Pengawasan Pemeliharaan Berkala Rumah Susun 8 (Rawa Buaya)

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                                             

A. Uraian Umum                                                       
   Lingkup kegiatan yang harus dilakukan penyedia jasa konsultansi meliputi
   kegiatan pengendalian dan pengawasan, antara lain:                
   1. Pengawasan Pekerjaan Persiapan                                 
   2. Pengawasan Pekerjaan Pemeliharaan Struktur                     
   3. Pengawasan Pekerjaan Pemeliharaan Arsitektur                   
   4. Pengawasan Pekerjaan Pemeliharaan Mekanikal                    
   5. Pengawasan Pekerjaan Pemeliharaan Elektrikal                   
   6. Pengawasan tentang Keselamatan Kerja                           

B. Uraian Pekerjaan                                                  
   Konsultan pengawas secara umum bersama-sama anggota timnya bertugas

   membantu  Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)  dalam mengawasi         
   pelaksanaan pekerjaan dengan uraian tugas sebagai berikut:        
   1. Sebelum melaksanakan pengawasan di lapangan, pengawas wajib    
      memaparkan program kerja dan SOP pekerjaan pengawasan kepada   
      Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).                                
   2. Memeriksa Time Schedule yang dibuat kontraktor pelaksana lengkap
      dengan Kurva “S” sebagai pedoman dalam menilai kemajuan proyek.
   3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kontraktor
      dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian prestasi pekerjaan yang
      sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan.                        
   4. Mengawasi pekerjaan, serta produknya dan mengendalikan waktu   
      pelaksanaan agar kegiatan selesai sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
   5. Mengawasi dan melaporkan kepada PPK bahwa tenaga ahli pelaksana
      pemenang fisik pekerjaan di lapangan sesuai dengan struktur organisasi
      proyek.                                                        
   6. Mengisi Buku Harian Lapangan (BHL) setiap hari dan ada di lapangan

      tentang kemajuan pekerjaan setiap harinya beserta hambatan-hambatan
      yang timbul dan upaya penyelesaiannya.                         
   7. Membuat dan menyampaikan Laporan Mingguan kepada Pejabat       
      Pembuat Komitmen (PPK) pada rapat monitoring kegiatan tentang  
      kemajuan pelaksanaan kegiatan, masukan hasil rapat di lokasi proyek,
      penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh pemborong/rekanan,
      baik yang sudah diperbaiki maupun yang belum diperbaiki, dan hal-hal
      lain yang terjadi di lokasi proyek dalam bentuk cetak maupun digital,
      yang antara lain mencakup:                                     
      a. - Bobot Minggu lalu  :    %                                 
         - Bobot Minggu ini   :    %                                 
         - Bobot Prestasi Rencana : %                                
         - Bobot Prestasi Aktual : %                                 
         - Deviasi            :    %                                 
         - Bobot s/d Minggu ini :  %                                 
      b. Pekerjaan yang dilaksanakan pada periode ini.               
      c. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.         

      d. Kesimpulan.                                                 
      e. Lampiran:                                                   
         1) Foto proyek s.d minggu ini.                              
         2) Notulen rapat koordinasi teknis.                         
         3) Bobot kemajuan pekerjaan.                                
         4) Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
           dengan pelaksanaan.                                       
         5) Laporan harian pengawas.                                 
   8. Membuat dan  menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pejabat       
      Pembuat Komitmen (PPK) tentang kemajuan pelaksanaan kegiatan,  
      masukan hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan
      yang dilakukan oleh pemborong/rekanan, baik yang sudah diperbaiki
      maupun yang belum diperbaiki, dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi
      proyek dalam bentuk cetak maupun digital, yang antara lain mencakup:
      a. Prestasi bulan ini.                                         
      b. Material dan peralatan yang didatangkan.                    
      c. Tenaga kerja.                                               
      d. Jam kerja.                                                  
      e. Cuaca.                                                      
      f. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.         
      g. Kesimpulan.                                                 
      h. Lampiran:                                                   

         1) Foto proyek s.d. bulan ini.                              
         2) Notulen rapat koordinasi teknis.                         
         3) Bobot kemajuan pekerjaan.                                
         4) Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
           dengan pelaksanaan.                                       
         5) Laporan harian pengawas.                                 
   9. Membuat dan menyampaikan Laporan Akhir kepada Pejabat Pembuat  
      Komitmen (PPK) tentang hasil akhir pelaksanaan kegiatan, masukan
      hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan yang   
      dilakukan oleh pemborong/rekanan, baik yang sudah diperbaiki maupun
      yang belum diperbaiki dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi proyek dalam
      bentuk cetak maupun digital, yang antara lain mencakup         
      a. Pendahuluan                                                 
         Berisi gambar kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan.      
      b. Uraian umum kegiatan:                                       
         1) Lokasi kegiatan                                          

         2) Gambar siteplan, gambar denah, tampak, potongan, dan gambar
           struktur, arsitektur, landscape dan ME.                   
         3) Administrasi kontrak.                                    
         4) Data kegiatan                                            
         5) Time Schedule                                            
         6) Hal-hal khusus yang terjadi selama pelaksanaan.          
      c. Laporan laboratorium:                                       
         Kualitas/quality control (jika ada/perlu)                   
      d. Keadaan cuaca                                               
      e. Organsiasi kegiatan:                                        
         1) Perincian tugas dan kewajiban, wewenang dan tanggung jawab
           jabatan staf pengawasan.                                  
         2) Struktur organisasi                                      
         3) Daftar sub penyedia jasa pemborongan (jika ada)          
      f. Pernyataan biaya:                                           
         1) Biaya total                                              
         4) Tahapan termin (sesuai yang diatur dalam dokumen kontrak)

      g. Kesimpulan                                                  
      h. Laporan Akhir harus dapat menjelaskan proses pelaksanaan    
         kegiataan dari awal hingga akhir secara sistematis.         
   10. Mengusulkan rencana perubahan dan justifikasi teknis secara tertulis
      terhadap usulan perubahan tersebut serta penyesuaian pekerjaan di
      lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk memecahkan
      persoalan-persoalan yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan.  
      Terhadap perubahan pekerjaan tersebut dibuat gambar perubahan (shop
      drawing) sebanyak 3 (tiga) set.                                
   11. Memeriksa, meneliti, menyetujui, dan menandatangani Berita Acara
      Bobot Pekerjaan yang diajukan oleh pemborong/rekanan.          
   12. Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi teknis di lokasi proyek secara
      berkala (mingguan) dan atau insidentil sesuai kebutuhan.       
   13. Usulan rencana perubahan serta penyesuaian pekerjaan di lapangan
      tersebut pada angka 9 (sembilan) di atas harus dicatat oleh konsultan
      pengawas dalam Buku Harian Lapangan (BHL) yang disediakan oleh 
      pemborong/rekanan dan BHL ini harus selalu berada di lapangan. 
   14. Menyusun daftar kekurangan dan cacat-cacat pekerjaan selama masa
      pemeliharaan.                                                  
   15. Konsultan Pengawas memeriksa dan menyetujui as built drawing yang
      harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), paling 
      lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah kontrak berakhir.
   16. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam mengusulkan     

      Blacklist terhadap pelaksana pekerjaan yang menyalahi kontrak sesuai
      undang-undang dan membantu mempersiapakan dokumen yang         
      diperlukan.                                                    
   17. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam menyusun        
      dokumen-dokumen penyerahan aset kepada Gubernur Provinsi DKI   
      Jakarta cq. Badan Pengelolaan Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta yang
      terdiri dari:                                                  
      a. SPK atau Surat Perjanjian Pemborongan/Kontrak.              
      b. Berita Acara Serah Terima.                                  
      c. Gambar situasi, gambar perencanaan dan gambar-gambar perubahan
        yang terjadi selama masa pelaksanaan (as built drawing).     

C. Data Penunjang                                                    
   1. Informasi yang akan diberikan kepada konsultan pengawas, pada  
      umumnya terdiri atas dokumen pelaksanaan pekerjaan yang akan   
      dilaksanakan oleh kontraktor antara lain, berupa:              

      a. Gambar-gambar pelaksanaan;                                  
      b. Rencana kerja dan syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan;      
      c. Rencana anggaran biaya;                                     
      d. Kerangka acuan kerja sebagai persyaratan penugasan pengawasan;
      e. Informasi-informasi lain yang diperlukan.                   
   2. Semua data-data dan informasi yang tercantum dalam Kerangka Acuan
      Kerja (KAK) ini, beserta Gambar Kerja, Rencana Kerja dan Syarat-syarat
      (RKS), serta Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang akan menjadi    
      lampiran dokumen kontrak merupakan dasar acuan dalam pelaksanaan
      pengawasan.                                                    
   3. Apabila ada informasi lain yang diperlukan untuk kelancaran    
      pelaksanaan tugas konsultansi dapat berkonsultasi dengan pemberi
      tugas maupun pihak-pihak yang terkait.                         
   4. Biaya penggandaan untuk data penunjang tersebut di atas ditanggung
      oleh Konsultan Pengawas yang bersangkutan.