Penyelenggaraan Asean Senior Officials Meeting On Minerals (Asomm) Working Group Ke-1 Tahun 2024

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 10355109

Date: 15 January 2024

Year: 2024

KLPD: Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral

Work Unit: Ditjen Mineral Dan Batubara

Procurement Type: Jasa Lainnya

Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur

Contract Type: Lumsum

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 3,183,800,000

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 3,183,751,000

Winner (Pemenang): PT Melali Mice

NPWP: 024262768904000

RUP Code: 47300287

Work Location: Kuta/Legian - Badung (Kab.)

Participants: 48

Applicants

			Reason
PT Melali Mice	0024262768904000	Rp 2,955,930,000	-
PT Exponent Media Visi	0024487209015000	-	-
PT Aldena Ganthari Kreatif	0946778354028000	Rp 3,033,806,490	Tidak memenuhi Pengalaman mengerjakan Multilateral Meeting sesuai LKE hal.42. (pekerjaan yang memenuhi, yaitu : PCO pada penyelenggara event Agriculture Minister Meeting (AMM) G20 Presedensi Indonesia 2022)
PT Sinar Surya Pesona	0033147059001000	-	-
PT Arya Dipa Delapan	0618*130	-	-
PT Aksa Pro Indonesia	0768297962416000	Rp 2,952,926,340	1. Tidak Memenuhi Tenaga teknis/terampil, Peserta tidak melampirkan Sertifikat MICE dengan Kualifikasi CMMC. 2. Tidak memenuhi Pengalaman mengerjakan Multilateral Meeting sesuai LKE hal.42.
PT Nusa Kreasi Persada	0030149751407000	Rp 2,865,294,000	Dokumen Pengalaman mengerjakan Multilateral Meeting, tidak memenuhi dalam hal BAST dan Tautan yang diminta sesuai LKE hal.42
PT Solindo Duta Praga	0824485072015000	Rp 3,180,354,240	1. Tenaga teknis/terampil tidak menyampaikan sertifikat CMMC 2. Dokumen Pengalaman Pekerjaan yang dilampirkan tidak memenuhi persyaratan yang diminta sesuai LKE hal.42
CV Locomotive 21 Production	0025*050	-	-
PT Enfys Kreatif	0316757202004000	Rp 2,716,451,108	1. Tidak Memenuhi Persyaratan Tenaga teknis/terampil (Tidak melampirkan Ijazah S2 dan Tidak melampirkan sertifikat CMMC); 2. Tidak Memenuhi Dokumen Pengalaman mengerjakan Multilateral Meeting sesuai LKE hal.42, Peserta Hanya Memiliki1 Pengalaman sejenis.
PT Satu Alfa Gemilang	0775*140	Rp 2,897,100,000	1. Tidak Memenuhi Tenaga teknis/terampil, Peserta Tidak melampirkan serifikat CMMC; 2. Tidak Memenuhi Pengalaman mengerjakan Multilateral Meeting sesuai LKE hal.42
PT Pro Arsata Indonesia	0394586739423000	-	-
PT Dexpo Sentra Unika	0661799312012000	-	-
PT Frontline Artico Komunika	0029070620015000	-	-
PT Avantgarde Production	0030649859015000	-	-
PT Jawara Kanistha Tibra	0470*170	-	-
PT Proxima Convex	0031715691008000	-	-
PT Jfpro Kreatif Indo	0863467114447000	-	-
CV Global Multi Sarana	0023795925039000	-	-
PT Meica Ganendra Adiwangsa	0616317665407000	-	-
PT Syaputra Pentas Anindita	0013*150	-	-
CV Reforma Surya Utama	0940233349443000	-	-
PT Era Visi Intermedia	0032543712015000	-	-
CV Bumi Jaya Madani	0612*090	-	-
PT Destinasi Asia Indonesia	0713376275071000	-	-
Nasaa Kreasi Utama	0852822501016000	-	-
PT Adhama Bumi Nusantara	0710595778011000	-	-
PT Gema Indo Berkat Semesta	0619033962427000	-	-
Abirama Dwi Makmur	0969*150	-	-
Pesona Cipta Dimensi	0810570325013000	-	-
PT Indera Kawistara Nusa	0547*140	-	-
PT Gadika Cipta Kreasi	0740544366403000	-	-
PT Zetta Adi Communication	0751458282804000	-	-
PT Bisnis Ekosistem Kreatif Indonesia	0450*190	-	-
Detil Kreatif Indonesia	0902421551013000	-	-
PT Nareswara Kreasi Indonesia	0944*060	-	-
PT Java Mitra Gemilang	0218*160	-	-
Idea Creative Convex	0031143894013000	-	-
PT Suara Gangsing Indonesia	0739181147429000	-	-
PT Bintang Nusantara Mice	0703467365905000	-	-
PT Nusindo Rekatama Semesta	0312908734542000	-	-
PT Mark Sadara Internasional	0865174551432000	-	-
Reksa Tarnindo Oliva	0854283876432000	-	-
PT Erzhan Inovatif Solusi	0601974165015000	-	-
PT Bamboedoea Pelita Reputasi	0312640170002000	-	-
PT Tri Purwa Cakra	0631*150	-	-
Jorangraja Marga Raya	0020*170	-	-
PT Gimise Karya Persada	0759533391034000	-	-

Attachment

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            
PENYELENGGARAAN ASEAN OFFICIAL MEETING ON MINERAL (ASOMM) 2024 UNTUK    
                       WORKING GROUP KE-1                               

  A. Pendahuluan                                                        

    ASOMM  WG merupakan pertemuan Kelompok Kerja pada level teknis pada regional
    ASEAN dengan agenda pembahasan khusus sektor mineral yang bertugas untuk
    merumuskan program kerja lima tahunan ASEAN Mineral Cooperation Action Plan
    (AMCAP). Adapun ASOMM WG dibagi dalam empat kelompok kerja yaitu: a)Working
    Group on Trade and Investment (WGTIM); b)Working Group on Sustainable Mineral
    Development (WGSMD); c)Working Group on Capacity Building on Mineral (WGCBM);
    d)Working Group on Mineral Information and Database (WGMID).        
  B. Tempat dan Waktu Pelaksanaan                                       

    Penyelenggaraan Asean Official Meeting On Mineral (ASOMM) 2024 Untuk Working
    Group Ke-1 akan diselenggarakan pada 29 April s.d. 03 Mei 2024 di Legian, Bali ;
    Venue Pertemuan: Hotel The Stones - Legian, Bali - Autograph Collection dengan
    alamat The Stones Entertainment Center, Jl. Raya Pantai Kuta Banjar Legian Kelod
    Legian Bali, Legian, Kec. Kuta, Kabupaten Badung, Bali, Indonesia.  
  C. Spesifikasi Pekerjaan Umum                                         

    Lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya Professional Conference Organizer (PCO)
    dalam  rangka persiapan dan pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan  
    Penyelenggaraan Asean Official Meeting On Mineral (ASOMM) 2024 Untuk Working
    Group Ke-1 sebagai berikut:                                         
    a. PCO bertanggung jawab atas teknis kegiatan selama konferensi berlangsung di
       lokasi acara ataupun di luar lokasi acara dengan menyediakan tenaga
       kerja/manpower serta alat pendukungnya untuk mengoperasikan alat dan utilitas
       yang akan digunakan;                                             
    b. PCO bertanggung jawab membantu kelancaran persiapan dan pelaksanaan seluruh
       rangkaian kegiatan Penyelenggaraan ASEAN Official Meeting on Mineral (ASOMM)
       2024 untuk Working Group ke-1;                                   
    c. PCO bertanggung jawab mendukung pekerjaan Tim Pelaksana dalam rangkaian
       kegiatan Penyelenggaraan ASEAN Official Meeting on Mineral (ASOMM) 2024 untuk
       Working Group ke-1;                                              
    d. PCO bertanggung jawab mengoordinasikan kelancaran persiapan dan pelaksanaan
       Penyelenggaraan ASEAN Official Meeting on Mineral (ASOMM) 2024 untuk Working
       Group ke-1 dengan stakeholder/instansi;                          
    e. PCO bertanggung jawab merencanakan dan mempersiapkan paket meeting,
       akomodasi di lokasi acara, ruang sidang/meeting dan ruang penunjang, seminar kit,
       souvenir, desain dan branding acara, dokumentasi kegiatan serta perlengkapan dan
       peralatan terkait sarana dan prasarana di lokasi acara persidangan,
       mengharmonisasikan sarana prasarana serta komponen – komponen kegiatan
       lainnya sesuai dengan yang tertera pada Rencana Anggaran Biaya;  
    f. PCO bertanggung jawab memonitor pekerjaan persiapan dan pelaksanaan rangkaian
       kegiatan Penyelenggaraan ASEAN Official Meeting on Mineral (ASOMM) 2024 untuk
       Working Group ke-1 yang termasuk ke dalam ruang lingkup pekerjaan yang
       disepakati;                                                      
    g. PCO bertanggung jawab mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan
       persiapan acara secara periodik serta membuat dokumentasi dan laporan secara
       lengkap hasil dari penyelenggaraan dalam seluruh rangkaian kegiatan
       Penyelenggaraan ASEAN Official Meeting on Mineral (ASOMM) 2024 untuk Working
       Group ke-1 kepada Panitia Penyelenggara paling lambat satu minggu setelah seluruh
       rangkaian acara selesai dilaksanakan;                            
  D. Gambaran Rangkaian Kegiatan ASOMM WG                               

    Gambaran rencana teknis kegiatan sesuai dengan jadwal tentatif sebagai berikut:

     28 April 2024      : Kedatangan Delegasi ASOMM WG                  

     29 April – 02 Mei 2024 : Pelaksanaan Meeting                       

     29 April 2024      : Welcoming Dinner                              

     02 Mei 2024        : Gala Dinner                                   

     03 Mei 2024        : Pelaksanaan Field Trip di sekitar Kota Denpasar

     04 Mei 2024        : Kepulangan Delegasi ASOMM WG                  

  E. Peserta ASOMM WG                                                   
    Kegiatan ASOMM WG ke-1 rencananya akan dihadiri oleh 11 negara peserta ASOMM WG
    (termasuk Indonesia), 6 Dialogue Partners dan Sekretariat ASEC serta delegasi dari Indonesia,
    dengan total peserta sekitar 160 orang.

Tenders also won by PT Melali Mice

		Authority
21 January 2022	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Pada Penyelenggaraan Sidang G20 Digital Economy Working Group (Dewg) Dan Digital Economy Ministers’ Meeting (Demm)	Kementerian Komunikasi Dan Informatika	Rp 27,717,651,000
28 March 2023	Paket 19 Jasa Professional Congress Organizer (Pco) Kegiatan Asean Senior Officials Meeting On Transnational Crime (Somtc)	Kepolisian Negara Republik Indonesia	Rp 17,978,661,000
18 May 2017	Simposium Internasional Hukum Dan Konstitusi	Mahkamah Konstitusi Ri	Rp 12,842,300,000
1 April 2023	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Untuk Kegiatan Asean Foreign Ministers’ Meeting (Amm), 33Rd Asean Coordinating Council (Acc) Meeting, 26Th Asean Political-Security Community (Apsc) Council Meeting, Asean Senior Official’s Meeting (Som) Dan Meeting Of The Committee Of Permanent Representatives To Asean (Cpr) Dalam Rangkaian Konferensi Tingkat Tinggi Asean Ke-42, Mei 2023	Kementerian Luar Negeri	Rp 12,842,107,182
22 March 2013	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer Pertemuan Tingkat Menteri Ke-6 Forum For East Asia - Latin America Cooperation Tahun Anggaran 2013	Kementerian Luar Negeri	Rp 10,998,405,450
4 January 2013	Pengadaan Jasa Penyelenggaraan Acara Pertemuan Internasional The 31St Asean Minister On Energy Meeting (Amem)	Ppsdm Kebtke	Rp 7,835,705,000
18 July 2022	Pengadaan Event Organizer Kegiatan G20 Ministerial Meeting Dalam Rangka Presidensi G20 Indonesia Tahun 2022	Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan	Rp 7,666,410,000
20 June 2023	Penyelenggaraan Pertemuan Regional The 41St Asean Minister On Energy Meeting (Amem)	Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral	Rp 6,825,830,000
16 September 2022	Pengadaan Penyedia Jasa Eo Pelaksanaan Kegiatan Peringatan Hari Antikorupsi Sedunia (Hakordia) Tahun 2022	Komisi Pemberantasan Korupsi	Rp 6,371,678,610
2 August 2023	Pengadaan Jasa Lainnya Professional Conference Organizer (Pco) Rangkaian Pertemuan Ke-23 Asean Economic Community Council	Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian	Rp 5,700,000,000