Kegiatan Indonesia Pavilion Pada World Economic Forum (Wef) Davos, Swiss

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              
 INDONESIA PAVILION PADA WORLD ECONOMIC FORUM (WEF) DAVOS, SWISS          

                           TAHUN 2025                                     

I.  TUJUAN                                                                

    Tujuan Kegiatan Forum Internasional Indonesia Pavilion di Davos, Swiss ini adalah:
    a. Memperkuat persepsi di mata para investor asing, decision makers, opinion

      makers, dan media massa internasional bahwa Indonesia adalah negara tujuan

      investasi utama di dunia, khususnya di Asia.                        
    b. Menyebarkan informasi tentang peluang dan kebijakan investasi Indonesia

      melalui komunikasi dan pembangunan jaringan (networking) yang baik dengan
      komunitas investasi di luar negeri.                                 

    c. Mengikuti dan berbagi mengenai perkembangan ekonomi dan investasi  
      internasional terkini langsung dari sumbernya, di dalam forum ekonomi terbesar

      dan terpenting di dunia.                                            

II. RUANG LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN                                     

    a. Indonesia Pavilion diselenggarakan sebagai forum ramah tamah dan apresiasi
      kepada para investor yang telah hadir dalam acara business forum dan one-on-

      one meeting serta para peserta WEF 2025. Dalam kegiatan tersebut akan

      diselenggarakan small business forum dan one on one meeting. Semua itu akan
      dikemas dengan indah, akrab, dan profesional dalam balutan budaya Indonesia

      supaya menarik dan memberi kesan mendalam bagi para tamu yang hadir. Pihak
      Ketiga harus memiliki kemampuan dalam melaksanakan event dan pembuatan

      konten multimedia.                                                  

    b. Lokasi Kegiatan:                                                   
      - Indonesia Pavilion : Promenade 49, Promenade Davos, Switzerland   

III. METODE PELAKSANAAN                                                   

    •  Kegiatan dilaksanakan dengan menggunakan Pihak Ketiga melalui proses

       lelang.                                                            
    •  Pihak Ketiga memiliki kualifikasi perusahaan non-kecil.            
    •  Pihak Ketiga memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan/mengerjakan

       pameran di luar negeri minimal 2 kali dalam 1 tahun terakhir. Dibuktikan dengan

       kontrak kerja dan BAST baik di lingkungan pemerintah maupun swasta,
       termasuk pengalaman subkontrak.                                    

    •  Pihak Ketiga memiliki Sertifikat ISO 9001:2015 mengenai Quality Management

       System.                                                            
    •  Pihak Ketiga memiliki Sertifikat ISO 45001:2018 mengenai Occupational Health

       and Safety Management Systems.                                     
    •  Pihak Ketiga merupakan anggota dari asosiasi perusahaan pameran tingkat

       nasional.                                                          

    •  Pihak Ketiga harus memiliki KBLI dengan kode 82301, 82302, 59112 dan
       59122.                                                             

    •  Pihak Ketiga menyediakan tenaga ahli dengan spesifikasi sebagai berikut:

        1. Project Leader                                                 
          Pendidikan minimal S2, memiliki sertifikat MICE dengan kualifikasi Venue

          Management, Marketing Communication dan Event Logistic yang     
          dikeluarkan oleh BNSP dan masih berlaku, memiliki pengalaman    

          mengerjakan kegiatan di luar negeri dibuktikan dengan referensi dari
          pemberi kerja minimal 7 referensi.                              

        2. Asst. Project Leader                                           

          Pendidikan minimal S1/DIV, memiliki sertifikat MICE dengan kualifikasi
          Event Liaison Officer dan Event Registration, yang dikeluarkan oleh BNSP

          dan masih berlaku, memiliki pengalaman mengerjakan kegiatan di luar
          negeri dibuktikan dengan referensi dari pemberi kerja minimal 5 referensi.

        3. Tenaga Ahli Marketing Communication                            

          Pendidikan minimal S1/DIV, memiliki sertifikat MICE dengan kualifikasi
          Marketing Communication yang dikeluarkan oleh BNSP dan masih berlaku.

        4. Tenaga Ahli Logistik                                           
          Pendidikan minimal S1/DIV, memiliki sertifikat MICE dengan kualifikasi

          Event Logistik yang dikeluarkan oleh BNSP dan masih berlaku.    
        5. Tenaga Ahli Kreatif dan Desain                                 
          Memiliki pengalaman 10 tahun dalam membuat desain dan kreatif   

          dibuktikan dengan portofolio.                                   

    •  Pihak Ketiga melaksanakan pekerjaan pendukungan venue yang terdiri dari
       pekerjaan konstruksi fasad, pekerjaan lantai, konstruksi dinding, instalasi listrik,

       dekorasi ruang, perlengkapan multimedia, sound system dan lighting, koneksi
       internet, dan penyediaan furniture.                                

    •  Pihak Ketiga harus melampirkan profil venue dan usulan desain sesuai dengan

       lingkup pekerjaan.                                                 
    •  Penyedia menyediakan kebutuhan ruangan yang terdiri dari Lounge dan

       Seminar Room kapasitas sampai dengan 20 pax, Ruang Meeting Menteri 
       dengan kapasitas sampai dengan 10 pax, Ruang untuk beribadah, Kantor

       Sekretariat dengan kapasitas maksimal 10 pax, Cloack Room dan juga Storage.

    •  Pihak Ketiga menyediakan sarana transportasi untuk penjemputan di bandara
       menuju hotel/penginapan dan mobilisasi dari penginapan ke venue selama

       penyelenggaraan acara. Kendaraan yang disiapkan adalah kendaraan multi-

       purpose dengan kapasitas 8 seater.                                 
    •  Pihak Ketiga menyiapkan dan mengatur ekspedisi logistik peralatan dan bahan

       kegiatan Indonesia Pavilion baik dari Indonesia maupun negara sekitar ke
       tempat penyelenggaraan kegiatan. Dan juga menyediakan logistik untuk

       kepulangan barang ke Indonesia dan negara asal barang lainnya apabila

       diperlukan.                                                        
    •  Pihak Ketiga bekerjasama dengan pihak ketiga yang ditunjuk oleh    

       Kementerian/Lembaga selain BKPM maupun pihak Kementerian/Lembaga   
       langsung selain BKPM dalam pelaksanaan kegiatan Indonesia Pavilion dalam

       hal penyelenggaraan kegiatan maupun penyiapan sarana dan prasarana 

       tempat kegiatan.                                                   
    •  Pihak Ketiga membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan yang dilengkapi dengan

       foto-foto berupa soft copy maupun hard copy kepada Panitia BKPM.