Supervisi Peningkatan Jalan Bukit Cinta

Ruang Lingkup                                  

11. Lingkup Pekerjaan I. Persiapan.                                     
                   1) Menyusun Rencana Mutu Program (RMP) Pengawasan    
                      sesuai dokumen kontrak pekerjaan konstruksi.      
                   2) Mempelajari hal-hal yang terkait dokumen kontrak  
                      pekerjaan konstruksi, termasuk pengendalian       
                      manajemen dan keselamatan lalu-lintas serta SMK3  
                      Konstruksi, dan Dokumen Lingkungan.               
                   3) Membantu PPK dalam pelaksanaan PreConstruction    
                      Meeting (PCM) dan mutual check.                   
                   4) Mencatat seluruh kesepakatan dalam PCM dan        
                      dituangkan dalam Berita Acara tersendiri sebagai  
                      Dokumen Kegiatan.                                 
                   5) Mempersiapkan formulir-formulir isian, antara lain:
                    a) Laporan Harian                                   
                    b) Laporan Mingguan                                 
                    c) Laporan Bulanan / Monthly Progress Report        
                    d) Laporan Teknis (jika diperlukan).                
                    e) Pengecekan kesesuaian desain di lapangan.        
                    f) Persiapan Gambar Kerja untuk: Pemeliharaan Rutin,
                      Pemeliharaan Berkala, dan perbaikan.              
                    g) Perhitungan Volume / Back-up Data serta Monthly  
                      Certificate.                                      
                    h) Quality Control / kontrol kualitas selama periode
                      pelaksanaan.                                      
                    i) Request Penyedia jasa untuk: Memulai Pekerjaan,  
                      Pengujian Bahan.                                  
                   6) Menjelaskan struktur organisasi dan personil Direksi
                      Teknis yang sudah dimobilisasi dan rencana personil
                      lainnya yang akan dimobilisasi.                   
                   7) Menjelaskan Struktur Organisasi Direksi Teknis dan
                      tugas dari masing-masing personil Direksi Teknis. 
                   8) Memberikan usulan teknik pelaksanaan yang lebih   
                      efisien.                                          
                   9) Menjelaskan rencana kerja (bila ada):             
                   10) Menyampaikan dan mempresentasikan RMP kepada     
                      Direksi Pekerjaan pada saat PCM.                  
                   11) Membantu PPK dalam mengkaji rencana mutu         
                      pekerjaan konstruksi penyedia jasa konstruksi.    
                   12) Melakukan pengawasan, pengujian, pengecekan      
                      kuantitas dan kualitas serta kelayakan peralatan, 
                      fasilitas dan perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia
                      Jasa.                                             
                   13) Mengecek Daftar peralatan, fasilitas dan perlengkapan
                      yang disampaikan Penyedia Jasa.                   
                   14) Mengecek masa laku kalibrasi peralatan yang akan 
                      digunakan oleh Penyedia Jasa.                     
                   15) Menyampaikan rekomendasi kepada Direksi Pekerjaan
                      tentang jumlah, mutu dan kelaikan peralatan, fasilitas
                      dan perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa. 
                   16) Menandatangani Berita Acara mobilisasi.          
                   17) Menyampaikan laporan pelaksanaan mobilisasi kepada
                      Direksi Pekerjaan.                                
                   18) Membuat analisis untuk merumuskan parameter desain
                      berdasarkan gambar kerja dan parameter desain;    
                   19) Menyelesaikan Revisi Desain bilamana terdapat    
                      perbedaan antara desain yang ada dengan kondisi di
                      lapangan.                                         
                   20) Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep      
                      gambar kerja;                                     
                   21) Memberikan rekomendasi terhadap konsep gambar    
                      kerja kepada Direksi Pekerjaan dan Penyedia Jasa. 
                   22) Memeriksa gambar kerja yang terkait dengan metode
                      kerja diajukan oleh Penyedia Jasa dan kontrol terhadap
                      kuantitas pekerjaan.                              
                   23) Melaporkan progres pekerjaan yang telah diselesaikan
                      Penyedia Jasa.                                    
                   24) Membuat daftar kekurangan (Defect & Dificiencies)
                      berdasarkan hasil pemeriksaan lapangan.           
                   25) Membantu PPK dalam pengecekan data administrasi  
                      dan teknis pekerjaan.                             
                 II. Pelaksanaan Pengawasan.                            
                   1) Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan
                      membantu memeriksa gambar kerja (shop drawing)    
                      yang disiapkan oleh Penyedia Jasa.                
                   2) Melaksanakan pengawasan teknis pada ruas Jalan Bukit
                      Cinta secara professional, efektif dan efisien sesuai
                      dengan spesifikasi sehingga terhindar dari resiko 
                      kegagalan konstruksi.                             
                   3) Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan
                      mingguan pekerjaan konstruksi.                    
                   4) Mengevaluasi dan menyetujui monthly sertificate (MC).
                   5) Pengendalian mutu pekerjaan di lapangan dengan    
                      menerapkan prosedur kerja dan uji mutu pada setiap
                      tahapan kegiatan pekerjaan sesuai dokumen kontrak.
                   6) Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan di
                      lapangan dan  membuat  rekomendasi setiap         
                      permasalahan yang timbul di lapangan kepada       
                      Pengguna Jasa.                                    
                   7) Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap
                      terjadinya perubahan kinerja pekerjaan.           

                 III. Pengendalian Pekerjaan Fisik                      
                 1) Proses dan Pelaksanaan Kegiatan                     
                 Setiap kegiatan pekerjaan selalu memerlukan perencanaan,
                 proses, metode kerja dan pelaksanaan kegiatan yang akan
                 diperlukan hingga hasil suatu kegiatan sesuai dengan   
                 persyaratan yang telah ditentukan. Untuk setiap unit   
                 kerja/unit pelaksana kegiatan harus merencanakan dan   
                 melaksanakan proses dan pelaksanaan kegiatan secara    
                 terkendali yang meliputi :                             
                   a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan     
                      persyaratan yang telah ditetapkan dalam rencana mutu
                      unit kerja atau rencana mutu pelaksanaan kegiatan atau
                      rencana mutu kontrak.                             
                   b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi
                      yang menggambarkan karakteristik kegiatan dan     
                      ketersediaan dokumen kegiatan.                    
                   c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan 
                      sumber daya yang diperlukan dalam proses kegiatan.
                   d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran  
                      pelaksanaan pekerjaan serta mekanisme proses      
                      penyerahan dan pasca penyerahan hasil pekerjaan.  

                  2) Monitoring dan Pengendalian Kegiatan               
                 Monitoring dan pengendalian Kegiatan merupakan suatu   
                 proses evaluasi yang harus dilaksanakan untuk mengetahui
                 kinerja hasil pelaksanaan kegiatan, sehingga dapat dilakukan
                 pengukuran atau penilaian hasil dari produk penyedia jasa.
                 Monitoring merupakan bagian dari pengendalian mutu hasil
                 pekerjaan, agar semua hasil kegiatan yang diserahkan dapat
                 memenuhi persyaratan kriteria penerimaan pekerjaan.    
                 Hal – hal yang harus diperhatikan dalam melaksanakan   
                 monitoring antara lain :                               
                  a) Penanggung jawab untuk tiap-tiap tahapan kegiatan  
                     harus menetapkan metode yang tepat untuk monitoring
                     dan pengukuran hasil pekerjaan dari setiap tahapan 
                     pekerjaan.                                         
                  b) Monitoring dan pengukuran dilakukan dengan cara    
                     memverifikasi bahwa persyaratan telah dipenuhi.    
                  c) Setiap monitoring dan pengukuran dilaksanakan pada 
                     tahapan yang sesuai berdasarkan pengaturan yang telah
                     direncanakan.                                      
                  d) Rekaman bukti monitoring dan pengukuran hasil      
                     kegiatan harus dipelihara kedalam pengendalian     
                     rekaman/bukti kerja.                               

                 Bagian-bagian pekerjaan yang tercakup dalam pekerjaan ini
                 meliputi:                                              
                  a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang    
                     dilaksanakan oleh penyedia pekerjaan konstruksi agar
                     hasil pekerjaan sesuai dengan gambar rencana dan   
                     spesifikasi pekerjaan yang ada.                    
                  b. Mengukur kuantitas pekerjaan yang telah selesai    
                     dilaksanakan dan melakukan pemeriksaan untuk       
                     pembayaran akhir pekerjaan.                        
                  c. Memeriksa dan menguji mutu bahan-bahan yang        
                     digunakan dan mutu hasil pekerjaannya.             
                  d. Menjamin bahwa konstruksi yang sudah selesai telah 
                     memenuhi syarat.                                   
                  e. Memberikan saran-saran mengenai perubahan pekerjaan
                     dan tuntutan (claims).                             
                  f. Memberikan rekomendasi atas pengoperasian dan      
                     pemeliharaan peralatan yang digunakan.             
                  g. Peninjauan kembali desain, dan melaksanakan        
                     pemeriksaan gambar terlaksana.                     
                  h. Melaksanakan pemeriksaan gambar terpasang /        
                     terbangun secara bertahap sesuai progres mutual check
                     dan MC yang dicapai sampai dengan 100%.            
                 Melaporkan secara berkala tentang kemajuan pekerjaan dan
                 permasalahannya, mutu pekerjaan serta status keuangan  
                 proyek, berikut kondisi lainnya yang dapat diantisipasi.