Belanja Jasa Kantor-Belanja Jasapenyelenggaraan Acara-Jasa Penyelenggaraan Venue Utama Penampilan Talenta Dan Pendukung

SPESIFIKASI TEKNIS                               
          JASA PENYELENGGARAAN   ACARA VENUE UTAMA                      
              PENAMPILAN  TALENT DAN PENDUKUNG                          
       DALAM RANGKA  PELAKSANAAN  MTQ NASIONAL  TINGKAT                 
                PROVINSI SUMATERA BARAT KE-XLI                          
                      DI KOTA BUKITTINGGI                               
                          TAHUN  2025                                   

  Latar belakang Pelaksanaan MTQ                                        

 Ajang seleksi menuju tingkat nasional: MTQ tingkat provinsi menjadi tahap seleksi
  bagi para peserta terbaik dari setiap kabupaten/kota untuk mewakili provinsinya di

  ajang MTQ tingkat nasional.                                           

 Pembinaan dan pengembangan: Acara ini merupakan puncak dari proses pembinaan
  yang telah dilakukan di tingkat kabupaten dan kecamatan. LPTQ (Lembaga

  Pengembangan Tilawatil Qur'an) daerah bertugas melatih para juara untuk menghadapi
  kompetisi yang lebih tinggi.                                          

 Penyemarak syiar Islam: MTQ telah menjadi tradisi keagamaan yang mapan di
  Indonesia, diselenggarakan secara rutin dari tingkat desa, kecamatan, kabupaten,

  hingga nasional. Acara ini memanfaatkan momen-momen istimewa, seperti hari-hari
  besar Islam, untuk menyebarkan syiar Islam.                           

 Penanaman nilai-nilai Al-Qur'an: MTQ berperan penting dalam menumbuhkan

  kecintaan dan semangat bagi umat Islam untuk membaca, memahami, dan   
  mengamalkan isi Al-Qur'an dalam kehidupan sehari-hari.                

  Tujuan                                                                

 Membudayakan Al-Qur'an: Menjadikan Al-Qur'an sebagai pedoman hidup dengan
  menumbuhkan semangat masyarakat untuk mendalami dan mengamalkan ajaran-

  ajarannya.                                                            

 Meningkatkan kualitas bacaan: Meningkatkan kecintaan dan keterampilan dalam
  membaca Al-Qur'an sesuai dengan kaidah tajwid, seni, dan etika yang benar.

 Mempererat silaturahmi: Menjadi wadah silaturahmi bagi seluruh umat Islam,
  khususnya para peserta, juri, dan panitia dari berbagai daerah.       

 Menjaga kemurnian Al-Qur'an: Memastikan pemahaman dan praktik pembacaan Al-
  Qur'an tetap terjaga kemurniannya dari waktu ke waktu.                
 Membentuk generasi Qur'ani: Memotivasi generasi muda agar cinta dan akrab dengan
  Al-Qur'an, sehingga membentengi mereka dengan nilai-nilai moral dan akhlak yang

  islami.                                                               

 Meningkatkan prestasi: Menghasilkan qari-qariah (pembaca), hafiz-hafizah
  (penghafal), dan mufasir (ahli tafsir) yang berkualitas untuk mewakili provinsi di

  tingkat nasional.                                                     

  Tema Kegiatan :                                                       

  Adapun tema yang diangkat dalam pelaksanaan MTQ NAsional Tingkat Provinsi
  Sumatera Barat Ke XLI yang dilaksanakan di Kota Bukittinggi yaitu “DARI

  BUKITTINGGI KOTA  PERJUANGAN  KITA BUMIKAN ALQURAN  UNTUK             
  SUMATERA  BARAT UNGGUL MENUJU INDONESIA EMAS”                         

  Waktu Pelaksanaan MTQ:                                                

  Waktu pelaksanaan MTQ dilaksanakan pada tanggal 13 s/d 18 Desember 2025

  dengan rangkaian acara:                                               

  - pembukaan : 13 desember 2025                                        

  - perlombaan : 14 s/d 17 desember 2025                                

  - penutupan : 18 Desember 2025                                        

  Cabang yang diperlombakan pada venue utama yaitu Tilawah Dewasa dan Qiraat
  Mujawwad                                                              

  Waktu Pelaksanaan Kontrak;                                            

  Waktu Pelaksanaan kontrak dilakukan dalam jangka waktu 30 hari Kalender sejak
  diterbitkannya SPPBJ. Penyedia Melakukan persiapan pelaksanaan yang menjadi
  lingkup pekerjaan minimal selama 2 minggu sebelum pelaksanaan Pembukaan MTQ,

  dan diberikan waktu selama 3 hari untuk penyelesaian administrasi kontrak setelah
  acara penutupan MTQ.                                                  
  Lokasi Pelaksanaan:                                                   

  Lokasi pelaksanaan MTQ pada venue utama berlokasi di Lapangan Wirabraja
  bukittinggi (Lapangan kantin). Pelaksanaan Gala Dinner dilaksanakan pada Pendopo

  Rumah Dinas Walikota.                                                 

  Uraian dan Lingkup Pekerjaan :                                        

  Uraian dan lingkup pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa penyelenggaraan
  Acara pada venue utama dapat dijelaskan dalam tabel berikut;          

   No        Uraian Pekerjaan             Spesifikasi                   
                               Penyedia hanya menanggung Tiket Pesawat  
                               PP & Akomdasi untuk 4 orang termasuk artis
      Artis Nasional Opic saat Acara                                    
    1                          dan kru + transportasi bandara-Lokasi PP.
      Pembukaan                                                         
                               Honor Artis dibayarkan oleh sponsorship. 
                               Penampilan Opick dengan "Minus One"      
                               Qori dari Pemenang MTQ Nasional Tingkat  
                               Prov Sumatera Barat Tahun 2023           
    2 Honor Qori Pembukaan     Sebelumnya. Terdiri dari 2 orang yaitu Qori
                               dan Qoriah juara 1 Pria dan Juara 1      
                               Wanita                                   
                               Saat Acara Pembukaan. Berasal dari lokal 
      Honor pembaca Saritilawah Tingkat Kota/Prov Sumatera Barat, dan   
    3                                                                   
      (Pembukaan)              memiliki pengalaman sebagai sari tilawah 
                               pada event tingkat Kota/Kabupaten.       
                               1 Group terdiri dari Orkestra & Paduan Suara,
                               total 1 group terdiri 82 orang, Penampilan
                               dilakukan saat pembukaan. Lagu wajib yang
                               di iringi yaitu : Indonesia raya, Mars MTQ dan
    4 Penampilan Bukittinggi Orkestra                                   
                               lagu religi lainnya dengan jumlah minimal 6
                               lagu saat pembukaan.Contact Person       
                               Bukittinggi Orkestra : 081374066225 (Yon 
                               Hendri)                                  
      Honor Pembaca Doa (Pembukaan Berasal dari LPTQ ataupun Lingkup Instansi
    5                                                                   
      dan Penutupan)           Kementrian Agama                         
                               Memiliki Pengalaman Sebagai MC, Terdiri  
      Honor MC (Penyambutan) saat dari 1 org laki-laki dan 1 orang Perempuan.
    6                                                                   
      registrasi Khafillah     Penyedia tidak menanggung biaya          
                               akomodasi lain.                          
                               Memiliki Pengalaman Sebagai MC, Terdiri  
      Honor MC (Galadinner) sebelum                                     
    7                          dari MC laki2 dan MC Perempuan. Penyedia 
      acara Pembukaan                                                   
                               tidak menanggung biaya akomodasi lain    
                               MC dari Pemerintah Provinsi Sumatera Barat
                               atau Profesional yang berpengalaman pada 
                               level provinsi, yang berdomisili di Padang.
      Honor MC (Pembukaan dan  Harga satuan yang ditawarkan oleh Penyedia
    8                                                                   
      Penutupan)               telah memperhitungkan komponen           
                               honorarium -transport PP dari Padang Ke  
                               Bukittinggi- penginapan Hotel, terdiri dari laki-
                               laki dan Perempuan. Penginapan yang      
                               ditanggung 1 malam saat pembukaan dan 1  
                               malam saat penutupan.                    

                               dari Sanggar Kesenian Kota Bukittinggi.  
                               Ditampilkan saat membawa tamu dari rumah 
    9 Tansa Tambua Penyambutan dinas ke venue utama (lapangan kantin)   
                               setelah acara Galadinner. Dengan jumlah  
                               personil 1 group minimal 10 orang.       
                               Penari Minimal 150 Org, Durasi Penampilan
                               tarian Lebih kurang 20 s/d 25 menit, Bertema
       Penampilan Tari Kolosal Acara Bukittinggi Kota perjuangan dan    
   10                                                                   
      Pembukaan dari ISI Padang Panjang menampilkan tulisan “Bukittinggi Kota
                               Perjuangan”. Contact Person Pihak ISI    
                               Padang Panjang : 081363408830 (Rasmida)  
                               Duta wisata berasal dari Duta wisata Kota
                               Bukittinggi . Duta Wisata terdiri dari 2 
   11 Honor Duta Wisata Penyambutan pasang (laki-laki dan perempuan) yang
                               dihadirkan pada saat Acara Penyambutan   
                               Khafilah dari Kabupaten/Kota             
                               Duta wisata berasal dari Duta wisata Kota
                               Bukittinggi, Duta Wisata terdiri dari 1 pasang
   12 Honor Duta Wisata Gala Dinner (laki-laki dan perempuan) yang dihadirkan
                               pada saat Acara Gala Dinner di Rumah     
                               Dinas Walikota                           
                               Duta wisata berasal dari Duta wisata Kota
                               Bukittinggi. Duta Wisata terdiri dari 4 pasang
   13 Honor Duta Wisata Pembukaan (laki-laki dan perempuan) yang dihadirkan
                               pada saat Acara Pembukaan di Venue       
                               utama                                    
                               Duta wisata berasal dari Duta wisata Kota
                               Bukittinggi. Duta Wisata terdiri dari 4 pasang
   14 Honor Duta Wisata Penutupan (laki-laki dan perempuan)             
                               yang dihadirkan pada saat Acara Penutupan
                               di Venue utama                           
                               Berisi Lokasi/map venue, Lokasi/map tempat
                               Wisata Bukittinggi, Rounddown Acara,     
      Honor Jasa Pembuatan Buku                                         
   15                          Tempat Penginapan Khafilah dari Kab/Kota,
      Panduan Digital                                                   
                               Tempat wisata kuliner di Kota Bukittinggi,
                               Daftar LO dari Kabupaten/Kota            
                               Badut Maskot MTQ tinggi +/- 150 cm,      
                               Lingkar Badan Mascot : +/- 140 cm, Bahan 
                               Maskot : Spon Busa + Kain Velboa Shinta. 
                               Badut Maskot dihadirkan selama saat      
                               pembukaan dan penutupan.                 
   16 Badut Maskot                                                      
                               Gambar Badut Sbb:                        
                               boneka Maskot MTQ , ukuran P 30 cm x L   
                               24 cm x T 30 cm, bahan kain dan busa.    
                               Gambar Boneka Sbb;                       

   17 Maskot MTQ                                                        

      Penampilan Marching Band Saat Marching band dari IPDN Bukittinggi,
   18                                                                   
      pembukaan                Contact Person; 081267623766 (Bayyu)     
                               Memiliki Pengalaman Sebagai MC, Terdiri  
      Honor MC Deville dan Pawai saat                                   
   19                          dari MC laki2 dan MC Perempuan. Penyedia 
      pembukaan                                                         
                               tidak menanggung biaya akomodasi lain    
                               Tim paskibraka berasal dari Tim Paskibraka
                               kota bukittinggi dengan jumlah total personil
      Honor Tim Paskibra (Defile dan                                    
   20                          48 orang dengan rincian tim pawai taaruf 19-
      Pawai) saat Pembukaan                                             
                               tim devile 19 -pembawa Spanduk 2 -       
                               pengibar 8                               
                               Live streaming TVRI saat Pembukaan, Live 
                               Streaming Padang TV saat Penutupan,      
   21 Media dan Broadcast System Liputan salah satu TV Swasta nasional (TV
                               One/Metro TV/INews/TV                    
                               One/ANTV/SCTV/Indosiar dsb)              
                               sewa 1 unit mesin fotokopi beserta operator
   22 Sewa mesin foto kopi     selama 2 hari. Untuk Tinta dan kertas tidak
                               ditanggung penyedia                      
  Rangkaian Acara                                                       
  Rangkaian Acara Pembukaan: 13 Desember 2025                           
    Pawai taruf : Pkl 08.00 s/d 11.00 WIB di sepanjang Jln Jendral Sudirman dengan
     menampilkan Marching Band, Paskibraka Kota Bukittinggi. Penyedia dalam
     tahapan ini menghadirkan MC                                        
    Pelantikan dewan Hakim : Pkl 13.00 s/d selesai di Pendopo Rumah dinas Walikota
    Gala dinner : Pkl 19.00 s/d 20.00 WIB di Pendopo Rumah Dinas Walikota.
     Penyedia dalam tahapan ini menghadirkan MC, Duta Wisata            
    Pembukaan di venue Utama : 20.00 WIB s/d Selesai di Lapangan Wirabraja
     (Lapangan Kantin) . Pembukaan dimulai dengan Penyambutan tamu di lokasi
     venue utama, dengan Menampilkan Defile bersama Tim Paskibraka kota 
     Bukittinggi, Bukittinggi Orcestra, Tari Kolosal dan menghadirkan Duta Wisata,
     MC, Pembaca Doa, Pembacaan Ayat Suci Al Quran dan Sari tilawah.    
    Penampilan Artis Religi Opick : 22.00 WIB -Selesai                 
  Pada tahapan acara pembukaan dilakukan live streaming dari stasiun TVRI. Penyedia
  juga menyediakan liputan dari stasiun TV Nasional yang telah ditentukan dalam
  penawaran dan sesuai dengan lingkup pekerjaan yang telah ditetapkan.  

  Rangkaian Acara Perlombaan di Venue Utama cabang Tilawah Dewasa dan Qiraat
  Mujawwad ; 14 s/d 17 Desember 2025                                    

    Penyisihan : 14 s/d 16 desember 2025. Penyedia menghadirkan MC     
    Final   : 17 desember 2025.                                        
  Pada tahapan ini Penyedia menghadirkan MC                             

  Rangkaian Acara penutupan : 18 Desember 2025                          
    Rapat dewan hakim dan pengumuman Pemenang: Pkl 13.00 s/d 16.0      
    Penutupan : Pkl 17.00 s/d 18.00 WIB Pembacaan Ayat Suci Al Quran, Pidato
     penutupan.                                                         
  Pada Tahapan ini, penyedia menghadirkan MC, Duta Wisata, Pembaca Doa. Media
  Padang TV melakukan Live streaming acara penutupan.                   

  Dalam melaksanakan uraian pekerjaan tersebut, penyedia jasa penyelenggara di venue
  utama berkoordinasi dengan panitia dalam menyusun rangkaian acara dan teknis

  pelaksanaan pekerjaan di venue utama.                                 

  Seluruh uraian pekerjaan yang menjadi lingkup pekerjaan didokumentasikan dalam
  bentuk gambar dan rekaman video. Demikian disampaikan agar dapat dipedomani
  sebagaimana mestinya                                                  

                                  Bukittinggi, November 2025            

                                           PPK                          

                                  Roza Wahyuni, S.STP, MAP              
                                  NIP. 198206132001122001