Penyelenggaraan Festival Kepulauan Seribu (Festival Reggae)

Ruang Lingkup                                                        

   Ruang lingkup Kegiatan Festival Kepulauan Seribu (Reggae) Tahun Anggaran

   2025 adalah sebagai berikut :                                        

   a. Persiapan                                                         

     1) Penyedia menyiapkan detail konsep acara, desain sarana dan prasarana

       Festival Reggae yang meliputi bahan cetak, souvenir, kaos, layout lokasi
       acara termasuk tenda, panggung, taman, meja, kursi, sound, LED dan

       Lighting;                                                        

     2) Penyedia mempersiapkan penyewaan akomodasi meliputi kapal angkutan
       material, kapal speed boat dan homestay;                         

     3) Penetapan dan pemetaan Lokasi yang akan digunakan dilakukan oleh
       Penyedia bersama-sama dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK);     

     4) Melakukan rapat persiapan kegiatan dan koordinasi dengan Calon  

       Pembawa Acara, Narasumber, Bintang Tamu sebagai pengisi kegiatan / juri
       serta Instansi/UKPD terkait                                      

     5) Mempublikasikan baik secara langsung maupun melalui media Informasi
     6) Mengurus perizinan penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan

       keramaian dan rekomendasi kegiatan                               

     7) Membuat konsep kreatif pelaksanaan event/kegiatan termasuk design 2D
       dan 3D                                                           

    b. Pelaksanaan;                                                     

      i.  Koordinasi lapangan dengan tim personil pendukung antara lain: unsur

          Perangkat Daerah Jakarta, unsur keamanan dan ketertiban.      

      ii. Publikasi Kegiatan,                                           

          Penyedia menyediakan pemasaran digital serta brosur/leaflet untuk

          pelaksanaan kegiatan Festival Reggae                          

      iii. Pembangunan stand/booth, penyediaan sarana dan prasarana     
          pendukung Festival Reggae;                                    

          a.  Penyedia membangun stand/booth, sarana dan prasarana      
              pendukung kegiatan Festival Reggae,                       
          b.  Penyedia melakukan supervisi atas seluruh kegiatan        
              pembangunan Festival Reggae,                              

          c.  Pengerjaan pembangunan harus sudah selesai seluruhnya paling

              lambat 1 (satu) hari sebelum kegiatan Festival Reggae dimulai.

            Penyedia dalam menyiapkan konsep pelaksanaan kegiatan mulai dari

        persiapan, pelaksanaan, sampai dengan evaluasi serta pelaporan wajib
        dikonsultasikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sebagai user

        untuk mendapatkan persetujuan dan dijadikan panduan dalam       

        pelaksanaan kegiatan Festival Reggae;                           

           Perusahaan Penyedia Jasa Lainnya dalam melaksanakan kegiatan 
        Festival Reggae memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai lingkup

        pekerjaan tersebut diatas.                                      

     iv.  Persiapan personal, logistic, transportasi, dan loading in;   

          a.  Penyedia menyiapkan personil yang dibutuhkan pada masing –
              masing aktivitas.                                         

          b.  Penyedia bertanggung jawab untuk logistik, transportasi dan

              mobilisasi sarana prasarana penyelenggaraan kegiatan dari 

              tempat penyedia menuju lokasi pelaksanaan, serta pengantaran
              kembali setelah selesai pelaksanaan.                      

          c.  Penyedia meneyediakan personil untuk standby pada saat    

              sebelum kegiatan Festival Reggae dimulai.                 

          d.  Penyedia melakukan loading in sesuai dengan jam operasional

              lokasi kegiatan.                                          

      v.  Penyedia bertanggung jawab atas perawatan seluruh sarana prasarana

          yang ada selama pelaksanaan kegiatan Festival Reggae.         

      vi. Loading out dan pembongkaran;                                 
          a.  Penyedia menyiapkan personil untuk standby pada waktu peserta
              mengosongkan stand/booth (loading out) setelah pelaksanaan

              Festival Reggae selesai.                                  

          b.  Penyedia melaksanakan pembongkaran stand/booth, sarana dan

              prasarana pendukung kegiatan Festival Reggae.             

          c.  Penyedia melakukan supervise atas seluruh kegiatan        
              pembongkarang.                                            

          d.  Penyedia melakukan loading out sesuai dengan jam operasional
              lokasi kegiatan.                                          

c. Pelaporan                                                            

     Penyedia dalam menyiapkan pelaporan wajib dikonsultasikan kepada Pejabat
  Pembuat Komitmen (PPK) sebagai user untuk mendapatkan persetujuan dan 

  dijadikan laporan kegiatan Festival Reggae.