Perawatan Dan Perbaikan Gedung 6 Stasiun Dan Bangunan Lainnya Di Wilayah Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Jakarta

KEMENTERIAN  PERHUBUNGAN                             

                DIREKTORAT  JENDERAL PERKERETAAPIAN                       
             BALAI TEKNIK PERKERETAAPIAN KELAS I JAKARTA                  

                           URAIAN SINGKAT                                 

                             PEKERJAAN                                    

                  PERAWATAN  DAN PERBAIKAN GEDUNG                         

                   6 STASIUN DAN BANGUNAN LAINNYA                         

        DI WILAYAH BALAI TEKNIK PERKERETAAPIAN KELAS I JAKARTA            

                        TAHUN ANGGARAN   2024                             
A. URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                                               
  1. Lokasi Pekerjaan                                                     

     Balai Teknik Perkeretaapian Kelas I Jakarta telah melaksanakan inventarisasi kondisi
     stasiun dan gedung OCC, dengan hasil diperlukan kegiatan sebagai berikut :

     a. Stasiun Manggarai, Stasiun Matraman, Stasiun Jatinegara, Stasiun Bekasi, Stasiun

        Tambun, Stasiun Cikarang dan Bangunan OCC Stasiun Manggarai:      
        1) Perawatan berkala (preventif) :                                

           a) Pengecatan Gedung.                                          
        2) Perbaikan (korektif) :                                         

          a) Pekerjaan waterproofing/kebocoran, perbaikan talang, dan penggantian
             lampu pada Gedung                                            

     Lokasi kegiatan Perawatan dan Perbaikan Mekanikal dan Elektrikal 6 Stasiun dapat
     dilihat pada Gambar 1.                                               

                MATRAMAN                                                  
                                               TAMBUN                     
                                                      CIKARANG            

                OCC                                                       

                           Gambar 1. Lokasi Pekerjaan                     

  2. Ruang Lingkup                                                        
     Adapun ruang lingkup pekerjaan yang meliputi :                       

     a. Melaksanakan inventarisasi kondisi Stasiun KA dan bangunan lainnya untuk

        memetakan kebutuhan perawatan berkala dan perbaikan pada Gedung ; 
     b. Melaksanakan lingkup kegiatan perawatan berkala dan perbaikan berdasarkan

        SOP dan sesuai dengan hasil inventarisasi kondisi;                
     c. Menyediakan material/bahan yang diperlukan untuk perawatan berkala dan/ atau

        perbaikan dan melaksanakan penggantian sesuai dengan lifetime;    
     d. Melakukan inventarisasi consumable material/bahan serta dapat memperkirakan
        kebutuhan consumable material/bahan yang diperlukan dalam 1 (satu) siklus

        perawatan;                                                        
     e. Melaksanakan pemasangan/instalasi material/bahan sesuai dengan persyaratan

        dan spesifikasi teknis;                                           
     f. Menjaga performa/kinerja perawatan dan perbaikan;                 

     g. Menyediakan Engineer On Call untuk keperluan insidentil terkait dengan response

        time, resolution time, penanganan insiden dan problem gangguan pada fasilitas
        pendukung dan bangunan sipil;                                     

     h. Memberikan pelatihan (training) / transfer knowledge minimal sebanyak 1 (satu) kali
        selama masa kontrak;                                              

     i. Menyampaikan laporan yang telah mendapatkan verifikasi dan persetujuan

        konsultan inhouse dan pihak Balai sebagai dasar penandatanganan Berita Acara
        Serah Terima (BAST) pekerjaan. Adapun laporan yang perlu disampaikan adalah

        sebagai berikut :                                                 
        1) Laporan Harian;                                                

        2) Laporan Mingguan;                                              

        3) Laporan RFI, RFM, Berkas Delivery Order Material (DO) dan MSS; 
        4) Laporan pelaksanaan perawatan berkala dan perbaikan pada Gedung;

        5) Laporan Service Level Agreement (SLA) yang memuat dokumen komitmen SLA
           pada saat penandatanganan kontrak dan laporan pemenuhan SLA setelah

           pekerjaan selesai;                                             

     j. Melaksanakan koordinasi antar tim untuk meningkatkan kinerja, berkomunikasi dan
        berkoordinasi untuk menjamin ketersediaan informasi bagi seluruh stakeholder dan

        mencari solusi permasalahan.                                      

  3. Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan                                       

     Setiap jenis laporan harus disampaikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk
     dibahas guna mendapatkan persetujuan, dengan terlebih dahulu mendapatkan

     persetujuan dari konsultan inhouse. Sesuai dengan lingkup pekerjaan, maka jenis

     pelaporan yang harus diserahkan oleh penyedia jasa adalah :          
     a. Laporan Harian                                                    

        Laporan harian ini merupakan laporan pelaksaan pekerjaan per hari yang harus
        dibuat Kontraktor Pelaksana pekerjaan terhitung setelah SPMK ditandatangani

        (dimulainya pekerjaan fisik) sebanyak 2 (dua) eksemplar dan berisi antara lain,
        Buku Harian yang memuat semua kejadian, perintah atau petunjuk yang penting
        dari Konsultan inhouse, yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan,

        menimbulkan konsekuensi keuangan, kelambatan penyelesaian dan tidak
        terpenuhinya syarat teknis.                                       

        Laporan harian sekurangnya berisikan keterangan tentang:          
        1) Banyaknya pekerjaan yang dikerjakan setiap hari;               

        2) Jam-Jam kerja, jam-jam tidak bekerja dan lain-lain;            

        3) Bahan-bahan bangunan yang datang, yang telah dipergunakan dan yang
           ditolak atau yang diterima;                                    

        4) Peralatan yang berhubungan dengan kebutuhan pekerjaan;         
        5) Kegiatan per-komponen pekerjaan yang diselenggarakan;          

        6) Kemajuan dari pekerjaan;                                       

        7) Waktu yang dipergunakan untuk pelaksanaan;                     
        8) Kejadian-kejadian di tempat pekerjaan yang menyangkut pelaksanaan

           pekerjaan.                                                     
     b. Laporan Mingguan                                                  

        Laporan Mingguan, sebagai resume laporan harian sebanyak 2 (dua) eksemplar

        memuat:                                                           
        1) Gambaran umum dan rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;

        2) Monitor Kendali Mutu;                                          
        3) Laporan progress kemajuan pekerjaan;                           

        4) Laporan harian;                                                

        5) Foto-foto, Video/Dokumentasi Kemajuan Pekerjaan dibuat secara bertahap
           sesuai kemajuan pekerjaan                                      

        6) Laporan kondisi cuaca dan kendala di lapangan;                 
        7) Rencana kerja, metode dan jadwal pelaksanaan pekerjaan selanjutnya.

     c. Laporan Akhir                                                     

        Laporan Akhir yang merupakan rangkuman dari seluruh kegiatan yang 
        menggambarkan hasil dari pekerjaan tersebut, analisis dan pembahasan seluruh

        rangkaian dan aspek pekerjaan. Dan berisikan Gambar-gambar sesuai dengan
        pelaksanaan (Shop Drawing dan as built drawing) serta Foto/Dokumentasi

        kemajuan pekerjaan mulai dari awal s.d. akhir pekerjaan (0%, 30%, 60%, 100%)
        dan foto semula-menjadi sebanyak 5 (lima) eksemplar