SPESIFIKASI TEKNIS
PROGRAM : PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
PROVINSI
KEGIATAN : ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT
DAERAH
SUB KEGIATAN : PENGADAAN PAKAIAN DINAS BESERTA
ATRIBUT KELENGKAPANNYA
PAKET : PENGADAAN ID CARD DINAS PERHUBUNGAN
PEKERJAAN PROVINSI JAWA TIMUR
SUMBER DANA : PAD PROVINSI JAWA TIMUR 2025
SEKRETARIAT
DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAWA TIMUR
JL. A. YANI NO. 268 SURABAYA, JAWA TIMUR 60234
TELP. (031) 8292276
SPESIFIKASI TEKNIS
PENGADAAN ID CARD DINAS PERHUBUNGAN
PROVINSI JAWA TIMUR
URAIAN PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Kedisiplinan Aparatur Sipil Negara merupakan salah satu
elemen penting dalam hal mendukung kinerja
pemerintahan pada Dinas Perhubungan Provinsi Jawa
Timur. Adapun usaha peningkatan disiplin pegawai, Dinas
Perhubungan Provinsi Jawa Timur melaksanakan kegiatan
Pengadaan Id Card pegawai PNS, CPNS maupun Pegawai
Tidak Tetap. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan
mampu mendukung peningkatan disiplin Aparatur Sipil
Negara pada Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur.
Sejalan dengan kebutuhan Dinas Perhubungan Provinsi
Jawa Timur untuk keseragaman kelengkapan atribut
pakaian dinas pegawai, kegiatan pengadaan id card ini
memiliki konsep dan tujuan sebagai identitas wajib bagi
para Pegawai Negeri Sipil maupun Pegawai Tidak Tetap
di lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur.
2. Maksud dan Tujuan Pengadaan Id Card Memenuhi kebutuhan kelengkapan
atribut pakaian dinas berdasarkan Peraturan Gubernur
Jawa Timur No. 16 tahun 2016 tentang Pakaian Dinas Di
Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur.
3. Sasaran Tersedianya Id Card/Kartu Tanda Pengenal untuk Pegawai
Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap pada Dinas
Perhubungan Provinsi Jawa Timur.
4. Lokasi Kegiatan Lokasi kegiatan berada di Dinas Perhubungan Provinsi
Jawa Timur, Jl. Ahmad Yani No. 268 Surabaya.
5. Sumber Pendanaan Kegiatan paket pekerjaan ini dibiayai dari sumber
pendanaan Pendapatan Asli Daerah (PAD) Tahun Anggaran
2025 Provinsi Jawa Timur.
6. Nama dan Program : Penunjang Urusan Pemerintahan
Proyek/Satuan Kerja Daerah Provinsi
Pejabat Pembuat
Komitmen Kegiatan : Administrasi Kepegawaian
Perangkat Daerah
Pejabat Pembuat :
Komitmen
Sekretariat Dinas Perhubungan
Proyek/Satuan Kerja : Provinsi Jawa Timur
Pengadaan Id Card Dinas
Pekerjaan : Perhubungan Provinsi Jawa
Timur
RUANG LINGKUP
7. Lingkup Kegiatan Ruang lingkup kegiatan Pengadaan Id Card Dinas
Perhubungan Provinsi Jawa Timur, adalah sebagai berikut:
(1) Melakukan pemotretan/pengambilan gambar
(2) Editing hasil foto
(3) Input data
(4) Pencetakan Id Card
8. Keluaran Hasil yang diharapkan dari kegiatan Pengadaan Id Card
adalah dapat memenuhi kebutuhan kelengkapan atribut
pegawai yang sesuai dengan spesifikasi teknis yang
dipersyaratkan.
9. Lingkup Penyedia barang mempunyai lingkup kewenangan sesuai
Kewenangan dengan lingkup pekerjaan Penyediaan sampai dengan
Penyedia Jasa pengiriman id card kepada pengguna jasa.
10. Jangka Waktu Kegiatan Pengadaan Id Card akan dilaksanakan selama 30
Penyelesaian (tiga puluh) hari kalender sejak dikeluarkannya SPK.
Kegiatan
11. Kualifikasi Bidang Kegiatan Pengadaan Id Card mempersyaratkan Badan
Usaha Usaha memiliki :
1. Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Kualifikasi Kecil dengan
Bidang Perdagangan dan Sub Bidang sebagai berikut:
- Kode KBLI 47612 (Perdagangan Eceran Hasil
Pencetakan dan Penerbitan).
2. Mempunyai NPWP, NIB dan PKP.
3. Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak
terakhir (SPT Tahunan 2019) yang dikeluarkan oleh
Kantor Pelayanan Pajak setempat.
4. Memperoleh paling sedikit satu pekerjaan sebagai
penyedia dalam kurun waktu empat tahun terakhir,
baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak, kecuali bagi peserta usaha
mikro, usaha kecil dan koperasi kecil yang baru berdiri
kurang dari Tiga tahun.
Dibuktikan dengan SPK kontrak dari Instansi/
Perusahaan yang bersangkutan.
12. Personil Untuk melaksanakan pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa
yang ditentukan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK),
Pelaksana harus menugaskan personil dengan bidang
keahlian dan jumlah disesuaikan dengan kebutuhan
(lingkup pekerjaan, volume pekerjaan, tingkat kesulitan
pelaksanaan dan waktu pelaksanaan) di lapangan.
13. Jadwal Tahapan Tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Pelaksanaan a) Melakukan pemotretan/pengambilan gambar dan
Kegiatan editing hasil foto.
b) Input data dan pencetakan id card
c) Pengiriman Id card ke Dinas Perhubungaan Provinsi
Jawa Timur.
HAL–HAL LAIN
14. Produksi dalam Semua kegiatan penyediaan barang/jasa berdasarkan KAK
Negeri ini harus dilakukan di dalam wilayah Provinsi Jawa Timur
kecuali ditetapkan lain dalam point 4 KAK dengan
pertimbangan tertentu.
15. Persyaratan Jika kerjasama dengan penyedia barang/jasa lain
Kerjasama diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini maka harus
mematuhi persyaratan yang telah ditentukan.
16. Alih Pengetahuan Jika kerjasama dengan penyedia barang/jasa lain
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini maka harus
mematuhi persyaratan yang telah ditentukan.
Surabaya, 26 Maret 2025
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
SEKRETARIAT
ANITA KHOIRUNNISA’, S. H.
NIP.NIP. 19691030 199403 2 004
LAMPIRAN SPESIFIKASI ID CARD
DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAWA TIMUR
ID Card Jabatan Struktural Tinggi Pratama (Eselon 2) :
Jabatan Struktural Kepala Dinas
ID Card Jabatan Struktural Administrator (Eselon 3) :
Jabatan Struktural Sekretaris, Kepala Bidang dan Kepala UPT
Card Jabatan Struktural Pengawas (Eselon 4) :
Jabatan Struktural Kepala Sub Bidang, Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi
ID Card Jabatan Fungsional :
Jabatan Analis, dll.
ID Card Jabatan Pelaksana :
Jabatan Pengadministrasi, Pengelola, Penyusun, dll.
ID Card Jabatan PPPK :
Jabatan Penata, Perencana, Arsiparis dll.
ID Card Pegawai PTT :
SPESIFIKASI ID CARD RFID PROXIMITY
- Bahan PVC dengan menggunakan chip Proximity EM4100
- Panjang : 8,5 cm
- Lebar : 5,4 cm
- Tebal : 0,8 mm
- Frekuensi : 125 Khz
- Bagian Depan :
Lambang Daerah, Nama Pemerintah Provinsi, Nama SKPD,
Foto Pegawai, Nama Pegawai, Nomor Kode SKPD
- Bagian Belakang :
Nama Pegawai, Nomor Induk Pegawai, Nama Jabatan Pegawai,
Instansi, Golongan Darah, Masa Berlaku, Pejabat yang mengeluarkan,
Tanda Tangan Pejabat yang mengeluarkan, Nama Terang,
Pangkat dan NIP Pejabat yang mengeluarkan
- Tulisan pada id card berwarna hitam dengan dasar putih
- Gantungan tanda pengenal berbentuk yoyo list stainless dengan
lambang
Pemerintah Provinsi Jawa Timur dengan warna dasar sesuai jabatan
- Casing / frame dengan warna dasar sesuai jabatan
- Barcode terbaca NIP
Tampilan Keseluruhan ID Card