Pengadaan Professional Conference Organizer (Pco) Dan Logistik Penyelenggaraan The 55Th Asean Economic Ministers (The 55Th Aem) Meeting And Related Meeting Dalam Rangka Keketuaan Indonesia Pada Asean Tahun 2023

Basic Information

Type: Public Tender

Tender Code: 1845276

Date: 15 June 2023

Year: 2023

KLPD: Kementerian Perdagangan

Work Unit: Ditjen Perundingan Perdagangan Internasional

Procurement Type: Jasa Lainnya

Method: Tender - Pascakualifikasi Dua File - Harga Terendah Ambang Batas

Contract Type: Gabungan Lumsum dan Harga Satuan

Financial Information

Value (Nilai Pagu): Rp 8,150,000,000

Estimated Value (Nilai HPS): Rp 7,762,788,108

Winner (Pemenang): PT Pactoconvex Niagatama

NPWP: 013451315062000

RUP Code: 43834410

Work Location: Hotel Padma - Semarang (Kota)

Participants: 69

Applicants

			Reason
PT Pactoconvex Niagatama	0013451315062000	Rp 7,506,548,160	-
PT Masagi Cipta Kreasi Indonesia	0806*110	-	-
PT Global Mandiri Sehati	0787*150	-	1. Tidak Melampirkan Sertifikat/izin/hasil uji mutu/teknis (apabila dipersyaratkan) 2. Tidak melampirkan dokumen pendukung Tenaga Teknis/Terampil seperti KTP, NPWP, Sertifikat MICE, TOEFL/IELTS serta surat kesediaan 3. Tidak melampirkan kepemilikan sertifikat ISO yang dipersyaratkan 4. Tidak melampirkan bukti Pengalaman sejenis melaksanakan pekerjaan penyelenggaraan sidang
PT Royalindo Expoduta	0013484480028000	-	Tidak melampirkan penawaran harga
PT Sovetzkya Indo Mandiri	0921*420	-	-
PT Melali Mice	0024262768904000	-	Tidak Lulus Nilai Ambang Batas Metode Pelaksanaan pekerjaan
PT Fasen Creative Quality	0025274259014000	-	Hanya melampirkan 1 Pengalaman sejenis untuk melaksanakan pekerjaan penyelenggaraan sidang/konferensi Internasional yang dihadiri minimal oleh menteri atau pejabat setingkat menteri, minimal dari 5 negara.
PT Arfa Kreasi Expotama	0702412156017000	-	1. sertifikat tidak terakreditasi oleh KAN atau lembaga-lembaga sertifikasi lainnya yang tergabung dalam International Acreditation Forum (IAF) 2. Hanya melampirkan 1 Pengalaman sejenis untuk melaksanakan pekerjaan penyelenggaraan sidang/konferensi Internasional yang dihadiri minimal oleh menteri atau pejabat setingkat menteri, minimal dari 5 negara.
PT Exponent Media Visi	0024487209015000	-	Tidak Lulus Nilai Ambang Batas Metode Pelaksanaan Pekerjaan
PT Eka Indah Berdikari	0737433813201000	-	-
PT Gaya Kreasi Komunika	0025049016013000	-	1. Sertifikat tidak terakreditasi oleh KAN atau lembaga-lembaga sertifikasi lainnya yang tergabung dalam International Acreditation Forum (IAF) 2. Team Leader yang ditawarkan tidak melampirkan bukti PPH 21 atau Surat Perjanjian Kontrak Kerja 3. Team Leader yang ditawarkan Gaya Kreasi melampirkan TOEFL/IELTS yang telah habis masa berlakunya yaitu tahun 2019 4. Koordinator Bidang Persidangan/Konferensi dan Pertemuan Formal Lainnya yang ditawarkan tidak melampirkan sertifikat TOEFL/IELTS 5. Hanya melampirkan 1 Pengalaman sejenis untuk melaksanakan pekerjaan penyelenggaraan sidang/konferensi Internasional yang dihadiri minimal oleh menteri atau pejabat setingkat menteri, minimal dari 5 negara.
PT Pertamina Training & Consulting	0018851683062000	-	-
PT Maharaja Petrindo Energi	0854015641124000	-	-
PT Aksa Pro Indonesia	0768297962416000	-	-
Gemalindo Kreasi Indonesia	0734292378014000	-	-
PT Java Mitra Gemilang	0218*160	-	-
CV Anugrah Arif Arfan	0937474187401000	-	-
PT Cipta Kharisma Multi Raya	0025829490517000	-	-
PT Laras Jaya Bersama	0902424977524000	-	-
PT Swara Gangsing	0022505374003000	-	-
Lancar Arpa Perkasa	0050*210	-	-
PT Xyz Kreasi Komunika	0315177394412000	-	-
Semar Cipta Mulya	0415*320	-	-
PT Solindo Duta Praga	0824485072015000	-	-
CV Tribun Prakarsa Jaya	0964*530	-	-
PT Cayapata Global Solusi	0894*610	-	-
PT Bagja Ranca Kawani	0903824589001000	-	-
PT Raza Langit Kreasi	0986*130	-	-
PT Jari Tangan Visitama	0736590456609000	-	-
PT Dexpo Sentra Unika	0661799312012000	-	-
CV Global Multi Sarana	0023795925039000	-	-
PT Lima Karsa Kreasi Tama	0022484117005000	-	-
PT Bima Esa Sejahtera	0621978790068000	-	-
CV Purnama Gemilang (Green Furnish)	0316145788001000	-	-
PT Reska Multi Usaha	0022442347093000	-	-
PT Carba Performance Internasional	0751870148609000	-	-
CV Sinar Sahabat	0058*280	-	-
Detil Kreatif Indonesia	0902421551013000	-	-
Rajawali Samudera Khatulistiwa	0601680432076000	-	-
PT Debindo Mega Promo	0021007752812000	-	-
Kreasi Media Nusantara	0923997829518000	-	-
PT Samudra Dyan Praga	0024449175007000	-	-
CV More Media Kreasi	0661454512542000	-	-
CV Linar Widodo Mukti	0426794673542000	-	-
PT Bumitra Kreatif Utama	0755340759517000	-	-
PT Mediatama Binakreasi	0015448954007000	-	-
PT Geget Gigit	0019680743017000	-	-
PT Argo Pesona Indonesia	0866671241428000	-	-
Merdeka Investama Media	0668*170	-	-
CV Bhara Karya Utama	0021125794531000	-	-
Citra Graha Bakti	0904186087015000	-	-
PT Inovasi Tama Mulia	0031738529063000	-	-
Samudera Cipta Sejahtera	0683*450	-	-
PT Miraj Vardhana	0033*160	-	-
PT Nusindo Rekatama Semesta	0312908734542000	-	-
PT Citra Media Kreatifindo	0027514066039000	-	-
PT Nuswantara Adhidaya Perkasa	0865*670	-	-
PT Digital Makmur Semesta	0562*150	-	-
Bharados Multi Jaya	0932762263416000	-	-
PT Gadika Cipta Kreasi	0740544366403000	-	-
PT Sinergi Produksi Hijau	0027791680423000	-	-
PT Duta Citra Intigraha	0029071529015000	-	-
CV Bamboedoea Komunikasi	0018938910061000	-	-
PT Sokka Global Mandiri	0016*630	-	-
PT Erzhan Inovatif Solusi	0601974165015000	-	-
PT Kreatif Citra Convex	0723407474019000	-	-
PT Pesona Karya Persada	0754868685013000	-	-
Montex Buana Selaras	0022393318416000	-	-
PT Nusa Kreasi Persada	0030149751407000	-	-

Attachment

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             

Ruang lingkup Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (PCO) dan
Logistik untuk pertemuan The 55th ASEAN Economic Ministers Meeting and Related
Meeting tahun anggaran 2023 antara lain adalah sebagai berikut:         

a. Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer dan Logistik untuk  
  pertemuan The 55th ASEAN Economic Ministers Meeting and Related Meeting
  tahun anggaran 2023 berlokasi di Kota Semarang.                       
b. Gambaran rencana teknis kegiatan sesuai dengan jadwal tentative sebagai

  berikut:                                                              
  15 Agustus 2023 : Setup Ruangan dan Persiapan                         
  16 Agustus 2023 : Setup Ruangan, Persiapan, Commisioning, dan Gladi   
                   Resik                                                

  17 Agustus 2023 : - Preparatory - SEOM for The 55th AEM Meeting       
  18 Agustus 2023 : - Preparatory - SEOM for The 55th AEM Meeting       
                    - 15th CLMV Economic Ministers’ Meeting             
  19 Agustus 2023 : - AEM – 37th ASEAN Free Trade Agreement Council     
                      Meeting                                           

                    - AEM  – 26th ASEAN Investment Area Council         
                      Meeting                                           
                    - Working Lunch AEM-ASEAN Business Advisory         
                      Council (ABAC) Consultation                       

                    - Side Event Launching of New ASEAN Tariff Finder   
                    - Side Event Physical Launching Event of ASEAN      
                      Online Sale Day (AOSD)                            
                    - The 55th ASEAN Economic Ministers’ (AEM) Meeting  

   20 Agustus 2023 : - The 55th ASEAN Economic Ministers’ (AEM) Meeting 
                    - 12th AEM-Canada Consultation                      
                    - Working Lunch AEM-Director General of WIPO        
                      Interface Meeting                                 

                    - 2nd AEM-UK Consultation                           
                    - 7th AEM-HKC Consultation                          
                    - Gala Dinner                                       
   21 Agustus 2023 : - 19th AEM-EU Consultation                         
                    - AEM-USTR Consultation                             

                    - Working Lunch 11th East Asia Summit (EAS)         
                      Economic Ministers’ Meeting                       
                    - 20th AEM-India Consultation                       
                    - 12th AEM-Russia Consultation                      

                    - 22nd AEM-MOFCOM Consultation                      
   22 Agustus 2023 : - 27th AEM-CER Consultation                        
                    - 20th AEM-ROK Consultation                         
                    - Working Lunch 25th AEM-Plus Three Consultation    
                    - 15th Mekong - Japan Economic Ministers’ Meeting   
                      (Mekong - Japan EMM)                              
                    - Prep RJC for the 2nd RCEP Ministerial Meeting     
                    - 29th AEM-METI Consultation                        

                    - 2nd RCEP Ministerial Meeting                      

  c. Kegiatan The 55th ASEAN Economic Ministers Meeting and Related Meeting
     akan dihadiri oleh para Menteri Ekonomi negara anggota ASEAN serta 
     Sekretaris Jenderal ASEAN dan Timor Leste, serta para Menteri Ekonomi dari

     negara mitra dialog ASEAN antara lain: Australia, Kanada, Tiongkok, Uni
     Eropa, India, Jepang, Selandia Baru, Korea Selatan, Rusia, Amerika Serikat,
     dan Britania Raya serta Direktur Jenderal WIPO. Total delegasi yang akan hadir
     sekitar ±300 delegasi.                                             

  d. Penyedia Jasa wajib menyediakan dan mengelola seluruh perlengkapan dan
     peralatan pendukung yang berkaitan dengan tugas penyelenggaraan agar
     seluruh pertemuan The 55th ASEAN Economic Ministers Meeting and Related
     Meeting dapat terlaksana dengan baik. Perlengkapan dan peralatan yang
     disediakan oleh penyedia jasa sesuai dengan Spesifikasi Teknis yang

     tercantum dalam dokumen Daftar Kuantitas.

Tenders also won by PT Pactoconvex Niagatama

		Authority
17 March 2017	Professional Congress Organizer Pertemuan Tahunan International Monetary Fund (Imf) Dan World Bank Group Tahun 2018 Di Indonesia	Kementerian Keuangan	Rp 633,929,991,000
26 March 2024	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Penyelenggaraan Penerimaan Delegasi Para Kepala Negara/Pemerintahan Pada Konferensi Tingkat Tinggi World Water Forum (Wwf) Ke-10 Tahun 2024	Kementerian Sekretariat Negara	Rp 444,621,759,000
26 July 2023	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Penyelenggaraan Penerimaan Delegasi Para Kepala Negara/ Pemerintahan Pada Konferensi Tingkat Tinggi Ke-43 Asean Tahun 2023	Kementerian Sekretariat Negara	Rp 413,918,605,000
31 October 2022	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Penyelenggaraan 10Th World Water Forum	Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat	Rp 403,400,080,000
27 May 2022	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Dalam Rangka Penerimaan Kepala Negara/Pemerintahan Asing Dan Pimpinan Organisasi Internasional (Vvip) Pada Konferensi Tingkat Tinggi (Ktt) Group Of Twenty (G20) Di Provinsi Bali, 15 S.D. 16 November 2022	Kementerian Sekretariat Negara	Rp 285,930,963,000
4 January 2016	Pengadaan Jasa Professional Congress Organizer (Pco) Penyelenggaraan Sidang Tahunan Islamic Development Bank (Idb) Dan World Islamic Economic Forum (Wief) Tahun 2016	Badan Kebijakan Fiskal	Rp 125,384,000,000
2 September 2013	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Dalam Rangka Penyelenggaraan Asia Pacific Economic Cooperation (Apec) Economic Leaders’ Week Kemenlu Dan Kemsetneg	Kementerian Luar Negeri	Rp 103,724,917,000
6 March 2015	Pengadaan Jasa Professional Conference Organizer (Pco) Peringatan 60 Tahun Konferensi Asia-Afrika Dan 10 Tahun Pencanangan The New Asian-African Strategic Partnership (Naasp)		Rp 101,355,000,000
13 January 2023	Pembangunan Dan Pengelolaan Paviliun Indonesia Serta Pelaksanaan Official Program Hannover Messe 2023	Kementerian Perindustrian	Rp 82,100,000,000
23 August 2018	Pengadaan Jasa Pco Penyelenggaraaan Annual Meeting International Monetary Fund And World Bank Group Dan Asean Leaders Gathering Tahun 2018	Kementerian Sekretariat Negara	Rp 62,110,786,100