Pengadaan E-Book

KEMENTERIAN   AGAMA   REPUBLIK   INDONESIA                  
                    UNIVERSITAS ISLAM NEGERI                          
              SULTAN AJI MUHAMMAD IDRIS SAMARINDA                     
                Jalan H.A.M. Rifaddin, Loa Janan Ilir, Samarinda 75131
                      Telepon/Faksimile (0541) 7268933;               
             Website : http://www.uinsi.ac.id E-mail : [email protected]

                   RUANG LINGKUP PENGADAAN                            

Pengadaan ebook yang dimaksud adalah penyediaan hak akses seluruh ebook
 sebagaimana terlampir yang dapat diakses melalui smartphone android, ios dan dekstop
 (windows) dimanapun dan kapanpun.                                    

Ruang lingkup meliputi :                                              

1. Perencanaan Pengadaan:                                             

     •  Identifikasi Kebutuhan: Menentukan e-book apa saja yang dibutuhkan sesuai
        dengan rencana kerja dan tujuan organisasi.                   

     •  Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK: Merinci kebutuhan e-book secara
        spesifik, termasuk format, cakupan konten, dan batasan teknis lainnya.

     •  Penyusunan Anggaran: Menyiapkan anggaran yang dibutuhkan untuk
        pengadaan e-book tersebut.                                    

2. Persiapan Pemilihan Penyedia:                                      

     •  Menentukan Paket Pengadaan: Mengelompokkan e-book yang akan   
        diadakan menjadi satu paket pengadaan.                        

     •  Mempersiapkan Dokumen: Menyusun semua dokumen yang dibutuhkan 
        dalam proses pemilihan penyedia, seperti kerangka acuan dan dokumen
        lelang.                                                       

3. Pelaksanaan Pemilihan Penyedia:                                    

     •  Pendaftaran dan Unduh Dokumen: Penyedia mendaftar dan mengunduh
        dokumen pengadaan yang telah diunggah oleh pengguna.          

     •  Pemasukan Penawaran: Penyedia memasukkan dokumen penawaran secara
        elektronik.                                                   

     •  Evaluasi Penawaran: Pengguna mengevaluasi penawaran yang masuk untuk
        menentukan penyedia yang memenuhi syarat.                     

     •  Penetapan Pemenang: Memilih penyedia yang memberikan penawaran
        terbaik dan memenuhi semua kriteria.                          

4. Pelaksanaan Kontrak dan Penerimaan Hasil:                          
          KEMENTERIAN   AGAMA   REPUBLIK   INDONESIA                  
                    UNIVERSITAS ISLAM NEGERI                          
              SULTAN AJI MUHAMMAD IDRIS SAMARINDA                     
                Jalan H.A.M. Rifaddin, Loa Janan Ilir, Samarinda 75131
                      Telepon/Faksimile (0541) 7268933;               
             Website : http://www.uinsi.ac.id E-mail : [email protected]

     •  Penandatanganan Kontrak: Melakukan kontrak dengan penyedia terpilih.

     •  Penerimaan Hasil: Menerima e-book dari penyedia sesuai dengan spesifikasi
        dan ketentuan kontrak.                                        

5. Pengelolaan dan Pemanfaatan:                                       

     •  Pengelolaan Penyedia: Melakukan pengelolaan terhadap penyedia e-book.
     •  Serah Terima Hasil: Melakukan serah terima hasil pengadaan e-book.

     •  Pemantauan dan Audit: Melakukan pemantauan untuk memastikan e-book
        sesuai kebutuhan dan sesuai proses pengadaan yang berlaku.    

                            Samarinda, Oktober 2025                   
                            Pejabat Pembuat Komitmen                  

                                    Tarman