KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL MINERAL DAN BATUBARA
JALAN PROF. DR. SOEPOMO, SH NO. 10 JAKARTA 12870
TELEPON : (021) 8295608 FAKSIMILE : (021) 8297642 e-mail : [email protected] www.minerba.esdm.go.id
NOTA DINAS
Nomor: 22/KU.02/SDB.P.1/2025
7 Oktober 2025
Yang Terhormat : Pejabat Pembuatan Komitmen Sesditjen Minerba
Metode Penyelia
Dari : Koordinator Kehumasan dan Layanan Informasi Publik
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Pengadaan Alat Promosi
Kehumasan
Dalam rangka penyelenggaraan Minerba Convex 2025 pada
15-16 Oktober 2025, Ditjen Minerba akan melakukan pengadaan alat promosi
kehumasan. Bersama ini kami sampaikan pengajuan pelaksanaan Belanja Jasa
Lainnya dengan rincian sebagai berikut:
NO KEGIATAN AKUN VOLUME HARGA JUMLAH
SATUAN
1 Pengadaan Alat 1906.EBA.963.066. 1 Paket Rp140.000.000
Promosi F.522191
Kehumasan
pada Pameran
JUMLAH Rp140.000.000
Terbilang: Seratus Empat Puluh Juta Rupiah
*harga sudah termasuk pajak
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon bantuan Saudara
untuk memproses lebih lanjut kegiatan dimaksud.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Koordinator Kehumasan,
Ditandatangani secara elektronik
Muhammad Irsan
Tembusan:
Sekretaris Ditjen Minerba
Dokumen ini telah disetujui secara elektronik
QUOTATION
Nomor Surat: O25/QUO/25/VIII/12342
PT GEMA MULIA SEMESTA
Jl. Raya Cibungbulang - Bogor No. 26, Leuweung Kolot
Kec. Cibungbulang, Bogor, Jawa Barat 16630, Telp : (0251) 2006070
Customer Details Bogor, 27 Agustus 2025
Konsumen : DITJEN MINERAL DAN BATUBARA
Nomor Ponsel : 62895343288526
Produsen : PT Gema Mulia Semesta
Tujuan : Souvenir Event
Lampiran : 1 berkas
No Nama Produk Spesifikasi Foto Qty Harga PPN Total Harga
• Ukuran S-XXL
1 T-Shirt • Cotton Combed 30s 650 Rp 125.000 Rp 14.896 Rp 90.932.292
• DTF 1 Sisi
• Bahan CVC Lacoste
2 Polo Shirt • Ukuran S-XXL 100 Rp 183.400 Rp 21.855 Rp 20.525.517
• Branding DTF 1 Sisi
• Bahan Canvas
• Ukuran 30x40cm
3 Canvas Bag 750 Rp 45.000 Rp 5.363 Rp 37.771.875
• DTF 1 sisi
• Dimensi : 24 Inch
• Gagang Putih, Otomatis
• Warna : putih
4 Payung J 650 Rp 76.700 Rp 9.140 Rp 55.796.054
• Branding : DTF 8
Sisi
• Dimensi : 26.5 x 19.5
cm
• Berat : 155 gr
VANITY -
5 • Warna : Hitam 100 Rp 40.000 Rp 4.767 Rp 4.476.667
Pouch D300
• Branding : DTF 1
titik
• Dimensi : 25 x 20 x
25
• Berat : gr
6 SIMPLY SPON • Warna : Hitam, 100 Rp 55.000 Rp 6.554 Rp 6.155.417
Cokelat
• Branding : Emboss
Subtotal Rp 192.695.000
PPN Rp 22.962.820
Grand Total Rp 215.657.820
Dokumen ini telah disetujui secara elektronik
Disetujui Pihak Customer PT Gema Mulia Semesta
Syarat & Ketentuan:
• Harga belum termasuk pajak (jika diperlukan)
• Produksi akan dimulai setelah pembayaran diterima dan desain (Lembar
Persetujuan Order/LPO) telah disetujui
• Masa berlaku penawaran adalah 14 hari sejak surat penawaran diterbitkan
Konita Salsabila
Pilihan metode pembayaran: Account Executive
(....................................)
• Pelunasan 100% di awal sebelum produksi
• DP 50% sebelum produksi dan pelunasan 50% setelah produksi/sebelum
barang dikirim
• Pembayaran tempo atau (Lump Sum/LS) menggunakan jaminan berupa
PO/SPP/GL akan dikenakan additional price sesuai kesepakatan antara kedua
belah pihak
Jaminan dan Fasilitas untuk Pelanggan Souvia:
• Garansi 100% terhadap barang yang rusak atau tidak sesuai dengan LPO
• Pengiriman prioritas dalam 1 bulan terhitung sejak Lembar Persetujuan Order
(LPO) disetujui
Metode Pembayaran
Bank Nomor Rekening Atas Nama
BCA Syariah 0143000412 PT GEMA MULIA SEMESTA
BSI 2203301232 GEMA MULIA SEMESTA
Dokumen ini telah disetujui secara elektronik
Date : Sept, 30th 2025
No. : 191/0925/MH/8/1025/1
DITJEN MINERBA
Re :
HUMAS DITJEN MINERBA KESDM
Dear Sir/Madam,
Here please find our quotation for your consideration and acceptance as follow :
Event : Minerba Convex
Venue : Jakarta Convention Center
Date : 15 - 16 Oktober 2025
Improve Special Maxima
Total Price : Rp125.800.000,00
Dear Sir/Madam,
1. The above price is on rental basis
2. Price EXCLUDE VAT 11%
3. Payment : 60% of total contract to be paid upon confirmation / signed quotation
4. Cancelation after confirmation (Signed quotation) will be charged 50% from the offer price.
5. Any additional work or contructions outside the approved design will be charged separately outside the above price.
6. The handover of work document will be given after the work is completed.
Thank you for your attention, please sign this quotation after your reviewal and approval. After the quotation
is signed and the Down Payment paid, the Quotation will be a bonded contract between the two parties.
Yours faithfully, Accepted & Confirmed by,
PT. Samudra Dyan Praga
Muhammad Hadiansyah M. Nur Rizki
Project Executive General Manager
Dokumen ini telah disetujui secara elektronik
191/0925/MH/8/1025/1
Sept, 30th 2025
No ITEM IMAGE QUANTITY Cost/Unit Total
SOUVENIR DITJEN MINERBA
VIP
Polo shirt (white) 100 pcs 1 event Rp150.000,00 Rp15.000.000,00
Vanity Pouch D300 (26,5 x 19,5 cm) 100 pcs 1 event Rp60.000,00 Rp6.000.000,00
Tote bag canvas (30 x 40cm) 100 pcs 1 event Rp50.000,00 Rp5.000.000,00
REGULAR
T shirt (white) 200 pcs 1 event Rp90.000,00 Rp18.000.000,00
T shirt (yellow soft) 200 pcs 1 event Rp90.000,00 Rp18.000.000,00
Payung 400 pcs 1 event Rp80.000,00 Rp32.000.000,00
Tote bag canvas (30 x 40 cm) 400 pcs 1 event Rp50.000,00 Rp20.000.000,00
Pembatas buku (print 2 sisi) 600 pcs 1 time Rp3.000,00 Rp1.800.000,00
Royalti desain maskot 1 ls 1 time Rp10.000.000,00 Rp10.000.000,00
TOTAL Rp125.800.000,00
PPN 11% Rp13.838.000,00
GRAND TOTAL Rp139.638.000,00
Dokumen ini telah disetujui secara elektronik| Authority | |||
|---|---|---|---|
| 22 June 2023 | ,Pengadaan Jasa Lainnya Partisipasi Indonesia Pada Expo 2025 Di Osaka, Jepang | Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional | Rp 781,583,245,500 |
| 21 June 2013 | Forum Pertemuan Investasi Berskala Internasional T.A. 2013 | Lpse Bkpm | Rp 12,000,000,000 |
| 14 March 2019 | Penyelenggaraan Indonesia Industrial Summit 2019 | Kementerian Perindustrian | Rp 9,199,850,000 |
| 4 December 2012 | Marketing Investasi Indonesia (Mii) T.A. 2013 | Lpse Bkpm | Rp 8,912,000,000 |
| 24 June 2016 | Pemenangan Branding Wonderful Indonesia Di Tingkat Regional Dan Internasional | Unit Layanan Pengadaan Kementerian Pariwisata | Rp 7,571,500,000 |
| 25 November 2019 | Kegiatan Forum Internasional: Indonesia Pavillion Di Davos, Swiss | Kementerian Investasi / Badan Koordinasi Penanaman Modal | Rp 6,401,782,976 |
| 12 March 2018 | Penyelenggaraan Indonesia Industrial Summit 2018 | Kementerian Perindustrian | Rp 5,000,000,000 |
| 13 January 2023 | Sekretariat Nasional Dan Fasilitasi Pendampingan Vvip/Vip Partisipasi Indonesia Partner Country Hannover Messe 2023 | Kementerian Perindustrian | Rp 4,729,168,000 |
| 4 March 2016 | Festival Pesona Tambora 2016 | Unit Layanan Pengadaan Kementerian Pariwisata | Rp 4,500,000,000 |
| 11 December 2018 | Kegiatan Forum Internasional Di Davos, Swiss | Kementerian Investasi / Badan Koordinasi Penanaman Modal | Rp 4,481,000,000 |