| 0018129858007000 | Rp 27,994,106,000 | |
PT Andalan Berjaya Nusantara | 00*5**8****01**0 | - |
| 0025456377014000 | - | |
| 0026759555003000 | - | |
| 0010029445093000 | - | |
PT Usaha Gedung Mandiri | 00*0**1****93**0 | - |
| 0724073978011000 | - | |
PT Thamita Karya Sejati | 08*8**5****05**0 | - |
| 0026721530011000 | - | |
| 0021900949072000 | - | |
| 0746017334432000 | - | |
| 0705898302022000 | - | |
| 0818206542805000 | - | |
Anugerah Bumi Internusa | 00*0**7****23**0 | - |
| 0021845904017000 | - | |
| 0610219800411000 | - | |
| 0012408555424000 | - | |
| 0601740269448000 | - | |
PT Labora Duta Anugrah | 00*5**1****27**0 | - |
PT Claro Kreasi Abadi | 07*1**4****13**0 | - |
PT Media Prima Hr Solutions | 00*1**6****62**0 | - |
| 0013956594077000 | - | |
| 0312120439403000 | - | |
Culture Indonesia Persada | 05*7**6****53**0 | - |
CV Bhumi Karya Nusantara | 09*2**7****22**0 | - |
| 0027503853013000 | - | |
CV Solusi Inti Pembangunan | 08*2**3****06**0 | - |
| 0861786721071000 | - | |
| 0025445610421000 | - | |
Koperasi Konsumen Pegawai Lemigas | 00*3**4****13**0 | - |
| 0032079642804000 | - | |
Soegitos Sri Yoewanti | 08*9**4****41**0 | - |
| 0013573720086000 | - | |
| 0945495216009000 | - | |
| 0013085543076000 | - |
Uraian Singkat Paket Jasa Pengelolaan Gedung Kantor Pusat Kesdm, Wisma,
Gedung Arsip Dan Rumah Dinas TA 2025
A. Latar Belakang
Pengelolaan gedung (Building Management) merupakan kegiatan mengelola
gedung Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) yang dilaksanakan
secara profesional dengan tujuan utama untuk memberikan pelayanan yang optimal
bagi seluruh Pegawai dengan lingkup pekerjaan pada pelaksanaan kebersihan,
pelayanan kegiatan-kegiatan dukungan perkantoran, keamanan Pegawai dan
gedung, pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana gedung sehingga dapat
memastikan bahwa gedung beserta seluruh fungsi dan fasilitasnya dapat beroperasi
dan terawat dengan baik sekurang-kurangnya sesuai dengan kondisi awal, sehingga
mempunyai umur ekonomis yang tinggi dengan biaya operasional yang efisien serta
penanganan masalah secara tepat dan cepat.
Pengelolaan Gedung di lingkungan Setjen KESDM harus memperhatikan prinsip
pengelolaan Bangunan Hemat Energi dan Bangunan Gedung Hijau. Gedung kantor
Sekretariat Jenderal KESDM seringkali memenangkan perlombaan dalam kegiatan
gedung hemat energi sehingga sesuai dengan tujuan pengelolaan gedung
berkelanjutan di lingkungan Setjen KESDM yaitu untuk menciptakan gedung yang
berwibawa diperlukan dukungan dari Building Management yang memiliki level
kompetensi yang tinggi dan sudah bersertifikat yang diakui secara umum.
B. Maksud dan Tujuan
Dengan adanya pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Bangunan dan Fasilitas
(Building Management/ BM) pada Kementerian ESDM, maka maksud dan tujuan yang
ingin dicapai adalah:
1. Mempermudah administrasi dan monitoring pengelolaan gedung kantor dan
fasilitasnya;
2. Memberikan pelaporan yang akurat dan cepat mengenai pengelolaan bangunan
dan fasilitasnya, dengan sistem database yang sesuai dengan tuntutan teknologi
yang ada;
3. Meningkatkan dan atau mempertahankan performance gedung kantor, wisma,
rumah dinas dan fasilitas yang ada di luar maupun di dalam bangunan;
4. Memberikan pelayanan yang optimal bagi seluruh Pegawai Kementerian ESDM
dan stakeholder Sektor ESDM;
5. Menjamin seluruh fasilitas dalam kondisi prima dan siap pakai;
6. Menciptakan lingkungan dan fasilitas yang sehat, tertata rapi, aman dan nyaman
bagi pengguna;
7. Mengoptimalkan seluruh fasilitas bangunan;
8. Meningkatkan penghematan gangguan energi tanpa mengurangi kelancaran
operasional utilitas dan fasilitas penunjang.
C. Target/Sasaran
Sasaran kegiatan ini:
1. Bangunan Gedung di lingkungan KESDM dikelola dengan standar ISO 50001:
Sistem Manajemen Energi dan standar ISO lainnya sesuai dengan kebutuhan.
2. Adanya pengembangan kompetensi SDM pengelola gedung di lingkungan Setjen
KESDM.
3. Tersusunnya rencana pengembangan gedung kantor dan rumah dinas di
lingkungan KESDM kearah gedung hemat energi dan gedung hijau.
D. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya
1. Sumber dana yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini dari DIPA
Sekretariat Jenderal KESDM Tahun Anggaran 2025
2. Pagu anggaran untuk pelaksaan pekerjaan ini sebesar Rp 28.448.480.000,- (Dua
Puluh Delapan Miliar Empat Ratus Empat Puluh Delapan Juta Empat Ratus Delapan
Puluh Ribu Rupiah) sesuai dengan HPS yang ada.
3. Jenis Kontrak ini menggunakan kontrak lumsum.
E. Lingkup Pekerjaan
1. Penyedia jasa menyediakan tenaga kerja pengelolaan gedung sesuai dengan
spek yang diminta dalam KAK dengan jumlah minimal yang terdiri dari:
DETAIL PERSONIL PENGELOLA
GEDUNG KANTOR PUSAT KESDM, WISMA, GEDUNG ARSIP DAN RUMAH DINAS
SETJEN & HERITAGE WISMA BAYU PONDOK
NO POSISI TOTAL
& RUMAH DINAS DAN ENERGI RANJI
I MANAGEMENT
SETJEN & HERITAGE WISMA BAYU PONDOK
NO POSISI TOTAL
& RUMAH DINAS DAN ENERGI RANJI
1 Manajer Gedung 1 1
2 Kepala Keamanan 1 1
3 Kepala Teknisi 1 1
4 Kepala Kebersihan 1 1
5 Petugas K3 2 2
6 Petugas Administrasi 3 3
TOTAL MANAGEMENT 9
SETJEN & HERITAGE WISMA BAYU PONDOK
NO POSISI TOTAL
& RUMAH DINAS DAN ENERGI RANJI
II PELAKSANA
1 Pengawas Teknisi 3 1 1 5
2 Pengawas Pembenahan (Housekeeping) 2 1 1 4
3 Komandan Regu Keamanan 4 3 3 10
4 Satuan Keamanan (Security) 49 8 11 68
5 Drafter 1 0 0 1
6 Teknisi 26 4 8 38
7 Satuan Kebersihan (Housekeeping) 45 4 11 60
8 Banquet 14 4 7 25
9 Petugas Halaman 7 4 8 19
10 Office Boy 18 0 1 19
11 Resepsionis 3 2 1 6
TOTAL PELAKSANA 172 31 52 255
TOTAL KESELURUHAN 264
2. Penyedia jasa melaksanakan pekerjaan pengelolaan gedung yang terdiri dari:
a. Teknisi
Pekerjaan teknisi adalah pekerjaan pengoperasian, pemeliharaan,
perbaikan, dan dokumentasi perubahan seluruh fasilitas dan utilitas (sarana
& prasarana) yang melekat pada gedung dengan ketentuan:
i. Area Pengelolaan
NO LOKASI LUAS (m2) KETERANGAN
1 Gedung Setjen& Heritage 26.485
2 Wisma Bayu & Energi 2.038
3 Pondok Ranji 16.379
4 Rumah Dinas Melaksanakan
- Menteri ESDM ceklis rutin
- Wakil Menteri ESDM peralatan dan
- Sekretaris Jenderal KESDM perbaikan
- Rumah Dinas Staf Ahli Menteri
- Rumah dinas Eselon II
ii. Lingkup Pekerjaan dan Pertanggungjawaban Biaya
Pelaksanaan Biaya
No Lingkup Pekerjaan
BM Owner BM Owner
Umum (Berlaku untuk semua peralatan) dan rumah dinas
Membuat Petunjuk Pemeliharaan dan
1 V V
SOP
2 Inspeksi dan Pemeliharaan Sehari hari V V
3 Perbaikan V V
4 Penggantian Komponen Gedung V V
5 Penambahan/Perubahan V V
Dokumentasi Pemeliharaan dan
6 V V
Perubahan
7 Tenaga ahli V V
iii. Pekerjaaan Mekanikal/Elektrikal
Pelaksanaan Biaya
No Lingkup Pekerjaan
BM Owner BM Owner
A. Umum (Berlaku untuk semua peralatan) di Gedung KESDM dan rumah Dinas
Membuat Petunjuk Pemeliharaan dan
1 V V
SOP
2 Operasional V V
3 Inspeksi dan Pemeliharaan Sehari-hari V V
4 Pemeliharaan berkala (detail) V V
5 Penggantian Spare part / suku cadang V V
6 Overhaul V V
7 Perbaikan V V
9 Penambahan/Perubahan V V
Dokumentasi pemeliharaan dan
10 V V
perubahan
12 Sistem Manajemen Keselamatan dan V V
Kesehatan Kerja
B. Khusus (Berlaku untuk masing-masing peralatan berikut)
1 Fire Hydrant & Sprinkler
Mengadakan pengetesan dan pengujian
dan minimal 1V dalam 1 tahun dan
V V
setahun sekali didamping oleh Instansi
terkait / Dinas Pemadam Kebakaran
Sistem Alat Pemadam Api Ringan
2
(APAR)
Melakukan pemeriksaan berkala dan
V V
pengujian kelayakan fungsi APAR
3 Sistem Fire Alarm
Mengadakan pengujian berkala terhadap
V V
seluruh perangkat FAS
Memastikan performance / unjuk kerja
FAS berfungsi dengan baik dan dapat ter
V V
integrasi dengan sistem-sistem proteksi
lainnya.
Sistem Pembangkit Tenaga Listrik
4
Cadangan (Genset) dan PLTS
Memastikan fungsi dan unjuk kerja
V V
Genset berfungsi dengan baik
Monitoring berkala terhadap bahan bakar
V V
pembangkit listrik cadangan
iv. Administrasi dan Sistem Pelaporan
Dalam pekerjaan operasional teknisi maka penyedia jasa harus
melakukan hal-hal sebagai berikut:
a) Pemeriksaan/Inspeksi harian, mingguan dan bulanan peralatan dan
utilitas gedung serta tertuang dalam checklist.
b) Servis peralatan secara berkala.
c) Melakukan supervisi terhadap pekerjaan mitra/vendor yang sudah
ditunjuk oleh pemberi jasa sebagai pelaksana pemeliharaan
utilitas/kontrak servis.
d) Melakukan checklist pada semua peralatan dan utilitas gedung dan
tertuang dalam rekaman/history card.
e) Melakukan monitoring terhadap pemakaian energy serta peralatan
utama kelistrikan.
f) Memberikan analisa yang tepat dan cepat terhadap kerusakan
peralatan serta dapat memberikan rekomendasi sehingga tidak
terjadi di kemudian hari.
g) Memberikan laporan secara periodik/bulanan terhadap kondisi
peralatan dan utilitas gedung.
h) Mengevaluasi pemakaian energi sehingga dapat melakukan
efisiensi (Audit Energi).
i) Memberikan pelatihan teknis secara berkala kepada pelaksana
lapangan sehingga kinerja teknisi dapat terjaga.
j) Memberikan laporan insidential apabila terjadi gangguan pada
peralatan/utilitas gedung.
b. Housekeeping / Petugas Kebersihan
i. Area Pengelolaan
NO LOKASI LUAS (m2) KETERANGAN
1 Gedung Setjen& Heritage 26.485
2 Wisma Bayu & Energi 2.038
3 Pondok Ranji 16.379
4 Rumah Dinas Melaksanakan
- Menteri ESDM kegiatan house
- Wakil Menteri ESDM keeping di rumah
- Sekretaris Jenderal KESDM dinas sesuai
permintaan
- Rumah Dinas Staf Ahli
Menteri dan
- Rumah dinas Eselon II
ii. Lingkup Pekerjaan dan Pertanggungjawaban Biaya
Pelaksanaan Biaya
No Lingkup Pekerjaan BM Owner BM Owner
Umum (Berlaku untuk semua peralatan) di Gedung KESDM dan rumah Dinas
1 Pembuangan sampah rutin ke TPS V V
2 Pembersihan Toilet V V
3 Pembersihan Lantai V V
4 Pembersihan Selasar / Koridor V V
Pembersihan Dinding dalam
5 V V
Gedung dan rumah dinas
6 Pembersihan Plafon V V
7 Pembersihan Ruang Khusus / Utility V V
8 Pembersihan Ruang Kerja V V
9 Pembersihan Kamar Wisma/ Mess V V
10 Pembersihan Lift & Karpet Lift V V
11 Pembersihan Halaman/taman V V
Pembersihan Dak, Talang dan
12 V V
Saluran Air
13 Pembersihan Dinding / Kaca Luar V V
14 Pembersihan Kolam Renang V V
15 Tenaga ahli V V
iii. Pekerjaan Cleaning service, petugas halaman, banquet dan Office
Boy
Pelaksanaan Biaya
No Lingkup Pekerjaan
BM Owner BM Owner
1 Membersihkan dan merapikan meja,
kursi, komputer dan perlengkapan V V
lainnya.
2 Menyediakan minuman untuk
V V
karyawan.
3 Mengirim/mengambil dokumen antar
V V
Divisi/Bagian.
4 Melayani permintaan fotokopi /
V V
faksimili.
5 Membelikan dan menyiapkan makan
V V
siang karyawan.
6 Membereskan piring, gelas, &
perlengkapan makan siang V V
karyawan.
7 Mengambil & membereskan gelas
minum & perlengkapan V V
makan/minum karyawan.
8 Membuang sampah yang ada di
ruang kerja dan areal tanggung V V
jawabnya.
9 Mencuci piring, gelas &
perlengkapan makan/minum lain V V
(bergiliran).
10 Menyiram/merawat tanaman
(khusus untuk Wisma, Gedung Arsip V
Ponji dan Rumah Dinas) V
TUGAS INSIDENTAL
1 Menyediakan minuman/makanan &
melayani keperluan tamu-tamu V V
perusahaan.
2 Menyediakan minuman/makanan &
melayani keperluan V V
rapat/pertemuan/training.
3 Mengangkat/memindahkan meja,
V V
kursi & perabotan lainnya.
4 Melaksanakan tugas tertentu sesuai
permintaan karyawan unit yang V V
dilayani.
5 Melaksanakan tugas tertentu sesuai
V V
permintaan Koordinator OB atau
TUGAS TAMBAHAN
1 Melaksanakan tugas-tugas lain di
V V
luar tanggung jawabnya
2 dengan seijin dari Divisi yang
V V
dilayani atau Koordinator OB
c. Satuan Keamanan
i. Area Pengelolaan
NO LOKASI LUAS (m2) KETERANGAN
1 Gedung Setjen& Heritage 26.485
2 Wisma Bayu & Energi 2.038
3 Pondok Ranji 16.379
4 Rumah Dinas
- Menteri ESDM
- Wakil Menteri ESDM
ii. Lingkup Pekerjaan dan Pertanggungjawaban
a) Kondisi Umum
b) Laporan Kejadian- Kejadian Penting selama satu periode
c) Laporan Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan selama satu periode
d) Laporan Kedisiplinan Tenaga Keamanan Selama Satu Periode
e) Jadwal Penugasan Tenaga Keamanan Bulan Berikutnya
f) Laporan early detection dan early warning system satu periode
g) Pekerjaan pengamanan lainnya sesuai dengan permintaan dari user
3. Penyediaan perlengkapan seragam kerja
a. Management Gedung dan Administrasi
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 9 orang 2 stel/orang
2 Sepatu 9 orang 1 pasang/orang
b. Pengawas Teknisi/ House Keeping
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 9 orang 2 stel/orang
2 Sepatu Safety 9 orang 1 pasang/orang
c. Drafter
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 1 orang 2 stel/orang
2 Sepatu Safety 1 orang 1 pasang/orang
d. Teknisi
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 38 orang 2 stel/orang
2 Sepatu Safety 38 orang 1 pasang/orang
e. Satuan Keamanan (Danru dan Anggota)
NO ITEM JUMLAH SATUAN
Perlengkapan Seragam
Seragam Kerja lengkap sesuai
78 Orang 2 stel/orang
1 ketentuan
2 Sepatu 78 Orang pasang/orang
3 Kopel 78 Orang Pcs
4 Ikat pinggang 78 Orang Pcs
5 Tali kurt 78 Orang Pcs
6 Peluit 78 Orang Pcs
7 Kaos Kaki 78 Orang Psg
8 Topi 78 Orang Pcs
9 Kaos securty 78 Orang Pcs
f. Petugas Kebersihan
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 60 orang 2 stel/orang
2 Sepatu Cleaner 60 orang 1 pasang/orang
g. Halaman
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 19 orang 2 stel/orang
3 Sepatu Kerja Halaman 19 orang 1 pasang/orang
e. Banquet
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 25 orang 2 stel/orang
2 Sepatu 25 orang 1 pasang/orang
f. Office Boy / Pramubakti
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 19 orang 2 stel/orang
2 Sepatu Kerja 19 orang 1 pasang/orang
g. Resepsionis
NO ITEM JUMLAH SATUAN
PERLENGKAPAN KERJA
1 Seragam Kerja 6 orang 2 stel/orang
2 Sepatu Cleaner 6 orang 1 pasang/orang
F. Jangka Waktu dan Metode Pelaksanaan
Kegiatan ini berlangsung selama 1 tahun kegiatan sepajang TA 2025.
G. Pelaporan
Laporan dan dokumentasi kegiatan harus diserahkan kepada PPK setiap
bulannya sebagai kelengkapan pembayaran bulanan.| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 21 April 2021 | Pemeliharaan Masjid Istiqlal | Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat | Rp 87,019,674,000 |
| 23 November 2023 | Jasa Pengelolaan Tenaga Kerja Pendukung Profesi, Kesekretariatan Dan Data Administrator Kantor Pusat Skk Migas | Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Hulu Minyak dan Gas Bumi | Rp 36,963,943,000 |
| 22 November 2023 | Pengadaan Jasa Pendukung Kegiatan Operasional Perkantoran Kantor Pusat Direktorat Jenderal Pajak Tahun Anggaran 2024 | Kementerian Keuangan | Rp 36,145,061,000 |
| 16 January 2023 | Manajemen Building Kawasan Kantor Pusat Kementerian Pupr | Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat | Rp 36,000,000,000 |
| 22 November 2023 | Pengadaan Jasa Pengelola Gedung 2024 | Kementerian Badan Usaha Milik Negara | Rp 31,593,900,000 |
| 5 January 2024 | Pemeliharaan Masjid Istiqlal | Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat | Rp 31,000,000,000 |
| 27 November 2023 | Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management) Kantor Pusat Direktorat Jenderal Pajak Tahun Anggaran 2024 | Kementerian Keuangan | Rp 30,856,167,000 |
| 8 May 2024 | Manajemen Gedung Kawasan Kantor Pusat Kementerian Pupr | Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat | Rp 30,100,000,000 |
| 13 November 2020 | Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management) Kantor Pusat Direktorat Jenderal Pajak Tahun Anggaran 2021 | Kementerian Keuangan | Rp 29,111,920,000 |
| 23 December 2021 | Pemeliharaan Masjid Istiqlal | Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat | Rp 29,000,000,000 |