Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Labkesda

P a g e | 1   

                  URAIAN  SINGKAT   PEKERJAAN                          
         JASA KONSULTANSI PENGAWASAN PEMBANGUNAN LABKESDA              
                        TAHUN ANGGARAN 2024                            

1. Data Dasar                                                          
   Untuk melaksanakan tugasnya, konsultan Pengawas harus mencari sendiri informasi
   yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pejabat Pembuat Komitmen
   termasuk melalui Kerangka Acuan Kerja ini.                          
   Konsultan Pengawas harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam
   pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pejabat Pembuat Komitmen maupun yang
   dicari sendiri, Kesalahan pengawasan/kelalaian pekerjaan sebagai akibat dari kesalahan
   informasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari konsultan Pengawas.
   Informasi pengawasan antara lain :                                  
   a. Dokumen pelaksanaan yaitu :                                      

   b. Bar Chart dan S-Curve dari pekerjaan yang dibuat oleh Pelaksana Konstruksi
      (setelah disetujui).                                             
   c. Kerangka Acuan Kerja (KAK) pengawasan                            
   d. Peraturan-peraturan, standar dan pedoman yang berlaku untuk pekerjaan
      pengawasan teknis konstruksi, termasuk petunjuk teknis simak pengawasan mutu
      pekerjaan.                                                       

   e. Pejabat Pembuat Komitmen melalui Pengguna Anggaran akan mengangkat petugas
      sebagai wakilnya yang bertindak sebagai Tim Teknis untuk pengawas, pendamping
      dalam pelaksanaan pekerjaan ini.                                 

2. Lingkup Kegiatan                                                    
   Lingkup Pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas adalah
   berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya teknis Pembangunan Bangunan
   Gedung Negara, Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No.22/PRT/M/2018 tentang
   Pedoman Pembangunan Bangunan Gedung Negara.                         

   Lingkup Pekerjaan tersebut antara lain adalah                       
  1. Memeriksa dan mempelajari kondisi lahan dan dokumen untuk pelaksanaan
     konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.
  2. Mengawasi dan menyetujui pemakaian bahan, peralatan, tenaga kerja, dan metoda
     dan produk pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu, mutu dan biaya
     pekerjaan konstruksi.                                             
  3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas,

     dan laju pencapaian volume/realisasi fisik.                       
  4. Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memecahkan persoalan yang
     terjadi selama pelaksanaan konstruksi.                            
  5. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
     mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat
     lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat
     oleh Pelaksana Konstruksi.                                        
  6. Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan pekerjaan, serah terima
     pertama dan kedua pekerjaan konstruksi.                           
  7. Menyetujui program kerja harian/migguan dan gambar–gambar pelaksanaan (Shop
     Drawing) yang diajukan oleh Pelaksana Konstruksi.                 

                                                   PPK Konstuksi Tahun Anggaran 2024
                                              Jasa Kosnsultan Pengawas Pembangunan Labkesda
                                                    Dinas Kesehatan Kabupaten Belu
                                                         P a g e | 2   

  8. Meneliti gambar-ganbar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As Built Drawing)
     sebelum serah terima pertama pekerjaan.                           
  9. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama      
     pekerjaan,mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan laporan akhir
     pekerjaan pengawasan.                                             

3. Tanggung Jawab Konsultan Pengawas                                   
   a. Konsultan Pengawas bertanggung jawab secara profesional atas jasa pengawasan
      yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku.
   b. Secara umum tanggung jawab konsultan adalah minimal sebagai berikut :
        Kesesuaian pelaksanaan konstruksi dengan dokumen pelelangan/  
         pelaksanaan yang dijadikan pedoman serta peraturan, standar dan pedoman
         teknis yang berlaku.                                          
        Kinerja pengawasan telah memenuhi standar hasil kerja pengawasan yang berlaku,
         baik kualitas dan kuantitas Tenaga Ahli maupun laporan-laporan yang
         disyaratkan.                                                  

        Hasil evaluasi pengawasan dan dampak yang ditimbulkan.        
   c. Penanggung jawab profesional pengawasan adalah tidak hanya konsultan
      sebagai suatu perusahaan, tetapi juga bagi para tenaga ahli profesional
      pengawasan yang terlibat.                                        

4. Keluaran dan Kriteria                                               
  Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Pengawas berdasarkan Kerangka Acuan Kerja
  ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam surat perjanjian, yang minimal meliputi:
  a. Laporan mingguan dan bulanan sebagai resume laporan harian.       
  b. Laporan Akhir Pekerjaan Pengawasan.                               
  Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas pada Kerangka Acuan Kerja
  ini harus memperhatikan persyaratan-persyaratan sebagai berikut :    
  a. Setiap bagian dari pekerjaan pengawasan harus dilaksanakan secara benar
     dan tuntas sampai dengan memberi hasil yang telah ditetapkan dan diterima
     dengan baik oleh Pejabat Pembuat Komitmen.                        
  b. Pelaksanaan pekerjaan pengawasan teknis konstruksi yang obyektif untuk

     kelancaran pelaksanaan, baik yang menyangkut macam, kualitas, dan kuantitas
     dari setiap bagian pekerjaan sesuai standar hasil kerja pengawasan yang berlaku.
  c. Pekerjaan pengawasan konstruksi fisik harus dilaksanakan dengan komitmen dan
     profesionalisme yang tinggi, sebagai konsultan Pengawas yang secara fungsional
     dapat mendorong peningkatan kinerja kegiatan.                     
  d. Penyelesaian administratif sehubungan dengan pekerjaan di lapangan harus
     dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.   
  e. Selain kriteria umum diatas, untuk pekerjaan pengawasan berlaku pula ketentuan-
     ketentuan seperti standar, pedoman, dan peraturan yang berlaku, antara lain :
       Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa
        Konstruksi, Ketentuan yang diberlakukan untuk pekerjaan satuan kerjayang
        bersangkutan, yaitu Surat Perjanjian Pekerjaan Pelaksanaan beserta
        kelengkapannya, dan ketentuan-ketentuan sebagai dasar perjanjiannya.
       Yang termuat dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor      
        22/PRT/M/2018 tentang Pedoman Pembangunan Bangunan Gedung Negara
       Standar dan Pedoman Teknis yang berlaku di bidang penyelenggaraan bangunan

        gedung.                                                        

                                                   PPK Konstuksi Tahun Anggaran 2024
                                              Jasa Kosnsultan Pengawas Pembangunan Labkesda
                                                    Dinas Kesehatan Kabupaten Belu
                                                         P a g e | 3   

5. Proses Pekerjaan Pengawasan                                         
  Konsultan Pengawas dalam menjalankan tugasnya diperlukan pula oleh Pengelola
  Satuan Kerja agar fungsi dan tanggung jawab konsultan Pengawas dapat terlaksana
  dengan baik, dan menghasilkan keluaran sebagaimana yang diharapkan oleh Satuan
  Kerja.                                                               
  Konsultan Pengawas harus membuat uraian satuan kerja secara rinci yang sesuai
  dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang dihadapi di lapangan,
  yang secara garis besar adalah sebagai berikut :                     
  a. Pekerjaan Persiapan                                               
       Menyusun Program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan.
       Memeriksa Time Schedule/Bar Chart S- Curve yang diajukan oleh Kontraktor
        Pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada Pengelola Satuan Kerja untuk
        mendapatkan persetujuan.                                       
  b. Pekerjaan Teknis Pengawasan Lapangan.                             
       Melaksanakan tugas pengawasan secara umum, pengawasan lapangan,
        koordinasi dan inspeksi satuan kerja pembangunan agar pelaksanaan teknis

        maupun administrasi teknis dapat terlaksana sampai dengan serah
        terima kedua pekerjaan fisik.                                  
       Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas bahan atau komponen
        bangunan, peralatan dan perlengkapan serta tenaga kerja selama pekerjaan pelaksanaan
        di lapangan atau di workshop tempat kerja lainya.              
       Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat,
        agar batas waktu pelaksanaan dapat dipenuhi minimal sesuai dengan jadwal yang
        ditetapkan.                                                    
       Memberikan masukan/pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan pekerjaan
        yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada
        persyaratan kontrak, yang mana perubahan tersebut harus mendapatkan persetujuan
        dari Kepala Satuan Kerja.                                      
       Memberikan petunjuk, perintah dan persetujuan mutu bahan, sejauh tidak mengenai
        pengurangan dan penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang
        dari kontrak, dimana perubahan tersebut dapat langsung disampaikan kepada Pelaksana
        Konstruksi, dengan pemberitahuan tertulis serta tembusan pemberitahuan kepada

        Pengelola Kegiatan.                                            
  c. Konsultasi                                                        
       Melakukan konsultasi dengan Kepala Satuan kerja untuk membahas segala
        masalah dan persoalan yang timbul selama masa pembangunan.     
       Mengadakan rapat lapangan secara berkala, sedikitnya dua kali dalam sebulan, dengan
        Kepala Satuan Kerja Sementara, Perencana dan Pelaksana Konstruksi dengan tujuan
        untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, untuk
        kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkan kepada semua pihak yang
        bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 minggu kemudian.
       Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak.
  d. Laporan                                                           
       Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis
        kepada Kepala Satuan Kerja, mengenai volume, prosentase dan nilai bobot
        bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Pelaksana Konstruksi.
       Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan, dan dibandingkan dengan
        jadwal yang telah disetujui.                                   

       Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja, alat
        yang digunakan, dan mutu hasil pelaksanaan.                    

                                                   PPK Konstuksi Tahun Anggaran 2024
                                              Jasa Kosnsultan Pengawas Pembangunan Labkesda
                                                    Dinas Kesehatan Kabupaten Belu
                                                         P a g e | 4   

       Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh Pelaksana
        Konstruksi terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan,
        dan juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh Pelaksana
        Konstruksi (Shop Drawings).                                    
  e. Dokumen                                                           
       Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian pekerjaan
        di lapangan, serta untuk keperluan pembayaran angsuran.        
       Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta penambahan
        atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran.          
       Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan, Berita Acara
        kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama dan kedua serta formulir-formulir lainnya
        yang diperlukan untuk kebutuhan dokumen pembangunan, serta keperluan
        pendaftaran sebagai bangunan gedung negara.                    
       Memeriksa as built drawing yang dibuat oleh Pelaksana Konstruksi.

6. Program Kerja                                                       

 Sebelum melaksanakan tugasnya, konsultan Pengawas harus segera menyusun :
   Program kerja, termasuk jadwal satuan kerja secara detail.         
   Alokasi tenaga ahli yang lengkap. Tenaga-tenaga yang diusulkan oleh konsultan
    Pengawas mendapatkan persetujuan dari Kepala Satuan Kerja.         
   Konsep penanganan pekerjaan pengawasan.                            

 Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari Kepala Satuan
 Kerja, setelah sebelumnya dipresentasikan oleh konsultan Pengawas dan mendapatkan
 pendapat teknis dari Pengelola Teknis Satuan Kerja                    

7. Kebutuhan Personil                                                  

   Konsultan perencana harus menyiapkan tenaga profesional dalam jumlah yang cukup dan
   memenuhi persyaratan yang ditinjau dari lingkup proyek maupun tingkat kompleksitas
   pekerjaan. Tenaga profesional tersebut adalah sebagai berikut :     

                      KUALIFIKASI JENJANG PENDIDIKAN PENGALAM JUMLAH   
   NO     P O S I S I                                                  
                        JABATAN KERJA MINIMAL AN MINIMAL PERSONIL      
    A TENAGA AHLI                                                      
                       Ahli Muda Bangunan S1 Teknik                    
    1 Team Leader                         1 Tahun 1 Orang              
                          Gedung     Sipil                             
    B TENAGA SUB PROFESIONAL                                           
                        Pengawas Mutu                                  
    1 Inspector       Pelaksanaan Konstruksi D3 3 Tahun 1 Orang        
                        Bangunan Gedung                                
                       Pengawas Bangunan                               
    2 Inspector                       D3  3 Tahun 1 Orang              
                          Gedung                                       
    3 Petugas K3         Petugas K3   D3  3 Tahun 1 Orang              
8. Waktu Penyelesaian Kegiatan                                         
   Jangka waktu pelaksanaan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan selama ±
   150 (Seratus Lima puluh) hari kalender                              

                                                   PPK Konstuksi Tahun Anggaran 2024
                                              Jasa Kosnsultan Pengawas Pembangunan Labkesda
                                                    Dinas Kesehatan Kabupaten Belu
                                                         P a g e | 5   

9. Penutup                                                             
   a. Penyedia Jasa berkewajiban untuk melindungi, membebaskan dan menanggung tanpa
     batas PA, KPA, PPK, dan jajarannya beserta instansi terhadap semua bentuk tuntutan,
     tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum,
     proses pemeriksaan hukum dan biaya yang dikenakan sehubungan dengan klaim yang
     timbul akibat kelalaian atau kesalahan Pengawasan Teknis yang dilaksanakan.
   b. Setelah Kerangka Acuan Kerja ini diterima, konsultan hendaknya memeriksa semua
     bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan.
   c. Berdasarkan bahan-bahan tersebut, maka selanjutnya konsultan agar segera
     menyusun program kerja untuk dibahas dengan Kepala Satuan Kerja   

                                       Atambua, 11 Juni 2024           
                                     Pejabat Pembuat Komitmen          
                                        Pekerjaan Konstruksi           

                                    Julio El Emerson Klau, S.ST        
                                     NIP. 19850725 200312 1 006        

                                                   PPK Konstuksi Tahun Anggaran 2024
                                              Jasa Kosnsultan Pengawas Pembangunan Labkesda
                                                    Dinas Kesehatan Kabupaten Belu