutu bahan-bahan yang       
                     digunakan dan mutu hasil pekerjaannya.             
                   d. Menjamin bahwa konstruksi yang sudah selesai telah
                     memenuhi syarat.                                   
                   e. Memberikan saran-saran mengenai perubahan pekerjaan
                     dan tuntutan (claims).                             
                   f. Memberikan rekomendasi atas pengoperasian dan     
                     pemeliharaan peralatan yang digunakan.             
                   g. Peninjauan kembali desain, dan melaksanakan       
                     pemeriksaan gambar terlaksana.                     
                   h. Melaksanakan pemeriksaan gambar terpasang /       
                     terbangun secara bertahap sesuai progres mutual check
                     dan MC yang dicapai sampai dengan 100%.            
                  Melaporkan secara berkala tentang kemajuan pekerjaan dan
                  permasalahannya, mutu pekerjaan serta status keuangan 
                  proyek, berikut kondisi lainnya yang dapat diantisipasi.