Promosi Dan Publikasi Dalam Rangka Partisipasi Indonesia Sebagai Partner Country Pada Hannover Messe 2023

PENYELENGGARAAN PROMOSI DAN PUBLIKASI DALAM RANGKA PARTISIPASI INDONESIA SEBAGAI

                   PARTNER COUNTRY PADA HANNOVER MESSE 2023                  

                      INDONESIA PARTNER COUNTRY HM 2023                      

I. RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                                   

   A. Fasilitasi Kebutuhan Promosi dan Publikasi Indonesia Partner Country pada Hannover Messe
      2023                                                                   

      1) Penyedia Jasa menyusun rencana dan detail aktivitas, termasuk timeline promosi dan publikasi

        Indonesia Partner Country Hannover Messe 2023 di tahun 2023 (pre-event, event dan post
        event), baik yang akan dilaksanakan di Luar Negeri maupun promosi dan publikasi di dalam

        negeri untuk meningkatkan awareness publik terkait keikutsertaan Indonesia sebagai Official

        Partner Country pada Hannover Messe 2023.                            
      2) Penyedia Jasa menyusun model evaluasi serta melakukan evaluasi atas efektivitas dan capaian

        pelaksanaan Promosi dan Publikasi Hannover Messe 2023 di tahun 2022. 

      3) Penyedia Jasa membuat desain hingga penayangan materi promosi above the line, below the

        line dan through the line untuk berbagai aktivitas promosi dan publikasi di dalam negeri
        maupun di luar negeri terkait Indonesia Partner Country HM 2023 (IPC HM 2023), termasuk

        penyusunan konten audiovisual dan kebutuhan desain Advertisement Indonesia Partner

        Country HM 2023 di Hannover Messe Fairground pada saat penyelenggaraan acara di tahun
        2023, dengan konsep key visual yang telah ditetapkan.                

      4) Penyedia jasa melakukan riset dan kajian terhadap konten digital terkait partisipasi Indonesia

        dalam Hannover Messe 2021 mencakup, namun tidak terbatas pada, substansi UU Cipta Kerja,
        Roadmap Making Indonesia 4.0, INDI 4.0, SINDI 4.0, PIDI 4.0, Smart Industrial Park, kebijakan

        pengembangan industri yang terkait dengan implementasi industri 4.0, peningkatan investasi

        dan ekspor; serta meminta masukan dengan mengundang narasumber/tenaga ahli kompeten
        terkait substansi tersebut pada pertemuan.                           

      5) Berdasarkan hasil riset, melakukan pembuatan konten audiovisual yang meliputi:

         a. Pembuatan konsep dan strategi;                                   

         b. Pembuatan bahan, naskah, alur cerita dalam bahasa Indonesia dan Inggris;
         c. Pembuatan materi promosi dan konten digital berupa 6 (enam) buah video dengan

           keterangan sebagai berikut.                                       

            ● Video Kawasan Industri atau Kawasan Ekonomi Khusus berdurasi 3-4 menit dengan
              tujuan mempromosikan berbagai kawasan industri dan Kawasan ekonomi khusus;

            ● Video Hilirisasi Industri berdurasi 3-4 menit dengan tujuan mempromosikan kesiapan

              Indonesia dalam merealisasikan hilirisasi industri manufaktur untuk meningkatkan

              nilai jual komoditi;                                           
            ● Video INVEST IN INDONESIA 2023 berdurasi 3-4 menit dengan tujuan mempromosikan

              keuntungan dan proyeksi yang baik kepada calon investor dengan menampilkan

              testimoni perusahaan yang telah berinvestasi di Indonesia;     
            ● Video profil Indonesia berdurasi 2-3 menit dengan tujuan mengenalkan Indonesia

              dalam segala aspek serta menunjukkan hubungan bilateral yang baik dengan Jerman;

            ● Konten Audiovisual Promosi Hannover Messe 2023 berdurasi 2-3 menit. Video ini akan
              dipotong menjadi beberapa versi untuk dipublikasi pada:        

              - iklan di inflight entertainment system;                      

              - menjadi background pada acara talkshow TV;                   
              - iklan TV di acara talkshow                                   

              - iklan di stasiun radio (suara saja);                         

              - iklan di layar LCD stasiun dan bandara;                      

              - iklan di media sosial dengan berbagai varian durasi;         
            ● Video exhibitors berdurasi 4 menit dengan tujuan menampilkan seluruh peserta

              eksebisi yang akan terlibat dalam acara Hannover Messe 2023.   

            (Catatan: Kru penyedia jasa akan bekerjasama dengan beberapa artis tanah air dalam
            pengerjaan video 1, 3, dan 6.)                                   

      6) Memastikan konten digital yang dibuat dapat ditempatkan sesuai waktunya, berfungsi dengan

        baik, dan dapat diakses pada platform digital Hannover Messe 2023.   
      7) Penyedia Jasa dalam pengerjaannya merujuk kepada Tujuan, Tema dan Konsep HM 2023 dan

        IPC HM 2023. Penyedia Jasa juga diharuskan selalu berkoordinasi dengan Tim Teknis HM 2023,

        DMAG dan Biro Humas Kementerian Perindustrian maupun Penyedia Jasa lainnya terkait
        Pelaksanaan Promosi dan Publikasi HM 2023.                           

      8) Penyedia Jasa menyampaikan dan mempresentasikan hasilnya ke Ditjen KPAII untuk mendapat

        persetujuan. Kemudian Penyedia menyerahkan semua Dokumen tersebut dalam bentuk soft

        copy dan mencetak semua dokumen tersebut (berwarna kualitas tinggi). Waktu penyerahan
        merujuk pada Tabel Matriks Tahapan Pelaksanaan Kegiatan.             

      9) Penyedia Jasa mengembangkan dan mengelola website untuk mendukung kegiatan promosi

        dan publikasi Hannover Messe 2023 dalam kurun waktu sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun,
        dengan spesifikasi sebagai berikut:                                  

          Belanja sertifikat SSL.                                           

          Responsive Design, Admin Control Panel, Fitur Penunjang (Berita, agenda kegiatan, artikel,

           galeri photo/video), Halaman Kontak dan Google Analytics & Search 
   B. Pelaksanaan Rangkaian Aktivitas Promosi & Publikasi Hannover Messe 2023

      1. Melaksanakan promosi dan publikasi berupa pembuatan dan pemasangan konten audiovisual

        atau multimedia dengan menampilkan keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM
        2023 di Inflight Entertainment pada maskapai penerbangan luar negeri,

      2. Melaksanakan promosi berupa pembuatan desain dan pemasangan pada City Bus Hannover

        dengan menampilkan keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM 2023,

      3. Melaksanakan promosi berupa pembuatan desain dan pemasangan Banner Ads Station Area
        at Hannover dengan menampilkan keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM 2023,

      4. Melaksanakan promosi berupa liputan berita di media online internasional (Asia, Amerika dan

        Eropa) dengan menampilkan keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM 2023,
      5. Melaksanakan kerjasama dan menunjuk media sebagai official media partner yang bertugas

        sebagai media resmi pemberitaan, meliput semua aktifitas yang dilakukan dan

        menyebarluaskan informasi Indonesia sebagai partner country HM 2023, 
      6. Melaksanakan publikasi berupa talkshow di TV news program 30 menit with government durasi

        30 menit dengan menampilkan narasumber yang dapat menjelaskan keikutsertaan Indonesia

        sebagai partner country HM 2023,                                     
      7. Melaksanakan promosi berupa pembuatan materi dan pemasangan iklan Advertorial pada

        media cetak bisnis nasional dengan materi informasi keikutsertaan Indonesia sebagai partner

        country HM 2023,                                                     
      8. Melaksanakan promosi pemasangan iklan pada media luar ruang dengan materi informasi

        keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM 2023,             

      9. Melaksanakan promosi pemasangan iklan pada media luar ruang di stasiun dan bandara

        dengan materi informasi keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM 2023,
      10. Melaksanakan promosi dan publikasi media digital (SEO, facebook ads display, Instagram ads

        display, youtube ads video ILM 15 detik (non skip), tiktok ads display, dengan materi informasi

        keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM 2023,             
      11. Melakukan kegiatan perjalanan supervisi pemasangan atau monitoring iklan di luar negeri

        terkait informasi keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM 2023,

      12. Melaksanakan pengiriman souvenir melalui logistik antar negara (air freight) dan membagikan

        promotion gift untuk para pengunjung booth Paviliun Indonesia sebagai partner country HM

        2023,                                                                
      13. Melakukan pengembangan dan pembaharuan website Indonesia Partner Country HM 2023

      14. Membuat Desain dan Produksi Print ad                               

      15. Melakukan dokumentasi kegiatan dan media kliping Promosi dan publikasi Indonesia Partner
        Country HM 2023.                                                     

      16. Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan Penyusunan laporan meliputi laporan pendahuluan,

        laporan Bulanan dan laporan Akhir.                                   
      17. Menyerahkan laporan hasil pekerjaan berupa bukti tayang, Log Proof dari seluruh materi yang

        telah ditayangkan dan disimpan dalam external harddisk.              

      18. Membuat rekapitulasi data dan laporan viewers serta performance atas penayangan
        keikutsertaan Indonesia sebagai partner country HM 2023.