Perencanaan Rehab Gedung Teater Jakarta

SPESIFIKASI TEKNIS PAKET PEKERJAAN PERENCANAAN REHAB  GEDUNG            
TEATER JAKARTA                                                          

A. Ruang Lingkup kegiatan                                               
       Tahapan pelaksanaan kegiatan Perencanaan Rehabilitasi Gedung Teater

   Jakarta Taman Ismail Marzuki meliputi :                              
      Tahap pelaksanaan perencanaan ini meliputi antara lain:           

   1. Penyedia barang/jasa mengkoordinasikan dengan para pihak terkait  

      mengenai konsep perencanaan, pra rencana, serta pengembangan rencana
      di dalam hal rapat rapat teknis.                                  

   2. Melakukan/mengkoordinasikan rapat pelaksanaan pekerjaan dengan    
      mengundang  pihak  terkait, membuat  risalah rapat, serta         

      pendokumentasiannya.                                              
   3. Pengimplementasian peraturan dan ketentuan yang berlaku ke dalam proses

      dan produk perencanaan terkait bangunan gedung hijau (green building).

   4. Tahapan pekerjaan yang harus dilakukan oleh penyedia jasa konsultansi:
      a. Tahap konsesi perancangan, bobot 15%                           

         Berisi konsep perencanaan yang melibatkan masukan, usul, saran dari
         berbagai pihak terkait, pengumpulan data dan informasi lapangan, data

         jumlah pegawai, data kebutuhan ruang, interpretasi secara garis besar

         terhadap KAK                                                   
      b. Tahap pra rancangan, bobot 20%                                 

         Berisi rencana layout, program dan konsep ruang, serta pengembangan
         dari konsep perencanaan dengan memperhatikan aspek-aspek teknis,

         aspek intensitas bangunan, serta peraturan dan ketentuan perencanaan,

      c. Tahap pengembangan rancangan, bobot 25%                        
         Berisi pengembangan rencana lebih ke arah teknis meliputi      

        1) rencana arsitektur bangunan serta uraian konsep dan visualisasi
           desain                                                       

        2) rencana desain interior bangunan dan lansekap                

        3) rencana sistem struktur beserta uraian konsep dan perhitungan
           teknisnya                                                    

        4) rencana utilitas (Mekanikal, Elektrikal, Plumbing) beserta uraian

           konsep dan perhitungannya                                    

      d. Tahap rancangan detail, bobot 20%                              
         Berdasarkan pengembangan rancangan yang berisi ringkasan dari  

         konsepsi perencanaan sampai dengan hasil akhir pembuatan detil 
         engineering design berupa gambar, Engineering Estimate, Rencana Kerja

         dan Syarat (RKS) yang meliputi syarat umum, syarat administrasi dan
         spesifikasi teknis.                                            

         Perhitungan biaya pekerjaan dalam Engineering Estimate tidak boleh

         melebihi pagu per kode rekening yang telah ditetapkan.         
         Dokumen tersebut diasistensikan dan mendapatkan rekomendasi    

         persetujuan dari Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan
         Kota Administrasi Jakarta Pusat.                               

         Laporan diserahkan kepada Pemberi Tugas dalam bentuk hardcopy dan

         softfile. Untuk softfile, gambar diserahkan dalam bentuk PDF dan
         AutoCAD sedangkan untuk RAB diserahkan dalam bentuk file excel.

      e. Tahap pelelangan konstruksi, bobot 5%                          
         Dilaksanakan ketika :                                          

        1) Persiapan pelaksanaan pelelangan fisik akan dimulai berupa   

           penyesuaian gambar, Engineering Estimate ataupun Spesisifikasi
           teknis (apabila ada perubahan).                              

        2) Pelaksanaan proses aanwijzing, penyedia jasa harus menghadiri
           proses aanwijzing, memberikan jawaban teknis (apabila ada    

           pertanyaan), sesuai dengan jadwal yang telah disusun oleh Unit
           Pelaksana Pengadaan Barang Jasa.                             

        3) Menyiapkan perubahan dokumen (addendum Engineering Estimate, 

           spesifikasi teknis, gambar), apabila terjadi perubahan akibat dari
           proses aanwijzing (apabila ada)                              

        4) Membantu UPPBJ ketika diperlukan dalam proses evaluasi.      
        5) Melakukan hal-hal tersebut di atas apabila terjadi lelang ulang.

        6) Penyedia jasa konsultansi perencanaan tetap bertanggungjawab 

           terhadap proses pelelangan konstruksi (mendampingi PPK) dalam hal
           pemberian penjelasan lelang (aanwijzing), walaupun kegiatan  

           pelelangan konstruksi tidak dalam tahun berjalan (2022)      
   f. Tahap pengawasan berkala 15%                                      

      Dilaksanakan ketika pelaksanaan pembangunan fisik, sekurang-kurangnya

      sekali untuk setiap minggu, meliputi:                             
      1) Mengikuti rapat monitoring rutin selama pelaksanaan kontruksi  

      2) Memeriksa pelaksanaan pekerjaan di lapangan;                   
      3) Memberikan penjelasan terhadap permasalahan yang timbul selama 

         masa pelaksanaan;                                              
      4) melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksanaan

         apabila terjadi perubahan;                                     
      5) Penyedia jasa konsultansi perencanaan tetap bertanggungjawab   

         terhadap proses pengawasan berkala konstruksi (mendampingi PPK).

   5. Membuat laporan teknis, serta menyerahkan soft copy semua laporan dan
      hasil produk perencanaan.                                         

   6. Penyedia barang/jasa bertugas menyiapkan segala persyaratan maupun data
      untuk digunakan dalam hal perizinan pembangunan, serta mengikuti semua

      proses perizinan pembangunan.                                     

   B. Keluaran (Output)                                                 
          Keluaran (Output) dari pelaksanaan kegiatan Perenanaan Rehab  

      Gedung Teater Jakarta Tahun Anggaran 2023, Penyedia Jasa Konsultansi

      harus menyerahkan laporan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut :  
      1)  Laporan Pendahuluan sebanyak 5 buku                           

      2)  Laporan Pengembangan Rencana sebanyak 5 buku                  
      3)  Laporan Prarencana / Pradesain sebanyak 5 Buku                

      4)  Laporan Akhir 6 Buku                                          
      5)  Laporan Teknis/Khusus sebanyak 5 Buku                         

      6)  DED sebanyak 3 Set                                            

      7)  Perhitungan                                                   
      8)  Desain                                                        

      9)  Spesifikasi teknis                                            
      10) Daftar kuantitas atau daftar keluaran                         

      11) Perkiraan biaya                                               

      12) Metode pelaksanaan                                            
      13) Penetapan tingkat kompleksitas pekerjaan                      

      14) Kebutuhan sumber daya Konstruksi beserta rantai pasoknya      
      15) Metode pengoperasian dan pemeliharaan bangunan                

      16) Rencana keselamatan Konstruksi                                

      17) Lokasi lahan                                                  
           Dalam pelaporan tersebut menjelaskan hasil dari tahapan konsesi

      perancangan, tahap pra rancangan, tahap pengembangan rancangan, tahap
      rancangaan detai.                                                 
      Detail Engineering Design (DED) berupa gambar, Engineering Estimate

      (termasuk analisas harga satuan pekerjaan), rincian volume pelaksanaan
      pekerjaan, Rencana Kerja dan Syarat (RKS) yang meliputi syarat umum,

      syarat administrasi dan spesifikasi teknis yang telah mendapatkan 
      rekomendasi persetujuan dari Dinas terkait. laporan diserahkan kepada

      pemberi tugas dalam bentuk hard copy dan soft copy file. Sedangkan gambar

      DED diserahkan dalam bentuk File PDF, Autocad dan sedangkan RAB   
      (Rincian Anggaran Biaya) diserahkan dalam bentuk File Excel beserta hard

      copynya.