Pengembangan Aplikasi Sinergy

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN PENGEMBANGAN   APLIKASI SINERGY                  
A. Pengembangan Aplikasi SINERGY, yang terdiri dari :                     
                                                                          
 1. Pengembangan modul SINERGY, sekurang-kurangnya terdiri dari:          
   a. Pengembangan modul pra PPKH dalam layanan permohonan PPKH           
   b. pengembangan modul Paska PPKH dalam pemantauan kepatuhan pemenuhan  
      kewajiban pemegang PPKH terintegrasi                                
   c. pengembangan modul koordinasi dan kolaborasi berupa pengembangan sistem
      notifikasi, persuratan otomatis, saran masukan dan aduan serta layanan
      informasi publik                                                    
   d. pengembangan  modul  dukungan  pengambilan keputusan berupa         
      pengembangan dashboard data dan informasi                           
 2. Penyusunan dokumen rencana pengembangan SINERGY yang memuat detail    
   teknis pengembangan sistem sampai dengan tahun 2029                    
 3. User training                                                         
   User training yang diselenggarakan oleh Penyedia Jasa yang melibatkan pengguna
   lingkup Direktorat Penggunaan Kawasan Hutan/Direktorat Jenderal Panologi
   Kehutanan.                                                             
   User training dilakukan untuk melatih dan meningkatkan kapasitas pengguna
   khususnya di Direktorat Penggunaan Kawasan Hutan dalam menggunakan     
                                                                          
   SINERGY terutama modul-modul baru yang dikembangkan. User training ini 
   diselenggarakan oleh penyedia jasa dengan mekanisme rapat fullday sekurang-
   kurangnya 2 (dua) kali.                                                
                                                                          
B. Layanan purna jual pemeliharaan Aplikasi SINERGY                       
   Layanan ini merupakan layanan purna jual pemeliharaan sistem SINERGY selama
   12 bulan sejak serah terima hasil pekerjaan pengembangan SINERGY. Layanan
   pemeliharaan ini dimaksudkan untuk kelancaran operasional/pemanfaatan sistem,
   yang meliputi antara lain penanganan bugs, pengelolaan keamanan sistem serta
   operasional integrasi sistem.                                          
                                                                          
 Hasil kegiatan terdiri dari :                                            
                                                                          
 1. Modul Aplikasi SINERGY yang telah dikembangkan, menggunakan bahasa    
    pemrograman, Go, Python, Javascript dan DBMS PostgreSQL.              
 2. Video terkait informasi aplikasi SINERGY yang bisa ditampilkan dalam aplikasi atau
    diunduh oleh user sebanyak 4 (lima) buah;                             
 3. Dokumen rencana pengembangan SINERGY sampai dengan tahun 2029 dalam   
    bentuk hardcopy dan softcopy dalam media penyimpan file yang aman masing-
    masing sebanyak 3 (tiga) buah                                         
 4. Buku Panduan Manual SINERGY dalam bentuk hardcopy dan softcopy dalam  
                                                                          
    media penyimpan file yang aman masing-masing sebanyak 3 (tiga) buah   
 5. Pedoman Integrasi Aplikasi untuk sistem informasi lainnya dalam bentuk hardcopy
    dan softcopy sebanyak 3 (tiga) buah                                   
 6. Dokumentasi produk beserta source code dalam bentuk hardcopy dan softcopy
    sebanyak 4 (empat) buah. Dokumentasi produk terdiri dari :            
      a. User dokumentasi berupa deskripsi fungsional perangkat lunak,    
         dokumentasi instalasi, panduan pengantar aplikasi, manual referensi
         sistem, panduan administrator sistem.                            
      b. Dokumentasi sistem, mencakup semua gambaran sistem itu sendiri mulai
         dari spesifikasi kebutuhan hingga hasil pengetesan yang dapat diterima
         (final acceptance test plan) antara lain :                       
         •  Dokumen kebutuhan user dan alasan-alasannya                   
         •  Dokumen arsitektur sistem                                     
         •  Listing kode program disertai komentar-komentar               
         •  Dokumen validasi                                              
                                                                          
         •  Dokumen system maintenance                                    
 7. Laporan Pendahuluan, memuat antara lain:                              
    a. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;                     
    b. Jadwal kegiatan penyedia jasa;                                     
    c. Metodologi Pelaksanaan.                                            
    Laporan Pendahuluan harus diserahkan paling lambat 1 (satu) minggu sejak SPMK
    diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buku laporan, 1 (satu) di antaranya asli beserta
    softcopy dalam media penyimpan file yang aman sebanyak 3 (buah) dan   
    mendapatkan persetujuan PPK.                                          
 8. Laporan Bulanan, memuat progress dan hasil pelaksanaan pekerjaan setiap bulan,
    harus diserahkan maksimal pada awal bulan berikutnya, diserahkan sebanyak 3
    (tiga) buku laporan, 1 (satu) di antaranya asli beserta softcopy dalam media
    penyimpan file yang aman sebanyak 3 (tiga) buah dan mendapatkan persetujuan
    PPK.                                                                  
 9. Laporan Akhir, memuat pelaksanaan hasil akhir pelaksanaan pekerjaan, harus
    diserahkan sebelum pelaksanaan pekerjaan selesai/berakhir sesuai SPK, 
                                                                          
    diserahkan sebanyak 3 (tiga) buku laporan, 1 (satu) di antaranya asli beserta
    softcopy dalam media penyimpan file yang aman sebanyak 3 (tiga) buah dan
    mendapatkan persetujuan PPK.                                          
 10. Dokumen Pernyataan/Tatacara Layanan purna jual pemeliharaan SINERGY  
    selama 12 bulan