Pengawasan Pembangunan Jalan Ruas Prambanan-Gayamharjo Segmen B4 Dan B5

URAIAN SINGKAT                                  
PENGAWASAN  PEMBANGUNAN  JALAN PRAMBANAN – GAYAMHARJO SEGMEN B4         
                            DAN B5                                      

 1. Latar Belakang Dinas PUPESDM DIY khususnya pada Bidang Bina Marga pada Tahun
                Anggaran 2025, bermaksud mengadakan pekerjaan Pembangunan Jalan
                Prambanan – Gayamharjo Segmen B4 dan B5 di Kabupaten Sleman
                pada Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Untuk itu, PPK akan
                mengadakan perjanjian pekerjaan konstruksi yang akan dilaksanakan
                Oleh Penyedia Jasa Konstruksi Pelaksana Pekerjaan yang dilibatkan
                dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut selama jangka waktu tertentu.

                Guna menjamin terpenuhinya kualitas, kuantitas, waktu dan biaya sesuai
                dengan ketentuan dalam kontrak pekerjaan konstruksi, maka diperlukan
                pengawasan pelaksanaan pekerjaan konstruksi secara terus menerus.
                Sehubungan dengan hal tersebut maka diperlukan penyedia jasa yang
                ditugaskan untuk melaksanakan pekerjaan pengawasan teknis. PPK
                akan mengadakan kontrak penyediaan jasa konsultasi pengawasan
                dengan konsultan pengawas pekerjaan yang dilibatkan selama jangka
                waktu tertentu untuk pelaksanaan tugas ini.             

 2. Maksud Dan   Untuk mendapatkan hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan kontrak
                 meliputi terjaminnya kualitas, kuantitas, ketepatan waktu dan tepat
   Tujuan                                                               
                 pembayaran,                                            
                Tujuan dari pengawasan ini adalah menyediakan dukungan teknis dan
                 administratif kepada PPK dalam pengelolaan, pengawasan,pemantauan
                 dan evaluasi pelaksanaan kontrak pekerjaan konstruksi. Khususnya
                 pada Pembangunan Jalan Prambanan – Gayamharjo Segmen B4 dan
                 B5.                                                    

 3. Sasaran    Sasaran dari pekerjaan pengawasan ini adalah :           
               a. Terlaksananya pekerjaan konstruksi yang sesuai dengan spesifikasi
                  yang tertuang dalam Dokumen Kontrak Kerja Konstruksi baik dari segi
                  kuantitas maupun kualitas;                            
               b. Tercapainya tertib administrasi pada proses pelaksanaan konstruksi;
               c. Terselesaikannya pekerjaan konstruksi pada waktu yang direncanakan
                  sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Kontrak Kerja Konstruksi
                         .                                              
 4. Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan dilaksanakan di Ruas Prambanan - Gayamharjo,
   dan Ciri-ciri Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. Lokasi Pekerjaan
   utamanya     Konstruksi bertanda bulat disajikan pada peta berikut.  

                                                      Lokasi Kegiatan   

 5. Sumber      Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan Dana Keistimewaan DIY
                Tahun Anggaran 2025.                                    
   Pendanaan                                                            
                          DATA PENUNJANG                                
6. Lingkup Kegiatan Kerangka Acuan Kerja ini harus dipahami dan merupakan dokumen
                  yang saling mendukung dengan dokumen kontrak pekerjaan fisik.

                  Dalam pelaksanaan pekerjaan ini, Konsultan akan membantu dalam
                  melaksanakan identifikasi setiap persoalan yang mungkin terjadi di
                  lapangan sehubungan aktifitas kontraktor dan membuat rekomendasi
                  untuk memecahkan persoalan tersebut.                  
                  Ruang Lingkup kegiatan/pekerjaan konsultan pengawasan teknis
                  adalah pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan dan selama
                  pelaksanaan fisik, meliputi fungsi administratif dan fungsi pengawasan
                  (supervisor) itu sendiri, yang secara garis besar antara lain adalah :
                    Pengawasan dan Pengendalian teknis, mutu, volume, waktu,
                     biaya.                                             
                    Pengendalian atas proses koordinasi terkait.       
                    Pengendalian administrasi kegiatan/pekerjaan.      
                    Evaluasi rencana kegiatan/pekerjaan.               
                    Pelaporan.                                         
                  Layanan Konsultan Pengawas dimulai dari Tahapan Persiapan,
                  Tahapan Pelaksanaan, Tahapan Serah Terima Pertama, dan Tahapan
                  Serah Terima Akhir. Konsultan Pengawas yang diserahi pekerjaan ini
                  wajib menyediakan jasa-jasanya semaksimal mungkin pada setiap
                  tahapan proses pelaksanaan pekerjaan ini, sehingga diperoleh hasil
                  pekerjaan yang baik dan memenuhi segala persyaratan yang
                  ditetapkan dan dipertanggung jawabkan.                

               a. Lingkup Kegiatan                                      
                  Lingkup pekerjaan ini Melaksanakan pengawasan meliputi fungsi
                  adminstrasi teknis dan fungsi pengawasan teknis untuk pekerjaan
                  Pengawasan Pembangunan Jalan Prambanan – Gayamharjo   
                  sepanjang 0,95 KM.                                    
                  Bagian-bagian pekerjaan yang tercakup dalam pekerjaan ini meliputi:
                  1) Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam melaksanakan
                     tugas dan kewajibannya dalam mengawasi dan mengendalikan
                     pelaksanaan pekerjaan agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai
                     dengan desain, gambar rencana, spesifikasi, persyaratan dan
                     ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Dokumen kontrak
                     serta jadwal waktu yang telah ditetapkan.          
                  2) Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam memahami dan
                     melaksanakan ketentuan-ketentuan hukum yang tercantum dalam
                     Dokumen Kontrak, terutama sehubungan dengan kewajiban dan
                     tugas kontraktor.                                  
                  3) Mengadakan komunikasi dan surat-menyurat, membuat  
                     memorandum atas pekerjaan konstruksi.              
                  4) Melaksanakan pengumpulan data lapangan yang diperlukan
                     secara terinci untuk mendukung peninjauan desain (review
                     design), menyusun perhitungan desain, membuat gambar disain
                     dan menyiapkan perintah kepada kontraktor sehingga perubahan
                     desain tersebut dapat dilaksanakan.                
                  5) Membuat dokumentasi hasil-hasil test dan pelaksanaan pekerjaan
                     berupa foto-foto yang dibuat sebelum pekerjaan berlangsung
                     (mulai), sedang berjalan dan pekerjaan selesai serta kejadian-
                     kejadian di lapangan lainnya.                      
                  6) Melaksanakan pegecekan secara cermat semua pengukuran dan
                     perhitungan volume pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar
                     pembayaran, sehingga semua pengukuran pekerjaan, perhitungan
                     volume dan pembayaran didasarkan ketentuan yang tercantum
                     dalam Dokumen kontrak.                             
                  7) Memberikan nasihat mengenai perubahan pekerjaan dan tuntutan
                     (“claim”), serta menyiapkan rekomendasi sehubungan dengan
                     Addendum, sehingga perubahan-perubahan kontrak yang
                     diperlukan dapat dibuat secara optimal dengan tetap
                     mempertimbangkan semua aspek yang ada.             
                  8) Melaksanakan pemeriksaan dan mengawasi pelaksanaan tes-
                     tes/pengujian terhadap bahan-bahan yang digunakan dan mutu
                     hasil pekerjaan, serta menjamin bahwa konstruksi/hasil pekerjaan
                     kontraktor telah memenuhi syarat.                  
                  9) Meninjau pengadaan personil dan peralatan kontraktor sesuai
                     dengan kebutuhan persyaratan.                      
                  10) Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus menerus
                     sehubungan dengan pengendalian mutu dan volume pekerjaan,
                     serta mengesahkan dan menandatangani ”Monthly Certificate
                     (MC)”, pembayaran termijn dan pembayaran akhir kepada
                     kontraktor apabila mutu dan pelaksanaan pekerjaan telah
                     memenuhi semua ketentuan-ketentuan dan persyaratan yang telah
                     ditentukan. Konsultan harus memberitahukan secara tertulis
                     kepada kontraktor atas penyimpangan-penyimpangan dari
                     ketentuan dan persyaratan, baik mutu, volume, bahan dan hasil
                     pekerjaan, dan copy dari surat-surat pemberitahuan tersebut harus
                     disampaikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan diarsipkan
                     secara baik.                                       
                  11) Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam mendapatkan data
                     lapangan selengkap-lengkapnya.                     
                  12) Melaporkan dan mengkonsultasikan kepada Pejabat Pembuat
                     Komitmen semua masalah sehubungan dengan pelaksanaan
                     pekerjaan termasuk keterlambatan pencapaian target fisik, serta
                     usaha-usaha penangulangan dan tindak turun tangan yang
                     diperlukan serta pemecahannnya.                    
                  13) Melakukan pengecekan dan persetujuan atas gambar-gambar
                     terlaksana (“Asbuilt drawing”) yang menggambarkan secara
                     terperinci setiap bagian pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh
                     kontraktor, serta membantu kontraktor meneruskan gambar-
                     gambar terlaksana tersebut kepada Kepala Dinas PUPESDM DIY.
                  14) Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam melaksanakan
                     “Provisional Hand Over (PHO)”, terutama dalam menyusun daftar
                     kerusakan dan penyimpangan yang perlu diperbaiki.  
                  15) Bekerjasama dengan Direksi Lapangan dalam memecahkan
                     permasalahan teknis, perhitungan volume, pembayaran dan
                     administrasi kegiatan/pekerjaan.                   
                  16) Menyiapkan dan menyampaikan laporan, masalah-masalah yang
                     ditemui di lapangan dan progress fisik pekerjaan secara berkala,
                     serta membantu kontraktor dalam pelaksanaan pekerjaan di
                     lapangan maupun penyelesaian administrasi kegiatan/pekerjaan.
                  17) Menyiapkan Pelaporan progress fisik berkala, dilaporkan per awal
                     minggu sesuai dengan kesepakatan dengan Pejabat Pembuat
                     Komitmen Konstruksi dengan isi (Informasi kontrak Fisik, Progress
                     Pekerjaan Konstruksi, Progress Konsultansi Pengawasan,
                     Dokumentasi Kegiatan, dan hal-hal lain yang perlu dilaporkan)
                  Kewajiban tersebut diatas harus tetap berkaitan erat dengan
                  wewenang Direksi baik di kantor maupun di lapangan berdasarkan
                  kontrak.