Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Gedung Kuliah Terpadu

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI        
                        UNIVERSITAS KHAIRUN                             
               Kampus II Kelurahan Gambesi Kota Ternate Selatan         
            Kotak Pos 53 Ternate 97719 Telp.(0921) 311091303 - 31109001 

                    URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

                PENGADAAN JASA KONSULTAN PERENCANAAN                    
                 PEMBANGUNAN GEDUNG KULIAH TERPADU                      
                        UNIVERSITAS KHAIRUN                             

                        TAHUN ANGGARAN 2023                             

 I. RUANG LINGKUP                                                       
    Pembangunan Gedung Kuliah Terpadu Universitas Khairun adalah upaya pengembangan

    fasilitas kampus khususnya bidang Pendidikan yang nantinya menjadi pusat pendidikan yang
    dapat digunakan secara Bersama oleh beberapa fakultas. Konsep gedung ini di desain menjadi
    pusat pengembangan ilmu pengetahun yang terintegrasi dari berbagai disiplin ilmu. Gedung Kuliah
    Terpadu (GKT) direncanakan terdiri atas basement dan 5 (lima) lantai Gedung yang difungsikan
    sebagai Gedung kuliah, laboratorium komputer dan ruang seminar dengan luas total lantai GKT

    adalah sebesar 4.901 m2.                                            
    Proses pelaksanaan kegiatan ini tentunya memerlukan desain dari rencana yang diusulkan. Ruang
    lingkup desain pekerjaan adalah fungsi perencanaan yang dilakukan melalui penyedia dalam hal
    ini Konsultan Perencana melalui proses seleksi. Konsultan Perencana dalam melaksanakan

    tugasnya, berpedoman pada ketentuan yang berlaku meliputi tugas-tugas perencanaan
    lingkungan, site/tapak bangunan dan perencanaan fisik bangunan gedung Negara yang terdiri dari:
    a. Persiapan melakukan inventarisasi Data dan informasi lapangan, membuat interpretasi
       secara garis besar terhadap KAK, dan konsultasi dengan Pemerintah Daerah Setempat
       mengenai Peraturan Daerah/Perijinan Bangunan;                    

    b. Melakukan pengukuran serta penggambaran situasi;                 
    c. Mengerjakan perencanaan pada bangunan-bangunan yang telah ditetapkan;
    d. Perencanaan gedung harus berpedoman pada :                       
       - Gambar Pra Desain (Denah, Tampak Potongan, Perspektif bangunan)
       - Menghitung Kebutuhan Kapasitas Sistem Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) untuk

         memenuhi Energi Listrik Beban Lift                             
       - Hasil uji dari kelayakan konstruksi;                           
    e. Penyusunan Perencanaan Teknis bangunan dengan membuat perhitungan daya dukung
       konstruksi terhadap perluasan gedung tersebut;                   

    f. Menyusun Perencanaan Marka Grafis di dalam maupun diluar gedung; 
    g. Penyusunan rencana detail struktur, detail arsitektur, detail utilitas yang sesuai dengan
       gambar rencana yang telah disetujui, dan pembuatan rencana kerja dan syarat-syarat (RKS),
       Rincian volume pelaksanaan pekerjaan / Rencana Anggaran Biaya (RAB).
    h. Mengadakan persiapan pelelangan, untuk membantu Pemimpin Proyek didalam menyusun

       Dokumen Lelang;                                                  
    i. Membantu Pokja Pengadaan pada waktu penjelasan pekerjaan, termasuk menyusun Berita
       Acara Penjelasan Pekerjaan, evaluasi penawaran, menyusun kembali dokumen pelelangan,
       dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apbila terjadi lelang ulang;

    j. Mengadakan pengawasan berkala selama pelaksanaan konstruksi fisik dan melaksanakan
       kegiatan seperti :                                               
         KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI        
                        UNIVERSITAS KHAIRUN                             
               Kampus II Kelurahan Gambesi Kota Ternate Selatan         
            Kotak Pos 53 Ternate 97719 Telp.(0921) 311091303 - 31109001 

       - Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis pelaksaaan (bila ada);
       - Memberikan penjelasan terhadap persoalan- persoalan yang timbul selama masa

         pelaksaan konstruksi;                                          
       - Memberikan saran-saran;                                        
       - Membuat Laporan akhir pengawasan berkala.                      

 II. LOKASI PEKERJAAN                                                   

    Lokasi pekerjaan Perencanaan Pembangunan Gedung Kuliah Terpadu adalah Universitas
    Khairun Kampus II Kelurahan Gambesi di Kecamatan Kota Ternate Selatan.

III. TAHAPAN KEGIATAN                                                   
    Pelaksanaan kegiatan oleh Konsultan Perencana meliputi tahapan-tahapan pelaksanaan teknis

    dengan keluaran minimal meliputi:                                   
    1. Tahap Konsep Rencana Teknis.                                     
       a. Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi, jumlah dan kualifikasi
          tim perencana, metoda pelaksanaan, dan tanggung jawab waktu perencanaan;
       b. Konsep skematik rencana teknis, termasuk program lainya;      

       c. Analisis dan Konsep Arsitektur Gedung Kuliah Terpadu          
       d. Laporan dan informasi lapangan, termasuk hasil soil investigation, survey fisik dan data
          pengguna, peraturan-peraturan, dan lain-lain.                 
    2. Tahap Pra-rencana Teknis                                         

       a. Gambar-gambar Pra-Rencana (mengikuti gambar pra disain yang telah ada);
       b. Perkiraan Biaya Pembangunan;                                  
       c. Garis besar rencana kerja dan syarat-syarat RKS);             
       d. Hasil Konsultasi Rencana dengan Pengguna.                     
    3. Tahap Pengembangan Rencana                                       

       a. Gambar pengembangan rencana struktur, arsitektur dan utilitas;
       b. Uraian konsep rencana dan perhitungan-perhitungan yang diperlukan;
       c. Draf Rencana Anggaran Biaya;                                  
       d. Draf Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).                   

    4. Tahap Rencana Detail                                             
       a. Gambar Rencana teknis bangunan lengkap;                       
       b. Rencana kerja dan syarat-syarat (RKS);                        
       c. Bill Of Quantity (BQ);                                        
       d. Rencana Anggaran Biaya (RAB);                                 

       e. Laporan Perencanaan Perencanaan Struktur, Arsitektur, utilitas, lengkap dengan
         perhitungan- perhitungan yang diperlukan (Analisa EE dan 0E).  

IV. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN                                            
    Jangka waktu pelaksanaan, khususnya sampai diserahkannya dokumen perencanaan untuk siap

    dilelangkan adalah 90 (Sembilan Puluh) hari kalender sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai
    Kerja (SPMK).                                                       
         KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI        
                        UNIVERSITAS KHAIRUN                             
               Kampus II Kelurahan Gambesi Kota Ternate Selatan         
            Kotak Pos 53 Ternate 97719 Telp.(0921) 311091303 - 31109001 

V.  PRODUK PEKERJAAN                                                    
    Konsultan Perencana dalam menghasilkan produk sesuai tahapan output kegiatan yang

    dilaksanakan, harus sesuai dengan fungsi peruntukan dan kebutuhan pemakai tanpa
    mengabaikan syarat utama yang menyangkut dengan keamanan, kenyamanan dan keselamatan.
    Hal-hal lain yang perlu diperhatikan untuk sebuah kesempurnaan produk yang dihasilkan,
    diantaranya:                                                        
    a. Kriteria disain mengikuti gambar pra disain yang telah dibuat oleh tim Taskforce :

       -  Bentuk bangunan dan tampilan bangunan                         
       -  Material bangunan                                             
       -  Struktur bangunan                                             
       -  Utilitas bangunan                                             

    b. Perhitungan biaya operasional Lift menggunakan PLTS              
    c. Dengan batasan tidak mengganggu produktifitas kerja, biaya investasi dan pemeliharaan
       umurnya diusahakan serendah mungkin.                             
    d. Disain perancangan bangunan ini hendaknya dibuat sedemikian rupa, sehingga dapat
       dilaksanakan pekerjaan konstruksinya dalam waktu yang telah ditentukan ± 9-10 Bulan tahun

       2024                                                             
    Keluaran pekerjaan perencanan yang diminta dari hasil kerja Konsultan Perencana adalah
    menyusun dan menghasilkan laporan kegiatan pelaksanaan proyek sesuai dengan kebutuhan
    proyek, yaitu:                                                      
    a. Laporan hasil survey dan pengumpulan data termasuk dokumentasi,  
    b. Laporan mengenai kriteria disain yang digunakan,                 

    c. Dokumen RAB (Rencana Anggaran Biaya)/Engineering Estimate (EE) dengan detil Analisa
       Harga Satuan Pekerjaan (AHSP),                                   
    d. Dokumen RKS (rencana kerja dan syarat-syarat),                   
    e. Dokumen gambar gambar/Detailed Engineering Design (DED),         
    f. Dokumen standar terkait TKDN bahan/material yang digunakan dalam Analisa.
    g. Dokumen Rancangan Konseptual SMKK Perancangan, termasuk rancangan panduan
       keselamatan operasi dan pemeliharaan,                            

    h. Dokumen Program Mutu,                                            
    i. Bill Of Quantity (daftar Volume Pekerjaan).                      

VI. SPESIFIKASI TEKNIS                                                  
    Dalam melaksanakan tugas Pekerjaan Jasa Konsultan Perencanaan Pembangunan Gedung

    Kuliah Terpadu, harus memperhatikan spesifikasi umurn bangunan yaitu
    a. Sistim Struktur                                                  
       ▪ Kelayakan Pelaksanaan dengan kondisi teknologi yang ada        
       ▪ Waktu pelaksanaan                                              
       ▪ Efisiensi biaya pelaksanaan                                    

       ▪ Kesatuan dengan penampilan fisik bangunan                      
       ▪ Keamanan Lingkungan                                            
    b. Bahan Bangunan                                                   
       Pemilihan Bahan Bangunan harus mempertimbangkan faktor-faktor:   

       ▪ Kesatuan dengan bahan struktur                                 
         KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI        
                        UNIVERSITAS KHAIRUN                             
               Kampus II Kelurahan Gambesi Kota Ternate Selatan         
            Kotak Pos 53 Ternate 97719 Telp.(0921) 311091303 - 31109001 

       ▪ Kesesuaian dengan penampilan fisik bangunan                    
       ▪ Efisiensi dana - Berkualitas baik                              

       ▪ Tahan terhadap kelusuhan dan keausan, baik karena penggunaan bangunan, sifat bahan
         maupun faktor cuaca.                                           
       ▪ Pemamfaatan Bahan Bangunan Lokal.                              
    Hal-hal lain yang harus diperhatikan dalam merencanakan sebuah pembangunan
    gedung/bangunan antara lain:                                        

     a. Dalam melakukan perancangan harus memperhatikan pola dan sistim hubungan dengan
       bangunan yang ada.                                               
     b. Berkaitan dengan efisiensi dana, hendaknya pemilihan bahan / material sedapat mungkin
       yang mudah diperoleh di pasaran dan memenuhi kriteria yang disyaratkan.

     c. Mengikuti Gambar Pra Desain (Denah, Tampak Potongan, Perspektif bangunan)
     d. Menghitung Kebutuhan Kapasitas Sistem PLTS untuk memenuhi Energi Listrik Beban Lift