Konsultan Pengawasan Lanjutan Pembangunan Jalan Kampung Bena Baru

Lingkup kegiatan sekurang-kurangnya meliputi: Ruang lingkup pekerjaan pengawasan adalah
pelaksanaan yang meliputi pengendalian waktu, prosedur/metode pelaksanaan, volume dan kualitas
(bahan, tenaga kerja dan peralatan) sehingga pelaksanaan dan hasil pekerjaan sesuai dengan gambar-
gambar rencana dan spesifikasi yang telah ditentukan di dalam Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan
(pemborongan). Tugas dan Tanggung jawab Konsultan : Membantu tugas Pejabat Pembuat Komitmen
dalam mengendalikan kegiatan lapangan dan pengawasan Pelaksanaan untuk kelancaran dan
terpenuhinya syarat-syarat pelaksanaan :                                   

 •  Menyiapkan organisasi dan pengisian personil lapangan (tenaga ahli dan tenaga pembantu) sesuai
    dengan kriteria KAK untuk bisa melaksanakan fungsi manajemen proyek secara efektif.
 •  Melakukan pengendalian dan pengawasan pekerjaan secara terus-menerus melalui koordinasi yang
    meliputi approval, disapproval dan koreksi terhadap pelaksanaan pekerjaan kontraktor serta
    melalui mekanisme pelaporan progress pekerjaan                         
 •  Penugasan Konsultan untuk pelaksanaan Pengawasan                       

 a. Tugas Konsultan Supervisi                                              
    1. Menyiapkan format monitoring jadwal Value, dan waktu pelaksanaan dan memberikan
      masukan terhadap jadwal pelaksanaan yang diajukan kontraktor.        
    2. Melakukan pengawasan dan pengendalian pelaksanan pekerjaan tertentu terhadap aspek
      waktu, mutu dan biaya agar sesuai dengan kontrak.                    
    3. Melakukan pengecekan dan inspeksi kualitas dan kuantitas pekerjaan. 
    4. Melakukan pengawasan tambahan penyelidikan/penelitian lapangan (sesuai dengan
      keperluan).                                                          

    5. Memberikan saran dan persetujuan terhadap jadwal pengadaan, shop drawing jumlah bahan
      konstruksi dan lain-lain yang diusulkan oleh kontraktor.             
    6. Memberikan saran dan petunjuk terhadap metode pengukuran dan perhitungan volume
      pekerjaan dan membantu melakukan verifikasi kemajuan kontrak dan pembayaran.
    7. Melakukan inspeksi ke pabrik pembuat peralatan dan bahan-bahan konstruksi (sesuai dengan
      keperluan bila diperlukan).                                          
    8. Menyiapkan laporan-laporan inspeksi dan kegiatan pengawasan.        
    9. Melakukan pengawasan dan persetujuan gambar pelaksana (as built drawings) yang telah

      dibuat dan diserahkan oleh kontraktor.                               
 b. Aspek Khusus Pengawasan                                                
    Konsultan harus membuat revisi dan penyesuaian desain dari waktu ke waktu pada saat diperlukan
    akibat dan adanya perubahan lapangan karena dianggap desain yang ada over construction
    sehingga mengakibatkan biaya terlalu tinggi.                           
    1. Tahap Persiapan                                                     
      Sebelum pelaksanaan pembangunan fisik dimulai, Konsultan Pengawas harus lebih dahulu
      memiliki, memahami dan mempelajari Dokumen kontrak/lelang pelaksanaan serta dokumen-

      dokumen lain yang terkait, antara lain:                              
      -  Kerangka Acuan Pekerjaan (KAK) Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Jalan.
      -  Gambar Kerja, Spesifikasi Teknik Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Jalan.
      -  Dokumen Perjanjian Pemborongan (Kontrak) pekerjaan fisik yang menjadi lingkup tugasnya.
    2. Tahap Pekerjaan                                                     
      Tahapan Pekerjaan yang diawasi oleh Konsultan adalah :               
      -  Pekerjaan Persiapan lapangan                                      
      -  Pelaksanaan setiap kegiatan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar.  

      -  Setelah mempelajari dokumen-dokumen yang ada seperti gambar kerja, Spesifikasi Teknis,
         apabila diperlukan dalam rangka sempurnanya hasil pekerjaan, Konsultan dapat
         menyampaikan gambar¬-gambar, detail-detail dan spesifikasi tambahan kepada kontraktor
         setelah lebih dahulu didiskusikan dengan pihak proyek.            
      -  Pelaksana Fisik (kontraktor) membuat usulan rencana kerja secara tertulis, yang harus
         disetujui oleh Konsultan Pengawas sebelum pelaksanaan dimulai. Usulan rencana kerja
         harus meliputi bentuk Kurva S, Network Planning, Bar Chart Diagram dan rencana lokasi
         kegiatan pekerjaan.                                               
      -  Konsultan Pengawas harus melakukan analisis terhadap usulan rencana kerja sebelum

         memberikan persetujuan. Analisis tersebut meliputi aspek tenaga kerja, material atau bahan
         dan peralatan serta aspeknya yang dinilai perlu.                  
      -  Konsultan Pengawas memeriksa dan memberi pendapat tentang rencana harian (Request)
         dan jadwal pelaksanaan untuk mencapai cara kerja yang efektif dan efisien.
      -  Konsultan Pengawas dapat merevisi gambar desain pelaksanaan yang disesuaikan dengan
         kebutuhan lapangan atas persetujuan bersama Direksi Pekerjaan.    
 c. Tahap Pelaksanaan                                                      

    1. Selama Pelaksanaan pekerjaan, Konsultan Pengawas harus mengadakan penilaian rencana kerja
      paket-paket pekerjaan (work package) yang diusulkan oleh kontraktor. Evaluasi dan penilaian
      meliputi urutan- urutan kerja, metode kerja, rencana alokasi waktu, alokasi bahan/ material,
      alokasi tenaga kerja dan peralatan kerja.                            
    2. Setelah diadakan koreksi dan masukan seperlunya oleh Konsultan Pengawas. Konsultan
      Pengawas memberikan persetujuan rencana kerja pada butir 1) di atas. 
    3. Selanjutnya Konsultan Pengawas melakukan pengawasan dan pengendalian agar paket yang
      sudah disetujui pada butir (2) bisa dilaksanakan sesuai dengan rencana, atas persetujuan

      Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).                                      
    4. Pengawasan dan pengendalian meliputi jumlah dan kualitas material/bahan, peralatan, tenaga
      kerja dan jadwal pelaksanaannya. Khusus untuk pengawasan bahan/material harus dipahami
      karakteristik dan metode pengawasan dan pengujiannya seperti tertuang di dalam persyaratan
      bahan/material pada Rencana Kerja dan Syarat-Syarat pekerjaan pembangunan.
    5. Konsultan Pengawas dapat menolak bahan/material, peralatan dan tenaga kerja yang tidak
      sesuai dengan ketentuan.                                             
    6. Bersama-sama Pelaksana Fisik (kontraktor) dan Direksi (yang mewakili) / Tim pelaksana

      melakukan pengukuran dan menyepakati hasil pekerjaan sesuai dengan yang tercantum
      didalam kontrak pelaksanaan fisik.                                   
    7. Mencatat semua hasil pengukuran besaran/volume pekerjaan yang diperlukan untuk
      pembayaran dengan menggunakan formulir yang lazim dan disetujui oleh Direksi / Tim
      pelaksana dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).                        
    8. Melaporkan kepada Direksi / Tim pelaksana atas setiap persoalan yang timbul dan potensial
      sehubungan dengan kontrak dan memberikan pilihan/altematif cara penyelesaiannya.
      Persoalan tersebut dapat berupa kemungkinan anggaran yang tidak mencukupi, kemungkinan

      terlambat, kualitas yang tidak dipenuhi, dll.                        
    9. Menelaah semua tuntutan pembayaran tambahan atau perpanjangan waktu yang diajukan oleh
      Pelaksana Fisik dan memberikan saran/pendapat kepada Direksi (Tim pelaksana) / Pejabat
      Pembuat Komitmen (PPK).                                              
    10. Melaksanakan pemeriksaan secara periodik terhadap bahan-bahan bangunan yang digunakan
      oleh Pelaksana Fisik, dan memberikan rekomendasi persetujuan bahan bangunan yang
      digunakan sesuai dengan persyaratan teknis yang telah ditentukan dalam kontrak.
    11. Melakukan pemeriksaan dan memberikan saran/pendapat atas pekerjaan Pelaksanaan Fisik
      yang telah selesai secara lengkap untuk dapat dinyatakan diterima oleh Direksi (Tim pelaksana)
      / Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) guna menetapkan dimulainya masa pemeliharaan.
    12. Mengadakan telaah dan saran/pendapat penanganan atas kelainan-kelainan yang mungkin
      terjadi selama masa pemeliharaan.                                    
    13. Mengadakan pengawasan atas ketepatan waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana
      yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian/Kontrak.                      

    14. Membuat Laporan-laporan:                                           
      a. Laporan Harian                                                    
      b. Laporan Mingguan                                                  
      c. Laporan Bulanan                                                   
      d. Laporan Akhir                                                     
      e. Dokumentasi                                                       
    15. Konsultan Pengawas menyiapkan sertifikat prestasi pekerjaan yang diperlukan Kontraktor untuk

      mengajukan permintaan angsuran pembayaran hasil kerja termasuk penyediaan material.
      Angsuran pembayaran ini harus didasarkan pada jumlah yang disetujui dalam rapat yang
      diselenggarakan setiap akhir bulan antara Konsultan Pengawas, Pelaksana Fisik dan Direksi
      Lapangan. Sertifikat prestasi pekerjaan ini harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen
      (PPK) untuk pelaksanaan pemeriksaan terakhir.                        
    16. Menyediakan formulir (request) untuk pengajuan atas pelaksanaan setiap item pekerjaan yang
      akan dilaksanakan.                                                   
    17. Dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan dilapangan, absensi personil konsultan (time sheet)

      disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan mengetahui/disetujui oleh Direksi
      Pekerjaan / Tim pelaksana.                                           

Tugas Tim Lapangan Tugas dan kewajiban Tim Lapangan mencakup hal-hal sebagai berikut :
 - Melaksanakan tugas peninjauan dan pengawasan teknis, sehingga pelaksanaan fisik dapat
   diselesaikan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang telah ditentukan dalam kontrak
 - Melakukan pemeriksaan dan investigasi atas masalah khusus misalnya keterlambatan pelaksanaan
   pekerjaan serta membuat rekomendasi pemecahannya                        

 - Melakukan monitoring, agar pelaksanaan sistem pelaporan dapat berjalan sesuai dengan ketentuan
   dan standar isian yang telah ditentukan. Tingkat kecermatan informasi, ketepatan dan waktu
   distribusi pelaporan harus menjadi perhatian khusus Konsultan.          
 - Melakukan pengecekan secara cermat semua pengukuran, perhitungan volume pekerjaan yang akan
   dipakai sebagai dasar pembayaran, sehingga semua pengukuran pekerjaan, perhitungan volume dan
   pembayaran didasarkan kepada ketentuan yang tercantum dalam kontrak.    
 - Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus- menerus sehubungan dengan pengendalian
   mutu dan volume pekerjaan. Konsultan harus memberitahukan secara tertulis kepada Pelaksana fisik

   atas adanya penyimpangan-penyimpangan dari ketentuan persyaratan, baik mutu, volume, bahan,
   pekerjaan dan                                                           
 - copy surat-surat pemberitahuan tersebut harus disampaikan kepada Pemimpin Proyek dan
   diarsipkan secara baik.                                                 
 - Melakukan Pengecekan dan persetujuan gambar-gambar terlaksana (as built drawing) yang
   menggambarkan secara rinci setiap bagian-bagian pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh Pelaksana
   Fisik                                                                   
 - Membuat laporan-laporan dan tugas-tugas lainnya yang dianggap perlu.    
 Jasa Konsultan (Kontrak dan Teknis) Konsultan menyiapkan sistem pelaporan yang sistematis untuk
 administrasi kontrak dan teknis, yang perlu disiapkan :                   
 - Penyiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan pada status pekerjaan dan kualitas pekerjaan
 - Penyiapan secara rutin dan laporan-laporan final pada pelaksanaan pekerjaan.
 - Penyiapan catatan pekerjaan tambah kurang, amandemen kontrak dan spesifikasi rinci.

 Pengujian, Kepanitiaan dan Berita Acara Pekerjaan Selesai Pada bagian penyelesain pekerjaan dan

 penyelesaian jadwal kontrak, operasi seluruh peralatan akan diuji sesuai dengan spesifikasi dalam
 kontrak. Setelah mendapat persetujuan Direksi Pekerjaan / Tim pelaksana, Konsultan akan menyiapkan
 berita acara pekerjaan selesai. Konsultan akan menyiapkan laporan pekerjaan selesai yang meliputi, as
 built drawing, spesifikasi, kuantitas material, peralatan yang digunakan pada proyek, biaya masing-
 masing komponen pekerjaan dan biaya penyelesaian aktual dan termasuk juga berita acara pengujian
 pada berbagai tahapan pekerjaan.                                          
 - Rapat Koordinasi                                                        

   Tujuan rapat ini adalah untuk membahas masalah-masalah yang timbul berkaitan dengan rencana
   kerja pelaksanaan, sasaran proyek dan program kerja. Rapat koordinasi ini akan dilaksanakan pada
   awal pekerjaan, pada saat pekerjaan berlangsung dan jika diperlukan akan dilakukan rapat dan
   khusus terkait keterlambatan pelaksanaan pekerjaan (SCM). Rapat ini dihadiri oleh pihak Pemberi
   Tugas, Konsultan Pengawas, PPK , Kontraktor, Supplier dan pihak- pihak lain yang terkait dengan
   pekerjaan, yang dilakukan minimal 1 bulan satu kali.                    
 - Rapat Lapangan                                                          
   Tujuan rapat ini adalah untuk membahas semua masalah teknis yang timbul dalam pelaksanaan

   konstruksi di lapangan. Rapat ini dihadiri oleh staf/wakil dari Pemberi Tugas, Konsultan Pengawas
   yang bertugas di lapangan, PPK, Kontraktor, Supplier dan pihak- pihak lain yang terkait dengan
   pekerjaan.                                                              
 - Rapat Intern Konsultan                                                  
   Rapat ini akan dilaksanakan secara rutin dengan melibatkan personil yang terkait baik yang ada di
   kantor maupun lapangan. Tujuan rapat ini adalah untuk mengevaluasi dan mencari pemecahan atas
   penyimpangan/perubahan dari perencanaan semula yang mungkin terjadi di lapangan menyangkut
   substansi bahan, metode pelaksanaan, serta untuk melengkapi kekurangan detail perencanaan.